Zo werken werkruimtes
Elke werkruimte die is gekoppeld aan je Dropbox-account blijft gescheiden.
- Je individuele werkruimte en elke teamwerkruimte hebben hun eigen bestanden, leden, machtigingen en beheerdersbeleid.
- Als je lid wordt van een ander team, wordt er een nieuwe werkruimte toegevoegd aan je bestaande Dropbox-account.
- Als je schakelt tussen werkruimtes, worden je bestanden niet verplaatst of samengevoegd.
Zo word je lid van een extra team op dropbox.com
Als je wordt uitgenodigd voor een ander Dropbox-team, kun je lid worden met het e-mailadres dat is gekoppeld aan je bestaande Dropbox-account.
- Open de uitnodigingsmail van de teambeheerder.
- Klik op Lid worden van team.
- Meld je aan met je bestaande Dropbox-account.
- Klik op Akkoord en lid worden van het team.
De nieuwe werkruimte wordt toegevoegd aan je bestaande Dropbox-account. Je individuele werkruimte en eventuele bestaande teamwerkruimtes blijven gescheiden. Als je lid wordt van een ander team, wordt er geen ander Dropbox-account aangemaakt.
Zo schakel je tussen werkruimtes op dropbox.com
Als je Dropbox-account toegang heeft tot meerdere werkruimtes:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (foto of initialen).
- Klik op Schakelen tussen werkruimtes.
- Selecteer de werkruimte die je wilt gebruiken.
Wanneer je van werkruimte wisselt, werkt Dropbox de ervaring bij zodat deze overeenkomt met de geselecteerde werkruimte, inclusief de bestanden, machtigingen voor delen, teamlidmaatschap en beheerdersbeleid.
De geselecteerde werkruimte blijft actief terwijl je verder werkt in dat browsertabblad.
Zo werkt de context van een werkruimte
Elke werkruimte blijft gescheiden. Wanneer je van werkruimte wisselt:
- Je ziet alleen de bestanden en mappen in die werkruimte.
- Je acties zijn alleen van toepassing op die werkruimte.
- Teammachtigingen en beheerdersbeleid blijven specifiek voor die werkruimte.
Dropbox houdt je geselecteerde werkruimte actief zolang je binnen hetzelfde browsertabblad navigeert. Tijdens ondersteunde navigatie word je niet automatisch overgeschakeld naar een andere werkruimte.
De juiste werkruimte kiezen
Voor sommige acties moet je kiezen welke werkruimte je wilt gebruiken.
Je kunt bijvoorbeeld worden gevraagd welke werkruimte:
- Een uitnodiging voor een gedeelde map moet ontvangen
- Eigenaar moet worden van nieuw aangemaakte bestanden en mappen
- Een deelactie moet voltooien
Door de juiste werkruimte te selecteren, blijven je bestanden, materiaal en machtigingen gekoppeld aan de beoogde werkruimte.
Dit gebeurt er wanneer je toegang tot een werkruimte verandert
Als je geen toegang meer hebt tot een werkruimte of een team verlaat, heb je nog steeds toegang tot je andere werkruimtes. Afhankelijk van de wijziging moet je mogelijk het e-mailadres of andere gegevens die je gebruikt om je aan te melden bijwerken. Dropbox begeleidt je bij eventuele vereiste wijzigingen.
Je andere werkruimtes blijven onveranderd, en blijven gescheiden. Elke werkruimte behoudt zijn eigen bestanden, machtigingen, leden en beheerdersinstellingen.
Dropbox Sign gebruiken met meerdere werkruimtes
Dropbox Sign ondersteunt momenteel meerdere werkruimtes niet. Dropbox Sign ondersteunt één Dropbox Sign-account voor elk e-mailadres. Als je lid bent van meerdere Dropbox-teams, zijn sommige Dropbox Sign-functies niet beschikbaar vanuit je extra teamwerkruimtes.
Handtekeningverzoeken verzenden
Als je Dropbox Sign-functies, zoals Zelf ondertekenen of Handtekeningen verzamelen, probeert te gebruiken vanuit een andere teamwerkruimte, word je doorgestuurd naar een pagina waarop wordt uitgelegd dat Dropbox Sign nog geen ondersteuning biedt voor meerdere teamwerkruimtes die aan hetzelfde Dropbox-account zijn gekoppeld.
Documenten ondertekenen
Je kunt nog steeds documenten ondertekenen die je per e-mail ontvangt, maar alleen voor handtekeningaanvragen die zijn gekoppeld aan de Dropbox-teamwerkruimte die is gekoppeld aan je Dropbox Sign-account.
Omdat Dropbox Sign je extra teamwerkruimtes niet herkent, wordt een handtekeningaanvraag die bedoeld is voor een extra team verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan het Dropbox-account dat je gebruikt met Dropbox Sign. Afhankelijk van het beleid van je organisatie kunnen beheerders van die teamwerkruimte de aanvraag mogelijk bekijken.
Aanbevolen oplossing
Als je Dropbox Sign regelmatig gebruikt met meer dan één Dropbox-team, maak dan een apart Dropbox Sign-account aan met een ander e-mailadres voor je extra team.
Laat handtekeningaanvragen voor dat team naar het aparte e-mailadres verzenden. Hierdoor blijven overeenkomsten gekoppeld aan het juiste Dropbox Sign-account totdat Dropbox Sign meerdere werkruimtes ondersteunt.
