Zarządzanie zaproszeniami do konta zespołu Dropbox

Określone typy administratorów mogą zarządzać zaproszeniami i ustawieniami dotyczącymi członkostwa z poziomu konsoli administratora. Więcej informacji o uprawnieniach administratora.

Dowiedz się, jak zapraszać osoby do konta zespołu.

Zarządzanie ustawieniami członkostwa

Aby zarządzać tym, kto może wysyłać zaproszenia oraz w jaki sposób inne osoby mogą dołączać do zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. W sekcji Członkowie kliknij Członkostwo.
5. W każdej sekcji przełącz ustawienie, które chcesz włączyć lub wyłączyć.
6. Kliknij Zapisz.

Dostępne są różne ustawienia w zależności od typu konta:

• Zaproszenia od członków: jeżeli to ustawienie jest włączone, członkowie zespołu mogą zapraszać osoby do zespołu. Możesz zdecydować, czy zaproszenia mogą wysyłać wszyscy członkowie, czy tylko zatwierdzeni członkowie. Możesz również wybrać, czy ci członkowie będą mogli zaprosić kogokolwiek, czy tylko osoby z adresami e-mail w domenie Twojej organizacji. Gdy członek kogoś zaprosi, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem. To ustawienie ma zastosowanie wyłącznie do członków, a nie do administratorów.
• Współpracownicy mogą poprosić o dołączenie do Twojego zespołu: jeżeli to ustawienie jest włączone, użytkownicy w domenie Twojej organizacji, a także współpracownicy spoza Twojego zespołu, mogą odnaleźć Twój zespół i wysłać prośbę o dołączenie. Mogą to zrobić z kilku miejsc, w tym z poziomu strony dropbox.com/team. Niektórym zespołom pod tym ustawieniem może również wyświetlić się pole wyboru. Jeżeli to pole zostanie zaznaczone, użytkownicy w domenie Twojej organizacji będą mogli automatycznie dołączać do zespołu bez konieczności uzyskania zgody administratora.
• Członkowie zespołu mogą rekomendować zaproszenie innych osób: to ustawienie jest domyślnie włączone. Listę proponowanych osób do zaproszenia znajdziesz w sekcji Członkowie oczekujący na stronie Członkowie. Gdy administrator zatwierdzi propozycję, na adres e-mail takiej osoby zostanie wysłane zaproszenie. 
• Powiadom mnie, gdy zaproszone osoby dołączą do zespołu: jeżeli to ustawienie jest włączone, otrzymasz wiadomość e-mail, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie do dołączenia do Twojego zespołu. Wszyscy administratorzy z uprawnieniami do wysyłania zaproszeń również otrzymają to powiadomienie. Jeżeli to ustawienie jest wyłączone, żaden administrator – niezależnie od roli – nie otrzyma wiadomości e-mail, gdy ktoś dołączy do zespołu.
• Przypomnienia o prośbach o dołączenie do zespołu: jeżeli to ustawienie jest włączone, otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem o prośbach o dołączenie do zespołu, które oczekują od ponad dwóch dni.

Zapraszanie lub odrzucanie próśb o dołączenie

Aby ręcznie zapraszać lub odrzucać prośby o dołączenie do zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. W sekcji Prośby o dołączenie kliknij Zatwierdź i zaproś lub Odmów obok prośby, którą chcesz zatwierdzić lub odrzucić.