Dropbox チーム アカウントの招待状を管理する
この記事の情報は、Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise の特定のタイプの管理者に適用されます。
特定の種類の管理者は、dropbox.com の管理コンソールおよび Dropbox モバイルアプリから、Dropbox チーム アカウントのメンバーシップ設定を管理したり、承認待ちのメンバーや参加リクエストを管理したりできます。管理者権限の詳細はこちらからご覧ください。
チーム アカウントにユーザーを招待する方法についてはこちらをご覧ください。
メンバーシップ設定の管理
招待を送信できるメンバーと、ユーザーがチームに参加する方法を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
- ［メンバー］で［メンバーシップ］をクリックします。
- 各セクションで、変更したい設定をオンまたはオフに切り替えます。
- ［保存］をクリックします。
アカウントの種類によって、利用可能な設定が異なります。
- メンバーの招待：この設定がオンの場合、チーム メンバーはチームにメンバーを招待できます。すべてのメンバー、または承認されたメンバーのみが招待できるかを選択できます。また、そのメンバーが誰でも招待できるのか、それとも組織のドメインのメール アドレスを持つユーザーだけが招待できるのかも選択できます。メンバーが誰かを招待すると、メール通知が届きます。この設定はメンバーにのみ影響し、他の管理者には影響しません。
- 同僚がチームへの参加をリクエストできる：この設定がオンの場合、組織ドメインのユーザーとチーム外のコラボレーターは、チームを見つけて参加をリクエストできます。これは、dropbox.com/team を含む、複数の場所から行えます。一部のチームでは、この設定の下にチェックボックスが表示されます。このボックスがオンの場合、組織ドメインのユーザーは、承認なしで自動的に参加できます。
- チーム メンバーが招待したい同僚を提案：この設定はデフォルトでオンになっています。招待候補のリストは、［保留中のメンバー］ページで確認できます。［メンバー］タブからこのページにアクセスするには、［[x] 人のメンバーが保留中です］の横にある［管理］をクリックします。チーム メンバーの提案は、［現在のメンバーからの招待リクエスト］の下に表示されます。管理者が提案を承認すると、提案されたユーザーのメールに招待が送信されます。
- 管理者とメンバーが、チームへの参加リクエストを承認または却下できる：管理者と指定されたチーム メンバーは、dropbox.com の Dropbox アカウントと Dropbox モバイル アプリから、チームへの参加リクエストを承認または却下できます。
- 招待したメンバーがチームに参加した際に通知を希望します：この設定をオンにすると、誰かがチームへの招待を承諾したときにメールが届きます。ユーザーをチームに招待する権限を持つすべての管理者に、この通知メールが届きます。この設定をオフにすると、誰かがチームへの招待を承諾した際、どんな種類の管理者にもメールは送信されません。
- チームへの参加リクエストのリマインダー：この設定がオンの場合、2 日以上保留されているチームへの参加リクエストのリマインダーがメールで届きます。
承認待ちの招待を管理
まだ承認されていない Dropbox チーム アカウントへの招待は「承認待ちの招待」と呼ばれます。メンバーがその招待を承諾するとメールが届きますが、承認前であっても、承認待ちのメンバーを共有フォルダとグループには追加できます。
承認待ちのメンバーに招待を再送して、チームへの参加を再通知することができます。また、承諾前であれば招待を取り消すこともできます。
承認待ちのメンバーに招待を再送するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバー］で［招待済み］をクリックして並べ替えるか、検索バーを使ってユーザーを検索します。
- リマインダーの送信先ユーザーに対して［招待を再送］をクリックします。
- ［招待を再送］をクリックして確定します。
注：ユーザー名の横に［無効］と表示されている場合、招待メールを送信後にそのユーザーのメール アドレスが変更された可能性があります。代わりに、新しいメール アドレスに招待状を送信してください。
招待をキャンセルするには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバー］で［招待済み］をクリックして並べ替えるか、検索バーを使ってユーザーを検索します。
- キャンセルする招待の横にある［...］をクリックします。
- ［招待をキャンセルする］をクリックします。
- ［招待をキャンセル］をクリックして確定します。
注：
- 承認待ちのメンバーのアカウントにファイルを追加した、または共有フォルダやグループにそのメンバーを追加した場合、招待をキャンセルする前に、別のチーム メンバーにそのアカウントを移行することができます。
- このユーザーが Dropbox アカウントをすでに持っている場合、招待を取り消しても既存のアカウントに影響はありません。
- 承認待ちのメンバーのアカウントで遠隔削除を使用することや、ユーザーを使用停止にすることはできません。
招待に管理者権限を追加するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［メンバー］でユーザーを見つけるか、検索バーを使ってユーザーを検索します。その後、管理者権限を追加する招待の横にある［...］（省略記号）をクリックします。
- 次に［管理者権限を追加］をクリックします。
- ［管理者権限を追加］もう一度クリックして確定します。
参加リクエストを管理
管理者と指定されたチーム メンバーは、 Dropbox アカウントおよび Dropbox モバイル アプリを通じて、チームへの参加のリクエストを承認または拒否できます。
dropbox.com でリクエストを承認または拒否するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［メンバー］をクリックします。
- 承認または拒否したいリクエストの横にある［承認］または［拒否］をクリックします。
- リクエストが 2 件以上ある場合は、［承認待ちのリクエスト］で［[#] 件すべてを表示］をクリックします。［参加リクエスト］の項目で、承認または拒否したいリクエストの横にある［承認］または［拒否］をクリックします。
注：
- リクエストを承認するのに十分なライセンスがない場合は、招待の確認を求めるウィンドウが表示され、新しいライセンスの追加料金が請求されることが通知されます。請求に同意して続行する場合は［招待する］をクリックし、請求に同意しない場合にはウィンドウの右上にある［X］をクリックします。
- これは、手動請求（自動引き落としではなくメールでの請求）でお支払いを行っているチームには適用されません。手動請求をご利用のチームで、ライセンスが残っていない場合は、アカウント エグゼクティブがライセンスを追加する必要があります。
モバイル アプリでリクエストを承認または拒否するには：
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- アカウント設定に移動し、右下にある
（人物のアイコン）をタップします。
注：アカウントをリンク済みの場合は、他のユーザーの参加を承認するアカウントのモバイル設定を使用する必要があります。該当アカウントのモバイル設定でない場合は、アカウントを切り替えます。
- リクエストを拒否するには、［⁝］（縦の省略記号）をタップし、［拒否］をタップします。
利用可能なライセンスがない場合は、パソコンから dropbox.com でライセンスを追加する方法を説明するウィンドウが表示されます。
