Управление приглашениями в аккаунт Dropbox для рабочих групп

Admins Обновление Jun 23, 2025

Управление настройками участия

Чтобы управлять тем, кто может отправлять приглашения, и тем, как пользователи могут присоединиться к вашей рабочей группе, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки на левой боковой панели.
В разделе Участники нажмите Список участников.
Включите или выключите нужные настройки во всех разделах.
Нажмите Сохранить.

Доступны различные типы аккаунтов с различными настройками:

Приглашение участников: если эта настройка включена, участники рабочей группы могут приглашать в нее пользователей. Вы можете выбрать, кто может отправлять приглашения: все участники или только одобренные участники. Вы также можете выбрать, могут ли эти участники приглашать всех желающих или только тех, чья электронная почта находится в домене вашей организации. Когда участник кого-то пригласит, вы получите уведомление по электронной почте. Эта настройка применяется только к участникам, но не к администраторам.
Коллеги могут попросить присоединиться к вашей рабочей группе: если эта настройка включена, пользователи в домене вашей организации и соавторы за пределами вашей рабочей группы могут найти вашу рабочую группу и запросить вступление в нее. Они могут сделать это из нескольких мест, включая dropbox.com/team. Некоторые рабочие группы также могут увидеть пункт с галочкой под этой настройкой. Если галочка установлена, пользователи в домене вашей организации могут автоматически присоединиться к рабочей группе без одобрения администратора.
Участники рабочей группы могут рекомендовать пригласить других пользователей. Этот параметр включен по умолчанию. Список приглашений можно посмотреть в разделе Участники с неподтвержденными приглашениями на странице Участники. Когда администратор одобряет предложение, приглашение отправляется на электронную почту предложенного пользователя.
Сообщить, когда приглашенные пользователи присоединяются к рабочей группе: если эта настройка включена, вы получите электронное письмо, когда кто-то примет приглашение присоединиться к вашей рабочей группе. Все администраторы, имеющие разрешение на отправку приглашений, также получат это уведомление. Если настройка отключена, ни один администратор, независимо от роли, не получит электронное письмо при присоединении пользователя к рабочей группе.
Напоминания о запросах на вступление в рабочую группу: если эта настройка включена, вы получите напоминание по электронной почте о запросах на вступление, которые находятся на рассмотрении более двух дней.

Управление приглашениями, ожидающими подтверждения

Приглашения присоединиться к аккаунту рабочей группы Dropbox, которые еще не были приняты, называются приглашениями, ожидающими подтверждения. Когда пользователь примет приглашение, вы получите электронное письмо. Вы можете добавлять участников с неподтвержденными приглашениями в общие папки и группы, даже если они еще не присоединились к рабочей группе.

Можно повторно отправить приглашения участникам, ожидающим подтверждения, чтобы снова предложить им присоединиться к вашей рабочей группе. Также можно отменять еще не принятые приглашения.

Чтобы повторно отправить приглашение участнику, ожидающему подтверждения, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Щелкните Участники.
В разделе Участники нажмите Приглашенные или найдите нужного пользователя с помощью строки поиска.
Нажмите Отправить приглашение повторно рядом с тем пользователем, которому нужно отправить напоминание.

Обратите внимание: если рядом с именем пользователя отображается Неверно, значит, его адрес электронной почты мог измениться после того, как вы отправили приглашение. В этом случае нужно отправить приглашение на новый электронный адрес пользователя.

Новое приглашение будет еще раз отправлено на электронный адрес пользователя.

Чтобы отменить приглашение:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
В разделе Участники нажмите Приглашенные или найдите нужного пользователя с помощью строки поиска.
Нажмите Ещё рядом с приглашением, которое хотите отменить.
Нажмите Отменить приглашение.
НажмитеОтменить приглашение для подтверждения.

Обратите внимание:

Если вы добавили файлы в аккаунт участника, ожидающего подтверждения, либо добавили участника, ожидающего подтверждения, в общие папки или подгруппы, вы можете перенести данные из его аккаунта в аккаунт другого участника рабочей группы перед отменой приглашения.
Отмена приглашения пользователя никак не влияет на его существующий аккаунт Dropbox.
Нельзя приостановить действие аккаунта участника, ожидающего подтверждения, или выполнить удаленное стирание данных в нем.

Чтобы добавить разрешения администратора к приглашению, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
В разделе Участники найдите нужного пользователя или воспользуйтесь строкой поиска. Затем нажмите Ещё рядом с приглашением, для которого хотите добавить разрешения администратора.
Нажмите Назначить администратором.
Выберите роль администратора и нажмите Добавить.

Приглашение или отклонение запросов на присоединение

Чтобы вручную пригласить или отклонить запросы на присоединение в вашу рабочую группу, выполните указанные ниже действия:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
В разделе Запросы присоединиться выберите нужный запрос и нажмите Одобрить и пригласить или Отклонить.