Come funzionano le aree di lavoro
Ogni area di lavoro collegata al tuo account Dropbox rimane separata.
- La tua area di lavoro individuale e ogni area di lavoro del team hanno i propri file, membri, autorizzazioni e criteri di amministrazione.
- Entrare a far parte di un altro team aggiunge una nuova area di lavoro al tuo account Dropbox esistente.
- Il passaggio da un’area di lavoro all’altra non comporta lo spostamento o l’unione dei tuoi file.
Come unirsi a un altro team su dropbox.com
Se ricevi un invito a unirti a un altro team Dropbox, puoi farlo utilizzando l’indirizzo email associato al tuo account Dropbox esistente.
- Apri l’email di invito dell’amministratore del team.
- Fai clic su Entra a far parte del team.
- Accedi con il tuo account Dropbox esistente.
- Fai clic su Accetta e unisciti al team.
La nuova area di lavoro viene aggiunta al tuo account Dropbox esistente. La tua area di lavoro individuale e tutte le aree di lavoro di team esistenti rimangono separate. Entrare a far parte di un altro team non comporta la creazione di un altro account Dropbox.
Come passare da un’area di lavoro all’altra su dropbox.com
Se il tuo account Dropbox ha accesso a più aree di lavoro:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (foto o iniziali).
- Fai clic su Cambia area di lavoro.
- Seleziona l’area di lavoro che desideri utilizzare.
Quando passi da un’area di lavoro all’altra, Dropbox aggiorna l’interfaccia in modo che corrisponda all’area di lavoro selezionata, inclusi i relativi file, le autorizzazioni di condivisione, l’appartenenza al team e i criteri di amministrazione.
L’area di lavoro selezionata rimane attiva mentre continui a lavorare in quella scheda del browser.
Come funziona il contesto dell’area di lavoro
Ogni area di lavoro rimane separata. Quando passi da un’area di lavoro all’altra:
- Visualizzi solo i file e le cartelle di quell’area di lavoro.
- Le tue azioni si applicano solo a quell’area di lavoro.
- Le autorizzazioni del team e i criteri di amministrazione rimangono specifici per quell’area di lavoro.
Dropbox mantiene attiva l’area di lavoro selezionata mentre navighi all’interno della stessa scheda del browser. Non ti fa passare automaticamente a un’altra area di lavoro durante la navigazione supportata.
Come scegliere l’area di lavoro corretta
Alcune azioni richiedono di scegliere quale area di lavoro utilizzare.
Ad esempio, potrebbe esserti chiesto quale area di lavoro dovrebbe:
- Ricevere un invito a una cartella condivisa
- Gestire file e cartelle appena creati
- Completare un’azione di condivisione
Selezionando l’area di lavoro corretta, i tuoi file, contenuti e autorizzazioni rimarranno associati all’area di lavoro desiderata.
Cosa succede quando cambia il tuo accesso all’area di lavoro
Se non riesci più ad accedere a un’area di lavoro o abbandoni un team, puoi comunque accedere alle tue altre aree di lavoro. A seconda della modifica, potrebbe essere necessario aggiornare l’indirizzo email o altre credenziali che utilizzi per accedere. Dropbox ti indicherà tutti gli aggiornamenti necessari.
Le tue altre aree di lavoro non sono interessate e rimangono separate. Ogni area di lavoro conserva i propri file, autorizzazioni, membri e impostazioni di amministrazione.
Come utilizzare Dropbox Sign con più aree di lavoro
Dropbox Sign al momento non supporta più aree di lavoro. Dropbox Sign supporta un account Dropbox Sign per ogni indirizzo email. Se fai parte di più team Dropbox, alcune funzionalità di Dropbox Sign non sono disponibili dalle aree di lavoro dei team aggiuntivi.
Inviare richieste di firma
Se provi a utilizzare le funzionalità di Dropbox Sign, come Firma personalmente o Richiedi firme, da un’altra area di lavoro di team, verrà visualizzata una pagina che indica che Dropbox Sign non supporta ancora più aree di lavoro di team associate allo stesso account Dropbox.
Firmare documenti
Puoi comunque continuare a firmare i documenti che ricevi via email, ma solo per le richieste di firma associate all’area di lavoro del team Dropbox collegata al tuo account Dropbox Sign.
Poiché Dropbox Sign non riconosce le tue altre aree di lavoro del team, una richiesta di firma destinata a un altro team viene inviata all’indirizzo email associato all’account Dropbox che utilizzi con Dropbox Sign. In base alle politiche della tua organizzazione, gli amministratori di quell’area di lavoro del team potrebbero essere in grado di visualizzare la richiesta.
Soluzione alternativa consigliata
Se utilizzi regolarmente Dropbox Sign con più di un team Dropbox, crea un account Dropbox Sign separato con un indirizzo email diverso per il team aggiuntivo.
Richiedi che le richieste di firma per quel team vengano inviate all’indirizzo email separato. In questo modo, gli accordi rimarranno associati all’account Dropbox Sign corretto fino a quando Dropbox Sign supporterà più aree di lavoro.
