Come invitare una persona a unirsi a un account di team Dropbox
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano ai clienti di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus ed Enterprise.
Note:
- A ogni persona aggiunta viene assegnata una delle licenze disponibili per il team. Ciò si applica anche a inviti e membri in sospeso.
- Se quando inviti una persona non ci sono licenze libere, ti verrà addebitato il costo di una licenza.
- Ciò non si applica ai team che pagano tramite fatturazione manuale. Per questo tipo di team, le licenze mancanti devono essere aggiunte dal responsabile clienti.
- Le licenze inattive non vengono rimosse automaticamente. Alcuni tipi di amministratore possono aggiungere o rimuovere licenze dalla Console amministratore.
- Se la persona che vuoi invitare fa già parte di un altro account di team Dropbox, non può entrare a far parte del tuo team. Per unirsi al tuo team dovrà usare un indirizzo email diverso oppure abbandonare il team in cui si trova.
- Se un amministratore tenta di aggiungere un membro del team che è già in un team Dropbox, riceverà un messaggio di errore che dice "1 email di invito è già stata inviata da un altro team".
- Se la persona che vuoi invitare ha usato l’opzione Accedi con Apple e ha nascosto il proprio indirizzo email, dovrà aggiornare l’indirizzo email per poter entrare a far parte del tuo account di team Dropbox. Non è possibile invitare persone che usano un indirizzo email @privaterelay.appleid.com.
- Tutti gli amministratori team avranno accesso alla console amministratore di Dropbox Sign per i membri del team con un componente aggiuntivo Dropbox Sign.
Amministratori: invitare persone a unirsi a un account di team Dropbox
Gli amministratori possono invitare persone individualmente via email oppure in blocco tramite un file CSV. Segui le istruzioni riportate di seguito per selezionare il metodo che preferisci.
Per invitare una persona su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Invita membri.
- Digita l’email della persona che desideri invitare.
- Fai clic su Modifica accesso per rivedere e selezionare le cartelle a cui avranno accesso.
- Seleziona la casella relativa alla cartella per cui vuoi fornire l’accesso in modifica.
- Fai clic su Applica.
- Seleziona la casella per aggiungere attività, se lo desideri.
- Fai clic su Invita [x] persona o Invita [x] persone.
Per invitare persone in blocco:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Membri.
- Seleziona Importa file CSV dall’elenco.
- Fai clic su Scarica modello per compilare il file CSV.
- Importa il tuo CSV compilato.
- Fai clic su Continua.
- Vedrai una finestra che ti mostra quanti inviti stai inviando e quante licenze hai a disposizione.
- Fai clic su Invita.
Nota: gli inviti non ancora accettati vengono mostrati nell’elenco dei membri in sospeso.
Per invitare persone a usare l’app per dispositivi mobili Dropbox:
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Accedi alle impostazioni dell’account:
- Su Android, tocca
(linee orizzontali) in alto a sinistra, quindi tocca Impostazioni. - Su iOS, tocca
(icona persona) in basso a destra.
- Su Android, tocca
Nota. Se hai più account collegati, devi aprire le impostazioni per dispositivi mobili dell’account per cui vuoi inviare gli inviti. Se necessario, cambia account.
- Tocca Invita accanto a Invita persone nel team.
- Nota. Se non visualizzi questa opzione, è possibile che l’amministratore l’abbia disattivata.
- Tocca Aggiungi nome o indirizzo email, poi digita il nome o l’indirizzo email delle persone che desideri invitare. In alternativa, selezionane in nomi dall’elenco Suggeriti .
- Per rimuovere un utente dall’elenco delle persone da invitare, tocca la “X” accanto al suo nome.
- Tocca Invita.
Una volta che gli inviti sono stati inviati ai destinatari, vedrai apparire il messaggio Inviti inviati.
Come invitare persone nel tuo team Dropbox se sei un membro del team
Se l’amministratore lo consente, i membri del team possono invitare singole persone tramite email. Per farlo, segui le istruzioni relative al tuo dispositivo.
Per invitare persone su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Visualizza team e gruppi.
- Fai clic su Invita membri.
- Se non vedi Invita membri, l'amministratore potrebbe aver disattivato questa funzione per il tuo team. Fai clic su Suggerisci membri per inviare un suggerimento all'amministratore del tuo team.
- Digita l'email di uno o più utenti che desideri invitare.
- Fai clic su Invita a partecipare.
Scopri come gestire le impostazioni di iscrizione per l’account di team Dropbox.
Per invitare persone a usare l’app per dispositivi mobili Dropbox:
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Accedi alle impostazioni dell’account:
- Su Android, tocca (linee orizzontali) in alto a sinistra e poi impostazioni.
- Su iOS, tocca (icona della persona) in basso a destra.
- Su Android, tocca
Nota. Se hai più account collegati, devi aprire le impostazioni per dispositivi mobili dell’account per cui vuoi inviare gli inviti. Se necessario, cambia account.
- Tocca Invita accanto a Invita persone nel team.
- Nota. Se non visualizzi questa opzione, è possibile che l’amministratore l’abbia disattivata.
- Tocca Aggiungi nome o indirizzo email, poi digita il nome o l’indirizzo email delle persone che desideri invitare. In alternativa, selezionane in nomi dall’elenco Suggeriti .
- Per rimuovere un utente dall’elenco delle persone da invitare, tocca la “X” accanto al suo nome.
- Tocca Invita.
Una volta che gli inviti sono stati inviati ai destinatari, vedrai apparire il messaggio Inviti inviati.
