Analiza domeny i przechwytywanie kont
W tym artykule omówiono funkcję, która jest dostępna tylko dla klientów korzystających z taryfy Dropbox Enterprise. Zarówno taryfa Advanced, jak i Enterprise, mają dostęp do weryfikacji domen i wymuszania zaproszeń – narzędzi pomocnych podczas procesu wdrażania.
W tym artykule wyjaśniono co to jest analiza domeny i przechwytywanie kont, a także jak włączyć te funkcje w zespole.
Co to jest analiza domeny i przechwytywanie kont?
Statystyki domeny pokazują administratorom, ilu użytkowników utworzyło osobiste konta Dropbox przy użyciu służbowego adresu e-mail w ich zweryfikowanej domenie.
Administratorzy mogą następnie użyć przechwytywania kont, aby zmusić tych użytkowników do migracji konta osobistego do zespołu Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z osobistym kontem Dropbox.
Jakie korzyści zapewnia analiza domeny i przechwytywanie kont?
Statystyki domeny i przechwytywanie kont pomagają administratorom:
- Uzyskać lepszy wgląd w naturalne korzystanie z Dropbox w domenie organizacji
- Zapobiegać nieautoryzowanemu użyciu Dropbox w domenie organizacji
- Zapewnić migrację całej organizacji do jednego zespołu
Sekcje w tym artykule:
Jak włączyć analizę domeny i przechwytywanie kont
Krok 1: Zweryfikuj własność domeny
Przed aktywacją analizy domeny i przechwytywania kont, administrator zespołu Dropbox musi zweryfikować własność domeny:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Otwórz Konsolę administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
- Kliknij Dodaj domenę.
- Podaj domenę organizacji, której własność chcesz zweryfikować.
- Wybierz jedną z trzech metod weryfikacji.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie – po wykonaniu weryfikacji otrzymasz e-mail z powiadomieniem, że weryfikacja własności domeny przebiegła pomyślnie.
Krok 2: Wyświetl analizę domeny
Po zweryfikowaniu domeny możesz wyświetlić statystyki dotyczące każdej zweryfikowanej domeny w konsoli administratora. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Otwórz Konsolę administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
Dla każdej z domen należących do Twojej firmy wyświetlany jest stopień aktywności na osobistych kontach Dropbox – informacja ta znajduje się w kolumnie kont osobistych.
Krok 3: Włącz przechwytywanie kont
Po zweryfikowaniu domeny możesz użyć funkcji przechwytywania kont, aby wymusić od członków zespołu korzystanie z ich służbowych adresów e-mail na potrzeby osobistego konta Dropbox do migracji do zespołu w taryfie Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z ich kontem Dropbox.
Aby włączyć przechwytywanie kont:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Otwórz Konsolę administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
- Odszukaj zweryfikowaną domenę, w której chcesz wymusić korzystanie z Dropbox.
- Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Zmień ustawienia przechwytywania.
- Określ, czy chcesz, aby do Twojego zespołu dołączyli wszyscy użytkownicy, czy tylko zaproszeni.
- Kliknij Dalej.
- Opcjonalnie: wyślij wiadomość e-mail do użytkowników Dropbox w Twojej domenie.
- Jeśli wybierzesz opcję Wszyscy użytkownicy, możesz wysłać e-maila do użytkowników Dropbox w swojej domenie przed włączeniem przechwytywania kont. Użytkownicy, którzy są już członkami innych zespołów Dropbox, nie zostaną powiadomieni. Możesz pominąć ten krok.
- Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, wprowadź adres e-mail, na który użytkownicy mogą odpowiedzieć, jeśli mają pytania dotyczące tego powiadomienia. Możesz również dodać niestandardową treść do wiadomości e-mail z wszelkimi wymaganymi informacjami lub instrukcjami dla użytkowników.
- Kliknij Wyślij wiadomość e-mail.
- Kliknij Włącz przechwytywanie.
Często zadawane pytania dotyczące przechwytywania kont
Czy mogę skorzystać z przechwytywania kont w przypadku użytkowników z innych zespołów Dropbox?
Funkcja przechwytywania kont umożliwia przechwytywanie wyłącznie użytkowników, którzy nie są jeszcze członkami zespołu Dropbox. Jeśli chcesz scalić inne, istniejące zespoły, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy.
Czy mogę ponownie wysłać powiadomienie e-mail dotyczące przechwytywania konta?
Tak. Możesz ponownie wysłać e-mail dotyczący przechwytywania konta, nawet jeśli przechwytywanie konta jest już włączone. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Otwórz Konsolę administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Członkowie kliknij Domeny.
- Kliknij ikonę koła zębatego.
- Kliknij Wyślij e-mail do niezarządzanych użytkowników.
- Uwaga: jeśli nie widzisz opcji Wyślij e-mail do niezarządzanych użytkowników, oznacza to, że w Twojej domenie nie ma niezarządzanych użytkowników
