Comment configurer l’approbation des appareils pour les membres d’une équipe Dropbox

Certains types d’administrateurs peuvent utiliser l’approbation des appareils afin de gérer les appareils que les membres de l’équipe utilisent pour accéder à leurs comptes d’équipe Dropbox. En savoir plus sur les limites d’appareils pour les utilisateurs de différents forfaits Dropbox.
 

Comment configurer l’approbation des appareils pour votre équipe

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sélectionnez l’onglet Sécurité.
5. Faites défiler jusqu’à la section Appareils.
6. SousAppareils,cliquez sur Approbations des appareils.
7. Dans les sections Ordinateurs et Appareils mobiles, utilisez les menus déroulants pour choisir le nombre d’ordinateurs et d’appareils que chaque membre de l’équipe peut connecter à Dropbox.
8. Dans la section Appareils déconnectés, choisissez ce qui se passe lorsqu’un membre déconnecte un ordinateur ou un appareil de Dropbox :
   • Supprimer : l’appareil ne compte plus dans la limite.
   • Conserver : l’appareil compte dans la limite tant qu’il n’est pas supprimé par un administrateur.
9. Dans la section Limite d’appareils atteinte, choisissez la marche à suivre lorsque les membres dépassent déjà ce plafond (par exemple, lorsqu’ils rejoignent l’équipe ou lorsqu’un administrateur le réduit) :
   • Supprimer les appareils les plus anciens : les appareils les plus anciens (selon la dernière activité) sont supprimés et déconnectés pour respecter la limite.
   • Tout supprimer : tous les appareils sont déconnectés.
   • Faire une exception : le membre est autorisé à connecter autant d’appareils qu’il le souhaite.
10. Dans la section Exceptions, cliquez sur Ajouter des exceptions pour choisir les membres (le cas échéant) autorisés à connecter autant d’appareils qu’ils le souhaitent. Commencez à saisir leur nom ou leur adresse e-mail, cliquez sur le nom rempli automatiquement pour l’ajouter, puis cliquez sur Terminé.
11. Dans la section Session Web fixe, choisissez combien de temps les membres peuvent rester connectés à leur compte avant d’être automatiquement déconnectés. Les options vont de 1 jour à 1 an.
12. Dans la section Sessions Web inactives, choisissez combien de temps les membres sans activité peuvent rester connectés sur dropbox.com avant d’être automatiquement déconnectés. Les options vont de Jamais à 48 heures.
13. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite.

Comment limiter les membres d’une équipe à un seul compte Dropbox par ordinateur

Si vous ne souhaitez pas que les membres de votre équipe accèdent à un compte Dropbox personnel et à un compte Dropbox professionnel sur leur ordinateur via l’application de bureau, vous pouvez n’autoriser qu’un seul compte sur chaque ordinateur.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sélectionnez l’onglet Sécurité.
5. Sous Appareils, cliquez sur Comptes associés.
6. Désactivez l’option Comptes associés.
7. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite.