Sådan inviterer du andre til din Dropbox-teamkonto
Oplysningerne i denne artikel gælder for kunder med Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
Visse typer administratorer kan invitere personer til en Dropbox-teamkonto. Teammedlemmer kan kun invitere personer til en Dropbox-teamkonto, hvis en administrator tillader det.
Bemærk!
- Hver person, der føjes til dit team, bruger en af teamets licenser. Dette omfatter ventende invitationer og suspenderede medlemmer.
- Hvis du ikke har en ledig licens, når du inviterer en person til teamet, bliver du opkrævet for en licens.
- Dette gælder ikke for de teams, som betaler via manuel fakturering. For disse teams skal en kontoansvarlig tilføje flere licenser, hvis der ikke er nogen ledige licenser.
- Inaktive licenser fjernes ikke automatisk. Nogle typer administratorer kan tilføje eller fjerne licenser i administratorpanelet.
- Du kan ikke invitere et medlem til dit team, som allerede er på en anden Dropbox-teamkonto. Brugeren skal enten tilmelde sig dit team med en anden e-mailadresse eller forlade sit nuværende team.
- Hvis en administrator forsøger at tilføje et teammedlem, der allerede er på et Dropbox-team, modtager vedkommende en fejlmeddelelse med teksten "1 e-mail er allerede blevet inviteret af et andet team".
- Hvis den person, du vil invitere, har brugt Log på med Apple og har valgt at skjule sin e-mailadresse, skal vedkommende opdatere sin e-mailadresse, inden vedkommende kan føjes til din Dropbox-teamkonto. Du kan ikke føje en person, som har en e-mailadresse på domænet @privaterelay.appleid.com, til en Dropbox-teamkonto.
- Alle teamadministratorer har adgang til Dropbox Sign-administratorpanelet for teammedlemmer med et tilføjelsesprogram til Dropbox Sign.
Administratorer: Inviter andre til din Dropbox-teamkonto
Administratorer kan invitere andre enkeltvis via e-mail eller mange ad gangen ved hjælp af en CSV-fil. Følg instruktionerne for din foretrukne metode nedenfor.
Sådan inviterer du en anden på dropbox.com:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Indtast e-mailadressen på den person, du vil invitere.
- Klik på Rediger adgang for at gennemgå og vælge de mapper, de skal have adgang til.
- Markér feltet for den mappe, du vil give redigeringsadgang til.
- Klik på Anvend.
- Markér afkrydsningsfeltet for at tilføje eventuelle opgaver, hvis du ønsker det.
- Klik på Inviter [x] person eller Inviter [x] personer.
Sådan inviterer du flere personer på én gang:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Medlemmer.
- Vælg Importér CSV-fil på listen.
- Klik på Download skabelon for at udfylde CSV-filen.
- Importér din udfyldte CSV-fil.
- Klik på Continue.
- Du får vist et vindue med en oversigt over, hvor mange invitationer du sender, og hvor mange licenser du har tilgængelige.
- Klik på Inviter.
Bemærk! Invitationer, der ikke er accepteret endnu, vises på listen over afventende medlemmer.
For at invitere personer i Dropbox-mobilappen:
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Gå til dine kontoindstillinger:
- På Android skal du trykke på ☑ (organisering af liste) øverst til venstre og derefter trykke på Indstillinger.
- På iOS skal du trykke på
(konto) nederst til højre.
Bemærk! Hvis du har forbundne konti, skal du være i mobilindstillingerne for den konto, du gerne vil invitere personer til at deltage i. Hvis ikke, skal du skifte konto.
- Tryk på Inviter ud for Inviter personer til dit team.
- Bemærk! Hvis du ikke kan se dette, kan din administrator have deaktiveret denne funktion for dig.
- Tryk på Tilføj navn eller e-mail, og skriv derefter navnet eller e-mailadressen på den person (eller de personer), du gerne vil invitere. Du kan også trykke på navnet på personen på listen Foreslået .
- For at fjerne en person fra listen over inviterede skal du trykke på “X” ud for vedkommendes navn.
- Tryk på Inviter.
Du vil se en meddelelse om afsendte invitationer, når invitationer er blevet sendt til deres e-mails.
Sådan inviterer du andre til dit Dropbox-team, hvis du er et teammedlem
Teammedlemmer kan invitere andre enkeltvis med deres e-mail, hvis administratoren tillader det. Følg instruktionerne for din enhed nedenfor.
For at invitere personer på dropbox.com:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) i nederste venstre hjørne.
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Hvis Inviter medlemmer ikke vises, har administratoren deaktiveret denne funktion for dit team. Klik i stedet på Foreslå medlemmer for at sende et forslag til teamets administrator.
- Skriv e-mailadressen på den eller de personer, du vil invitere.
- Klik på Invitation til at deltage.
Læs om, hvordan du administrerer medlemsindstillinger for din Dropbox-teamkonto.
For at invitere personer i Dropbox-mobilappen:
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Gå til dine kontoindstillinger:
- På Android skal du trykke på ☑ (organisering af liste) øverst til venstre og derefter trykke på Indstillinger.
- På iOS skal du trykke på (konto) nederst til højre.
Bemærk! Hvis du har forbundne konti, skal du være i mobilindstillingerne for den konto, du gerne vil invitere personer til at deltage i. Hvis ikke, skal du skifte konto.
- Tryk på Inviter ud for Inviter personer til dit team.
- Bemærk! Hvis du ikke kan se dette, kan din administrator have deaktiveret denne funktion for dig.
- Tryk på Tilføj navn eller e-mail, og skriv derefter navnet eller e-mailadressen på den person (eller de personer), du gerne vil invitere. Du kan også trykke på navnet på personen på listen Foreslået .
- For at fjerne en person fra listen over inviterede skal du trykke på “X” ud for vedkommendes navn.
- Tryk på Inviter.
Du vil se en meddelelse om afsendte invitationer, når invitationer er blevet sendt til deres e-mails.
