Mengelola undangan untuk akun tim Dropbox Anda

Diperbarui Jun 23, 2025

Informasi ini dalam artikel ini berlaku untuk jenis admin tertentu di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengelola undangan dan pengaturan keanggotaan dari konsol admin. Ketahui selanjutnya tentang izin admin.

Ketahui cara mengundang orang ke akun tim Anda.

Mengelola pengaturan keanggotaan

Untuk menetapkan orang yang dapat mengirim undangan serta cara bergabung ke tim Anda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
Di bawah Anggota, klik Keanggotaan.
Di bawah setiap bagian, alihkan pengaturan yang Anda ingin ubah ke aktif atau nonaktif.
Klik Simpan.

Jenis akun yang berbeda memiliki pengaturan yang berbeda:

Undang anggota: Jika pengaturan ini aktif, anggota tim dapat mengundang orang ke tim. Anda dapat memutuskan apakah semua anggota atau hanya anggota yang disetujui yang diizinkan untuk mengirim undangan. Anda juga dapat memilih apakah anggota tersebut dapat mengundang siapa saja atau orang dengan alamat email di domain organisasi Anda saja. Ketika anggota mengundang seseorang, Anda akan menerima notifikasi email. Pengaturan ini hanya berlaku untuk anggota, bukan untuk admin.
Rekan kerja dapat meminta untuk bergabung dengan tim Anda: Jika pengaturan ini aktif, pengguna di domain organisasi Anda—dan kolaborator di luar tim Anda—dapat menemukan tim Anda dan meminta untuk bergabung. Mereka dapat melakukan ini dari sejumlah tempat, termasuk dropbox.com/team. Beberapa tim juga dapat melihat kotak centang di bawah pengaturan ini. Jika dicentang, pengguna di domain organisasi Anda dapat bergabung dengan tim secara otomatis, tanpa persetujuan admin.
Anggota tim bisa merekomendasikan untuk mengundang orang lain: Pengaturan ini aktif secara default. Anda dapat melihat daftar saran undangan di bagian Anggota yang menunggu persetujuan di halaman Anggota. Jika admin menyetujui saran, undangan dikirim ke email orang yang disarankan.
Beri tahu saya ketika orang yang diundang bergabung dengan tim: Jika pengaturan ini aktif, Anda akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung dengan tim Anda. Semua admin yang memiliki izin untuk mengirim undangan juga akan menerima notifikasi ini. Jika pengaturan dinonaktifkan, tidak ada admin—apa pun perannya—yang akan menerima email ketika seseorang bergabung.
Pengingat untuk permintaan bergabung dengan tim: Jika pengaturan ini aktif, Anda akan menerima email pengingat untuk permintaan bergabung dengan tim yang telah tertunda selama lebih dari dua hari.

Mengelola undangan tertunda

Undangan yang belum diterima untuk bergabung ke akun tim Dropbox Anda disebut undangan menunggu persetujuan. Anda akan menerima email ketika seseorang menerima undangannya. Sementara itu, Anda masih dapat menambahkan anggota yang menunggu persetujuan ke folder dan grup bersama—meskipun mereka belum bergabung dengan tim.

Anda dapat mengirim ulang undangan ke anggota tertunda untuk mengingatkan mereka agar bergabung ke tim Anda. Anda juga dapat membatalkan undangan yang belum diterima.

Untuk mengirimkan kembali undangan ke anggota tertunda:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Anggota.
Di bawah Anggota, klik Diundang untuk menyortir atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna.
Klik Kirim ulang undangan untuk pengguna yang ingin Anda kirimi pengingat.

Catatan: Jika terdapat tulisan Tidak valid di samping nama pengguna, ini berarti bahwa alamat email pengguna tersebut mungkin telah berubah sejak undangan Anda dikirimkan.Sebagai gantinya, kirimkan undangan ke alamat email yang baru.

Undangan baru akan dikirim kembali ke alamat email orang tersebut.

Untuk membatalkan undangan:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Anggota.
Di bawah Anggota, klik Diundang untuk menyortir atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna.
Klik Lainnya di samping undangan yang ingin Anda batalkan.
Klik Batalkan undangan.
Klik Batalkan undangan untuk mengonfirmasi.

Catatan:

Jika menambahkan file ke akun anggota tertunda atau menambahkan anggota tertunda ke folder bersama atau grup, Anda dapat mentransfer akun mereka ke anggota tim lain sebelum membatalkan undangan.
Jika pengguna sudah memiliki akun Dropbox, pembatalan undangan tidak akan berpengaruh pada akun lama mereka.
Anda tidak dapat menangguhkan atau menggunakan penghapusan jarak jauh pada akun anggota tertunda.

Untuk menambahkan izin admin ke undangan:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Anggota.
Di bawah Anggota, cari pengguna atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna. Kemudian, klik Lainnya di samping undangan yang ingin Anda beri izin admin.
Klik Jadikan admin.
Pilih Peran Admin dan klik Tambahkan.

Mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung

Untuk mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim Anda secara manual:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Anggota.
Di bawah Permintaan untuk bergabung, klik Setujui dan undang atau Tolak di samping permintaan yang ingin Anda setujui atau tolak.