Analiza domeny i przechwytywanie kont

Statystyki domeny pokazują administratorom, ilu indywidualnych użytkowników utworzyło osobiste konta Dropbox przy użyciu służbowego adresu e-mail w ich zweryfikowanej domenie. Administratorzy mogą następnie użyć przechwytywania kont, aby wymusić od tych użytkowników migrację tego konta osobistego do zespołu Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z ich kontem Dropbox.

Statystyki domeny i przechwytywanie kont pomagają administratorom:

• Uzyskać lepszy wgląd w naturalne korzystanie z Dropbox w domenie organizacji
• Zapobiegać nieautoryzowanemu użyciu Dropbox w domenie organizacji
• Dopilnować tego, że cała organizacja została przeniesiona do jednego zespołu

Krok 1: Zweryfikuj własność domeny

Przed aktywacją statystyk domeny i przechwytywania kont, administrator zespołu Dropbox Business musi zweryfikować własność domeny.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
5. Kliknij Dodaj domenę.
6. Podaj domenę organizacji, której własność chcesz zweryfikować.
7. Wybierz jedną z trzech metod weryfikacji.
8. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie – po wykonaniu weryfikacji otrzymasz e-mail z powiadomieniem, że weryfikacja własności domeny przebiegła pomyślnie.

Co zrobić, jeśli mam więcej niż jedną domenę do weryfikacji lub chcę zweryfikować poddomenę?

Administratorzy mogą zweryfikować domenę podstawową, która jest domeną najwyższego poziomu ich witryny (na przykład „dropbox.com”). Administratorzy mogą również weryfikować poddomeny, które są domenami podrzędnymi ich witryny (na przykład „sales.dropbox.com” oraz „dropbox.com/sales”).

Gdy administrator zweryfikuje domenę podstawową, zobaczy pole wyboru obok Obejmij wszystkie poddomeny. Należy pozostawić tę opcję zaznaczoną, aby zweryfikować wszystkie poddomeny domeny podstawowej. Weryfikacja poddomeny nie pokaże tej opcji.

Która metoda weryfikacji jest właściwa w moim przypadku?

Dostępne są trzy sposoby weryfikacji domeny:

• Dodaj metatag
• Prześlij plik HTML
• Utwórz rekord TXT

W przypadku pierwszej i drugiej opcji (dodawanie metatagu i przesyłanie pliku HTML) najprawdopodobniej będziesz potrzebować dostępu z prawem modyfikacji kodu swojej witryny internetowej. Jest to bezpieczna i stosunkowo szybka metoda, ponieważ Dropbox będzie w stanie dostrzec zmiany od razu po ich wprowadzeniu w Twojej witrynie.

Jeśli nie masz dostępu z prawem bezpośredniej modyfikacji swojej witryny internetowej lub nie masz witryny znajdującej się w domenie, którą chcesz zweryfikować, możesz utworzyć rekord TXT w witrynie hosta swojej domeny.

Większość serwisów hostingowych powinno udostępniać tę funkcję, ale konkretne kroki zależą od serwisu. Jeśli nie możesz odszukać kroków wymaganych do zmodyfikowania konfiguracji DNS, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej swojego hosta domeny lub zajrzyj do dostarczonej przez niego dokumentacji. Dropbox nie zapewnia pomocy technicznej związanej z hostem domeny.

• Uwaga: Po dokonaniu zmian w hoście domeny ich rozprowadzenie na serwerach domeny może potrwać nawet całą dobę. Dropbox będzie to sprawdzać do momentu zakończenia całego procesu, a po wprowadzeniu zmian wyśle Ci e-mail.

Co zrobić, jeśli nie udało mi się wykonać weryfikacji domeny?

Jeśli nie udało Ci się wykonać procesu weryfikacji domeny, możesz zrobić to później za pomocą opcji Napraw weryfikację.

• Uwaga: Dropbox nie udostępni żadnych informacji o użytkownikach ani nie włączy wymuszania zaproszeń do czasu, aż pomyślnie zweryfikujesz własność domeny.

Powrót do menu

Krok 2: Wyświetl statystyki domeny

Po zweryfikowaniu domeny możesz wyświetlić statystyki dotyczące każdej zweryfikowanej domeny w konsoli administratora.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny.

Dla każdej z domen należących do Twojej firmy wyświetlany jest stopień aktywności na osobistych kontach Dropbox – informacja ta znajduje się w kolumnie kont osobistych.

Powrót do menu

Krok 3: Włącz przechwytywanie kont

Po zweryfikowaniu domeny możesz użyć funkcji przechwytywania konta, aby wymusić od członków zespołu korzystanie z ich służbowych adresów e-mail na potrzeby osobistego konta Dropbox do migracji do zespołu w taryfie Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z ich kontem Dropbox.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Odszukaj zweryfikowaną domenę, w której chcesz wymusić korzystanie z Dropbox.
5. Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Zmień ustawienia przechwytywania.
6. Określ, czy chcesz, aby do Twojego zespołu dołączyli wszyscy użytkownicy, czy tylko zaproszeni.
7. Kliknij Dalej.
8. Opcjonalnie: wyślij wiadomość e-mail do użytkowników Dropbox w Twojej domenie.
   • Jeśli wybierzesz opcję Wszyscy użytkownicy, możesz wysłać e-maila do użytkowników Dropbox w swojej domenie przed włączeniem przechwytywania kont. Użytkownicy, którzy są już członkami innych zespołów Dropbox Business, nie zostaną powiadomieni. Możesz pominąć ten krok.
   • Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, wprowadź adres e-mail, na który użytkownicy mogą odpowiedzieć, jeśli mają pytania dotyczące tego powiadomienia.Możesz również dodać niestandardową treść do wiadomości e-mail z wszelkimi wymaganymi informacjami lub instrukcjami dla użytkowników.
   • Kliknij Wyślij wiadomość e-mail.
9. Kliknij Włącz przechwytywanie.

Czy mogę skorzystać z przechwytywania kont w przypadku użytkowników z innych zespołów Dropbox Business?

Funkcja przechwytywania kont umożliwia przechwytywanie wyłącznie użytkowników, którzy nie są jeszcze członkami zespołu Dropbox Business. Jeśli chcesz scalić inne, istniejące zespoły, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy.

Czy mogę ponownie wysłać powiadomienie e-mail dotyczące przechwytywania konta?

Tak. Możesz ponownie wysłać e-mail dotyczący przechwytywania konta, nawet jeśli przechwytywanie konta jest już włączone. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Domeny.
5. Kliknij ikonę koła zębatego.
6. Kliknij Wyślij e-mail do niezarządzanych użytkowników.
   • Uwaga: jeśli nie widzisz opcji Wyślij e-mail do niezarządzanych użytkowników, oznacza to, że w Twojej domenie nie ma niezarządzanych użytkowników

Powrót do menu