Comment configurer l’approbation des appareils pour les membres d’une équipe Dropbox

Certains types d’administrateurs peuvent utiliser l’approbation des appareils afin de gérer les appareils que les membres de l’équipe utilisent pour accéder à leurs comptes d’équipe Dropbox. En savoir plus sur les limites d’appareils pour les utilisateurs de différents forfaits Dropbox.
 

Comment configurer l’approbation des appareils pour votre équipe

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
4. Sous Sécurité, cliquez sur Approbation des appareils.
5. Dans les sections Ordinateurs et Appareils mobiles, utilisez les menus déroulants sur la droite pour sélectionner le nombre d’ordinateurs et d’appareils que chaque membre peut associer à Dropbox via l’application de bureau et les applications mobiles.
6. Dans la section Appareils dissociés, utilisez le menu déroulant pour décider de ce qui se passe lorsqu’un membre dissocie un ordinateur ou un appareil de Dropbox :
   • Supprimer l’appareil : l’appareil n’est plus pris en compte dans la limite autorisée.
   • Garder l’appareil comme approuvé : l’appareil est pris en compte dans la limite autorisée jusqu’à ce qu’un administrateur le supprime manuellement.
7. Dans la section Dépassements d’appareils, utilisez le menu déroulant pour choisir la marche à suivre lorsque les membres dépassent déjà les limites (par exemple, lorsqu’ils rejoignent l’équipe ou lorsqu’un administrateur réduit la limite) :
   • Supprimer les appareils les plus anciens : les appareils les plus anciens (selon la dernière activité) sont supprimés et déconnectés pour respecter la limite.
   • Supprimer tous les appareils : tous les appareils sont supprimés et dissociés.
   • Les ajouter à la liste des exceptions : le membre est autorisé à associer autant d’appareils qu’il le souhaite.
8. Dans la section Liste des exceptions, cliquez sur Aucune exception pour choisir les membres (le cas échéant) qui peuvent connecter autant d’appareils qu’ils le souhaitent. Commencez à saisir le nom ou l’adresse e-mail de chaque membre, cliquez sur le nom rempli automatiquement pour l’ajouter, puis sur Terminé lorsque vous avez ajouté tout le monde.
9. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite pour confirmer vos modifications.

Comment limiter les membres d’une équipe à un seul compte Dropbox par ordinateur

Si vous ne souhaitez pas que les membres de votre équipe accèdent à un compte Dropbox personnel et à un compte Dropbox professionnel sur leur ordinateur via l’application de bureau, vous pouvez n’autoriser qu’un seul compte sur chaque ordinateur.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Sécurité, cliquez sur Comptes multiples.
5. Désactivez l’option Plusieurs comptes.
6. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite pour confirmer vos modifications.