Управление приглашениями в аккаунт Dropbox для рабочих групп

Обновление Jun 23, 2025
person icon

Информация в этой статье предназначена для некоторых типов администраторов Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Администраторы некоторых типов могут управлять приглашениями и настройками участников в консоли администрирования. Подробнее о разрешениях администратора.

Подробнее о том, как приглашать пользователей в аккаунт рабочей группы…

Управление настройками участия

Чтобы управлять тем, кто может отправлять приглашения, и тем, как пользователи могут присоединиться к вашей рабочей группе, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
  4. В разделе Участники нажмите Список участников.
  5. Включите или выключите нужные настройки во всех разделах.
  6. Нажмите Сохранить.

Доступны различные типы аккаунтов с различными настройками:

  • Приглашение участников: если эта настройка включена, участники рабочей группы могут приглашать в нее пользователей. Вы можете выбрать, кто может отправлять приглашения: все участники или только одобренные участники. Вы также можете выбрать, могут ли эти участники приглашать всех желающих или только тех, чья электронная почта находится в домене вашей организации. Когда участник кого-то пригласит, вы получите уведомление по электронной почте. Эта настройка применяется только к участникам, но не к администраторам.
  • Коллеги могут попросить присоединиться к вашей рабочей группе: если эта настройка включена, пользователи в домене вашей организации и соавторы за пределами вашей рабочей группы могут найти вашу рабочую группу и запросить вступление в нее. Они могут сделать это из нескольких мест, включая dropbox.com/team. Некоторые рабочие группы также могут увидеть пункт с галочкой под этой настройкой. Если галочка установлена, пользователи в домене вашей организации могут автоматически присоединиться к рабочей группе без одобрения администратора.
  • Участники рабочей группы могут рекомендовать пригласить других пользователей. Этот параметр включен по умолчанию. Список приглашений можно посмотреть в разделе Участники с неподтвержденными приглашениями на странице Участники. Когда администратор одобряет предложение, приглашение отправляется на электронную почту предложенного пользователя. 
  • Сообщить, когда приглашенные пользователи присоединяются к рабочей группе: если эта настройка включена, вы получите электронное письмо, когда кто-то примет приглашение присоединиться к вашей рабочей группе. Все администраторы, имеющие разрешение на отправку приглашений, также получат это уведомление. Если настройка отключена, ни один администратор, независимо от роли, не получит электронное письмо при присоединении пользователя к рабочей группе.
  • Напоминания о запросах на вступление в рабочую группу: если эта настройка включена, вы получите напоминание по электронной почте о запросах на вступление, которые находятся на рассмотрении более двух дней.

Управление приглашениями, ожидающими подтверждения

Приглашения присоединиться к аккаунту рабочей группы Dropbox, которые еще не были приняты, называются приглашениями, ожидающими подтверждения. Когда пользователь примет приглашение, вы получите электронное письмо. Вы можете добавлять участников с неподтвержденными приглашениями в общие папки и группы, даже если они еще не присоединились к рабочей группе.

Можно повторно отправить приглашения участникам, ожидающим подтверждения, чтобы снова предложить им присоединиться к вашей рабочей группе. Также можно отменять еще не принятые приглашения.

Чтобы повторно отправить приглашение участнику, ожидающему подтверждения, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Щелкните Участники.
  4. В разделе Участники нажмите Приглашенные или найдите нужного пользователя с помощью строки поиска. 
  5. Нажмите Отправить приглашение повторно рядом с тем пользователем, которому нужно отправить напоминание. 
highlighter icon

Обратите внимание: если рядом с именем пользователя отображается Неверно, значит, его адрес электронной почты мог измениться после того, как вы отправили приглашение. В этом случае нужно отправить приглашение на новый электронный адрес пользователя.

Новое приглашение будет еще раз отправлено на электронный адрес пользователя.

Чтобы отменить приглашение:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. В разделе Участники нажмите Приглашенные или найдите нужного пользователя с помощью строки поиска. 
  5. Нажмите Ещё  рядом с приглашением, которое хотите отменить.
  6. Нажмите Отменить приглашение.
  7. НажмитеОтменить приглашение для подтверждения.
highlighter icon

Обратите внимание:

  • Если вы добавили файлы в аккаунт участника, ожидающего подтверждения, либо добавили участника, ожидающего подтверждения, в общие папки или подгруппы, вы можете перенести данные из его аккаунта в аккаунт другого участника рабочей группы перед отменой приглашения.
  • Отмена приглашения пользователя никак не влияет на его существующий аккаунт Dropbox. 
  • Нельзя приостановить действие аккаунта участника, ожидающего подтверждения, или выполнить удаленное стирание данных в нем.

Чтобы добавить разрешения администратора к приглашению, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. В разделе Участники найдите нужного пользователя или воспользуйтесь строкой поиска. Затем нажмите Ещё  рядом с приглашением, для которого хотите добавить разрешения администратора.
  5. Нажмите Назначить администратором.
  6. Выберите роль администратора и нажмите Добавить.

Приглашение или отклонение запросов на присоединение

Чтобы вручную пригласить или отклонить запросы на присоединение в вашу рабочую группу, выполните указанные ниже действия:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. В разделе Запросы присоединиться выберите нужный запрос и нажмите Одобрить и пригласить или Отклонить.
Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества