Domäninsikter visar administratörer hur många användare som har skapat personliga Dropbox-konton med en arbetsmejl i den verifierade domänen. Administratörer kan sedan använda kontotillägg för att tvinga sådana användare att antingen överföra sitt personliga konto till Dropbox Enterprise-teamet eller ändra mejladressen som är kopplad till deras Dropbox-konto.
Domäninsikter och kontotillägg hjälper administratör att göra följande:
Avsnitt i den här artiklen:
Innan domäninsikter och kontotillägg kan aktiveras måste en administratör för Dropbox-teamkonto verifiera domänägarskap:
Vad händer om jag har mer än en domän att verifiera eller om jag vill verifiera en underdomän?
Administratörer kan välja att verifiera en primär domän, som är den överordnade domänen för deras webbplats (till exempel, ”dropbox.com”). Administratörer kan också verifiera underdomäner, som är sekundära domäner i deras webbplats (till exempel, ”sales.dropbox.com” och ”dropbox.com/sales”).
När en administratör verifierar en primär domän kommer de att se en kryssruta bredvid Inkludera alla underdomäner. Lämna denna markerad om du vill verifiera alla underdomäner till den primära domänen. Om du verifierar en underdomän visas inte detta alternativ.
Vilket verifieringssätt är bäst för mig?
Det finns tre olika sätt att verifiera domänen:
För någon av de två första alternativen (lägga till en metatagg eller ladda upp en HTML-fil) kröver troligen åtkomst till att ändra webbplatsens kod. Det här är ett säkert och relativt snabbt alternativ eftersom Dropbox ser ändringarna så snart de genomförs på webbplatsen.
Om du inte har åtkomst till att ändra webbplatsen direkt eller om webbplatsen inte finns på domänen du vill verifiera, går det att skapa en TXT-post på domänvärdens webbplats.
De flesta domänvärdtjänster bör ha den här funktionen även om stegen varierar. Om du inte hittar stegen för ändring av din DNS-konfiguration, kontakta domänvärdens supportteam eller läs dokumentationen. Dropbox tillhandahåller inte domänvärdssupport.
Vad händer om det inte gick att slutföra domänverifiering?
Om det inte gick att slutföra domänverifieringen går det att göra detta senare med alternativet Fortsätt verifiering.
När du har verifierat din domän kan du se insikter för varje verifierad domän i adminkonsolen:
Alla domäner du äger visar aktiviteten för personliga Dropbox-konton i kolumnen Personliga konton.
När du har verifierat din domän kan du använda kontotillägg för att tvinga teammedlemmar som använder sin e-postadress på jobbet för ett personligt Dropbox-konto att migrera till Enterprise-teamet eller för att ändra e-postadressen som är kopplad till deras Dropbox-konto.
Går det att använda kontotillägg för användare i andra Dropbox-team?
Med funktionen kontotillägg kan du endast lägga till användare som ännu inte är medlemmar i något Dropbox-team. Kontakta oss så får du hjälp med att slå ihop andra befintliga team.
Kan jag skicka mejlaviseringen för kontotillägg igen?
Ja. Du kan skicka om mejlet för kontotillägg även om du redan har aktiverat kontotillägg. Gör så här: