Jak działają obszary robocze
Każdy obszar roboczy połączony z Twoim kontem Dropbox zachowuje odrębność.
- Twój osobisty obszar roboczy i wszystkie obszary robocze zespołów mają swoje własne pliki, członków, uprawnienia i zasady administracyjne.
- Dołączenie do innego zespołu powoduje dodanie nowego obszaru roboczego do istniejącego konta Dropbox.
- Przełączanie się między obszarami roboczymi nie powoduje przenoszenia ani scalania Twoich plików.
Jak dołączyć do kolejnego zespołu na stronie dropbox.com
Jeśli otrzymasz zaproszenie do innego zespołu w Dropbox, możesz do niego dołączyć przy użyciu adresu e-mail powiązanego z Twoim istniejącym kontem Dropbox.
- Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem od administratora zespołu.
- Kliknij Dołącz do zespołu.
- Zaloguj się za pomocą istniejącego konta Dropbox.
- Kliknij Zaakceptuj i dołącz do zespołu.
Do istniejącego konta Dropbox zostanie dodany nowy obszar roboczy. Twój osobisty obszar roboczy i wszystkie istniejące zespołowe obszary robocze zachowują odrębność. Dołączenie do innego zespołu nie powoduje utworzenia kolejnego konta Dropbox.
Jak przełączać się między obszarami roboczymi na stronie dropbox.com
Jeśli Twoje konto Dropbox ma dostęp do wielu obszarów roboczych:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie lub inicjały).
- Kliknij Przełącz obszary robocze.
- Wybierz obszar roboczy, którego chcesz użyć.
Gdy przełączasz się między obszarami roboczymi, Dropbox aktualizuje interfejs i dostosowuje go do wybranego obszaru roboczego. Dotyczy to m.in. plików, uprawnień do udostępniania, członkostwa w zespole i zasad administracyjnych.
Wybrany obszar roboczy pozostaje aktywny, gdy pracujesz na tej karcie przeglądarki.
Jak działa kontekst obszaru roboczego
Poszczególne obszary robocze zachowują odrębność. Gdy przełączasz się między obszarami roboczymi:
- Widzisz tylko pliki i foldery w tym obszarze roboczym.
- Podejmowane przez Ciebie działania mają zastosowanie tylko do tego obszaru roboczego.
- Uprawnienia zespołu i zasady administracyjne są określone tylko dla tego obszaru roboczego.
Wybrany przez Ciebie obszar pozostaje aktywny w Dropbox, gdy poruszasz się w ramach tej samej karty przeglądarki. Gdy korzystasz z nawigacji wspomaganej, nie następuje automatyczne przełączenie na inny obszar roboczy.
Wybór właściwego obszaru roboczego
Niektóre działania wymagają wybrania obszaru roboczego, którego chcesz użyć.
Dropbox może na przykład zapytać Cię, który obszar roboczy:
- ma otrzymać zaproszenie do folderu udostępnionego;
- być właścicielem nowo utworzonych plików i folderów;
- wykonać działanie związane z udostępnianiem.
Wybierając właściwy obszar roboczy, masz pewność, że pliki, zawartość oraz uprawnienia dotyczą tego obszaru, którego powinny.
Co się stanie, gdy zmieni się Twój dostęp do obszaru roboczego
Jeśli utracisz dostęp do obszaru roboczego lub opuścisz zespół, możesz nadal uzyskać dostęp do innych obszarów roboczych. W zależności od charakteru zmiany konieczna może być aktualizacja adresu e-mail lub innych poświadczeń używanych do logowania. Dropbox przeprowadzi Cię przez proces wprowadzania wymaganych zmian.
Nie ma to wpływu na Twoje inne obszary robocze, które zachowują odrębność. Każdy obszar roboczy ma własne pliki, uprawnienia, członków i ustawienia administracyjne.
Korzystanie z Dropbox Sign w wielu obszarach roboczych
Dropbox Sign obecnie nie obsługuje wielu obszarów roboczych. Do każdego adresu e-mail przypisane jest jedno konto Dropbox Sign. Jeśli jesteś członkiem wielu zespołów w Dropbox, niektóre funkcje Dropbox Sign są niedostępne w innych zespołowych obszarach roboczych.
Wysyłanie próśb o podpis
Jeśli spróbujesz użyć funkcji Dropbox Sign, takich jak Podpisz samodzielnie lub Uzyskaj podpisy, z innego zespołowego obszaru roboczego, nastąpi przekierowanie na stronę z informacją, że Dropbox Sign jeszcze nie obsługuje wielu zespołowych obszarów roboczych powiązanych z tym samym kontem Dropbox.
Podpisywanie dokumentów
Mimo tego możesz podpisywać dokumenty otrzymywane w wiadomościach e-mail, ale tylko w przypadku próśb o podpis powiązanych z zespołowym obszarem roboczym w Dropbox, który jest połączony z Twoim kontem Dropbox Sign.
Dropbox Sign nie rozpoznaje innych zespołowych obszarów roboczych, do których należysz. Dlatego prośba o podpis przeznaczona dla innego zespołu wysyłana jest na adres e-mail powiązany z kontem Dropbox, którego używasz w Dropbox Sign. W zależności od zasad obowiązujących w Twojej organizacji administratorzy tego zespołowego obszaru roboczego mogą mieć możliwość wyświetlenia prośby.
Zalecane rozwiązanie zastępcze
Jeśli regularnie korzystasz z Dropbox Sign w więcej niż jednym zespole w Dropbox, utwórz oddzielne konto Dropbox Sign przy użyciu innego adresu e-mail dla każdego zespołu.
Prośby o podpis odnoszące się do poszczególnych zespołów powinny być wysyłane na osobne adresy e-mail. Dzięki temu umowy będą powiązane z właściwym kontem Dropbox Sign, dopóki Dropbox Sign nie zacznie obsługiwać wielu obszarów roboczych.
