Wawasan domain dan tangkapan akun

Artikel ini menjelaskan apa yang dimaksud dengan wawasan domain dan penangkapan akun, serta cara mengaktifkannya untuk tim Anda.

Apa yang dimaksud dengan wawasan domain dan penangkapan akun?

Wawasan domain memberikan informasi kepada admin mengenai jumlah pengguna yang telah membuat akun Dropbox pribadi menggunakan alamat email kerja di domain terverifikasi mereka.

Selanjutnya, admin dapat menggunakan penangkapan akun untuk memaksa pengguna yang bersangkutan agar memigrasikan akun pribadi tersebut ke tim Enterprise atau mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox mereka.

Apa yang dapat dilakukan oleh wawasan domain dan penangkapan akun?

Wawasan domain dan penangkapan akun membantu admin untuk:

• Mendapatkan analisis lebih lanjut mengenai penggunaan dasar Dropbox di domain organisasi
• Mencegah penggunaan Dropbox yang tidak berwenang di domain organisasi
• Memastikan seluruh unsur organisasi telah bermigrasi ke satu tim
   

Bagian dalam artikel ini:

• Langkah 1: Verifikasi kepemilikan domain
• Langkah 2: Lihat wawasan domain
• Langkah 3: Aktifkan penangkapan akun

Cara mengaktifkan wawasan domain dan penangkapan akun

Langkah 1: Verifikasi kepemilikan domain

Sebelum wawasan domain dan penangkapan akun dapat diaktifkan, admin akun tim Dropbox harus memverifikasi kepemilikan domain:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Buka Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain.
5. Klik Tambahkan domain.
6. Memasukkan domain organisasi yang kepemilikannya ingin Anda verifikasi.
7. Pilih satu dari tiga metode verifikasi.
8. Ikuti petunjuk di layar—setelah Anda menyelesaikan verifikasi, Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa kepemilikan domain Anda berhasil.

Langkah 2: Lihat wawasan domain

Setelah memverifikasi domain, Anda dapat melihat wawasan untuk setiap domain yang diverifikasi di konsol admin. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Buka Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain.

Tiap domain yang Anda miliki akan menunjukkan jumlah aktivitas akun Dropbox pribadi di bawah kolom Akun pribadi.

Langkah 3: Aktifkan penangkapan akun

Setelah memverifikasi domain, Anda dapat menggunakan fitur penangkapan akun guna memaksa anggota tim yang menggunakan alamat email kerja untuk akun Dropbox pribadi bermigrasi ke tim Enterprise atau mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox mereka.
 

Untuk mengaktifkan penangkapan akun:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Buka Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Anggota, klik Domain. 
5. Temukan domain yang terverifikasi untuk menerapkan penggunaan Dropbox.
6. Klik ikon roda gigi dan pilih Ubah pengaturan penghentian.
7. Pilih jika Anda ingin semua pengguna atau hanya pengguna yang diundang untuk gabung dengan tim Anda.
8. Klik Berikutnya.
9. Opsional: Kirimkan email ke pengguna Dropbox di domain Anda.
   • Jika memilih Semua pengguna, Anda dapat mengirimkan email kepada pengguna Dropbox di domain Anda sebelum fitur penangkapan akun diaktifkan. Pengguna yang telah menjadi anggota akun tim Dropbox lain tidak akan menerima notifikasi. Anda dapat memilih opsi Lewatkan untuk langkah ini.
   • Jika Anda memilih untuk mengirim email, masukkan alamat email yang dapat dihubungi pengguna jika ada pertanyaan mengenai notifikasi ini. Anda juga dapat menambahkan pesan khusus dalam email dengan memberikan informasi atau instruksi yang diperlukan pengguna Anda.
   • Klik Kirim Email.
10. Klik Aktifkan penghentian.