Статистика домена и захват аккаунта

В этой статье рассказывается о функциях статистики домена и захвате аккаунта, а также о том, как включить их в рабочей группе.

Что такое статистика домена и захват аккаунта

Воспользовавшись функцией статистики домена, администраторы могут посмотреть, сколько пользователей создали личные аккаунты Dropbox в подтвержденном домене, используя свои рабочие адреса электронной почты.

Также администраторы могут воспользоваться функцией захвата аккаунтов, чтобы заставить этих пользователей либо перенести личный аккаунт в рабочую группу Enterprise, либо поменять адрес электронной почты, связанный с их аккаунтом Dropbox.

Что можно сделать с помощью статистики домена и захвата аккаунта

Функции статистики домена и захвата аккаунта помогают администраторам:

• получать больше информации об использовании Dropbox в домене организации;
• предотвращать несанкционированное использование Dropbox в домене организации;
• гарантировать, что вся организация будет перенесена в одну рабочую группу.

Как включить статистику домена и захват аккаунта

Шаг 1: подтвердите право собственности на домен

Чтобы включить функции статистики домена и захвата аккаунта, администратор рабочей группы Dropbox должен сначала подтвердить права владения доменом. Подробнее о том, как подтвердить права владения доменом….

Шаг 2: просмотрите статистику домена

Подтвердив свой домен, вы сможете с помощью консоли администрирования просматривать статистику для всех своих подтвержденных доменов. Для этого:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите в раздел Участники.
5. Нажмите Домены.

Для каждого из ваших подтвержденных доменов в столбце Личные аккаунты будет показано количество сотрудников, у которых есть личные аккаунты Dropbox на этом домене.

Шаг 3: включите функцию захвата аккаунтов

Чтобы включить захват аккаунтов:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите в раздел Участники.
5. Нажмите Домены.
6. Выберите домен, для которого вы хотели бы сделать использование Dropbox обязательным
7. Нажмите на значок шестеренки и выберите Изменить настройки захвата аккаунтов.
8. Выберите, хотите ли вы, чтобы к вашей рабочей группе присоединились все пользователи или только приглашенные.
9. Нажмите Далее.
10. Необязательно: отправьте электронное письмо пользователям Dropbox в вашем домене.
    • Если выбрать Все пользователи, у вас появится возможность отправить электронное письмо пользователям Dropbox в вашем домене перед включением функции захвата аккаунта. Пользователи, которые уже являются участниками других рабочих групп Dropbox, уведомление не получат. Этот шаг можно Пропустить.
    • Если вы решили отправить электронное письмо, введите адрес электронной почты, на который пользователи могут прислать ответ, если у них возникнут вопросы по поводу этого уведомления. Вы также можете добавить в текст электронного письма свое сообщение со всей необходимой информацией или инструкциями для пользователей.
    • Нажмите Отправить сообщение.
11. Нажмите Включить функцию захвата аккаунтов.