Fonctionnement des espaces de travail
Chaque espace de travail associé à votre compte Dropbox reste distinct.
- Votre espace de travail individuel et chaque espace de travail d’équipe disposent de leurs propres fichiers, membres, autorisations et règles d’administration.
- Rejoindre une autre équipe ajoute un nouvel espace de travail à votre compte Dropbox existant.
- Le fait de passer d’un espace de travail à un autre n’entraîne ni le déplacement ni la fusion de vos fichiers.
Comment rejoindre une autre équipe sur dropbox.com ?
Si vous êtes invité à rejoindre une autre équipe Dropbox, vous pouvez le faire en utilisant l’adresse e-mail associée à votre compte Dropbox existant.
- Ouvrez l’e-mail d’invitation envoyé par l’administrateur de l’équipe.
- Cliquez sur Rejoindre l'équipe.
- Connectez-vous avec votre compte Dropbox existant.
- Cliquez sur Accepter et rejoindre l’équipe.
Le nouvel espace de travail est ajouté à votre compte Dropbox existant. Votre espace de travail individuel et tous les espaces de travail d’équipe existants restent distincts. Rejoindre une autre équipe ne crée pas un nouveau compte Dropbox.
Comment passer d’un espace de travail à l’autre sur dropbox.com ?
Si votre compte Dropbox a accès à plusieurs espaces de travail :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (photo ou initiales).
- Cliquez sur Changer d’espace de travail.
- Sélectionnez l’espace de travail que vous souhaitez utiliser.
Lorsque vous changez d’espace de travail, Dropbox met à jour l’interface pour qu’elle corresponde à l’espace de travail sélectionné, y compris ses fichiers, ses autorisations de partage, son appartenance à une équipe et ses règles d’administration.
L’espace de travail sélectionné reste actif pendant que vous continuez à travailler dans cet onglet du navigateur.
Fonctionnement du contexte de l’espace de travail
Chaque espace de travail reste distinct. Lorsque vous changez d’espace de travail :
- Vous ne voyez que les fichiers et les dossiers de cet espace de travail.
- Vos actions s’appliquent uniquement à cet espace de travail.
- Les autorisations de l’équipe et les règles d’administration restent spécifiques à cet espace de travail.
Dropbox maintient l’espace de travail que vous avez sélectionné actif tant que vous naviguez dans le même onglet du navigateur. Il ne vous fait pas basculer automatiquement vers un autre espace de travail pendant la navigation prise en charge.
Choisir l’espace de travail approprié
Certaines actions vous obligent à choisir l’espace de travail à utiliser.
Par exemple, il se peut qu’il vous soit demandé quel espace de travail doit :
- Recevoir une invitation à rejoindre un dossier partagé
- Être propriétaire des fichiers et des dossiers nouvellement créés
- Effectuer une action de partage
En sélectionnant l’espace de travail approprié, vous conservez vos fichiers, vos contenus et vos autorisations associés à l’espace de travail prévu.
Que se passe-t-il lorsque votre accès à un espace de travail est modifié ?
Si vous perdez l’accès à un espace de travail ou quittez une équipe, vos autres espaces de travail restent accessibles. Selon la modification, vous devrez peut-être mettre à jour l’adresse e-mail ou d’autres identifiants que vous utilisez pour vous connecter. Dropbox vous guidera tout au long des mises à jour nécessaires.
Vos autres espaces de travail ne sont pas concernés et restent distincts. Chaque espace de travail conserve ses propres fichiers, autorisations, membres et paramètres d’administration.
Utilisation de Dropbox Sign avec plusieurs espaces de travail
Pour le moment, Dropbox Sign ne prend pas en charge plusieurs espaces de travail. Dropbox Sign prend en charge un compte Dropbox Sign pour chaque adresse e-mail. Si vous êtes membre de plusieurs équipes Dropbox, certaines fonctionnalités de Dropbox Sign ne sont pas disponibles dans les espaces de travail de vos autres équipes.
Envoi des demandes de signature
Si vous essayez d’utiliser les fonctionnalités de Dropbox Sign, telles que Signer vous-même ou Obtenir des signatures, à partir d’un autre espace de travail d’équipe, vous serez redirigé vers une page indiquant que Dropbox Sign ne prend pas encore en charge plusieurs espaces de travail d’équipe associés au même compte Dropbox.
Signature de documents
Vous pouvez toujours signer les documents que vous recevez par e-mail, mais uniquement pour les demandes de signature associées à l’espace de travail de l’équipe Dropbox connecté à votre compte Dropbox Sign.
Étant donné que Dropbox Sign ne reconnaît pas vos autres espaces de travail d’équipe, une demande de signature destinée à une autre équipe est envoyée à l’adresse e-mail associée au compte Dropbox que vous utilisez avec Dropbox Sign. En fonction des politiques de votre organisation, les administrateurs de cet espace de travail d’équipe peuvent être en mesure de consulter la demande.
Solution de contournement recommandée
Si vous utilisez régulièrement Dropbox Sign avec plusieurs équipes Dropbox, créez un compte Dropbox Sign distinct avec une autre adresse e-mail pour votre autre équipe.
Faites en sorte que les demandes de signature de cette équipe soient envoyées à l’adresse e-mail distincte. Cela permet de s’assurer que les accords restent associés au bon compte Dropbox Sign jusqu’à ce que Dropbox Sign prenne en charge plusieurs espaces de travail.
