도메인 통계 및 계정 캡처
이 도움말에서 설명하는 기능은 Dropbox Enterprise 사용자에게만 제공됩니다. Advanced 요금제와 Enterprise 요금제를 사용하는 팀 모두, 온보딩 과정에서 도메인 인증 및 초대를 통한 의무 이전 기능에 액세스하여 도움을 받을 수 있습니다.
이 도움말에서는 도메인 통계 및 계정 캡처가 무엇인지 설명하고 팀에 대해 이를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.
도메인 통계 및 계정 캡처란 무엇인가요?
관리자는 도메인 통계 기능을 사용해, 인증된 도메인에서 회사 이메일 주소로 개인용 Dropbox 계정을 사용 중인 사람이 총 몇 명인지 볼 수 있습니다.
그런 다음 관리자는 계정 캡처 기능을 사용하여 해당 직원의 개인용 계정을 Enterprise 팀으로 강제 이전하거나, 개인용 Dropbox 계정과 연결된 이메일 주소를 다른 이메일로 변경하도록 할 수 있습니다.
도메인 통계 및 계정 캡처로 무엇을 할 수 있나요?
관리자는 도메인 통계 및 계정 캡처를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 조직 도메인의 Dropbox 사용에 대한 인사이트 확보
- 조직 도메인에서의 Dropbox 무단 사용 방지
- 조직 전체가 하나의 팀으로 이전했는지 확인
이 도움말의 섹션
도메인 통계 및 계정 캡처 사용 방법
1단계: 도메인 소유권 인증
도메인 통계 및 계정 캡처 기능을 사용하려면 Dropbox 팀 계정 관리자가 도메인 소유권을 인증해야 합니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 엽니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 팀원에서 도메인을 클릭합니다.
- 도메인 추가를 클릭합니다.
- 소유권을 인증하려는 조직 도메인을 입력합니다.
- 세 가지 인증 방법 중 하나를 선택합니다.
- 화면에 나오는 안내를 따르세요. 인증을 마치면 해당 도메인 소유권이 인증되었다는 이메일을 받게 됩니다.
2단계: 도메인 통계 확인
도메인을 인증하면 관리 콘솔에서 인증된 도메인 각각의 통계를 확인할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 엽니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 팀원에서 도메인을 클릭합니다.
소유한 각 도메인에서 개인용 계정 열에 현재 개인용 Dropbox 계정을 사용 중인 인원수가 표시됩니다.
3단계: 계정 캡처 켜기
도메인을 인증하고 나면 계정 캡처 기능을 사용하여 개인용 Dropbox 계정에 회사 이메일 주소를 사용하는 팀원이 Enterprise 팀으로 강제 이전하거나, Dropbox 계정과 연결된 이메일 주소를 다른 이메일로 변경하게 할 수 있습니다.
계정 캡처를 켜려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 엽니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 팀원에서 도메인을 클릭합니다.
- Dropbox 사용자에게 적용할 도메인을 찾습니다.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 캡처 설정 변경을 선택합니다.
- 모든 사용자를 팀에 참여하게 할지, 아니면 초대받은 사용자만 팀에 참여하게 할지 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 선택사항: 도메인의 Dropbox 사용자에게 이메일을 보냅니다.
- 모든 사용자를 선택하면, 계정 캡처를 사용 설정하기 전에 도메인의 Dropbox 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이미 다른 Dropbox 팀 계정의 팀원인 사용자에게는 알림이 전송되지 않습니다. 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 이메일을 보내려면, 이 알림에 대한 질문이 있는 사용자가 회신할 수 있는 이메일 주소를 입력하세요. 사용자를 위한 필수 정보나 안내 사항이 담긴 맞춤형 메시지를 이메일에 추가할 수도 있습니다.
- 이메일 보내기를 클릭합니다.
- 캡처 기능 사용을 클릭합니다.
계정 캡처에 대해 자주 묻는 질문(FAQ)
다른 Dropbox 팀의 사용자들에 대해 계정 캡처를 사용할 수 있나요?
계정 캡처 기능은 아직 Dropbox 팀 계정에 속하지 않은 사용자만 캡처할 수 있습니다. 다른 기존 팀을 병합하려면 Dropbox에 문의하여 도움을 받으세요.
계정 캡처 이메일 알림을 재전송할 수 있나요?
예. 이미 계정 캡처를 켰더라도 계정 캡처 이메일을 재전송할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 엽니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 팀원에서 도메인을 클릭합니다.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 관리되지 않는 사용자에게 이메일 보내기를 클릭합니다.
- 참고: 도메인에 관리되지 않는 사용자가 없으면, 관리되지 않는 사용자에게 이메일 보내기가 표시되지 않습니다.
