Hantera inbjudningar för ditt Dropbox-teamkonto

Admins Uppdaterat Jun 23, 2025

Hantera medlemsinställningar

Så här hanterar du vem som kan skicka inbjudningar och hur personer kan gå med i ditt team:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
Under Medlemmar klickar du på Medlemskap.
Under varje avsnitt slår du på eller av de inställningar som du vill ändra.
Klicka på Spara.

Olika typer av konton har olika inställningar tillgängliga:

Medlemsinbjudningar: Om den här inställningen är aktiverad kan teammedlemmarna bjuda in personer till teamet. Du kan bestämma om alla medlemmar eller endast godkända medlemmar får skicka inbjudningar. Du kan också välja om dessa medlemmar kan bjuda in någon eller bara personer med e-postadresser på din organisations domän. När en medlem bjuder in någon får du ett e-postmeddelande. Den här inställningen gäller endast för medlemmar, inte för administratörer.
Medarbetare kan be om att få gå med i ditt team: Om den här inställningen är aktiverad kan användare på din organisations domän, och medarbetare utanför ditt team, upptäcka ditt team och begära att få gå med. De kan göra detta från flera platser, inklusive dropbox.com/team. Vissa team kan också se en kryssruta under denna inställning. Om den är markerad kan användare på din organisations domän gå med i teamet automatiskt, utan administratörens godkännande.
Teammedlemmar kan rekommendera att andra bjuds in: Den här inställningen är aktiverad som standard. Du kan se en lista över inbjudningsförslag i avsnittet Väntande medlemmar på sidan Medlemmar. När en administratör godkänner ett förslag skickas en inbjudan till den föreslagna personens e-postadress.
Meddela mig när inbjudna personer går med i teamet: Om den här inställningen är aktiverad får du ett e-postmeddelande när någon accepterar en inbjudan om att gå med i ditt team. Alla administratörer med behörighet att skicka inbjudningar kommer också att få den här aviseringen. Om inställningen är inaktiverad får inga administratörer – oavsett roll – ett e-postmeddelande när någon går med.
Påminnelser om förfrågningar om att gå med i teamet: Om den här inställningen är aktiverad får du en e-postpåminnelse om förfrågningar om att gå med i teamet som har väntat i mer än två dagar.

Hantera väntande inbjudningar

Inbjudningar att gå med i ditt Dropbox-teamkonto som inte har accepterats kallas väntande inbjudningar. Du får ett e-postmeddelande när någon accepterar sin inbjudan. Under tiden kan du fortfarande lägga till väntande medlemmar i delade mappar och grupper – även om de inte har gått med i teamet än.

Du kan skicka om inbjudningar till väntande medlemmar för att påminna dem om att gå med i ditt team. Du kan också ta bort inbjudningar som inte har accepterats.

Skicka om en inbjudan till en väntande medlem:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på den vänstra sidomenyn.
Klicka på Medlemmar.
Under Medlemmar klickar du på Inbjudna för att sortera eller använd sökfältet för att hitta användaren.
Klicka på Skicka inbjudan igen för den användare som du vill skicka en påminnelse till.

Obs! Om det står Ogiltigt vid en användares namn betyder det att e-postadressen kan ha ändrats sedan du skickade inbjudan.Skicka inbjudan till den nya e-postadressen istället.

En ny inbjudan kommer att skickas till den personens mejladress igen.

Så här avbryter du en inbjudan:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar.
Under Medlemmar klickar du på Inbjudna för att sortera eller använd sökfältet för att hitta användaren.
Klicka på Mer bredvid inbjudan som du vill avbryta.
Klicka på Avbryt inbjudan.
Klicka på Avbryt inbjudan för att bekräfta.

Anmärkningar:

Om du har lagt till filer till en väntande medlems konto eller lagt till den väntande medlemmen i delade mappar eller grupper, kan du överföra kontot till en annan teammedlem innan du drar tillbaka inbjudan.
Om användaren redan har ett Dropbox-konto påverkas inte detta befintliga konto när du drar tillbaka inbjudan.
Du kan inte inaktivera eller använda fjärradering på en väntande medlems konto.

Lägg till administratörsbehörigheter till en inbjudan:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar.
Leta reda på användaren under Medlemmar eller använd sökfältet för att hitta användaren. Klicka sedan på Mer bredvid inbjudan som du vill lägga till administratörsbehörigheter för.
Klicka på Gör till administratör.
Välj Administratörsroll och klicka på Lägg till.

Bjuda in eller avfärda förfrågningar om att gå med

Så här bjuder du in manuellt eller avfärdar förfrågningar om att gå med i ditt team:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar.
Under Förfrågningar om att gå med klickar du på Godkänn och bjud in eller Avböj bredvid förfrågan som du vill godkänna eller avböja.