Algunos tipos de administradores de Dropbox Business pueden gestionar las invitaciones y la configuración de pertenencia desde la Consola de administración. Más información sobre los permisos de administración
Administrar la configuración de pertenencia
Para gestionar quién puede invitar a personas y cómo pueden unirse las personas a tu equipo:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Pertenencia.
- Activa o desactiva el ajuste que deseas cambiar.
- Los miembros pueden invitar al equipo. Si este ajuste está activado, los miembros del equipo podrán invitar a personas al equipo. Puedes elegir si todos los miembros pueden invitar a personas o solo pueden hacerlo los miembros aprobados. También puedes decidir si esos miembros pueden invitar a cualquiera o solo a personas con direcciones de correo electrónico del dominio de tu organización. Cuando un miembro invite a alguien, recibirás una notificación por correo electrónico. También recibirás una notificación cuando se una el nuevo miembro.
- Los compañeros de trabajo pueden encontrar al equipo. Si esta configuración está activada, los usuarios del dominio de tu organización y los colaboradores ajenos a tu equipo podrán descubrir tu equipo y solicitar unirse desde dropbox.com/team. Si marcas la casilla que hay debajo de esta opción, los usuarios del dominio de tu organización podrán unirse automáticamente sin tu aprobación.
Administrar invitaciones pendientes
Las invitaciones para unirse a tu equipo de Dropbox Business no aceptadas reciben el nombre de “invitaciones pendientes”. Recibirás un correo electrónico cuando el miembro acepte tu invitación, pero puedes añadir a miembros pendientes a carpetas compartidas y grupos aunque no hayan aceptado aún su invitación.
Puedes volver a enviar invitaciones a los miembros pendientes para recordarles que se unan a tu equipo. También puedes cancelar las invitaciones que aún no se hayan aceptado.
Volver a enviar una invitación a un miembro pendiente
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Administrar en el cuadro [x] miembros pendientes.
- En Personas invitadas que no se han unido, haz clic en Enviar recordatorio junto al nombre del usuario correspondiente.
- Nota: si aparece No válida junto al nombre del usuario, significa que su dirección de correo electrónico puede haber cambiado desde que le enviaste la invitación. Envía la invitación a su nueva dirección de correo electrónico.
Se volverá a enviar la invitación a la dirección de correo electrónico de esa persona.
Volver a enviar una invitación a todos los miembros pendientes
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Información.
- En el cuadro Licencias, haz clic en Reenviar invitaciones en la sección Invitaciones pendientes.
- En la ventana emergente, introduce un mensaje y haz clic en Enviar mensaje.
Se enviarán de nuevo invitaciones a las direcciones de correo electrónico de todos los miembros pendientes.
Cancelar una invitación
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Administrar en el cuadro [x] miembros pendientes.
- Haz clic en "..." (tres puntos) junto a la invitación que quieras cancelar.
- Haz clic en Retirar invitación.
Notas:
- Si has añadido archivos a la cuenta de un miembro pendiente o has añadido a un miembro pendiente a carpetas compartidas o grupos, puedes transferir su cuenta a otro miembro del equipo antes de cancelar su invitación.
- Si este usuario ya tuviera una cuenta de Dropbox, esta no se vería afectada al cancelar la invitación.
- No es posible suspender o utilizar el borrado remoto en una cuenta de un miembro pendiente.
Invitar o rechazar solicitudes para unirse
Para invitar o rechazar solicitudes para unirse a tu equipo de forma manual:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Administrar en el cuadro [x] miembros pendientes.
- En Solicitudes para unirse, haz clic en Enviar invitación o Descartar junto a las solicitudes que quieres aprobar o rechazar.
