Cara ruang kerja berfungsi
Setiap ruang kerja yang disambungkan ke akaun Dropbox anda kekal berasingan.
- Ruang kerja individu anda dan setiap ruang kerja pasukan mempunyai fail, ahli, kebenaran dan dasar pentadbiran tersendiri.
- Menyertai pasukan lain akan menambah ruang kerja baharu kepada akaun Dropbox sedia ada anda.
- Menukar ruang kerja tidak mengalihkan atau menggabungkan fail anda.
Cara menyertai pasukan tambahan di dropbox.com
Jika anda dijemput ke pasukan Dropbox lain, anda boleh menyertainya menggunakan e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox sedia ada anda.
- Buka e-mel jemputan daripada pentadbir pasukan.
- Klik Sertai pasukan.
- Log masuk dengan akaun Dropbox sedia ada anda.
- Klik Setuju dan sertai pasukan.
Ruang kerja baharu ditambah kepada akaun Dropbox sedia ada anda. Ruang kerja individu anda dan mana-mana ruang kerja pasukan sedia ada kekal berasingan. Menyertai pasukan lain tidak mencipta akaun Dropbox lain.
Cara bertukar antara ruang kerja di dropbox.com
Jika akaun Dropbox anda mempunyai akses kepada berbilang ruang kerja:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar atau parap).
- Klik Tukar ruang kerja.
- Pilih ruang kerja yang anda ingin gunakan.
Apabila anda menukar ruang kerja, Dropbox mengemas kini pengalaman agar sepadan dengan ruang kerja yang dipilih, termasuk fail, kebenaran perkongsian, keahlian pasukan dan dasar pentadbiran ruang kerja tersebut.
Ruang kerja yang dipilih kekal aktif semasa anda terus bekerja dalam tab pelayar tersebut.
Cara konteks ruang kerja berfungsi
Setiap ruang kerja kekal berasingan. Apabila anda menukar ruang kerja:
- Anda hanya melihat fail dan folder dalam ruang kerja tersebut.
- Tindakan anda hanya terpakai kepada ruang kerja tersebut.
- Kebenaran pasukan dan dasar pentadbiran kekal khusus untuk ruang kerja tersebut.
Dropbox memastikan ruang kerja yang anda pilih kekal aktif semasa anda melayari dalam tab pelayar yang sama. Ia tidak menukar anda secara automatik kepada ruang kerja lain semasa navigasi yang disokong.
Memilih ruang kerja yang betul
Sesetengah tindakan memerlukan anda memilih ruang kerja yang hendak digunakan.
Contohnya, anda mungkin ditanya ruang kerja mana yang patut:
- Menerima jemputan folder kongsian
- Memiliki fail dan folder yang baru dicipta
- Lengkapkan tindakan perkongsian
Memilih ruang kerja yang betul memastikan fail, kandungan dan kebenaran anda dikaitkan dengan ruang kerja yang dimaksudkan.
Apa yang berlaku apabila akses ruang kerja anda berubah
Jika anda kehilangan akses kepada ruang kerja atau meninggalkan pasukan, anda masih boleh mengakses ruang kerja anda yang lain. Bergantung pada perubahan, anda mungkin perlu mengemas kini alamat e-mel atau kelayakan lain yang anda gunakan untuk log masuk. Dropbox akan membimbing anda melalui sebarang kemas kini yang diperlukan.
Ruang kerja anda yang lain tidak terjejas dan kekal berasingan. Setiap ruang kerja menyimpan fail, kebenaran, ahli dan tetapan pentadbiran tersendiri.
Menggunakan Dropbox Sign dengan berbilang ruang kerja
Buat masa ini, Dropbox Sign tidak menyokong berbilang ruang kerja. Dropbox Sign menyokong satu akaun Dropbox Sign untuk setiap alamat e-mel. Jika anda ahli berbilang pasukan Dropbox, beberapa ciri Dropbox Sign tidak tersedia daripada ruang kerja pasukan tambahan anda.
Menghantar permintaan tandatangan
Jika anda cuba menggunakan ciri-ciri Dropbox Sign, seperti Tandatangan sendiri atau Dapatkan tandatangan, daripada ruang kerja pasukan lain, anda akan dihalakan semula ke halaman yang menerangkan bahawa Dropbox Sign belum menyokong berbilang ruang kerja pasukan yang dikaitkan dengan akaun Dropbox yang sama.
Menandatangani dokumen
Anda masih boleh menandatangani dokumen yang anda terima melalui e-mel, tetapi hanya untuk permintaan tandatangan yang dikaitkan dengan ruang kerja pasukan Dropbox yang disambungkan ke akaun Dropbox Sign anda.
Oleh kerana Dropbox Sign tidak mengenali ruang kerja pasukan tambahan anda, permintaan tandatangan yang ditujukan kepada pasukan tambahan dihantar ke alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox yang anda gunakan dengan Dropbox Sign. Bergantung pada dasar organisasi anda, pentadbir untuk ruang kerja pasukan tersebut mungkin boleh melihat permintaan tersebut.
Penyelesaian sementara yang disyorkan
Jika anda kerap menggunakan Dropbox Sign dengan lebih daripada satu pasukan Dropbox, cipta akaun Dropbox Sign yang berasingan dengan alamat e-mel yang berbeza untuk pasukan tambahan anda.
Pastikan permintaan tandatangan untuk pasukan tersebut dihantar ke alamat e-mel yang berasingan. Ini memastikan perjanjian dikaitkan dengan akaun Dropbox Sign yang betul sehingga Dropbox Sign menyokong berbilang ruang kerja.
