Управление приглашениями в аккаунт Dropbox для рабочих групп

Администраторы некоторых типов могут управлять приглашениями и настройками для участников с помощью консоли администрирования. Подробнее о разрешениях администраторов.

Узнайте, как приглашать людей в аккаунт рабочей группы.

Управление настройками участия

Чтобы управлять тем, кто может отправлять приглашения, и тем, как пользователи могут присоединиться к вашей рабочей группе, выполните такие действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Прокрутите страницу вниз и нажмите Участие.
5. Включите или выключите ту настройку, которую хотите изменить. 
   • Обратите внимание: для разных типов аккаунтов доступны разные настройки.
     • Участники могут приглашать пользователей в рабочую группу: если эта настройка включена, участникам рабочей группы разрешается приглашать в нее пользователей. Вы можете выбрать, кто сможет приглашать пользователей: все или только утвержденные участники. Также можно выбрать, могут ли эти участники приглашать кого угодно или только пользователей с адресом электронной почты в домене вашей организации. Когда участник пригласит кого-то, вы получите уведомление по электронной почте. Эта настройка относится только к участникам, а не к администраторам.
     • Коллеги могут попросить присоединиться к вашей рабочей группе: если этот параметр включен, пользователи в домене вашей организации и соавторы вне вашей группы могут обнаружить ее и попросить присоединиться. Они могут сделать это из нескольких мест, включая страницу dropbox.com/team. Некоторые рабочие группы также увидят пункт с галочкой под этим параметром. Если этот флажок установлен, пользователи в домене вашей организации могут автоматически присоединяться без вашего утверждения.
     • Участники рабочей группы могут предложить пригласить других коллег: этот параметр включен по умолчанию. Список рекомендованных приглашений можно посмотреть на странице Участники, ожидающие подтверждения. Чтобы перейти на эту страницу со вкладки Участники, нажмите пункт Управление рядом с параметром Количество участников, ожидающих подтверждения: [x]. Рекомендованные участники рабочей группы будут отображаться в разделе Запросы на приглашение от текущих участников. Когда администратор утверждает рекомендацию, приглашение отправляется на электронную почту рекомендованного пользователя. 
     • Сообщать мне, когда приглашенные пользователи присоединяются к рабочей группе: если этот параметр включен, вы будете получать электронное письмо, когда кто-то примет приглашение присоединиться к вашей рабочей группе. Все администраторы, имеющие право приглашать пользователей в рабочую группу, также получат это уведомление по электронной почте. Если этот параметр выключен, ни один администратор любого типа не будет получать электронное письмо, когда кто-то примет приглашение присоединиться к его рабочей группе.
     • Напоминания о запросах на присоединение к рабочей группе: если этот параметр включен, вы будете получать по электронной почте напоминания о запросах на присоединение к рабочей группе, которые ожидают подтверждения более двух дней.
6. Нажмите Сохранить (Save).

Управление приглашениями, ожидающими подтверждения

Еще не принятые приглашения присоединиться к вашему аккаунту Dropbox для рабочих групп называются приглашениями, ожидающими подтверждения. Вы получите электронное письмо, когда участник примет ваше приглашение, при этом можно добавлять ожидающих подтверждения участников в общие папки и подгруппы, даже если такие участники еще не приняли приглашение.

Можно повторно отправить приглашения участникам, ожидающим подтверждения, чтобы снова предложить им присоединиться к вашей рабочей группе. Также можно отменять еще не принятые приглашения.

Чтобы повторно отправить приглашение участнику, ожидающему подтверждения, выполните такие действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
5. В разделе Приглашены, но не присоединились нажмите Отправить напоминание рядом с именем пользователя, которому вы хотите отправить напоминание.
   • Обратите внимание: если рядом с именем пользователя отображается Неверно, значит его адрес электронной почты мог измениться после того, как вы отправили приглашение. В этом случае отправьте приглашение на новый адрес электронной почты пользователя.

Новое приглашение будет еще раз отправлено на электронный адрес пользователя.

Чтобы повторно отправить приглашение всем участникам, ожидающим подтверждения, выполните такие действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Статистика.
4. В поле Используемые лицензии нажмите Отправить снова в разделе под названием Приглашения, ожидающие подтверждения.
5. Введите сообщение во всплывающем окне и нажмите Отправить приглашения.

Новые приглашения будут повторно отправлены на адреса электронной почты всех участников, ожидающих подтверждения.

Чтобы отменить приглашение, выполните такие действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
5. Нажмите значок «…» (многоточие) рядом с приглашением, которое вы хотите отменить.
6. Нажмите Отменить приглашение.

Обратите внимание: 

• Если вы добавили файлы в аккаунт участника, ожидающего подтверждения, либо добавили участника, ожидающего подтверждения, в общие папки или подгруппы, вы можете перенести данные его аккаунта другому участнику рабочей группы перед отменой приглашения. 
• Отмена приглашения пользователя никак не влияет на его существующий аккаунт Dropbox. 
• Нельзя приостановить действие аккаунта участника, ожидающего подтверждения, или выполнить удаленное стирание данных в нем.

Чтобы добавить разрешения администратора к приглашению, выполните такие действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
5. Нажмите «...» (многоточие) рядом с приглашением, к которому вы хотите добавить разрешения администратора.
6. Нажмите Добавить разрешения администратора.
7. Нажмите еще раз, чтобы подтвердить.

Приглашение или отклонение запросов на присоединение

Чтобы вручную пригласить или отклонить запросы на присоединение в вашу рабочую группу, выполните указанные ниже действия:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
5. В разделе Запросы на присоединение нажмите Отправить приглашение или Отклонить рядом с тем запросом, который вы хотите подтвердить или отклонить.