Så här fungerar arbetsytor
Varje arbetsyta som är ansluten till ditt Dropbox-konto förblir separat.
- Din individuella arbetsyta och varje teamarbetsyta har sina egna filer, medlemmar, behörigheter och administratörspolicyer.
- Om du går med i ett annat team läggs en ny arbetsyta till i ditt befintliga Dropbox-konto.
- När du växlar arbetsytor flyttas eller slås inte dina filer samman.
Så här går du med i fler team på dropbox.com
Om du är inbjuden till ett annat Dropbox-team kan du gå med i det med hjälp av mejladressen som är kopplad till ditt befintliga Dropbox-konto.
- Öppna inbjudningsmejlet från teamadministratören.
- Klicka på Gå med i team.
- Logga in med ditt befintliga Dropbox-konto.
- Klicka på Godkänn och gå med i teamet.
Den nya arbetsytan läggs till i ditt befintliga Dropbox-konto. Din individuella arbetsyta och eventuella befintliga teamarbetsytor förblir separata. Om du går med i ett annat team skapas inte ett annat Dropbox-konto.
Så här växlar du mellan arbetsytor på dropbox.com
Om ditt Dropbox-konto har åtkomst till flera arbetsytor:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (foto eller initialer).
- Klicka på Växla arbetsytor.
- Välj den arbetsyta du vill använda.
När du byter arbetsyta uppdaterar Dropbox upplevelsen så att den matchar den valda arbetsytan, inklusive dess filer, delningsbehörigheter, teammedlemskap och administratörspolicyer.
Den valda arbetsytan förblir aktiv medan du fortsätter att arbeta i den webbläsarfliken.
Så här fungerar arbetsytans kontext
Varje arbetsyta förblir separat. När du växlar arbetsytor:
- Du ser bara filerna och mapparna i den arbetsytan.
- Dina åtgärder gäller endast för den arbetsytan.
- Teambehörigheter och administratörspolicyer förblir specifika för den arbetsytan.
Dropbox håller din valda arbetsyta aktiv medan du navigerar inom samma webbläsarflik. Den byter inte automatiskt till en annan arbetsyta under stödd navigering.
Välja rätt arbetsyta
Vissa åtgärder kräver att du väljer vilken arbetsyta du vill använda.
Du kan till exempel bli ombedd att ange vilken arbetsyta som ska göra följande:
- Ta emot en inbjudan till en delad mapp
- Äga nyskapade filer och mappar
- Slutföra en delningsåtgärd
Om du väljer rätt arbetsyta hålls dina filer, ditt material och dina behörigheter kopplade till den avsedda arbetsytan.
Vad som händer när din åtkomst till arbetsytan ändras
Om du förlorar åtkomst till en arbetsyta eller lämnar ett team kan du fortfarande komma åt dina andra arbetsytor. Beroende på ändringen kan du behöva uppdatera den mejladress eller andra inloggningsuppgifter som du använder för att logga in. Dropbox guidar dig genom eventuella nödvändiga uppdateringar.
Dina andra arbetsytor påverkas inte och förblir separata. Varje arbetsyta har sina egna filer, behörigheter, medlemmar och administratörsinställningar.
Använda Dropbox Sign med flera arbetsytor
Dropbox Sign stöder för närvarande inte flera arbetsytor. Dropbox Sign stöder ett Dropbox Sign-konto för varje mejladress. Om du är medlem i flera Dropbox-team är vissa Dropbox Sign-funktioner inte tillgängliga från dina ytterligare teamarbetsytor.
Skicka begäran om underskrift
Om du försöker använda Dropbox Sign-funktioner, till exempel Underteckna själv eller Få underskrifter, från en annan teamarbetsyta omdirigeras du till en sida som förklarar att Dropbox Sign ännu inte stöder flera teamarbetsytor som är kopplade till samma Dropbox-konto.
Signera dokument
Du kan fortfarande underteckna dokument som du får via mejl, men bara för begäran om underskrift som är kopplade till Dropbox-teamets arbetsyta som är ansluten till ditt Dropbox Sign-konto.
Eftersom Dropbox Sign inte känner igen dina ytterligare teamarbetsytor skickas en begäran om underskrift som är avsedd för ett ytterligare team till den mejladress som är kopplad till det Dropbox-konto du använder med Dropbox Sign. Beroende på din organisations policyer kan administratörerna för den teamarbetsytan kanske se förfrågan.
Rekommenderad lösning
Om du regelbundet använder Dropbox Sign med fler än ett Dropbox-team ska du skapa ett separat Dropbox Sign-konto med en annan mejladress för ditt ytterligare team.
Se till att begäranden om underskrifter för det teamet skickas till den separata mejladressen. Detta gör att avtal förblir kopplade till rätt Dropbox Sign-konto tills Dropbox Sign stöder flera arbetsytor.
