Hantera inbjudningar för ditt Dropbox-teamkonto
Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer för Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.
Vissa typer av administratörer kan hantera inbjudningar och medlemskapsinställningar från adminkonsolen. Läs mer om administratörsbehörigheter.
Läs om hur du bjuder in personer till ditt teamkonto.
Hantera medlemsinställningar
Så här hanterar du vem som kan skicka inbjudningar och hur personer kan gå med i ditt team:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
- Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
- Under Medlemmar klickar du på Medlemskap.
- Under varje avsnitt slår du på eller av de inställningar som du vill ändra.
- Klicka på Spara.
Olika typer av konton har olika inställningar tillgängliga:
- Medlemsinbjudningar: Om den här inställningen är aktiverad får teammedlemmarna bjuda in personer till teamet. Du kan välja om alla medlemmar eller endast godkända medlemmar kan bjuda in personer. Du kan också välja om dessa medlemmar kan bjuda in någon eller bara personer med e-postadresser på din organisations domän. När en medlem bjuder in någon får du ett e-postmeddelande. Den här inställningen påverkar endast medlemmar och påverkar inte andra administratörer.
- Medarbetare kan be om att få gå med i ditt team: Om den här inställningen är aktiverad kan användare på din organisations domän och medarbetare utanför ditt team upptäcka ditt team och begära att få gå med. De kan göra detta från flera platser, inklusive dropbox.com/team. Vissa team kommer också att se en kryssruta under denna inställning. Om den här rutan är markerad kan användare på din organisations domän automatiskt gå med utan ditt godkännande.
- Teammedlemmar får föreslå att bjuda in andra medarbetare: Den här inställningen är på som standard.Du kan se en lista med inbjudningsförslag på sidan Väntande medlemmar.Gå till den här sidan från fliken Medlemmar genom att klicka på Hantera bredvid [x] medlemmar väntar.Teammedlemmarnas förslag visas under Inbjudningsförfrågningar från nuvarande medlemmar.När en administratör godkänner ett förslag skickas en inbjudan till den föreslagna personens mejl.
- Låt mig veta när inbjudna personer går med i teamet: Om den här inställningen är aktiverad får du ett mejl när någon godkänner en inbjudan att gå med i teamet.Alla administratörer som har behörigheter att bjuda in personer till teamet får även det här mejlmeddelandet.Om inställningen är avstängd får ingen administratör ett mejl när någon godkänner en inbjudan att gå med i teamet.
- Påminnelser om förfrågningar om att gå med i teamet: Om den här inställningen är aktiverad får du en e-postpåminnelse om förfrågningar om att gå med i teamet som har väntat i mer än två dagar.
Hantera väntande inbjudningar
Ej accepterade inbjudningar att gå med i ditt Dropbox-teamkonto kallas väntande inbjudningar. Du får ett e-postmeddelande när medlemmen accepterar din inbjudan, men du kan lägga till väntande medlemmar i delade mappar och grupper även om de inte har accepterat.
Du kan skicka om inbjudningar till väntande medlemmar för att påminna dem om att gå med i ditt team. Du kan också ta bort inbjudningar som inte har accepterats.
Skicka om en inbjudan till en väntande medlem:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på den vänstra sidomenyn.
- Klicka på Medlemmar.
- Under Medlemmar klickar du på Inbjudna för att sortera eller använd sökfältet för att hitta användaren.
- Klicka på Skicka inbjudan igen för den användare som du vill skicka en påminnelse till.
- Klicka på Skicka bjuda in igen för att bekräfta.
Obs! Om det står Ogiltigt vid en användares namn betyder det att e-postadressen kan ha ändrats sedan du skickade inbjudan.Skicka inbjudan till den nya e-postadressen istället.
Dra tillbaka en inbjudan:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Medlemmar.
- Under Medlemmar klickar du på Inbjudna för att sortera eller använd sökfältet för att hitta användaren.
- Klicka på ikonen med tre punkter ”...” intill den inbjudna personen som du vill ta bort inbjudan för
- Klicka på Avbryt inbjudan.
- Klicka på Avbryt inbjudan för att bekräfta.
Anmärkningar:
- Om du har lagt till filer till en väntande medlems konto eller lagt till den väntande medlemmen i delade mappar eller grupper, kan du överföra kontot till en annan teammedlem innan du drar tillbaka inbjudan.
- Om användaren redan har ett Dropbox-konto påverkas inte detta befintliga konto när du drar tillbaka inbjudan.
- Du kan inte inaktivera eller använda fjärradering på en väntande medlems konto.
Lägg till administratörsbehörigheter till en inbjudan:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Medlemmar.
- Under Medlemmar letar du upp användaren eller använd sökfältet för att hitta användaren. Klicka sedan på ”...” (ellips) intill inbjudan som du vill lägga till administratörsbehörigheter för.
- Klicka på Lägg till administratörsbehörigheter.
- Klicka på Lägg till administratörsbehörigheter igen för att bekräfta.
Bjuda in eller avfärda förfrågningar om att gå med
Så här bjuder du in manuellt eller avfärdar förfrågningar om att gå med i ditt team:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Under Förfrågningar om att gå med klickar du på Godkänn och bjud in eller Avböj bredvid förfrågan som du vill godkänna eller avböja.
