Статистика домена и захват аккаунта
Описываемая в этой статье функция доступна только для пользователей Dropbox Enterprise. У рабочих групп, которые пользуются тарифными планами Advanced и Enterprise, есть доступ к функциям проверки домена и обязательных приглашений, которые помогают в процессе адаптации новых участников.
В этой статье рассказывается о функциях статистики домена и захвате аккаунта, а также о том, как включить их в рабочей группе.
Что такое статистика домена и захват аккаунта
Воспользовавшись функцией статистики домена, администраторы могут посмотреть, сколько пользователей создали личные аккаунты Dropbox в подтвержденном домене, используя свои рабочие адреса электронной почты.
Также администраторы могут воспользоваться функцией захвата аккаунтов, чтобы заставить этих пользователей либо перенести личный аккаунт в рабочую группу Enterprise, либо поменять адрес электронной почты, связанный с их аккаунтом Dropbox.
Что можно сделать с помощью статистики домена и захвата аккаунта
Функции статистики домена и захвата аккаунта помогают администраторам:
- получать больше информации об использовании Dropbox в домене организации;
- предотвращать несанкционированное использование Dropbox в домене организации;
- гарантировать, что вся организация будет перенесена в одну рабочую группу.
Разделы статьи:
Как включить статистику домена и захват аккаунта
Шаг 1: подтвердите право собственности на домен.
Чтобы включить функции статистики домена и захвата аккаунтов, администратор рабочей группы Dropbox должен сначала подтвердить права владения доменом.
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Под пунктом Участники нажмите Домены.
- Нажмите Добавить домен.
- Введите домен организации, владение которым вы хотите подтвердить.
- Выберите один из трех методов подтверждения.
- Выполните инструкции; когда вы закончите, вам придет эл. письмо с уведомлением, что проверка домена прошла успешно.
Шаг 2: посмотрите статистику домена.
Подтвердив свой домен, вы сможете с помощью консоли администрирования просматривать статистику для всех своих подтвержденных доменов. Для этого:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Под пунктом Участники нажмите Домены.
Для каждого из ваших подтвержденных доменов в столбце Личные аккаунты будет показано количество сотрудников, у которых есть личные аккаунты Dropbox на этом домене.
Шаг 3: включите функцию захвата аккаунтов.
После подтверждения своего домена вы сможете воспользоваться функцией захвата аккаунтов, чтобы заставить участников рабочей группы, которые используют свой рабочий адрес электронной почты для личного аккаунта Dropbox, либо перенести аккаунт в рабочую группу Enterprise, либо сменить адрес электронной почты, связанный с их аккаунтом Dropbox.
Чтобы включить захват аккаунтов:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Под пунктом Участники нажмите Домены.
- Выберите домен, для которого вы хотели бы сделать использование Dropbox обязательным
- Нажмите на значок шестеренки и выберите Изменить настройки захвата аккаунтов.
- Выберите, хотите ли вы, чтобы к вашей рабочей группе присоединились все пользователи или только приглашенные.
- Нажмите Далее.
- Необязательно: отправьте электронное письмо пользователям Dropbox в вашем домене.
- Если выбрать Все пользователи, у вас появится возможность отправить электронное письмо пользователям Dropbox в вашем домене перед включением функции захвата аккаунта. Пользователи, которые уже являются участниками других рабочих групп Dropbox, уведомление не получат. Этот шаг можно Пропустить.
- Если вы решили отправить электронное письмо, введите адрес электронной почты, на который пользователи могут прислать ответ, если у них возникнут вопросы по поводу этого уведомления. Вы также можете добавить в текст электронного письма свое сообщение со всей необходимой информацией или инструкциями для пользователей.
- Нажмите Отправить сообщение.
- Нажмите Включить функцию захвата аккаунтов.
Часто задаваемые вопросы о захвате аккаунта
Можно ли использовать функцию захвата аккаунтов в отношении пользователей из других рабочих групп Dropbox?
С помощью функции захвата аккаунта можно «захватить» аккаунты только тех пользователей, которые еще не являются участниками какой-либо рабочей группы Dropbox. Если вы хотите объединиться с другими уже существующими рабочими группами, обратитесь к нам за помощью.
Можно ли отправить электронное уведомление о захвате аккаунта повторно?
Да. Вы можете отправить электронное уведомление о захвате аккаунта повторно, даже если вы уже включили функцию захвата аккаунта. Для этого:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Под пунктом Участники нажмите Домены.
- Нажмите на значок шестеренки.
- Нажмите Отправить письма пользователям, не входящим в рабочую группу.
- Обратите внимание: если пункт Отправить письма пользователям, не входящим в рабочую группу не отображается, значит, в вашем домене нет пользователей, которые не входят в рабочую группу.
