Администраторы некоторых типов в рабочих группах Dropbox могут управлять приглашениями и настройками для участников с помощью консоли администрирования. Подробнее о правах администраторов…
Управление настройками участия
Чтобы управлять тем, кто может приглашать пользователей и как пользователи могут присоединяться к вашей рабочей группе, выполните указанные ниже действия:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Выберите Участие.
- Включите или выключите ту настройку, которую хотите изменить.
- Участники могут приглашать пользователей в рабочую группу: если эта настройка включена, участникам рабочей группы разрешается приглашать в нее пользователей. Вы можете выбрать, кто может приглашать пользователей: все участники или только утвержденные. Также можно выбрать, могут ли эти участники приглашать кого угодно или только пользователей с адресом электронной почты в домене вашей организации. Когда участник пригласит кого-то, вы получите уведомление по электронной почте. Вы также получите уведомление по электронной почте, когда к группе присоединится новый участник.
- Коллеги смогут найти рабочую группу: если эта настройка включена, пользователи с домена вашей организации и пользователи не из вашей рабочей группы смогут найти вашу рабочую группу и отправить запрос на присоединение на странице dropbox.com/team. Если вы установите флажок под этой настройкой, пользователи с домена вашей организации смогут автоматически присоединиться к рабочей группе без вашего утверждения.
Управление приглашениями, ожидающими подтверждения
Еще не принятые приглашения присоединиться к вашей рабочей группе Dropbox называются «приглашения, ожидающие подтверждения» или «еще не принятые приглашения». Вы получите электронное письмо, когда участник примет ваше приглашение, при этом можно добавлять ожидающих подтверждения участников в общие папки и подгруппы, даже если такие участники еще не приняли приглашение.
Можно повторно отправить приглашения участникам, ожидающим подтверждения, чтобы снова предложить им присоединиться к вашей рабочей группе. Также можно отменять еще не принятые приглашения.
Повторная отправка приглашения участнику, ожидающему подтверждения
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
- В разделе Приглашены, но не присоединились нажмите Отправить напоминание рядом с именем пользователя, которому вы хотите отправить напоминание.
- Обратите внимание: если рядом с именем пользователя отображается Неверно, значит его адрес электронной почты мог измениться после того, как вы отправили приглашение. В этом случае отправьте приглашение на новый адрес электронной почты пользователя.
Приглашение будет снова отправлено на электронный адрес пользователя.
Повторная отправка приглашения всем участникам, ожидающим подтверждения
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Статистика.
- В поле Лицензии нажмите Отправить снова в разделе под названием Еще не принятые приглашения.
- Введите сообщение во всплывающем окне и нажмите Отправить сообщение.
Приглашения будут повторно отправлены на адреса электронной почты всех участников, ожидающих подтверждения.
Отмена приглашения
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
- Нажмите значок «…» (многоточие) рядом с приглашением, которое вы хотите отменить.
- Нажмите Отменить приглашение.
Обратите внимание:
- Если вы добавили файлы в аккаунт участника, ожидающего подтверждения, либо добавили участника, ожидающего подтверждения, в общие папки или подгруппы, вы можете перенести данные его аккаунта другому участнику рабочей группы перед отменой приглашения.
- Отмена приглашения пользователя никак не влияет на его существующий аккаунт Dropbox.
- Нельзя приостановить действие аккаунта участника, ожидающего подтверждения, или выполнить удаленное стирание данных в нем.
Приглашение или отклонение запросов на присоединение
Чтобы вручную пригласить или отклонить запросы на присоединение в вашу рабочую группу, выполните указанные ниже действия:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
- В разделе Запросы на присоединение нажмите Отправить приглашение или Отклонить рядом с тем запросом, который вы хотите подтвердить или отклонить.
