Denne artikkelen omhandler en funksjon som bare er tilgjengelig for Dropbox Business-team med
Advanced- eller
Enterprise-abonnement.
Med enhetsgodkjenninger kan
enkelte typer administratorer administrere enhetene som teammedlemmer bruker for å få tilgang til Dropbox Business-kontoene sine.
Konfigurere enhetsgodkjenninger for teamet ditt
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Rull til avsnittet Enheter og klikk på Enhetsgodkjenninger.
- I avsnittene Datamaskiner og Mobile enheter åpner du rullegardinlistene til høyre for å velge hvor mange datamaskiner og mobile enheter hvert teammedlem skal kunne koble til Dropbox via skrivebordsprogrammet og mobilappen.
- I avsnittet Frakoblede enheter åpner du rullegardinlisten og velger hva som skal skje når et medlem kobler fra en datamaskin eller mobil enhet fra Dropbox:
- Fjern enheten: Enheten teller ikke lenger mot grensen.
- Enheten skal fortsatt være godkjent: Enheten teller mot grensene helt til en administrator fjerner enheten manuelt.
- I avsnittet Enhetsoverskudd åpner du rullegardinlisten for å velge hva som skal skje hvis et medlem allerede har overskredet en av grensene (f.eks. da de ble med i teamet eller da en administrator senket grensen):
- Fjern de eldste enhetene: De eldste enhetene (sortert etter siste aktivitet) blir fjernet og koblet fra, slik at grensen overholdes.
- Fjern alle enheter: Alle enheter blir fjernet og koblet fra.
- Legg dem til i unntakslisten: Medlemmene kan koble til så mange enheter de vil.
- I avsnittet Unntaksliste klikker du på Ingen unntakfor å velge hvilke medlemmer (om noen) som kan koble til så mange enheter de vil. Skriv inn begynnelsen på navnet eller e-postadressen til hvert enkelt medlem, klikk på navnet eller e-postadressen som fylles ut automatisk for å legge det til, og klikk på Ferdig når du har lagt til alle.
- Klikk på Lagre nederst til høyre for å bekrefte endringene.
Obs! Enhetsgodkjenninger påvirker bare Dropbox-skrivebordsprogrammet og -mobilappen. De påvirker ikke noen annen app eller dropbox.com.
Begrense teammedlemmer til bare å ha én Dropbox-konto per datamaskin
Hvis du vil unngå at teammedlemmene får tilgang til både en privat og en arbeidsrelatert Dropbox-konto på datamaskinen via skrivebordsprogrammet, kan du velge å tillate bare én konto på hver datamaskin.
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Rull til avsnittet Enheter og klikk på Flere kontoer.
- Sett Flere kontoer til Av.
- Klikk på Lagre nederst til høyre for å bekrefte endringene.
Obs! Kontoen som medlemmet logget på først, forblir pålogget. Den andre kontoen som medlemmet logget på, blir logget av. Dette påvirker ikke Dropbox-mobilappen eller dropbox.com.