工作空间的运作方式
与您的 Dropbox 帐户关联的每个工作空间仍然是独立的。
- 您的个人工作空间和每个团队工作空间都有自己的文件、成员、权限和管理政策。
- 加入另一个团队时,您的现有 Dropbox 帐户中会添加一个新的工作空间。
- 切换工作空间不会移动或合并您的文件。
如何在 dropbox.com 上加入其他团队
如果您收到另一个 Dropbox 团队的邀请,您可以使用与现有 Dropbox 帐户关联的电子邮件地址加入该团队。
- 打开团队管理员发来的邀请电子邮件。
- 单击加入团队。
- 登录您的现有 Dropbox 帐户。
- 点击同意并加入团队。
新的工作空间已添加到您的现有 Dropbox 帐户中。您的个人工作空间和所有现有团队工作空间都将保持独立。加入另一个团队不会创建新的 Dropbox 帐户。
如何在 dropbox.com 上切换工作空间
如果您的 Dropbox 帐户有权访问多个工作空间:
- 登录 dropbox.com。
- 点击您的头像(照片或首字母缩写)。
- 点击切换工作空间。
- 选择要使用的工作空间。
当您切换工作空间时,Dropbox 会更新界面,使其与所选工作空间相匹配,包括文件、共享权限、团队成员身份和管理政策。
继续在该浏览器选项卡中工作时,所选工作空间将保持有效状态。
工作空间背景信息的运作方式
每个工作空间仍然是独立的。当您切换工作空间时:
- 您只会看到该工作空间中的文件和文件夹。
- 您的操作仅适用于该工作空间。
- 团队权限和管理政策仍针对该工作空间。
继续使用同一个浏览器选项卡时,Dropbox 会保持所选工作空间有效。在支持的浏览会话中,系统不会自动切换至其他工作空间。
选择正确的工作空间
某些操作需要您选择要使用的工作空间。
例如,系统可能会询问您应选择哪个工作空间来:
- 接收共享文件夹邀请
- 作为新创建文件和文件夹的所有者
- 完成共享操作
选择正确的工作空间旨在确保您的文件、内容和权限与目标工作空间关联。
如果工作空间访问权限发生变化,会怎么样?
如果您失去某个工作空间的访问权限或离开了某个团队,您仍然可以访问其他工作空间。根据具体变更情况,您可能需要更新用于登录的电子邮件地址或其他凭据。Dropbox 将引导您完成所有必要的更新。
您的其他工作空间不受影响,并保持独立。每个工作空间都有自己的文件、权限、成员和管理设置。
在多个工作空间中使用 Dropbox Sign
Dropbox Sign 目前不支持多个工作空间。Dropbox Sign 支持一个电子邮件地址对应一个 Dropbox Sign 帐户。如果您是多个 Dropbox 团队的成员,部分 Dropbox Sign 功能无法在您的其他团队工作空间中使用。
发送签字请求
如果您尝试在其他团队工作空间中使用 Dropbox Sign 功能(例如自签名或获取签名),系统将重定向至一个页面,说明 Dropbox Sign 尚不支持多个团队工作空间与同一个 Dropbox 帐户关联。
签署文档
您仍然可以为通过电子邮件收到的文档签字,但仅限于与您的 Dropbox Sign 帐户关联的 Dropbox 团队工作空间的签字请求。
由于 Dropbox Sign 无法识别您的其他团队工作空间,针对其他团队的签字请求将发送到您使用 Dropbox Sign 的 Dropbox 帐户关联的电子邮件地址。根据您所在组织的政策,该团队工作空间的管理员可能可以查看该请求。
推荐的解决方法
如果您经常在多个 Dropbox 团队中使用 Dropbox Sign,请使用其他电子邮件地址单独创建用于其他团队的 Dropbox Sign 帐户。
将该团队的签名请求发送到单独的电子邮件地址。这样,在 Dropbox Sign 尚不支持多个工作空间的情况下,协议始终与正确的 Dropbox Sign 帐户关联。