Analiza domeny i przechwytywanie kont

W tym artykule wyjaśniono co to jest analiza domeny i przechwytywanie kont, a także jak włączyć te funkcje w zespole.

Co to jest analiza domeny i przechwytywanie kont?

Statystyki domeny pokazują administratorom, ilu użytkowników utworzyło osobiste konta Dropbox przy użyciu służbowego adresu e-mail w ich zweryfikowanej domenie.

Administratorzy mogą następnie użyć przechwytywania kont, aby zmusić tych użytkowników do migracji konta osobistego do zespołu Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z osobistym kontem Dropbox.

Jakie korzyści zapewnia analiza domeny i przechwytywanie kont?

Statystyki domeny i przechwytywanie kont pomagają administratorom:

• Uzyskać lepszy wgląd w naturalne korzystanie z Dropbox w domenie organizacji
• Zapobiegać nieautoryzowanemu użyciu Dropbox w domenie organizacji
• Zapewnić migrację całej organizacji do jednego zespołu  

Sekcje w tym artykule:

• Krok 1: Zweryfikuj własność domeny
• Krok 2: Wyświetl analizę domeny
• Krok 3: Włącz przechwytywanie kont

Jak włączyć analizę domeny i przechwytywanie kont

Krok 1: Zweryfikuj własność domeny

Przed aktywacją analizy domeny i przechwytywania kont, administrator zespołu Dropbox musi zweryfikować własność domeny:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
5. Kliknij Dodaj domenę.
6. Podaj domenę organizacji, której własność chcesz zweryfikować.
7. Wybierz jedną z trzech metod weryfikacji.
8. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie – po wykonaniu weryfikacji otrzymasz e-mail z powiadomieniem, że weryfikacja własności domeny przebiegła pomyślnie.

Krok 2: Wyświetl analizę domeny

Po zweryfikowaniu domeny możesz wyświetlić statystyki dotyczące każdej zweryfikowanej domeny w konsoli administratora. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny.

Dla każdej z domen należących do Twojej firmy wyświetlany jest stopień aktywności na osobistych kontach Dropbox – informacja ta znajduje się w kolumnie kont osobistych.

Krok 3: Włącz przechwytywanie kont

Po zweryfikowaniu domeny możesz użyć funkcji przechwytywania kont, aby wymusić od członków zespołu korzystanie z ich służbowych adresów e-mail na potrzeby osobistego konta Dropbox do migracji do zespołu w taryfie Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z ich kontem Dropbox.
 

Aby włączyć przechwytywanie kont:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Domeny. 
5. Odszukaj zweryfikowaną domenę, w której chcesz wymusić korzystanie z Dropbox.
6. Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Zmień ustawienia przechwytywania.
7. Określ, czy chcesz, aby do Twojego zespołu dołączyli wszyscy użytkownicy, czy tylko zaproszeni.
8. Kliknij Dalej.
9. Opcjonalnie: wyślij wiadomość e-mail do użytkowników Dropbox w Twojej domenie.
   • Jeśli wybierzesz opcję Wszyscy użytkownicy, możesz wysłać e-maila do użytkowników Dropbox w swojej domenie przed włączeniem przechwytywania kont. Użytkownicy, którzy są już członkami innych zespołów Dropbox, nie zostaną powiadomieni. Możesz pominąć ten krok.
   • Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, wprowadź adres e-mail, na który użytkownicy mogą odpowiedzieć, jeśli mają pytania dotyczące tego powiadomienia. Możesz również dodać niestandardową treść do wiadomości e-mail z wszelkimi wymaganymi informacjami lub instrukcjami dla użytkowników.
   • Kliknij Wyślij wiadomość e-mail.
10. Kliknij Włącz przechwytywanie.