So funktionieren Arbeitsbereiche
Jeder Arbeitsbereich, der mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpft ist, bleibt separat.
- Ihr individueller Arbeitsbereich und jeder Team-Arbeitsbereich verfügen über eigene Dateien, Mitglieder, Berechtigungen und Admin-Richtlinien.
- Wenn Sie einem anderen Team beitreten, wird Ihrem bestehenden Dropbox-Konto ein neuer Arbeitsbereich hinzugefügt.
- Beim Wechseln von Arbeitsbereichen werden Ihre Dateien nicht verschoben oder zusammengeführt.
So treten Sie einem zusätzlichen Team auf dropbox.com bei
Wenn Sie zu einem anderen Dropbox-Team eingeladen werden, können Sie diesem über die mit Ihrem bestehenden Dropbox-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse beitreten.
- Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail vom Team-Admin.
- Klicken Sie auf Team beitreten.
- Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Dropbox-Konto an.
- Klicken Sie auf Zustimmen und Team beitreten.
Der neue Arbeitsbereich wird Ihrem bestehenden Dropbox-Konto hinzugefügt. Ihr individueller Arbeitsbereich und alle bestehenden Team-Arbeitsbereiche bleiben getrennt. Wenn Sie einem anderen Team beitreten, wird kein neues Dropbox-Konto erstellt.
So wechseln Sie zwischen Arbeitsbereichen auf dropbox.com
Wenn Ihr Dropbox-Konto Zugriff auf mehrere Arbeitsbereiche hat:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild (Foto oder Initialen).
- Klicken Sie auf Arbeitsbereiche wechseln.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie verwenden möchten.
Wenn Sie den Arbeitsbereich wechseln, aktualisiert Dropbox die Ansicht entsprechend dem ausgewählten Arbeitsbereich, einschließlich seiner Dateien, Freigabeberechtigungen, Teammitgliedschaft und Admin-Richtlinien.
Der ausgewählte Arbeitsbereich bleibt aktiv, während Sie in diesem Browser-Tab weiterarbeiten.
So funktioniert der Arbeitsbereichskontext
Jeder Arbeitsbereich bleibt separat. Wenn Sie den Arbeitsbereich wechseln, gilt Folgendes:
- Sie sehen nur die Dateien und Ordner in diesem Arbeitsbereich.
- Ihre Aktionen gelten nur für diesen Arbeitsbereich.
- Die Teamberechtigungen und Admin-Richtlinien bleiben spezifisch für diesen Arbeitsbereich.
Der ausgewählte Arbeitsbereich bleibt aktiv, während Sie sich im selben Browser-Tab bewegen. Während der unterstützten Navigation wird nicht automatisch zu einem anderen Arbeitsbereich gewechselt.
Auswahl des richtigen Arbeitsbereichs
Bei einigen Aktionen müssen Sie auswählen, welchen Arbeitsbereich Sie verwenden möchten.
Sie werden beispielsweise möglicherweise gefragt, welcher Arbeitsbereich:
- eine Einladung zu einem freigegebenen Ordner erhalten soll,
- neu erstellte Dateien und Ordner besitzen soll,
- eine Freigabeaktion durchführen soll.
Wenn Sie den richtigen Arbeitsbereich auswählen, bleiben Ihre Dateien, Inhalte und Berechtigungen mit dem vorgesehenen Arbeitsbereich verknüpft.
Das passiert, wenn sich Ihr Zugriffsrecht auf einen Arbeitsbereich ändert
Wenn Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich verlieren oder ein Team verlassen, können Sie weiterhin auf Ihre anderen Arbeitsbereiche zugreifen. Je nach Änderung müssen Sie möglicherweise die E-Mail-Adresse oder andere Anmeldedaten aktualisieren, mit denen Sie sich anmelden. Dropbox führt Sie durch alle erforderlichen Aktualisierungen.
Ihre anderen Arbeitsbereiche sind davon nicht betroffen und bleiben getrennt. Jeder Arbeitsbereich verfügt über eigene Dateien, Berechtigungen, Mitglieder und Admin-Einstellungen.
Verwendung von Dropbox Sign mit mehreren Arbeitsbereichen
Dropbox Sign unterstützt derzeit nicht mehrere Arbeitsbereiche. Dropbox Sign unterstützt jeweils ein Dropbox Sign-Konto pro E-Mail-Adresse. Wenn Sie Mitglied mehrerer Dropbox-Teams sind, sind einige Dropbox Sign-Features in Ihren zusätzlichen Team-Arbeitsbereichen nicht verfügbar.
Signaturanfragen senden
Wenn Sie versuchen, Dropbox Sign-Features wie Selbst unterzeichnen oder Signaturen erhalten von einem anderen Team-Arbeitsbereich aus zu verwenden, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der erklärt wird, dass Dropbox Sign derzeit noch nicht mehrere Team-Arbeitsbereiche unterstützt, die mit demselben Dropbox-Konto verknüpft sind.
Dokumente unterzeichnen
Sie können weiterhin Dokumente unterzeichnen, die Sie per E-Mail erhalten, jedoch nur bei Signaturanfragen, die mit dem Dropbox-Teamarbeitsbereich verknüpft sind, der mit Ihrem Dropbox Sign-Konto verbunden ist.
Da Dropbox Sign Ihre zusätzlichen Team-Arbeitsbereiche nicht erkennt, wird eine Signaturanfrage, die für ein zusätzliches Team bestimmt ist, an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit dem Dropbox-Konto verknüpft ist, das Sie mit Dropbox Sign verwenden. Abhängig von den Richtlinien Ihres Unternehmens können die Admins dieses Team-Arbeitsbereichs die Anfrage möglicherweise einsehen.
Empfohlene Problemumgehung
Wenn Sie Dropbox Sign regelmäßig mit mehr als einem Dropbox-Team verwenden, erstellen Sie ein separates Dropbox Sign-Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse für Ihr zusätzliches Team.
Lassen Sie Signaturanfragen für dieses Team an die separate E-Mail-Adresse senden. Auf diese Weise bleiben Vereinbarungen mit dem richtigen Dropbox Sign-Konto verknüpft, bis Dropbox Sign mehrere Arbeitsbereiche unterstützt.
