Slik fungerer arbeidsområder
Alle arbeidsområder som er koblet til Dropbox-kontoen, forblir separate.
- Det personlige arbeidsområdet ditt og hvert teamarbeidsområde har egne filer, medlemmer, tillatelser og administratorretningslinjer.
- Når du blir med i et annet team, legges det til et nytt arbeidsområde på den eksisterende Dropbox-kontoen din.
- Når du bytter arbeidsområde, flyttes eller slås ikke filene sammen.
Slik blir du med i et ekstra team på dropbox.com
Hvis du blir invitert til et annet Dropbox-team, kan du bli med i det ved å bruke e-postadressen som er knyttet til den eksisterende Dropbox-kontoen din.
- Åpne e-postinvitasjonen fra teamadministratoren.
- Klikk på Bli med i teamet.
- Logg på med den eksisterende Dropbox-kontoen din.
- Klikk på Godta og bli med i teamet.
Det nye arbeidsområdet legges til på den eksisterende Dropbox-kontoen din. Det individuelle arbeidsområdet ditt og eventuelle eksisterende teamarbeidsområder forblir separate. Når du blir med i et annet team, opprettes det ikke en ny Dropbox-konto.
Slik bytter du mellom arbeidsområder på dropbox.com
Hvis Dropbox-kontoen har tilgang til flere arbeidsområder:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren (bildet eller initialene).
- Klikk på Bytt arbeidsområde.
- Velg arbeidsområdet du vil bruke.
Når du bytter arbeidsområde, oppdaterer Dropbox opplevelsen slik at den samsvarer med det valgte arbeidsområdet, inkludert filene, delingstillatelsene, teammedlemskapet og administratorretningslinjene.
Det valgte arbeidsområdet forblir aktivt mens du fortsetter å jobbe i den aktuelle nettleserfanen.
Slik fungerer arbeidsområdekontekst
Alle arbeidsområder forblir separat. Når du bytter arbeidsområde:
- Du ser bare filene og mappene i det arbeidsområdet.
- Handlingene dine gjelder bare for det arbeidsområdet.
- Teamtillatelser og administratorretningslinjer forblir spesifikke for det arbeidsområdet.
Dropbox holder det valgte arbeidsområdet aktivt mens du navigerer i den samme nettleserfanen. Den bytter deg ikke automatisk til et annet arbeidsområde under støttet navigasjon.
Slik velger du riktig arbeidsområde
Noen handlinger krever at du velger hvilket arbeidsområde du vil bruke.
Du kan for eksempel bli spurt om hvilket arbeidsområde som skal:
- Motta en invitasjon til en delt mappe
- Ei nyopprettede filer og mapper
- Fullfør en delingshandling
Når du velger riktig arbeidsområde, forblir filene, innholdet og tillatelsene knyttet til det tiltenkte arbeidsområdet.
Hva skjer når tilgangen til arbeidsområdet ditt endres?
Hvis du mister tilgangen til et arbeidsområde eller forlater et team, har du fortsatt tilgang til de andre arbeidsområdene dine. Avhengig av endringen må du kanskje oppdatere e-postadressen eller annen påloggingsinformasjon du bruker til å logge på. Dropbox veileder deg gjennom eventuelle nødvendige oppdateringer.
De andre arbeidsområdene dine påvirkes ikke, så de forblir separate. Alle arbeidsområder har egne filer, tillatelser, medlemmer og administratorinnstillinger.
Bruk av Dropbox Sign med flere arbeidsområder
Dropbox Sign støtter for øyeblikket ikke flere arbeidsområder. Dropbox Sign støtter én Dropbox Sign-konto for hver e-postadresse. Hvis du er medlem av flere Dropbox-team, er ikke alle Dropbox Sign-funksjonene tilgjengelige fra de andre teamarbeidsområdene dine.
Sende forespørsler om underskrift
Hvis du prøver å bruke Dropbox Sign-funksjoner, for eksempel Underskriv selv eller Få underskrifter, fra et annet teamarbeidsområde, blir du omdirigert til en side som forklarer at Dropbox Sign ennå ikke støtter flere teamarbeidsområder som er knyttet til den samme Dropbox-kontoen.
Signere dokumenter
Du kan fortsatt signere dokumenter du mottar på e-post, men bare for forespørsler om underskrift som er knyttet til Dropbox-teamarbeidsområdet som er koblet til Dropbox Sign-kontoen din.
Siden Dropbox Sign ikke gjenkjenner de andre teamarbeidsområdene dine, sendes en underskriftsforespørsel som er ment for et annet team, til e-postadressen som er knyttet til Dropbox-kontoen du bruker med Dropbox Sign. Avhengig av organisasjonens retningslinjer kan det hende at administratorene for det aktuelle teamarbeidsområdet kan se forespørselen.
Anbefalt løsning
Hvis du regelmessig bruker Dropbox Sign med mer enn ett Dropbox-team, kan du opprette en egen Dropbox Sign-konto med en annen e-postadresse for det andre teamet ditt.
Få forespørsler om underskrift for det teamet sendt til den separate e-postadressen. Dette holder avtalene knyttet til riktig Dropbox Sign-konto frem til Dropbox Sign støtter flere arbeidsområder.
