Wawasan domain memberikan informasi kepada admin mengenai jumlah pengguna yang telah membuat akun Dropbox pribadi menggunakan alamat email kerja di domain terverifikasi mereka. Selanjutnya, admin dapat menggunakan penangkapan akun untuk memaksa pengguna yang bersangkutan agar memigrasikan akun pribadi tersebut ke tim Enterprise atau mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox mereka.
Wawasan domain dan penangkapan akun membantu admin untuk:
Bagian dalam artikel ini:
Sebelum wawasan domain dan penangkapan akun dapat diaktifkan, admin akun tim Dropbox harus memverifikasi kepemilikan domain:
Bagaimana jika saya memiliki lebih dari satu domain untuk diverifikasi, atau saya ingin memverifikasi subdomain?
Admin dapat memilih untuk memverifikasi domain utama, yang merupakan domain tingkat atas dari situs webnya (Contoh: “dropbox.com”). Admin juga dapat memverifikasi subdomain, yang merupakan domain sekunder dari situs webnya (Contoh: “sales.dropbox.com” dan “dropbox.com/sales”).
Saat admin memverifikasi domain utama, kotak centang akan terlihat di samping opsi Sertakan semua subdomain. Centang kotak ini untuk memverifikasi semua subdomain dari domain utama. Opsi ini tidak akan ditampilkan jika yang diverifikasi adalah subdomain.
Apa metode verifikasi yang cocok untuk saya?
Terdapat tiga cara berbeda untuk verifikasi domain Anda:
Untuk dua opsi pertama (menambahkan meta tag atau mengunggah file HTML), Anda akan memerlukan akses untuk mengubah kode di situs web Anda. Ini opsi yang relatif aman dan cepat, karena Dropbox akan dapat melihat perubahannya segera setelah aktif di situs web Anda.
Jika Anda tidak memiliki akses untuk memodifikasi situs web Anda secara langsung, atau tidak memiliki situs web yang berada di domain yang ingin diverifikasi, Anda dapat membuat catatan TXT di situs web host domain Anda.
Sebagian besar layanan hosting domain memiliki fungsionalitas ini, tetapi langkah tertentu pada tiap layanan akan beragam. Jika Anda tidak dapat menemukan langkah-langkah untuk mengubah konfigurasi DNS, hubungi tim dukungan atau baca dokumentasi host domain Anda untuk mendapatkan bantuan. Dropbox tidak dapat menyediakan dukungan host domain.
Bagaimana seandainya saya tidak bisa menyelesaikan verifikasi domain?
Jika Anda tidak dapat menyelesaikan proses verifikasi domain, Anda dapat melanjutkannya pada kemudian hari menggunakan opsi Lanjutkan verifikasi.
Setelah memverifikasi domain, Anda dapat melihat analisis untuk setiap domain yang diverifikasi di konsol admin:
Masing-masing dari domain yang Anda miliki akan menunjukkan banyaknya aktivitas akun Dropbox pribadi di bawah kolo akun Pribadi.
Setelah memverifikasi domain, Anda dapat menggunakan fitur penghentian akun guna memaksa anggota tim yang menggunakan alamat email kerja untuk akun Dropbox pribadi bermigrasi ke tim Enterprise atau mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox mereka.
Apakah penangkapan akun dapat digunakan untuk pengguna di tim Dropbox lain?
Penangkapan akun hanya dapat diterapkan pada pengguna yang belum menjadi anggota akun tim Dropbox. Jika Anda ingin menggabungkan tim lain yang sudah ada, hubungi kami untuk mendapatkan bantuan.
Dapatkah email notifikasi tentang penghentian akun dikirim ulang?
Ya. Anda dapat mengirim ulang email pemberitahuan penangkapan akun meskipun Anda telah mengaktifkan penangkapan akun. Untuk melakukannya: