Mengelola undangan untuk akun tim Dropbox Anda

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengelola undangan dan pengaturan keanggotaan dari konsol admin. Ketahui selanjutnya tentang izin admin.

Atau, ketahui cara mengundang orang ke akun tim Anda.

Mengelola pengaturan keanggotaan

Untuk menetapkan orang yang dapat mengirim undangan serta cara bergabung ke tim Anda:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Gulir ke bawah dan klik Keanggotaan.
5. Aktifkan atau nonaktifkan pengaturan yang ingin Anda ubah. 
   • Catatan: Jenis akun berbeda memiliki pengaturan yang berbeda pula.
     • Anggota dapat mengundang orang ke tim: Jika pengaturan ini diaktifkan, anggota tim akan diizinkan mengundang orang ke tim. Anda dapat memilih untuk mengizinkan semua anggota atau hanya anggota yang disetujui yang dapat mengundang orang. Anda juga dapat memilih apakah anggota tersebut dapat mengundang siapa pun atau hanya orang dengan alamat email di domain organisasi Anda. Setiap kali anggota tim mengundang seseorang, Anda akan menerima notifikasi email. Pengaturan ini hanya akan memengaruhi anggota tim, bukan admin lainnya.
     • Kolega dapat meminta bergabung ke tim Anda: Jika pengaturan ini diaktifkan, pengguna di domain organisasi Anda dan kolaborator di luar tim dapat menemukan tim Anda dan meminta untuk bergabung. Mereka dapat melakukan ini dari berbagai lokasi, termasuk dropbox.com/team. Pada beberapa tim, akan terdapat kotak centang di bawah pengaturan ini. Jika kotak centang ini dipilih, pengguna di domain organisasi Anda dapat otomatis bergabung tanpa persetujuan Anda.
     • Anggota tim dapat menyarankan untuk mengundang kolega lainnya: Pengaturan ini diaktifkan secara default. Anda dapat melihat daftar saran undangan di halaman Anggota tertunda. Untuk mengakses halaman ini dari tab Anggota, klik opsi Kelola di samping [x] anggota menunggu keputusan. Saran anggota tim akan ditampilkan di bawah Permintaan undangan dari anggota saat ini. Ketika saran disetujui oleh admin, undangan akan dikirimkan ke email orang yang disarankan tersebut. 
     • Beri tahu saya ketika penerima undangan bergabung ke tim: Jika pengaturan ini diaktifkan, Anda akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung ke tim Anda. Semua admin yang memiliki izin untuk mengundang orang ke tim juga akan menerima email notifikasi ini. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, semua jenis admin tidak akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung ke tim.
     • Pengingat untuk permintaan bergabung ke tim: Jika pengaturan ini diaktifkan, Anda akan menerima pengingat email atas permintaan bergabung ke tim yang masih menunggu keputusan selama lebih dari dua hari.
6. Klik Save.

Mengelola undangan tertunda

Undangan untuk bergabung ke akun tim Dropbox Anda yang belum diterima disebut sebagai undangan tertunda. Anda akan menerima email ketika anggota menerima undangan Anda, tetapi Anda dapat menambahkan anggota tertunda ke folder bersama dan grup meskipun anggota tersebut belum menerima undangan.

Anda dapat mengirim ulang undangan ke anggota tertunda untuk mengingatkan mereka agar bergabung ke tim Anda. Anda juga dapat membatalkan undangan yang belum diterima.

Untuk mengirimkan kembali undangan ke anggota tertunda:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
5. Di bawah Diundang, tetapi belum bergabung, klik Kirim pengingat di samping pengguna yang ingin Anda kirimi pengingat.
   • Catatan: Jika terdapat tulisan Tidak valid di samping nama pengguna, ini berarti bahwa alamat email pengguna tersebut mungkin telah berubah sejak undangan Anda dikirimkan. Sebagai gantinya, kirimkan undangan ke alamat email yang baru.

Undangan baru akan dikirim kembali ke alamat email orang tersebut.

Untuk mengirimkan kembali undangan ke semua anggota tertunda:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Wawasan.
4. Pada kotak Lisensi yang Digunakan, klik Kirim ulang undangan di bawah bagian berjudul Undangan tertunda.
5. Di jendela sembulan, masukkan pesan, lalu klik Kirim undangan.

Undangan baru akan dikirimkan kembali ke semua alamat email anggota tertunda.

Untuk membatalkan undangan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
5. Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang Anda ingin batalkan.
6. Klik Batalkan undangan.

Catatan: 

• Jika menambahkan file ke akun anggota tertunda atau menambahkan anggota tertunda ke folder bersama atau grup, Anda dapat mentransfer akun mereka ke anggota tim lain sebelum membatalkan undangan. 
• Jika pengguna sudah memiliki akun Dropbox, pembatalan undangan tidak akan berpengaruh pada akun lama mereka. 
• Anda tidak dapat menangguhkan atau menggunakan penghapusan jarak jauh pada akun anggota tertunda.

Untuk menambahkan izin admin ke undangan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
5. Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang ingin Anda tambahkan izin admin.
6. Klik Tambahkan izin admin.
7. Klik sekali lagi untuk mengonfirmasi.

Mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung

Untuk mengundang atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim Anda secara manual:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola di kotak yang berjudul [x] anggota tertunda.
5. Di bawah Permintaan untuk bergabung, klik Kirim undangan atau Tutup di samping permintaan yang Anda ingin setujui atau tolak.