Urus jemputan untuk akaun pasukan Dropbox anda
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Jenis pentadbir tertentu boleh menguruskan tetapan keahlian untuk akaun pasukan Dropbox anda, serta menguruskan ahli yang jemputannya belum selesai dan permintaan untuk menyertai, daripada konsol pentadbir di dropbox.com dan dalam apl mudah alih Dropbox. Ketahui lebih lanjut tentang keizinan pentadbir.
Ketahui cara menjemput orang ke akaun pasukan anda.
Uruskan tetapan keahlian
Untuk menguruskan orang yang boleh menghantar jemputan dan cara seseorang boleh menyertai pasukan anda:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Di bawah Ahli, klik Keahlian.
- Di bawah setiap bahagian, togol tetapan yang anda ingin ubah kepada hidup atau mati.
- Klik Simpan.
Jenis akaun yang berbeza mempunyai tetapan yang berbeza:
- Jemputan ahli: Jika tetapan ini dihidupkan, ahli pasukan akan dibenarkan untuk menjemput orang ke pasukan. Anda boleh memilih sama ada semua ahli atau hanya ahli yang diluluskan boleh menjemput orang. Anda juga boleh memilih sama ada ahli tersebut boleh menjemput sesiapa sahaja atau hanya orang yang mempunyai alamat e-mel pada domain organisasi anda. Apabila ahli menjemput seseorang, anda akan menerima pemberitahuan e-mel. Tetapan ini hanya menjejaskan ahli dan tidak menjejaskan pentadbir lain.
- Rakan sekerja boleh meminta untuk menyertai pasukan anda: Jika tetapan ini dihidupkan, pengguna pada domain organisasi anda dan kolaborator di luar pasukan anda boleh menemui pasukan anda dan memohon untuk menyertai. Mereka boleh melakukan ini dari pelbagai tempat termasuk dropbox.com/team. Sesetengah pasukan juga akan melihat kotak semak di bawah tetapan ini. Jika kotak ini ditandakan, pengguna pada domain organisasi anda boleh menyertai secara automatik tanpa kelulusan anda.
- Ahli pasukan boleh mencadangkan untuk menjemput rakan sekerja yang lain: Tetapan ini diaktifkan secara lalai. Anda boleh melihat senarai cadangan jemputan dalam halaman Ahli menunggu. Untuk pergi ke halaman ini dari tab Ahli, klik Urus di sebelah [x] ahli menunggu. Cadangan ahli pasukan akan dipaparkan di bawah Permintaan jemputan daripada ahli semasa. Apabila pentadbir meluluskan cadangan, jemputan akan dihantar ke e-mel orang yang dicadangkan.
- Pentadbir dan ahli boleh meluluskan atau menolak permohonan untuk menyertai pasukan: Pentadbir dan ahli pasukan yang ditetapkan boleh meluluskan atau menolak permohonan untuk menyertai pasukan daripada akaun Dropbox mereka di dropbox.com dan melalui apl mudah alih Dropbox.
- Beritahu saya apabila orang yang dijemput menyertai pasukan: Jika tetapan ini dihidupkan, anda akan menerima e-mel apabila seseorang menerima jemputan untuk menyertai pasukan anda. Semua pentadbir yang mempunyai keizinan untuk menjemput orang ke pasukan akan turut menerima e-mel pemberitahuan ini. Jika tetapan ini dimatikan, sebarang jenis pentadbir tidak akan menerima e-mel apabila seseorang menerima jemputan untuk menyertai pasukan mereka.
- Peringatan untuk permohonan untuk menyertai pasukan: Jika tetapan ini dihidupkan, anda akan menerima peringatan e-mel untuk permohonan untuk menyertai pasukan yang telah menunggu selama lebih daripada dua hari.
Uruskan jemputan belum selesai
Jemputan untuk menyertai akaun pasukan Dropbox anda yang belum diterima dipanggil jemputan belum selesai. Anda akan menerima e-mel apabila ahli menerima jemputan anda, namun anda boleh menambah ahli yang menunggu itu kepada folder kongsian dan kumpulan walaupun mereka belum menerima.
