Cara mengaktifkan wawasan domain dan penangkapan akun
Langkah 1: Verifikasi kepemilikan domain
Sebelum wawasan domain dan penangkapan akun dapat diaktifkan, admin akun tim Dropbox harus memverifikasi kepemilikan domain:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Buka Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Anggota, klik Domain.
- Klik Tambahkan domain.
- Memasukkan domain organisasi yang kepemilikannya ingin Anda verifikasi.
- Pilih satu dari tiga metode verifikasi.
- Ikuti petunjuk di layar—setelah Anda menyelesaikan verifikasi, Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa kepemilikan domain Anda berhasil.
Langkah 2: Lihat wawasan domain
Setelah memverifikasi domain, Anda dapat melihat wawasan untuk setiap domain yang diverifikasi di konsol admin. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Buka Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Anggota, klik Domain.
Tiap domain yang Anda miliki akan menunjukkan jumlah aktivitas akun Dropbox pribadi di bawah kolom Akun pribadi.
Langkah 3: Aktifkan penangkapan akun
Setelah memverifikasi domain, Anda dapat menggunakan fitur penangkapan akun guna memaksa anggota tim yang menggunakan alamat email kerja untuk akun Dropbox pribadi bermigrasi ke tim Enterprise atau mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox mereka.
Untuk mengaktifkan penangkapan akun:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Buka Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Anggota, klik Domain.
- Temukan domain yang terverifikasi untuk menerapkan penggunaan Dropbox.
- Klik ikon roda gigi dan pilih Ubah pengaturan penghentian.
- Pilih jika Anda ingin semua pengguna atau hanya pengguna yang diundang untuk gabung dengan tim Anda.
- Klik Berikutnya.
- Opsional: Kirimkan email ke pengguna Dropbox di domain Anda.
- Jika memilih Semua pengguna, Anda dapat mengirimkan email kepada pengguna Dropbox di domain Anda sebelum fitur penangkapan akun diaktifkan. Pengguna yang telah menjadi anggota akun tim Dropbox lain tidak akan menerima notifikasi. Anda dapat memilih opsi Lewatkan untuk langkah ini.
- Jika Anda memilih untuk mengirim email, masukkan alamat email yang dapat dihubungi pengguna jika ada pertanyaan mengenai notifikasi ini. Anda juga dapat menambahkan pesan khusus dalam email dengan memberikan informasi atau instruksi yang diperlukan pengguna Anda.
- Klik Kirim Email.
- Klik Aktifkan penghentian.