Как работают рабочие пространства
Рабочие пространства, подключенные к вашему аккаунту Dropbox, не связаны друг с другом.
- Ваше личное пространство и пространства каждой рабочей группы включают свои файлы, участников, разрешения и политики администрирования.
- При подключении к рабочей группе в ваш аккаунт Dropbox добавляется новое рабочее пространство.
- При смене рабочих пространств ваши файлы не перемещаются и не объединяются.
Как присоединиться к новой рабочей группе на dropbox.com
Если вас пригласили в другую рабочую группу Dropbox, вы можете присоединиться к ней с помощью электронной почты, связанной с вашим аккаунтом Dropbox.
- Откройте электронное письмо с приглашением от администратора рабочей группы.
- Нажмите Присоединиться к рабочей группе.
- Выполните вход с помощью учетных данных своего аккаунта Dropbox.
- Нажмите Принять и присоединиться к рабочей группе.
В ваш аккаунт Dropbox будет добавлено новое рабочее пространство. Ваше индивидуальное рабочее пространство и пространства рабочих групп не связаны друг с другом. При подключении к новой рабочей группе другой аккаунт Dropbox не создается.
Как переключаться между рабочими пространствами на сайте dropbox.com
Если у вашего аккаунта Dropbox есть доступ к нескольким рабочим пространствам:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на аватар (фото или инициалы).
- Нажмите Сменить рабочее пространство.
- Выберите нужное рабочее пространство.
При переключении рабочих пространств Dropbox адаптирует интерфейс и настройки под выбранный вариант: это касается файлов, прав доступа, состава участников и политик администрирования.
Выбранное рабочее пространство остается активным, пока вы работаете в его вкладке браузера.
Что происходит при смене рабочего пространства
Рабочие пространства не связаны друг с другом. При их смене происходит следующее:
- Вы видите только файлы и папки, содержащиеся в выбранном рабочем пространстве.
- Ваши действия применяются только к выбранному рабочему пространству.
- Действуют разрешения рабочей группы и политики администрирования, применимые только к выбранному рабочему пространству.
Dropbox сохраняет выбранное рабочее пространство активным, пока вы работаете в той же вкладке браузера. Система не выполняет автоматическое переключение на другое рабочее пространство в рамках поддерживаемых сценариев навигации.
Как выбрать нужное рабочее пространство
В некоторых случаях вам нужно выбрать рабочее пространство вручную.
Например, система может запросить, какое рабочее пространство должно:
- получить приглашение в общую папку;
- стать владельцем новых файлов и папок;
- выполнить действие по предоставлению общего доступа.
Выбор нужного рабочего пространства гарантирует, что ваши файлы, контент и права доступа останутся привязанными к соответствующему пространству.
Что произойдет при изменении прав доступа к рабочему пространству
Если вы потеряете доступ к какому-либо рабочему пространству или покинете рабочую группу, вы по-прежнему сможете пользоваться другими пространствами. В зависимости от изменения может потребоваться обновить адрес электронной почты или другие учетные данные. Подробные инструкции появятся в Dropbox.
Изменения не повлияют на другие рабочие пространства, поскольку они не связаны между собой. Каждое рабочее пространство включает свои файлы, разрешения, участников и настройки администратора.
Использование Dropbox Sign с несколькими рабочими пространствами
В настоящее время Dropbox Sign не поддерживает несколько рабочих пространств. Можно использовать только один аккаунт Dropbox Sign для каждого адреса электронной почты. Если вы являетесь участником нескольких рабочих групп Dropbox, некоторые функции Dropbox Sign будут недоступны в дополнительных рабочих пространствах ваших групп.
Отправка запросов на подпись
Если вы попытаетесь воспользоваться функциями Dropbox Sign (например, Подписать самостоятельно или Собрать подписи) из пространства другой рабочей группы, система перенаправит вас на специальную страницу. На ней будет указано, что Dropbox Sign пока не поддерживает работу с несколькими рабочими пространствами в рамках одного аккаунта Dropbox.
Подписание документов
Вы по-прежнему можете подписывать документы, полученные по электронной почте, но только в случае запросов на подпись, связанных с пространством рабочей группы Dropbox, подключенным к вашему аккаунту Dropbox Sign.
Поскольку Dropbox Sign не распознает дополнительные пространства рабочих групп, предназначенные им запросы на подпись направляются на адрес электронной почты аккаунта Dropbox, используемого с Dropbox Sign. В зависимости от политик вашей организации просматривать такие запросы могут только администраторы таких рабочих групп.
Рекомендуемое решение проблемы
Если вы часто работаете с Dropbox Sign в нескольких рабочих группах Dropbox, заведите отдельный аккаунт Dropbox Sign с разными адресами эл. почты для каждой дополнительной группы.
Настройте отправку запросов на подпись на эти отдельные адреса. Это обеспечит привязку соглашений к корректному аккаунту до тех пор, пока Dropbox Sign не начнет поддерживать несколько рабочих пространств.
