Mengelola undangan untuk akun tim Dropbox Anda
Informasi ini dalam artikel ini berlaku untuk jenis admin tertentu di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Beberapa jenis admin tertentu dapat mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda, serta mengelola anggota yang tertunda dan permintaan untuk bergabung, dari konsol admin di dropbox.com dan di aplikasi mobile Dropbox. Ketahui selanjutnya tentang izin admin.
Ketahui cara mengundang orang ke akun tim Anda.
Mengelola pengaturan keanggotaan
Untuk menetapkan orang yang dapat mengirim undangan serta cara bergabung ke tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Di bawah Anggota, klik Keanggotaan.
- Di bawah setiap bagian, alihkan pengaturan yang Anda ingin ubah ke aktif atau nonaktif.
- Klik Simpan.
Jenis akun yang berbeda memiliki pengaturan yang berbeda:
- Undang anggota: Jika pengaturan ini aktif, anggota tim akan diizinkan untuk mengundang orang ke tim. Anda dapat memilih apakah semua anggota atau hanya anggota yang disetujui yang dapat mengundang orang. Anda juga dapat memilih apakah anggota tersebut dapat mengundang siapa saja atau orang dengan alamat email di domain organisasi Anda saja. Ketika anggota mengundang seseorang, Anda akan menerima notifikasi email. Pengaturan ini hanya memengaruhi anggota dan tidak memengaruhi admin lain.
- Rekan kerja dapat meminta untuk bergabung dengan tim Anda: Jika pengaturan ini aktif, pengguna di domain organisasi Anda dan kolaborator di luar tim Anda dapat menemukan tim Anda dan meminta untuk bergabung. Mereka dapat melakukan ini dari beberapa tempat termasuk dropbox.com/team. Beberapa tim juga akan melihat kotak centang di bawah pengaturan ini. Jika kotak ini dicentang, pengguna di domain organisasi Anda dapat bergabung secara otomatis tanpa persetujuan Anda.
- Anggota tim dapat menyarankan untuk mengundang kolega lainnya: Pengaturan ini diaktifkan secara default.Anda dapat melihat daftar saran undangan di halaman Anggota tertunda .Untuk membuka halaman ini dari tab Anggota , klik Kelola di samping [x] anggota menunggu keputusan.Saran anggota tim akan ditampilkan di bawah Permintaan undangan dari anggota saat ini.Ketika saran disetujui oleh admin, undangan akan dikirimkan ke email orang yang disarankan tersebut.
- Admin dan anggota dapat menyetujui atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim: Admin dan anggota tim yang ditunjuk dapat menyetujui atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim dari akun Dropbox mereka di dropbox.com dan melalui Aplikasi mobile Dropbox.
- Beri tahu saya ketika penerima undangan bergabung ke tim: Jika pengaturan ini diaktifkan, Anda akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung ke tim Anda.Semua admin yang memiliki izin untuk mengundang orang ke tim juga akan menerima email notifikasi ini. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, semua jenis admin tidak akan menerima email ketika seseorang menerima undangan untuk bergabung ke tim.
- Pengingat untuk permintaan bergabung dengan tim: Jika pengaturan ini aktif, Anda akan menerima email pengingat untuk permintaan bergabung dengan tim yang telah tertunda selama lebih dari dua hari.
Mengelola undangan tertunda
Undangan untuk bergabung ke akun tim Dropbox Anda yang belum diterima disebut sebagai undangan tertunda. Anda akan menerima email ketika anggota menerima undangan Anda, tetapi Anda dapat menambahkan anggota tertunda ke folder bersama dan grup meskipun anggota tersebut belum menerima undangan.
Anda dapat mengirim ulang undangan ke anggota tertunda untuk mengingatkan mereka agar bergabung ke tim Anda. Anda juga dapat membatalkan undangan yang belum diterima.
Untuk mengirimkan kembali undangan ke anggota tertunda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Di bawah Anggota, klik Diundang untuk menyortir atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna.
- Klik Kirim ulang undangan untuk pengguna yang ingin Anda kirimi pengingat.
- Klik Kirim ulang undangan untuk mengonfirmasi.
Catatan: Jika terdapat tulisan Tidak valid di samping nama pengguna, ini berarti bahwa alamat email pengguna tersebut mungkin telah berubah sejak undangan Anda dikirimkan.Sebagai gantinya, kirimkan undangan ke alamat email yang baru.
Untuk membatalkan undangan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Di bawah Anggota, klik Diundang untuk menyortir atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan pengguna.
- Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang Anda ingin batalkan.
- Klik Batalkan undangan.
- Klik Batalkan undangan untuk mengonfirmasi.
Catatan:
- Jika menambahkan file ke akun anggota tertunda atau menambahkan anggota tertunda ke folder bersama atau grup, Anda dapat mentransfer akun mereka ke anggota tim lain sebelum membatalkan undangan.
- Jika pengguna sudah memiliki akun Dropbox, pembatalan undangan tidak akan berpengaruh pada akun lama mereka.
- Anda tidak dapat menangguhkan atau menggunakan penghapusan jarak jauh pada akun anggota tertunda.
Untuk menambahkan izin admin ke undangan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Temukan pengguna di bawah Anggota atau gunakan bilah pencarian. Klik "..." (elipsis) di samping undangan yang ingin Anda tambahkan izin admin.
- Klik Tambahkan izin admin.
- Klik Tambahkan izin admin lagi untuk mengonfirmasi.
Kelola permintaan untuk bergabung
Admin dan anggota tim yang ditunjuk dapat menyetujui atau menolak permintaan untuk bergabung dengan tim dari akun Dropbox mereka dan di aplikasi mobile Dropbox.
Untuk menyetujui atau menolak permintaan di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Klik Setujui atau Tolak di samping permintaan yang ingin Anda setujui atau tolak.
- Jika ada lebih dari dua permintaan, klik Tampilkan semua [#] di samping Permintaan tertunda. Di bawah Permintaan untuk bergabung, klik Setujui atau Tolak di samping permintaan yang ingin Anda setujui atau tolak.
Perhatikan:
- Jika Anda tidak memiliki cukup lisensi untuk menyetujui permintaan, akan muncul jendela yang meminta Anda mengonfirmasi undangan dan menginformasikan bahwa Anda akan dikenakan biaya jika menambahkan lisensi baru. Jika Anda ingin melanjutkan dan membayar biaya tersebut, klik Undang. Namun, jika Anda tidak bersedia, klik “X” di sudut kanan atas jendela.
- Ini tidak berlaku untuk tim yang membayar dengan faktur manual. Untuk tim ini, account executive perlu menambahkan lebih banyak lisensi jika tidak ada lisensi yang tersisa.
Untuk menyetujui atau menolak permintaan di aplikasi mobile:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Buka pengaturan akun Anda dan ketuk
(ikon orang) di kanan bawah.
Catatan: Jika Anda memiliki akun tertaut, Anda harus berada dalam pengaturan mobile akun tempat Anda ingin menyetujui orang untuk bergabung. Jika tidak, ganti akun.
- Untuk menolak permintaan, ketuk “⁝” (elipsis vertikal) dan ketuk Tolak.
Jika tidak ada lisensi yang tersedia, akan muncul jendela berisi petunjuk tentang cara menambahkan lebih banyak lisensi dari komputer Anda di dropbox.com.
