Analiza domeny i przechwytywanie kont

Zaktualizowano Mar 12, 2024
person icon

W tym artykule omówiono funkcję, która jest dostępna tylko dla klientów korzystających z taryfy Dropbox Enterprise. Zarówno taryfa Advanced, jak i Enterprise, mają dostęp do weryfikacji domen i wymuszania zaproszeń – narzędzi pomocnych podczas procesu wdrażania.

W tym artykule wyjaśniono co to jest analiza domeny i przechwytywanie kont, a także jak włączyć te funkcje w zespole.

Co to jest analiza domeny i przechwytywanie kont?

Statystyki domeny pokazują administratorom, ilu użytkowników utworzyło osobiste konta Dropbox przy użyciu służbowego adresu e-mail w ich zweryfikowanej domenie.

Administratorzy mogą następnie użyć przechwytywania kont, aby zmusić tych użytkowników do migracji konta osobistego do zespołu Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z osobistym kontem Dropbox.

Jakie korzyści zapewnia analiza domeny i przechwytywanie kont?

Statystyki domeny i przechwytywanie kont pomagają administratorom:

  • Uzyskać lepszy wgląd w naturalne korzystanie z Dropbox w domenie organizacji
  • Zapobiegać nieautoryzowanemu użyciu Dropbox w domenie organizacji
  • Dopilnować tego, że cała organizacja została przeniesiona do jednego zespołu

Jak włączyć analizę domeny i przechwytywanie kont

Krok 1: Zweryfikuj własność domeny

Przed aktywacją analizy domeny i przechwytywania kont, administrator zespołu Dropbox musi zweryfikować własność domeny. Dowiedz się, jak zweryfikować własność domeny.

 

Krok 2: Wyświetl statystyki domeny

Po zweryfikowaniu domeny możesz wyświetlić statystyki dotyczące każdej zweryfikowanej domeny w konsoli administratora. Aby to zrobić:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Przejdź do obszaru Członkowie.
  5. Kliknij Domeny.

Dla każdej z domen należących do Twojej firmy wyświetlany jest stopień aktywności na osobistych kontach Dropbox – informacja ta znajduje się w kolumnie kont osobistych.

 

Krok 3: Włącz przechwytywanie kont

Aby włączyć przechwytywanie kont:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Otwórz Konsolę administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Przejdź do strony Członkowie.
  5. Kliknij Domeny.
  6. Odszukaj zweryfikowaną domenę, w której chcesz wymusić korzystanie z Dropbox.
  7. Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Zmień ustawienia przechwytywania.
  8. Określ, czy chcesz, aby do Twojego zespołu dołączyli wszyscy użytkownicy, czy tylko zaproszeni.
  9. Kliknij Dalej.
  10. Opcjonalnie: wyślij wiadomość e-mail do użytkowników Dropbox w Twojej domenie.
    • Jeśli wybierzesz opcję Wszyscy użytkownicy, możesz wysłać e-maila do użytkowników Dropbox w swojej domenie przed włączeniem przechwytywania kont. Użytkownicy, którzy są już członkami innych zespołów Dropbox, nie zostaną powiadomieni. Możesz pominąć ten krok.
    • Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, wprowadź adres e-mail, na który użytkownicy mogą odpowiedzieć, jeśli mają pytania dotyczące tego powiadomienia.Możesz również dodać niestandardową treść do wiadomości e-mail z wszelkimi wymaganymi informacjami lub instrukcjami dla użytkowników.
    • Kliknij Wyślij wiadomość e-mail.
  11. Kliknij Włącz przechwytywanie.

Często zadawane pytania dotyczące przechwytywania kont

Czy mogę skorzystać z przechwytywania kont w przypadku użytkowników z innych zespołów Dropbox?

Funkcja przechwytywania kont umożliwia przechwytywanie wyłącznie użytkowników, którzy nie są jeszcze członkami zespołu Dropbox. Jeśli chcesz scalić inne, istniejące zespoły, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy.

 

Czy mogę ponownie wysłać powiadomienie e-mail dotyczące przechwytywania konta?

Tak. Możesz ponownie wysłać e-mail dotyczący przechwytywania konta, nawet jeśli przechwytywanie konta jest już włączone. Aby to zrobić:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Otwórz  Konsolę administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Domeny.
  5. Kliknij ikonę koła zębatego.
  6. Kliknij Wyślij e-mail do niezarządzanych użytkowników.
highlight icon

Uwaga: jeśli nie widzisz opcji Wyślij e-mail do niezarządzanych użytkowników, oznacza to, że w Twojej domenie nie ma niezarządzanych użytkowników

Czy ten artykuł był pomocny?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, jak możemy się poprawić.

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł.

Dziękujemy za przesłanie opinii.