Dropbox チーム アカウントの招待状を管理する
更新 Feb 13, 2025
この記事の情報は、Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise の特定のタイプの管理者に適用されます。
特定の種類の管理者は、管理コンソールから招待状とメンバーシップ設定を管理できます。管理者権限の詳細はこちらからご覧ください。
チーム アカウントにユーザーを招待する方法についてはこちらをご覧ください。
メンバーシップ設定の管理
招待を送信できるメンバーと、ユーザーがチームに参加する方法を管理するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- 左側のサイドバーにある[設定]をクリックします。
- [メンバー]で[メンバーシップ]をクリックします。
- 各セクションで、変更したい設定をオンまたはオフに切り替えます。
- [保存]をクリックします。
アカウントの種類によって、利用可能な設定が異なります。
- メンバーの招待:この設定がオンの場合、チーム メンバーはチームにメンバーを招待できます。すべてのメンバー、または承認されたメンバーのみが招待できるかを選択できます。また、そのメンバーが誰でも招待できるのか、それとも組織のドメインのメール アドレスを持つユーザーだけが招待できるのかも選択できます。メンバーが誰かを招待すると、メール通知が届きます。この設定はメンバーにのみ影響し、他の管理者には影響しません。
- 同僚がチームへの参加をリクエストできる:この設定がオンの場合、組織ドメインのユーザーとチーム外のコラボレーターは、チームを見つけて参加をリクエストできます。これは、dropbox.com/team を含む、複数の場所から行えます。一部のチームでは、この設定の下にチェックボックスが表示されます。このボックスがオンの場合、組織ドメインのユーザーは、承認なしで自動的に参加できます。
- チーム メンバーが招待したい同僚を提案:この設定はデフォルトでオンになっています。招待候補のリストは、[保留中のメンバー]ページで確認できます。[メンバー]タブからこのページにアクセスするには、[[x] 人のメンバーが保留中です]の横にある[管理]をクリックします。チーム メンバーの提案は、[現在のメンバーからの招待リクエスト]の下に表示されます。管理者が提案を承認すると、提案されたユーザーのメールに招待が送信されます。
- 招待したメンバーがチームに参加した際に通知を希望します:この設定をオンにすると、誰かがチームへの招待を承諾したときにメールが届きます。ユーザーをチームに招待する権限を持つすべての管理者に、この通知メールが届きます。この設定をオフにすると、誰かがチームへの招待を承諾した際、どんな種類の管理者にもメールは送信されません。
- チームへの参加リクエストのリマインダー:この設定がオンの場合、2 日以上保留されているチームへの参加リクエストのリマインダーがメールで届きます。
承認待ちの招待を管理
まだ承認されていない Dropbox チーム アカウントへの招待は「承認待ちの招待」と呼ばれます。メンバーがその招待を承諾するとメールが届きますが、承認前であっても、承認待ちのメンバーを共有フォルダとグループには追加できます。
承認待ちのメンバーに招待を再送して、チームへの参加を再通知することができます。また、承諾前であれば招待を取り消すこともできます。
承認待ちのメンバーに招待を再送するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [メンバー]をクリックします。
- [メンバー]で[招待済み]をクリックして並べ替えるか、検索バーを使ってユーザーを検索します。
- リマインダーの送信先ユーザーに対して[招待を再送]をクリックします。
- [招待を再送]をクリックして確定します。
注:ユーザー名の横に[無効]と表示されている場合、招待メールを送信後にそのユーザーのメール アドレスが変更された可能性があります。代わりに、新しいメール アドレスに招待状を送信してください。
新しい招待は該当ユーザーのメール アドレスに再送されます。
招待をキャンセルするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [メンバー]をクリックします。
- [メンバー]で[招待済み]をクリックして並べ替えるか、検索バーを使ってユーザーを検索します。
- キャンセルする招待の横にある[...]をクリックします。
- [招待をキャンセルする]をクリックします。
- [招待をキャンセル]をクリックして確定します。
注:
- 承認待ちのメンバーのアカウントにファイルを追加した、または共有フォルダやグループにそのメンバーを追加した場合、招待をキャンセルする前に、別のチーム メンバーにそのアカウントを移行することができます。
- このユーザーが Dropbox アカウントをすでに持っている場合、招待を取り消しても既存のアカウントに影響はありません。
- 承認待ちのメンバーのアカウントで遠隔削除を使用することや、ユーザーを使用停止にすることはできません。
招待に管理者権限を追加するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [メンバー]をクリックします。
- [メンバー]でユーザーを見つけるか、検索バーを使ってユーザーを検索します。その後、管理者権限を追加する招待の横にある[...](省略記号)をクリックします。
- 次に[管理者権限を追加]をクリックします。
- [管理者権限を追加]もう一度クリックして確定します。
参加リクエストを招待または却下する
チームへの参加リクエストを手動で招待または却下する方法は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- 参加リクエストで、承認または却下するリクエストの横にある承認して招待または却下をクリックします。
コミュニティの回答
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投稿者:: cone- 1 日前
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投稿者:: jlmoore314 2 日前
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投稿者:: Chitown 3 日前
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