Du kan muligvis invitere andre til dit Dropbox Business-team. Det afhænger af din rolle og dine tilladelser. Nogle typer administratorer kan invitere nye personer til et Dropbox Business-team. Teammedlemmer kan invitere andre til et Dropbox Business-team, hvis en administrator tillader det.
Bemærk!
- Alle personer, der føjes til dit team, skal have en licens. Når du inviterer nogen til dit team, opkræves du for en ekstra licens, hvis du ikke har flere licenser.
- Hvis du inviterer en person, der har en e-mailadresse med samme virksomhedsdomæne som en af teamets administratorer, bliver de automatisk føjet til dit team og optager en licens.
- Hvis den, du vil invitere, allerede er på et andet Dropbox Business-team, kan du ikke invitere vedkommende til dit team. Brugeren skal enten tilmelde sig dit team med en anden e-mailadresse eller forlade sit nuværende team.
- Hvis en administrator forsøger at tilføje et teammedlem, som allerede er på et Dropbox-team, vises fejlen "1 e-mailadresse blev allerede inviteret af et andet team".
- Hvis den person, du vil invitere, har brugt Log på med Apple og har valgt at skjule sin e-mailadresse, skal vedkommende opdatere sin e-mailadresse, inden vedkommende kan føjes til dit Dropbox Business-team. Du kan ikke føje en person, som har en e-mailadresse på domænet @privaterelay.appleid.com, til et Dropbox Business-team.
Administratorer: Inviter personer til dit Dropbox Business-team
Administratorer kan invitere andre enkeltvis via e-mail eller mange ad gangen ved hjælp af en CSV-fil. Følg instruktionerne for din foretrukne metode nedenfor.
Se, hvordan du administrerer indstillingerne for medlemskab for dit Dropbox Business-team.
Inviter personer enkeltvis
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Skriv e-mailadressen på den eller de personer, du vil invitere.
- Klik på Send invitationer.
Inviter flere personer på en gang med en CSV-fil
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Importer CSV-fil til højre.
- Klik på Download skabelon for at udfylde CSV-filen.
- Importér din udfyldte CSV-fil.
- Klik på Continue.
- Klik på Send invitationer.
Bemærk! Hvis du er administrator for brugere eller et team eller er sikkerhedsadministrator, modtager du en e-mail, når et medlem accepterer invitationen. Hvis du er en af disse typer administratorer, og hvis du ikke har modtaget e-mailen, er invitationen ikke blevet accepteret.
Teammedlemmer: Inviter personer til dit Dropbox Business-team
Teammedlemmer kan invitere personer enkeltvis ved hjælp af deres e-mailadresse, hvis administratoren tillader det. Det gør du på følgende måde:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) i øverste højre hjørne.
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Hvis Inviter medlemmer ikke vises, har administratoren deaktiveret denne funktion for dit team. Klik i stedet på Foreslå medlemmer for at sende et forslag til teamets administrator.
- Skriv e-mailadressen på den eller de personer, du vil invitere.
- Klik på Invitation til at deltage.