Przekształcanie konta Dropbox członka zespołu w konto indywidualne

Określone typy administratorów mogą przekształcić konto firmowe Dropbox w konto osobiste, zmieniając konto członka zespołu w konto indywidualne.

Konto członka zespołu staje się kontem Dropbox Basic, które nie jest połączone z kontem Twojego zespołu. Członek zespołu zachowuje wszystkie udostępnione pliki i foldery, do których miał dostęp przed dołączeniem do zespołu, a także wszystkie prywatne pliki na swoim koncie. Po przekształceniu konta nie będziesz już mieć możliwości zarządzania jego plikami.

Jak przekształcić konto członka zespołu w konto osobiste

Przekształcanie konta członka zespołu w konto indywidualne:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij kartę Członkowie.
4. Kliknij  (więcej opcji) obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń.
6. Kliknij Zamiast tego przekształć na osobiste konto Dropbox Basic.
7. Kliknij Przekształć konto.

Konto członka zespołu zostanie przekonwertowane na konto Dropbox Basic. Użytkownicy mogą zmienić taryfę na wyższą na stronie Zmień taryfę na wyższą.

Co jest przenoszone na konto Basic

• Wszystkie prywatne (nieudostępnione) pliki i foldery
• Udostępnione foldery, których właścicielem jest członek zespołu
• Udostępnione foldery i pliki należące do osób spoza zespołu
• Udostępnione foldery i pliki należące do członka przed dołączeniem do zespołu
• Łącza udostępnione ustawione na Tylko zespół zostaną wyłączone po przekonwertowaniu konta członka zespołu
• Pliki i foldery udostępnione bezpośrednio członkowi
• Prywatne, nieudostępnione dokumenty Paper
• Dokumenty Paper udostępniane przez użytkowników zewnętrznych (spoza zespołu)
• Podpisy i zawartość Replay, której właścicielem jest członek zespołu

Co nie jest przenoszone na konto Basic

• Foldery zespołu
• Foldery udostępnione należące do innych członków zespołu, do których użytkownik został zaproszony po dołączeniu do zespołu lub których uprawnienia ograniczają dostęp wyłącznie do członków zespołu
• Udostępnione foldery, pliki i łącza, które mają uprawnienia tylko dla zespołu
• Pliki zespołu udostępnione bezpośrednio członkowi, a nie za pośrednictwem udostępnionych łączy
• Dokumenty Paper udostępniane przez członka i zespół
• Członkostwo w grupach i folderach udostępnionych członkowi za pośrednictwem grup
• Udostępnione łącza utworzone przez członka do plików i folderów zespołu przestaną działać
• Zaproszenia do folderu udostępnionego do zawartości zespołu, które nie zostały zaakceptowane, przestaną działać
• Członek nie może już korzystać z jednokrotnego logowania (SSO) i zamiast tego musi logować się przy użyciu hasła
• Zawartość z Replay, która znajduje się w obszarze zespołu

Uniemożliwienie członkom zespołu z przekonwertowanym kontem zachowania dostępu do udostępnianej zawartości

Jeśli konto członka zespołu zostanie przekształcone w konto osobiste, pozostali członkowie zespołu nadal będą mieli dostęp do wszystkich folderów utworzonych przez tę osobę lub udostępnionych bezpośrednio im. Jeśli konto któregokolwiek z pozostałych członków zostanie później przekształcone lub usunięte z zespołu, te osoby nadal będą mieć dostęp do takich udostępnionych folderów na swoich kontach osobistych. 

Aby uniemożliwić członkom z przekształconym kontem zachowanie dostępu do udostępnionej zawartości, poproś pierwotnego właściciela o przeniesienie własności ich folderów na innego członka zespołu przed przekształceniem ich w konto indywidualne.