ワークスペースの仕組み
Dropbox アカウントに接続されている各ワークスペースはそれぞれ個別のまま維持されます。
- 個人のワークスペースと各チームのワークスペースには、それぞれ独自のファイル、メンバー、権限、管理者ポリシーを持っています。
- 別のチームに参加すると、既存の Dropbox アカウントに新しいワークスペースが追加されます。
- ワークスペースを切り替えても、ファイルの移動や融合はありません。
dropbox.com で追加のチームに参加する方法
別の Dropbox チームに招待された場合は、既存の Dropbox アカウントに関連付けられているメールアドレスを使用して参加できます。
- チーム管理者からの招待メールを開きます。
- ［チームに参加する］をクリックします。
- 既存の Dropbox アカウントでログインします。
- [同意してチームに参加] をクリックします。
新しいワークスペースが既存の Dropbox アカウントに追加されます。個人のワークスペースと既存のチームのワークスペースは別々のままです。別のチームに参加しても、別の Dropbox アカウントは作成されません。
dropbox.com でワークスペースを切り替える方法
ご利用の Dropbox アカウントが複数のワークスペースにアクセスできる場合は次のようになります。
- dropbox.com にログインします。
- アバター（写真またはイニシャル）をクリックします。
- [ワークスペースを切り替える] をクリックします。
- 使用するワークスペースを選択します。
ワークスペースを切り替えると、Dropbox は、ファイル、共有権限、チームメンバーシップ、管理者ポリシーなどの環境を、選択したワークスペースに合わせて更新します。
選択したワークスペースは、そのブラウザのタブで作業を続行している間、有効なままになります。
ワークスペースのコンテキストの仕組み
各ワークスペースは個別に維持されます。ワークスペースを切り替えると、次のようになります。
- そのワークスペースのファイルとフォルダのみが表示されます。
- アクションを行うとそのワークスペースにのみ適用されます。
- チームの権限と管理者ポリシーはそのワークスペースに固有のままです。
Dropbox では、同じブラウザのタブ内で操作している間、選択したワークスペースはアクティブなままになります。サポートされているナビゲーション中は、別のワークスペースに自動的に切り替わることはありません。
適切なワークスペースの選択
一部のアクションでは、使用するワークスペースを選択する必要があります。
たとえば、次のような場合にどのワークスペースを選択すべきか尋ねられることがあります。
- 共有フォルダの招待状を受け取る
- 新しく作成されたファイルとフォルダを所有する
- 共有アクションを完了する
適切なワークスペースを選択することで、ファイル、コンテンツ、権限が意図したワークスペースに関連付けられた状態を保ちます。
ワークスペースへのアクセス権限や方法が変更されるとどうなりますか？
ワークスペースにアクセスできなくなった場合やチームを離れた場合でも、他のワークスペースには引き続きアクセスできます。変更内容によっては、ログインに使用するメールアドレスやその他の認証情報の更新が必要となる場合があります。必要な更新手順については、Dropbox がご案内します。
他のワークスペースは影響を受けず、別々のままです。各ワークスペースは、それぞれ独自のファイル、権限、メンバー、管理者設定を持っています。
複数のワークスペースで Dropbox Sign を使用する
Dropbox Sign は現在、複数のワークスペースには対応していません。Dropbox Sign では、メールアドレスごとに 1 つの Dropbox Sign アカウントをサポートしています。複数の Dropbox チームのメンバーである場合、Dropbox Sign の機能の一部は、追加のチームワークスペースからは利用できません。
署名依頼を送信
別のチームのワークスペースから「自分自身で署名」や「署名を取得」などの Dropbox Sign の機能を使用しようとすると、Dropbox Sign では複数のチームワークスペースを同じ Dropbox アカウントに関連付けることは、まだサポートされていないことを説明するページにリダイレクトされます。
ドキュメントへの署名
メールで受け取ったドキュメントに署名することは可能ですが、ご利用の Dropbox Sign アカウントに接続されている Dropbox チームのワークスペースに関連付けられた署名依頼に限られます。
Dropbox Sign は追加のチームワークスペースを認識しません。そのため、追加のチームを対象とした署名依頼は Dropbox Sign で使用している Dropbox アカウントに関連付けられているメールアドレスに送信されます。組織のポリシーによっては、そのチームワークスペースの管理者がリクエストを表示できる場合があります。
推奨される回避策
複数の Dropbox チームで Dropbox Sign を定期的に使用している場合は、追加のチーム用に別のメールアドレスで新しい Dropbox Sign アカウントを作成します。
そのチームに対する署名リクエストをその別のメールアドレスに送信するようにします。これにより、Dropbox Sign が複数のワークスペースに対応するようになるまでの間は、契約書は正しい Dropbox Sign アカウントに関連付けられています。
