Urus jemputan untuk akaun pasukan Dropbox anda

Jenis pentadbir tertentu boleh menguruskan tetapan jemputan dan keahlian daripada konsol pentadbir. Ketahui lebih lanjut tentang keizinan pentadbir.

Ketahui cara menjemput orang ke akaun pasukan anda.

Urus tetapan keahlian

Untuk menguruskan orang yang boleh menghantar jemputan dan cara seseorang boleh menyertai pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Tatal ke bawah dan klik Keahlian.
5. Togol tetapan yang ingin anda ubah kepada hidup atau mati. 
   • Perhatian: Jenis akaun yang berbeza mempunyai tetapan yang berbeza tersedia.
     • Ahli boleh menjemput seseorang ke pasukan: Jika tetapan ini diaktifkan, ahli pasukan akan dibenarkan untuk menjemput orang ke pasukan. Anda boleh memilih sama ada semua ahli atau hanya ahli yang diluluskan yang boleh menjemput orang. Anda juga boleh memilih sama ada ahli tersebut boleh menjemput sesiapa sahaja atau hanya orang yang mempunyai alamat e-mel pada domain organisasi anda. Apabila ahli menjemput seseorang, anda akan menerima pemberitahuan e-mel. Tetapan ini hanya melibatkan ahli dan tidak melibatkan pentadbir lain.
     • Rakan sekerja boleh meminta untuk menyertai pasukan anda: Jika tetapan ini dihidupkan, pengguna pada domain organisasi anda dan kolaborator di luar pasukan anda boleh menemukan pasukan anda dan meminta untuk menyertai. Mereka boleh melakukan ini daripada beberapa tempat termasuk dropbox.com/team. Sesetengah pasukan juga akan melihat kotak rait di bawah tetapan ini. Jika kotak ini ditanda rait, pengguna pada domain organisasi anda boleh menyertai secara automatik tanpa kelulusan anda.
     • Ahli pasukan boleh mencadangkan untuk menjemput rakan sekerja yang lain: Tetapan ini diaktifkan secara lalai. Anda boleh melihat senarai cadangan jemputan dalam halaman Ahli menunggu. Untuk pergi ke halaman ini dari tab Ahli, klik Urus di sebelah [x] ahli sedang menunggu. Cadangan ahli pasukan akan dipaparkan di bawah Permintaan jemputan daripada ahli semasa. Apabila pentadbir meluluskan cadangan, jemputan akan dihantar ke e-mel orang yang dicadangkan. 
     • Beritahu saya apabila orang yang dijemput menyertai pasukan: Jika tetapan ini dihidupkan, anda akan menerima e-mel apabila seseorang menerima jemputan untuk menyertai pasukan anda. Semua pentadbir yang mempunyai keizinan untuk menjemput orang ke pasukan akan turut menerima e-mel pemberitahuan ini. Jika tetapan ini dimatikan, sebarang jenis pentadbir tidak akan menerima e-mel apabila seseorang menerima jemputan untuk menyertai pasukan mereka.
     • Peringatan bagi permintaan untuk menyertai pasukan: Jika tetapan ini diaktifkan, anda akan menerima peringatan e-mel bagi permintaan untuk menyertai pasukan yang belum selesai bagi tempoh melebihi dua hari.
6. Klik Save.

Urus jemputan menunggu

Jemputan untuk menyertai akaun pasukan Dropbox anda yang belum diterima dipanggil jemputan belum selesai. Anda akan menerima e-mel apabila ahli menerima jemputan anda, namun anda boleh menambah ahli yang menunggu itu kepada folder kongsian dan kumpulan walaupun mereka belum menerima.

Anda boleh menghantar semula jemputan kepada ahli yang menunggu bagi mengingatkan mereka untuk menyertai pasukan anda. Anda juga boleh membatalkan jemputan yang belum diterima.

Untuk menghantar semula jemputan kepada ahli yang menunggu:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Di bawah Dijemput, tetapi belum menyertai , klik Hantar peringatan di sebelah pengguna yang anda ingin hantarkan peringatan.
   • Perhatian:Jika Tidak sah dinyatakan di sebelah nama pengguna, ini bermaksud alamat e-mel mereka mungkin telah ditukar sejak anda menghantar jemputan. Hantar jemputan ke alamat e-mel baru mereka.

Jemputan akan dihantar kepada alamat e-mel orang itu sekali lagi.

Untuk menghantar semula jemputan kepada ahli yang menunggu:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Statistik.
4. Dalam kotak Lesen Digunakan, klik Hantar semula jemputan di bawah bahagian bertajuk Jemputan belum selesai.
5. Dalam tetingkap timbul, masukkan mesej dan klik Hantar jemputan.

Jemputan baru akan dihantar sekali lagi ke semua alamat e-mel ahli yang jemputannya belum selesai.

Untuk membatalkan jemputan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Klik "…" (elipsis) di sebelah jemputan yang ingin dibatalkan.
6. Klik Batalkan jemputan.

Perhatian: 

• Jika anda menambah fail pada akaun ahli yang jemputannya belum selesai atau menambah ahli yang jemputannya belum selesai pada folder atau kumpulan yang dikongsi, anda boleh memindahkan akaun mereka kepada ahli pasukan lain sebelum membatalkan jemputan mereka. 
• Jika pengguna sudah mempunyai akaun Dropbox, akaun mereka yang sedia ada tidak akan terjejas apabila anda membatalkan jemputan mereka. 
• Anda tidak boleh menggantung atau menggunakan penghapusan jarak jauh ke atas akaun ahli yang jemputannya belum selesai.

Untuk menambah keizinan pentadbir pada jemputan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Klik "..." (elipsis) di sebelah jemputan yang ingin anda tambahkan keizinan pentadbir.
6. Klik Tambah keizinan pentadbir.
7. Klik sekali lagi untuk mengesahkan.

Jemput atau tolak permohonan untuk menyertai

Untuk menjemput atau menolak permintaan secara manual untuk menyertai pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Di bawah Mohon untuk sertai, klik Hantar jemputan atau Abai di sebelah permintaan yang ingin diluluskan atau ditolak.