特定の種類の管理者は、管理コンソールから招待状とメンバーシップ設定を管理できます。管理者権限の詳細はこちらからご覧ください。
代わりにチーム アカウントにユーザーを招待する方法をご覧ください。
メンバーシップ設定の管理
招待を送信できるメンバーと、ユーザーがチームに参加する方法を管理するには：
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［設定］をクリックします。
- 下方向にスクロールして［メンバーシップ］をクリックします。
- 変更する設定をオンまたはオフに切り替えます。
- 注：アカウントの種類に応じて、使用できる設定が異なります。
- メンバーによるチームへのユーザー招待 - この設定が有効である場合、チーム メンバーは同僚をチームに招待できます。すべてのメンバーに招待を許可するか、承認されたメンバーのみがユーザーを招待できるかを選択できます。また、誰でも招待できるようにするか、組織のドメインのメールアドレスを持つユーザーだけを招待できるようにするかも選択できます。メンバーがユーザーを招待すると、メール通知が届きます。この設定はメンバーにのみ適用され、他の管理者には適用されません。
- チームへの参加リクエスト：この設定をオンにすると、組織のドメインを使用しているユーザーおよびチーム外の共同編集者がチームを発見し、dropbox.com/team から参加をリクエストできます。リクエストは dropbox.com/team を含む複数の場所から行うことができます。一部のチームでは、この設定の下にチェック ボックスも表示されます。このチェック ボックスをオンにすると、組織のドメインを使用しているユーザーは承認なしに自動的に参加できるようになります。
- チーム メンバーが招待したい同僚を提案：この設定はデフォルトでオンになっています。招待候補のリストは、［保留中のメンバー］ページで確認できます。［メンバー］タブからこのページにアクセスするには、［[x] 人のメンバーが保留中です］の横にある［管理］をクリックします。チーム メンバーの提案は、［現在のメンバーからの招待リクエスト］の下に表示されます。管理者が提案を承認すると、提案されたユーザーのメールに招待が送信されます。
- 招待したメンバーがチームに参加した際に通知を希望します：この設定をオンにすると、誰かがチームへの招待を承諾したときにメールが届きます。ユーザーをチームに招待する権限を持つすべての管理者に、この通知メールが届きます。この設定をオフにすると、誰かがチームへの招待を承諾した際、どんな種類の管理者にもメールは送信されません。
- チームへの参加のリクエストに対するリマインダー：この設定をオンにすると、2 日以上保留となっているチーム参加リクエストに関して、リマインダーがメールで届くようになります。
- 注：アカウントの種類に応じて、使用できる設定が異なります。
- ［保存］をクリックします。
承認待ちの招待を管理
まだ承認されていない Dropbox チーム アカウントへの招待は「承認待ちの招待」と呼ばれます。メンバーがその招待を承諾するとメールが届きますが、承認前であっても、承認待ちのメンバーを共有フォルダとグループには追加できます。
承認待ちのメンバーに招待を再送して、チームへの参加を再通知することができます。また、承諾前であれば招待を取り消すこともできます。
承認待ちのメンバーに招待を再送するには：
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［[x] 人のメンバーが保留中です］のボックスで［管理］をクリックします。
- ［招待済み、未参加］で、リマインダーを送信したいユーザーの横にある［リマインダーを送信］をクリックします。
- 注: ユーザー名の横に［無効］と表示されている場合、招待メールを送信後にそのユーザーのメール アドレスが変更された可能性があります。代わりに、新しいメール アドレスに招待状を送信してください。
新しい招待は該当ユーザーのメール アドレスに再送されます。
承認待ちのメンバー全員に招待を再送するには：
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［インサイト］をクリックします。
- ［使用済みライセンス］のボックスの［承認待ちの招待］セクションで［招待を再送］をクリックします。
- 表示されたウィンドウにメッセージを入力し、［招待を送信］をクリックします。
新しい招待が承認待ちのメンバー全員のメール アドレスに再送されます。
招待をキャンセルするには：
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［[x] 人のメンバーが保留中です］のボックスで［管理］をクリックします。
- キャンセルする招待の横にある［...］をクリックします。
- ［招待をキャンセルする］をクリックします。
特定の種類の管理者は、特定のメンバーに不要になったライセンスを削除することができます。
注：
- 承認待ちのメンバーのアカウントにファイルを追加した、または共有フォルダやグループにそのメンバーを追加した場合、招待をキャンセルする前に、別のチーム メンバーにそのアカウントを移行することができます。
- このユーザーが Dropbox アカウントをすでに持っている場合、招待を取り消しても既存のアカウントに影響はありません。
- 承認待ちのメンバーのアカウントで遠隔削除を使用することや、ユーザーを使用停止にすることはできません。
招待に管理者権限を追加するには：
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［[x] 人のメンバーが保留中です］のボックスで［管理］をクリックします。
- 管理者権限を追加する招待の横にある［...］（省略記号）をクリックします。
- 次に［管理者権限を追加］をクリックします。
- もう一度クリックして確定します。
参加リクエストを招待または却下する
チームへの参加リクエストを手動で招待または却下する方法は次のとおりです。
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［メンバー］をクリックします。
- ［[x] 人のメンバーが保留中です］のボックスで［管理］をクリックします。
- ［参加をリクエスト］で、リクエストの横にある［招待を送信］または［却下］をクリックして承認または却下します。
