Beberapa jenis admin Dropbox Business tertentu dapat mengelola undangan dan pengaturan keanggotaan dari konsol admin. Ketahui lebih lanjut tentang izin admin.
Mengelola pengaturan keanggotaan
Untuk mengelola siapa saja yang dapat mengundang orang dan bagaimana mereka dapat bergabung dengan tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Keanggotaan.
- Gonta-ganti pengaturan yang Anda ingin ubah ke aktif atau nonaktif.
- Anggota dapat mengundang orang ke tim - Jika pengaturan ini diaktifkan, anggota tim akan diizinkan mengundang orang ke tim. Anda dapat memilih apakah semua anggota atau hanya anggota yang disetujui yang dapat mengundang orang ke tim. Anda juga dapat memilih apakah anggota tersebut dapat mengundang siapa pun atau hanya orang dengan alamat email di domain organisasi Anda. Setiap kali anggota mengundang seseorang, Anda akan menerima notifikasi email. Anda juga akan menerima notifikasi email ketika ada anggota baru yang bergabung.
- Rekan kerja dapat menemukan tim - Jika pengaturan ini diaktifkan, pengguna di domain organisasi Anda dan kolaborator yang bukan anggota tim akan dapat menemukan tim Anda dan meminta bergabung dari dropbox.com/team. Jika kotak di bawah pengaturan ini dicentang, pengguna di domain organisasi Anda dapat langsung bergabung tanpa memerlukan persetujuan Anda.
Mengelola undangan tertunda
Undangan untuk bergabung dengan tim Dropbox Business Anda yang tidak diterima disebut dengan “undangan tertunda”. Anda akan menerima email ketika anggota menerima undangan Anda, tetapi Anda dapat menambahkan anggota tertunda ke folder bersama dan grup meskipun anggota tersebut belum menerima undangan.
Anda dapat mengirim ulang undangan ke anggota tertunda untuk mengingatkan mereka agar bergabung dengan tim Anda. Anda juga dapat membatalkan undangan yang belum diterima.
Mengirimkan kembali undangan ke anggota tertunda
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
- Di bawah Diundang, tetapi belum bergabung, klik Kirim pengingat di samping pengguna yang ingin Anda kirimi pengingat.
- Catatan: Jika terdapat tulisan Tidak valid di samping nama pengguna, ini berarti bahwa alamat email pengguna tersebut mungkin telah berubah sejak undangan Anda dikirimkan. Sebagai gantinya, kirimkan undangan ke alamat email yang baru.
Undangan akan kembali dikirim ke alamat email orang tersebut.
Mengirimkan kembali undangan ke semua anggota tertunda
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Wawasan.
- Di kotak Lisensi, klik Kirim ulang undangan di bawah bagian berjudul Undangan tertunda.
- Pada jendela sembulan, masukkan pesan, lalu klik Kirim pesan.
Undangan akan dikirimkan kembali ke semua alamat email anggota tertunda.
Membatalkan undangan
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
- Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang Anda ingin batalkan.
- Klik Batalkan undangan.
Catatan:
- Jika menambahkan file ke akun anggota tertunda atau menambahkan anggota tertunda ke folder bersama atau grup, Anda dapat mentransfer akun mereka ke anggota tim lain sebelum membatalkan undangan.
- Jika pengguna sudah memiliki akun Dropbox, pembatalan undangan tidak akan berpengaruh pada akun lama mereka.
- Anda tidak dapat menangguhkan atau menggunakan penghapusan jarak jauh pada akun anggota tertunda.
Mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung
Untuk mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim Anda secara manual:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
- Di bawah Permintaan untuk bergabung, klik Kirim undangan atau Tutup di samping permintaan yang Anda ingin setujui atau tolak.
