Воспользовавшись функцией статистики домена, администраторы могут посмотреть, сколько пользователей создали личные аккаунты Dropbox в подтвержденном домене, используя свой рабочий адрес электронной почты. Также администраторы могут воспользоваться функцией захвата аккаунтов, чтобы заставить этих пользователей либо перенести личный аккаунт в рабочую группу Enterprise, либо поменять адрес электронной почты, связанный с их аккаунтом Dropbox.
Функции статистики домена и захвата аккаунта помогают администраторам:
Разделы в этой статье:
Чтобы включить функции статистики домена и захвата аккаунта, администратор аккаунта рабочей группы Dropbox должен сначала подтвердить права владения доменом.
Что делать, если у меня несколько доменов, подлежащих проверке, или если я хочу проверить поддомен?
Администраторы могут подтвердить основной домен, который является доменом верхнего уровня их сайта (например, «dropbox.com»). Кроме того, администраторы могут подтвердить поддомены, являющиеся дополнительными доменами их сайта (например, «sales.dropbox.com» и «dropbox.com/sales»).
При подтверждении основного домена администратор увидит пункт с галочкой рядом с пунктом Включить все поддомены. Оставьте эту галочку, чтобы подтвердить все поддомены основного домена. При подтверждении поддомена эта опция недоступна.
Как узнать, какой способ проверки мне подходит?
Подтвердить владение доменом можно тремя разными способами:
Для первых двух вариантов (добавить метатег или загрузить файл HTML) вам скорее всего понадобится доступ к коду вашего сайта. Это безопасный и относительно быстрый способ, поскольку Dropbox заметит изменения сразу, как только они появятся на вашем сайте.
Если вы не можете изменить свой сайт или у вас нет сайта на том домене, который вы хотите подтвердить, можете создать TXT-файл на сайте хоста, где размещается ваш домен.
Такие возможности предоставляются в большинстве хостинговых сервисов, однако конкретные инструкции могут отличаться. Если вы не знаете, как изменить конфигурацию вашего DNS, обратитесь в службу поддержки хоста вашего домена или перечитайте документацию. Dropbox не предоставляет поддержку по хостингам доменов.
Что делать, если мне не удалось пройти проверку домена?
Если вам не удалось подтвердить домен, можно повторить попытку позже с помощью опции Продолжить подтверждение.
После подтверждения своего домена вы сможете просматривать статистику всех подтвержденных доменов с помощью консоли администрирования.
Для каждого из ваших подтвержденных доменов в столбце «Личные аккаунты» будет показано количество работников, у которых есть личные аккаунты Dropbox на этом домене.
После подтверждения своего домена вы сможете воспользоваться функцией захвата аккаунтов, чтобы заставить участников рабочей группы, которые используют свой рабочий адрес электронной почты для личного аккаунта Dropbox, либо перенести аккаунт в рабочую группу Enterprise, либо сменить адрес электронной почты, связанный с их аккаунтом Dropbox.
Можно ли использовать функцию захвата аккаунтов в отношении пользователей из других рабочих групп Dropbox?
С помощью функции захвата аккаунта можно «захватить» аккаунты только тех пользователей, которые еще не являются участниками какой-либо рабочей группы Dropbox. Если вы хотите объединиться с другими уже существующими рабочими группами, обратитесь к нам за помощью.
Можно ли отправить электронное уведомление о захвате аккаунта повторно?
Да. Вы можете отправить электронное уведомление о захвате аккаунта повторно, даже если вы уже включили функцию захвата аккаунта. Для этого выполните следующие действия: