Mengelola undangan untuk akun tim Dropbox Anda
Informasi ini dalam artikel ini berlaku untuk jenis admin tertentu di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Beberapa jenis admin tertentu dapat mengelola undangan dan pengaturan keanggotaan dari konsol admin. Ketahui selanjutnya tentang izin admin.
Ketahui cara mengundang orang ke akun tim Anda.
Mengelola pengaturan keanggotaan
Untuk menetapkan orang yang dapat mengirim undangan serta cara bergabung ke tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Di bawah Anggota, klik Keanggotaan.
- Di bawah setiap bagian, alihkan pengaturan yang Anda ingin ubah ke aktif atau nonaktif.
- Klik Simpan.
Jenis akun yang berbeda memiliki pengaturan yang berbeda:
- Undang anggota: Jika pengaturan ini aktif, anggota tim akan diizinkan untuk mengundang orang ke tim. Anda dapat memilih apakah semua anggota atau hanya anggota yang disetujui yang dapat mengundang orang. Anda juga dapat memilih apakah anggota tersebut dapat mengundang siapa saja atau orang dengan alamat email di domain organisasi Anda saja. Ketika anggota mengundang seseorang, Anda akan menerima notifikasi email. Pengaturan ini hanya memengaruhi anggota dan tidak memengaruhi admin lain.
- Rekan kerja dapat meminta untuk bergabung dengan tim Anda: Jika pengaturan ini aktif, pengguna di domain organisasi Anda dan kolaborator di luar tim Anda dapat menemukan tim Anda dan meminta untuk bergabung. Mereka dapat melakukan ini dari beberapa tempat termasuk dropbox.com/team. Beberapa tim juga akan melihat kotak centang di bawah pengaturan ini. Jika kotak ini dicentang, pengguna di domain organisasi Anda dapat bergabung secara otomatis tanpa persetujuan Anda.
- Anggota tim dapat menyarankan untuk mengundang kolega lainnya: Pengaturan ini diaktifkan secara default.Anda dapat melihat daftar saran undangan di halaman Anggota tertunda .Untuk membuka halaman ini dari tab Anggota , klik Kelola di samping [x] anggota menunggu keputusan.Saran anggota tim akan ditampilkan di bawah Permintaan undangan dari anggota saat ini.Ketika saran disetujui oleh admin, undangan akan dikirimkan ke email orang yang disarankan tersebut.
- Beri tahu saya ketika penerima undangan bergabung ke tim: Jika pengaturan ini diaktifkan, Anda akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung ke tim Anda.Semua admin yang memiliki izin untuk mengundang orang ke tim juga akan menerima email notifikasi ini. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, semua jenis admin tidak akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung ke tim.
- Pengingat untuk permintaan bergabung dengan tim: Jika pengaturan ini aktif, Anda akan menerima email pengingat untuk permintaan bergabung dengan tim yang telah tertunda selama lebih dari dua hari.
Mengelola undangan tertunda
Undangan untuk bergabung ke akun tim Dropbox Anda yang belum diterima disebut sebagai undangan tertunda. Anda akan menerima email ketika anggota menerima undangan Anda, tetapi Anda dapat menambahkan anggota tertunda ke folder bersama dan grup meskipun anggota tersebut belum menerima undangan.
Anda dapat mengirim ulang undangan ke anggota tertunda untuk mengingatkan mereka agar bergabung ke tim Anda. Anda juga dapat membatalkan undangan yang belum diterima.
Untuk mengirimkan kembali undangan ke anggota tertunda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Di bawah Anggota, klik Diundang untuk menyortir atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna.
- Klik Kirim ulang undangan untuk pengguna yang ingin Anda kirimi pengingat.
- Klik Kirim ulang undangan untuk mengonfirmasi.
Catatan: Jika terdapat tulisan Tidak valid di samping nama pengguna, ini berarti bahwa alamat email pengguna tersebut mungkin telah berubah sejak undangan Anda dikirimkan.Sebagai gantinya, kirimkan undangan ke alamat email yang baru.
Untuk membatalkan undangan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Di bawah Anggota, klik Diundang untuk menyortir atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna.
- Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang Anda ingin batalkan.
- Klik Batalkan undangan.
- Klik Batalkan undangan untuk mengonfirmasi.
Catatan:
- Jika menambahkan file ke akun anggota tertunda atau menambahkan anggota tertunda ke folder bersama atau grup, Anda dapat mentransfer akun mereka ke anggota tim lain sebelum membatalkan undangan.
- Jika pengguna sudah memiliki akun Dropbox, pembatalan undangan tidak akan berpengaruh pada akun lama mereka.
- Anda tidak dapat menangguhkan atau menggunakan penghapusan jarak jauh pada akun anggota tertunda.
Untuk menambahkan izin admin ke undangan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Temukan pengguna di bawah Anggota atau gunakan bilah pencarian. Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang ingin Anda tambahkan izin admin.
- Klik Tambahkan izin admin.
- Klik Tambahkan izin admin lagi untuk mengonfirmasi.
Mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung
Untuk mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim Anda secara manual:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Di bawah Permintaan untuk bergabung, klik Setujui dan undang atau Tolak di samping permintaan yang ingin Anda setujui atau tolak.
