Statystyki domeny pokazują administratorom, ilu użytkowników utworzyło osobiste konta Dropbox przy użyciu służbowego adresu e-mail w ich zweryfikowanej domenie. Administratorzy mogą następnie użyć przechwytywania kont, aby zmusić tych użytkowników do migracji konta osobistego do zespołu Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z ich kontem Dropbox.
Statystyki domeny i przechwytywanie kont pomagają administratorom:
Sekcje tego artykułu:
Przed aktywacją analizy domeny i przechwytywania kont, administrator zespołu Dropbox musi zweryfikować własność domeny:
Co zrobić, jeśli mam więcej niż jedną domenę do weryfikacji lub chcę zweryfikować poddomenę?
Administratorzy mogą zweryfikować domenę podstawową, która jest domeną najwyższego poziomu ich witryny (na przykład „dropbox.com”). Administratorzy mogą również weryfikować poddomeny, które są domenami podrzędnymi ich witryny (na przykład „sales.dropbox.com” oraz „dropbox.com/sales”).
Gdy administrator zweryfikuje domenę podstawową, zobaczy pole wyboru obok Obejmij wszystkie poddomeny. Należy pozostawić tę opcję zaznaczoną, aby zweryfikować wszystkie poddomeny domeny podstawowej. Weryfikacja poddomeny nie pokaże tej opcji.
Która metoda weryfikacji jest właściwa w moim przypadku?
Dostępne są trzy sposoby weryfikacji domeny:
W przypadku pierwszej i drugiej opcji (dodawanie metatagu i przesyłanie pliku HTML) najprawdopodobniej będziesz potrzebować dostępu z prawem modyfikacji kodu swojej witryny internetowej. Jest to bezpieczna i stosunkowo szybka metoda, ponieważ Dropbox będzie w stanie dostrzec zmiany od razu po ich wprowadzeniu w Twojej witrynie.
Jeśli nie masz dostępu z prawem bezpośredniej modyfikacji swojej witryny internetowej lub nie masz witryny znajdującej się w domenie, którą chcesz zweryfikować, możesz utworzyć rekord TXT w witrynie hosta swojej domeny.
Większość serwisów hostingowych powinno udostępniać tę funkcję, ale konkretne kroki zależą od serwisu. Jeśli nie możesz odszukać kroków wymaganych do zmodyfikowania konfiguracji DNS, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej swojego hosta domeny lub zajrzyj do dostarczonej przez niego dokumentacji. Dropbox nie może zapewniać pomocy technicznej związanej z hostem domeny.
Co zrobić, jeśli nie udało mi się wykonać weryfikacji domeny?
Jeśli nie udało Ci się wykonać procesu weryfikacji domeny, możesz zrobić to później za pomocą opcji Kontynuuj weryfikację.
Po zweryfikowaniu domeny możesz wyświetlić statystyki dotyczące każdej zweryfikowanej domeny w konsoli administratora:
Dla każdej z domen należących do Twojej firmy wyświetlany jest stopień aktywności na osobistych kontach Dropbox – informacja ta znajduje się w kolumnie kont osobistych.
Po zweryfikowaniu domeny możesz użyć funkcji przechwytywania konta, aby wymusić od członków zespołu korzystanie z ich służbowych adresów e-mail na potrzeby osobistego konta Dropbox do migracji do zespołu w taryfie Enterprise lub do zmiany adresu e-mail powiązanego z ich kontem Dropbox.
Czy mogę skorzystać z przechwytywania kont w przypadku użytkowników z innych zespołów Dropbox?
Funkcja przechwytywania kont umożliwia przechwytywanie wyłącznie użytkowników, którzy nie są jeszcze członkami zespołu Dropbox. Jeśli chcesz scalić inne, istniejące zespoły, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy.
Czy mogę ponownie wysłać powiadomienie e-mail dotyczące przechwytywania konta?
Tak. Możesz ponownie wysłać e-mail dotyczący przechwytywania konta, nawet jeśli przechwytywanie konta jest już włączone. Aby to zrobić: