Puoi invitare persone nel tuo team Dropbox Business a seconda del tuo ruolo e delle autorizzazioni di cui disponi. Alcuni tipi di amministratori possono invitare nuovi membri a un team Dropbox Business. Se dispongono dell’autorizzazione dell’amministratore, i membri di un team Dropbox Business possono invitare persone a unirsi al team.
Note:
- Ogni utente aggiunto al team avrà bisogno di una licenza. Se inviti utenti nel team e non ci sono licenze disponibili, ti verrà addebitato il costo di una licenza aggiuntiva.
- Se inviti qualcuno con un indirizzo email che corrisponde al dominio aziendale di uno degli amministratori del team, tale utente verrà automaticamente aggiunto al tuo team e utilizzerà una licenza.
- Se l'utente che desideri invitare si trova già in un altro team Dropbox Business, non puoi invitarlo nel tuo team. Può unirsi al tuo team utilizzando un indirizzo email diverso oppure può abbandonare il proprio team attuale.
- Se un amministratore tenta di aggiungere al team una persona che fa già parte di un team Dropbox, riceverà il messaggio di errore “1 indirizzo email è già stato invitato da un altro team”.
- Se l'utente che desideri invitare ha utilizzato Accedi con Apple e ha scelto di nascondere la propria email, dovrà aggiornare l'indirizzo email prima di poter essere aggiunto al tuo team Dropbox Business. Non puoi aggiungere un utente con un indirizzo email @privaterelay.appleid.com a un team Dropbox Business.
Amministratori: invitare utenti nel tuo team Dropbox Business
Gli amministratori possono invitare persone individualmente via email oppure in blocco tramite un file CSV. Segui le istruzioni riportate di seguito per selezionare il metodo che preferisci.
Scopri come gestire le impostazioni dell’abbonamento per il tuo team Dropbox Business.
Invitare persone individualmente
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Invita membri.
- Digita l'email di uno o più utenti che desideri invitare.
- Fai clic su Invia inviti.
Invitare persone in blocco tramite un file CSV
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Importa file CSV a destra.
- Fai clic su Scarica modello per compilare il file CSV.
- Importa il file CSV compilato.
- Fai clic su Continua.
- Fai clic su Invia inviti.
Nota. Se sei un amministratore che si occupa di gestione utenti, team o sicurezza, riceverai una notifica email ogni volta che un membro accetta un invito. Se sei un amministratore di questo tipo e non hai ricevuto nessuna email, significa che l’invito non è stato accettato.
Membri del team: invitare utenti a unirsi al tuo team Dropbox Business
I membri del team possono invitare utenti individualmente tramite email se il loro amministratore lo consente. A tale scopo:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Visualizza team e gruppi.
- Fai clic su Invita membri.
- Se non vedi Invita membri, l'amministratore potrebbe aver disattivato questa funzione per il tuo team. Fai clic su Suggerisci membri per inviare un suggerimento all'amministratore del tuo team.
- Digita l'email di uno o più utenti che desideri invitare.
- Fai clic su Invita a partecipare.
