Uruskan jemputan untuk pasukan Dropbox Business anda

Jenis pentadbir perniagaan Dropbox tertentu boleh menguruskan tetapan jemputan dan keahlian daripada konsol pentadbir. Ketahui lebih lanjut tentang keizinan pentadbir.

Uruskan tetapan keahlian

Untuk menguruskan siapa yang boleh menjemput seseorang dan cara seseorang boleh menyertai pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Keahlian.
5. Togol tetapan yang anda ingin ubah kepada hidup atau mati.
   • Ahli boleh menjemput seseorang ke pasukan - Jika tetapan ini diaktifkan, ahli pasukan akan dibenarkan untuk menjemput orang ke pasukan. Anda boleh memilih sama ada semua ahli atau hanya ahli yang diluluskan yang boleh menjemput orang. Anda juga boleh memilih sama ada ahli tersebut boleh menjemput sesiapa sahaja atau hanya orang yang mempunyai alamat e-mel pada domain organisasi anda. Apabila ahli menjemput seseorang, anda akan menerima pemberitahuan e-mel. Anda juga akan menerima pemberitahuan e-mel apabila ahli baru menyertai.
   • Rakan sekerja boleh mencari pasukan - Jika tetapan ini aktif, pengguna pada domain organisasi anda dan kolaborator di luar pasukan anda akan dapat menemui pasukan anda dan memohon untuk menyertai daripada dropbox.com/team. Jika anda menanda rait kotak di bawah tetapan ini, pengguna pada domain organisasi anda boleh menyertai secara automatik tanpa kelulusan anda.

Uruskan jemputan belum selesai

Jemputan untuk menyertai pasukan perniagaan Dropbox anda yang belum diterima dipanggil "jemputan belum selesai". Anda akan menerima e-mel apabila ahli menerima jemputan anda, namun anda boleh menambah ahli yang menunggu itu kepada folder kongsian dan kumpulan walaupun mereka belum menerima.

Anda boleh menghantar semula jemputan kepada ahli yang menunggu bagi mengingatkan mereka untuk menyertai pasukan anda. Anda juga boleh membatalkan jemputan yang belum diterima.

Hantar semula jemputan kepada ahli yang jemputannya belum selesai

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Di bawah Dijemput, tetapi belum menyertai , klik Hantar peringatan di sebelah pengguna yang anda ingin hantarkan peringatan.
   • Perhatian:Jika Tidak sah dinyatakan di sebelah nama pengguna, ini bermaksud alamat e-mel mereka mungkin telah ditukar sejak anda menghantar jemputan. Hantar jemputan ke alamat e-mel baru mereka.

Jemputan akan dihantar kepada alamat e-mel orang itu sekali lagi.

Hantar semula jemputan kepada semua ahli yang jemputannya belum selesai

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Statistik.
4. Dalam kotak Lesen, klik Hantar semula jemputan di bawah bahagian bertajuk Jemputan belum selesai.
5. Dalam tetingkap yang muncul, masukkan mesej, dan klik Hantar mesej.

Jemputan akan dihantar sekali lagi ke semua alamat e-mel ahli yang jemputannya belum selesai.

Batalkan jemputan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Klik "…" (elipsis) di sebelah jemputan yang ingin dibatalkan.
6. Klik Batalkan jemputan.

Perhatian: 

• Jika anda menambah fail pada akaun ahli yang jemputannya belum selesai atau menambah ahli yang jemputannya belum selesai pada folder atau kumpulan yang dikongsi, anda boleh memindahkan akaun mereka kepada ahli pasukan lain sebelum membatalkan jemputan mereka. 
• Jika pengguna sudah mempunyai akaun Dropbox, akaun mereka yang sedia ada tidak akan terjejas apabila anda membatalkan jemputan mereka. 
• Anda tidak boleh menggantung atau menggunakan penghapusan jarak jauh ke atas akaun ahli yang jemputannya belum selesai.

Jemput atau tolak permohonan untuk menyertai

Untuk menjemput atau menolak permintaan secara manual untuk menyertai pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
5. Di bawah Mohon untuk sertai, klik Hantar jemputan atau Abai di sebelah permintaan yang ingin diluluskan atau ditolak.