Dropbox Business チームの招待状を管理する

Dropbox Business の一部の管理者は、管理コンソールから招待状とメンバーシップ設定を管理できます。管理者権限の詳細はこちらからご覧ください。

メンバーシップ設定の管理

ユーザーを招待できるメンバーと、ユーザーがチームに参加する方法を管理するには次に従ってください。

管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
［管理コンソール］を開きます。
［設定］をクリックします。
［メンバーシップ］をクリックします。
変更する設定をオンまたはオフに切り替えます。
- メンバーによるチームへのユーザー招待 - この設定が有効である場合、チームメンバーは同僚をチームに招待できます。すべてのメンバーまたは承認された一部のメンバーのみに招待を許可するかどうかを選択できます。また、誰でも招待できるようにするか、組織のドメインのメールアドレスを持つユーザーだけを招待できるようにするかも選択できます。メンバーがユーザーを招待すると、メール通知が届きます。新しいメンバーが参加した場合も、メール通知が届きます。
- チームの検索を同僚に許可 - この設定をオンにすると、組織のドメインを使用しているユーザーおよびチーム外の共同編集者がチームを発見し、dropbox.com/team から参加をリクエストできます。この設定の下にあるチェックボックスをオンにすると、組織のドメインを使用しているユーザーであれば、承認がなくとも自動的にチームに参加できます。

Dropbox Business チームへの参加が承認されていない招待は「承認待ちの招待」と呼ばれます。メンバーがその招待を承諾するとメールが届きますが、承認前であっても、承認待ちのメンバーを共有フォルダとグループには追加できます。

承認待ちのメンバーに招待状を再送して、チームへの参加を再通知することができます。また、承諾前であれば招待を取り消すこともできます。

承認待ちのメンバーに招待を再送する

管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
［管理コンソール］を開きます。
［メンバー］をクリックします。
［[x] 人のメンバーが保留中です］のボックスで［管理］をクリックします。
［招待済み、未参加］で、リマインダーを送信したいユーザーの横にある［リマインダーを送信］をクリックします。
- 注: ユーザー名の横に［無効］と表示されている場合、招待メールを送信後にそのユーザーのメールアドレスが変更された可能性があります。代わりに、新しいメールアドレスに招待状を送信してください。

招待は該当ユーザーのメールアドレスに再送されます。

承認待ちのメンバー全員に招待状を再送する

招待が承認待ちのメンバー全員のメールアドレスに再送されます。

招待をキャンセルする

メンバー用のライセンスが不要になった場合は、削除できます。

注：

承認待ちのメンバーのアカウントにファイルを追加した、または共有フォルダやグループにそのメンバーを追加した場合、招待をキャンセルする前に、別のチームメンバーにそのアカウントを移行することができます。
このユーザーが Dropbox アカウントをすでに持っている場合、招待を取り消しても既存のアカウントに影響はありません。
承認待ちのメンバーのアカウントで遠隔削除を使用することや、ユーザーを使用停止にすることはできません。

チームへの参加リクエストを手動で招待または却下する方法は次のとおりです。