Hantera inbjudningar för ditt Dropbox-teamkonto

Uppdaterat Jan 15, 2025

Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer för Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.

Vissa typer av administratörer kan hantera medlemskapsinställningar för ditt Dropbox-teamkonto, samt hantera väntande medlemmar och förfrågningar om att gå med, från adminkonsolen på dropbox.com och i Dropbox för mobila enheter. Läs mer om administratörsbehörigheter.

Läs om hur du bjuder in personer till ditt teamkonto.

Hantera medlemsinställningar

Så här hanterar du vem som kan skicka inbjudningar och hur personer kan gå med i ditt team:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
Under Medlemmar klickar du på Medlemskap.
Under varje avsnitt slår du på eller av de inställningar som du vill ändra.
Klicka på Spara.

Olika typer av konton har olika inställningar tillgängliga:

Medlemsinbjudningar: Om den här inställningen är aktiverad får teammedlemmarna bjuda in personer till teamet. Du kan välja om alla medlemmar eller endast godkända medlemmar kan bjuda in personer. Du kan också välja om dessa medlemmar kan bjuda in någon eller bara personer med e-postadresser på din organisations domän. När en medlem bjuder in någon får du ett e-postmeddelande. Den här inställningen påverkar endast medlemmar och påverkar inte andra administratörer.
Medarbetare kan be om att få gå med i ditt team: Om den här inställningen är aktiverad kan användare på din organisations domän och medarbetare utanför ditt team upptäcka ditt team och begära att få gå med. De kan göra detta från flera platser, inklusive dropbox.com/team. Vissa team kommer också att se en kryssruta under denna inställning. Om den här rutan är markerad kan användare på din organisations domän automatiskt gå med utan ditt godkännande.
Teammedlemmar får föreslå att bjuda in andra medarbetare: Den här inställningen är på som standard.Du kan se en lista med inbjudningsförslag på sidan Väntande medlemmar.Gå till den här sidan från fliken Medlemmar genom att klicka på Hantera bredvid [x] medlemmar väntar.Teammedlemmarnas förslag visas under Inbjudningsförfrågningar från nuvarande medlemmar.När en administratör godkänner ett förslag skickas en inbjudan till den föreslagna personens mejl.
Administratörer och medlemmar kan godkänna eller avböja förfrågningar om att gå med i teamet: Administratörer och utsedda teammedlemmar kan godkänna eller avböja förfrågningar om att gå med i teamet från sitt Dropbox-konto på dropbox.com och via Dropbox för mobila enheter.
Låt mig veta när inbjudna personer går med i teamet: Om den här inställningen är aktiverad får du ett mejl när någon godkänner en inbjudan att gå med i teamet.Alla administratörer som har behörigheter att bjuda in personer till teamet får även det här mejlmeddelandet.Om inställningen är avstängd får ingen administratör ett mejl när någon godkänner en inbjudan att gå med i teamet.
Påminnelser om förfrågningar om att gå med i teamet: Om den här inställningen är aktiverad får du en e-postpåminnelse om förfrågningar om att gå med i teamet som har väntat i mer än två dagar.

Hantera väntande inbjudningar

Ej accepterade inbjudningar att gå med i ditt Dropbox-teamkonto kallas väntande inbjudningar. Du får ett e-postmeddelande när medlemmen accepterar din inbjudan, men du kan lägga till väntande medlemmar i delade mappar och grupper även om de inte har accepterat.

Du kan skicka om inbjudningar till väntande medlemmar för att påminna dem om att gå med i ditt team. Du kan också ta bort inbjudningar som inte har accepterats.

Skicka om en inbjudan till en väntande medlem:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på den vänstra sidomenyn.
Klicka på Medlemmar.
Under Medlemmar klickar du på Inbjudna för att sortera eller använd sökfältet för att hitta användaren.
Klicka på Skicka inbjudan igen för den användare som du vill skicka en påminnelse till.
Klicka på Skicka bjuda in igen för att bekräfta.

Obs! Om det står Ogiltigt vid en användares namn betyder det att e-postadressen kan ha ändrats sedan du skickade inbjudan.Skicka inbjudan till den nya e-postadressen istället.

En ny inbjudan kommer att skickas till den personens mejladress igen.

Dra tillbaka en inbjudan:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar.
Under Medlemmar klickar du på Inbjudna för att sortera eller använd sökfältet för att hitta användaren.
Klicka på ikonen med tre punkter ”...” intill den inbjudna personen som du vill ta bort inbjudan för
Klicka på Avbryt inbjudan.
Klicka på Avbryt inbjudan för att bekräfta.

Anmärkningar:

Om du har lagt till filer till en väntande medlems konto eller lagt till den väntande medlemmen i delade mappar eller grupper, kan du överföra kontot till en annan teammedlem innan du drar tillbaka inbjudan.
Om användaren redan har ett Dropbox-konto påverkas inte detta befintliga konto när du drar tillbaka inbjudan.
Du kan inte inaktivera eller använda fjärradering på en väntande medlems konto.

Lägg till administratörsbehörigheter till en inbjudan:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar.
Under Medlemmar letar du upp användaren eller använd sökfältet för att hitta användaren. Klicka sedan på ”...” (ellips) intill inbjudan som du vill lägga till administratörsbehörigheter för.
Klicka på Lägg till administratörsbehörigheter.
Klicka på Lägg till administratörsbehörigheter igen för att bekräfta.

Hantera begäranden om att gå med

Administratörer och utsedda teammedlemmar kan godkänna eller neka förfrågningar om att gå med i ett team från sitt Dropbox-konto och via Dropbox för mobila enheter.

Så här godkänner eller nekar du förfrågningar på dropbox.com:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Medlemmar.
Klicka på Godkänn eller Neka bredvid den begäran som du vill godkänna eller neka.
- Om det finns fler än två förfrågningar klickar du på Visa alla [#] bredvid Väntande förfrågningar. Under Begäran om medlemskap klickar du på Godkänn eller Neka bredvid den begäran som du vill godkänna.

Obs!

Om du inte har tillräckligt med licenser för att godkänna en förfrågan kommer ett fönster att visas som ber dig att bekräfta inbjudan där du informeras om att du kommer att debiteras för att lägga till en ny licens. Om du vill fortsätt och bli debiterad klickar du på Bjud in. Om du inte vill det klickar du på ”X” i det övre högra hörnet av fönstret.
- Detta gäller inte team som betalar med manuell fakturering. För dessa team måste kontoansvarig lägga till fler licenser om det inte finns några kvar.