Anda boleh menghantar semula jemputan kepada ahli yang menunggu bagi mengingatkan mereka untuk menyertai pasukan anda. Anda juga boleh membatalkan jemputan yang belum diterima.
Untuk menghantar semula jemputan kepada ahli yang menunggu:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Ahli.
- Di bawah Ahli, klik Dijemput untuk mengisih atau menggunakan bar carian bagi mencari pengguna.
- Klik Hantar semula jemputan untuk pengguna yang anda ingin hantarkan peringatan.
- Klik Hantar semula jemputan untuk mengesahkan.
Perhatian: Jika Tidak sah dinyatakan di sebelah nama pengguna, ini bermaksud alamat e-mel mereka mungkin telah ditukar sejak anda menghantar jemputan. Hantar jemputan ke alamat e-mel baharu mereka.
Untuk membatalkan jemputan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Ahli.
- Di bawah Ahli, klik Dijemput untuk mengisih atau menggunakan bar carian bagi mencari pengguna.
- Klik "…" (elipsis) di sebelah jemputan yang ingin dibatalkan.
- Klik Batalkan jemputan.
- Klik Batal jemputan untuk mengesahkan.
Perhatian:
- Jika anda menambah fail pada akaun ahli yang jemputannya belum selesai atau menambah ahli yang jemputannya belum selesai pada folder atau kumpulan yang dikongsi, anda boleh memindahkan akaun mereka kepada ahli pasukan lain sebelum membatalkan jemputan mereka.
- Jika pengguna sudah mempunyai akaun Dropbox, akaun mereka yang sedia ada tidak akan terjejas apabila anda membatalkan jemputan mereka.
- Anda tidak boleh menggantung atau menggunakan penghapusan jarak jauh ke atas akaun ahli yang jemputannya belum selesai.
Untuk menambah keizinan pentadbir pada jemputan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Ahli.
- Di bawah Ahli, cari pengguna atau gunakan bar carian untuk mencari pengguna. Kemudian, klik "..." (elipsis) di sebelah jemputan yang anda ingin tambahkan keizinan pentadbir.
- Klik Tambah keizinan pentadbir.
- Klik Tambah keizinan pentadbiran sekali lagi untuk mengesahkan.
Uruskan permintaan untuk menyertai
Pentadbir dan ahli pasukan yang ditetapkan boleh meluluskan atau menolak permintaan untuk menyertai pasukan daripada akaun Dropbox mereka dan melalui apl mudah alih Dropbox.
Untuk meluluskan atau menolak permintaan di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Ahli.
- Klik Luluskan atau Tolak di sebelah permintaan yang anda ingin luluskan atau tolak.
- Jika terdapat lebih daripada dua permintaan, klik Tunjukkan semua [#] di sebelah Permintaan belum selesai. Di bawah Permintaan untuk menyertai, klik Luluskan atau Tolak di sebelah permintaan yang anda ingin luluskan.
Perhatian:
- Jika anda tidak mempunyai lesen yang mencukupi untuk meluluskan permintaan, tetingkap akan muncul meminta anda mengesahkan jemputan dan memaklumkan anda bahawa anda akan dikenakan bayaran kerana menambah lesen baru. Jika anda mahu meneruskan dan dikenakan bayaran, klik Jemput, tetapi jika anda tidak mahu, klik “X” di penjuru atas sebelah kanan tetingkap.
- Ini tidak terpakai kepada pasukan yang membayar melalui invois manual. Untuk pasukan ini, eksekutif akaun perlu menambah lebih banyak lesen jika tiada satu pun lesen yang tinggal.
Untuk meluluskan atau menolak permintaan pada apl mudah alih:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Navigasi ke tetapan akaun anda dan tekan
(ikon orang) di bahagian bawah sebelah kanan.
Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang anda ingin luluskan orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.
- Untuk menolak permintaan, tekan “⁝” (elipsis menegak) dan tekan Tolak.
Jika tiada sebarang lesen yang tersedia, tetingkap akan muncul dengan arahan tentang cara menambah lebih banyak lesen daripada komputer anda di dropbox.com.
