Zarządzanie zaproszeniami do konta zespołu Dropbox

Niektórzy administratorzy mogą zarządzać ustawieniami zaproszeń i członkostwa w konsoli administratora. Więcej informacji o uprawnieniach administratorów.

Dowiedz się, jak zamiast tego zapraszać osoby do konta zespołu.

Zarządzanie ustawieniami członkostwa

Aby zarządzać tym, kto może wysyłać zaproszenia oraz w jaki sposób inne osoby mogą dołączać do zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Przewiń w dół i kliknij Członkostwo.
5. Przełącz ustawienie, które chcesz włączyć lub wyłączyć. 
   • Uwaga: różne rodzaje kont mają dostępne różne ustawienia.
     • Członkowie mogą zapraszać inne osoby do zespołu: jeśli to ustawienie jest włączone, członkowie zespołu mogą zapraszać do zespołu inne osoby. Możesz wybrać, czy zapraszać osoby mogą wszyscy członkowie, czy tylko zatwierdzeni członkowie. Możesz także wybrać, czy ci członkowie mogą zapraszać dowolne osoby, czy tylko osoby z adresami e-mail w domenie Twojej organizacji. Gdy członek zespołu zaprosi inną osobę, otrzymasz e-mail z powiadomieniem. To ustawienie wpływa tylko na członków i nie ma wpływu na innych administratorów.
     • Współpracownicy mogą poprosić o dołączenie do Twojego zespołu: jeśli to ustawienie jest włączone, użytkownicy w domenie Twojej organizacji i współpracownicy spoza Twojego zespołu mogą znaleźć Twój zespół i poprosić o dołączenie. Mogą to zrobić z wielu miejsc, w tym dropbox.com/team. Niektóre zespoły zobaczą również pole wyboru poniżej tego ustawienia. Jeśli to pole jest zaznaczone, użytkownicy w domenie Twojej organizacji mogą automatycznie dołączyć bez Twojej zgody.
     • Członkowie zespołu mogą sugerować zapraszanie innych współpracowników: to ustawienie jest domyślnie włączone. Listę sugerowanych zaproszeń można zobaczyć na stronie Oczekujący członkowie. Aby przejść do tej strony z zakładki Członkowie, kliknij Zarządzaj obok Oczekujący członkowie [x]. Sugestie członków zespołu pojawią się w sekcji Prośby o zaproszenie od obecnych członków. Kiedy administrator zatwierdza sugestię, zaproszenie jest wysyłane na e-mail sugerowanej osoby. 
     • Powiadom mnie, gdy zaproszone osoby dołączą do zespołu: jeśli to ustawienie jest włączone, otrzymasz wiadomość e-mail, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie do Twojego zespołu. Wszyscy administratorzy, którzy mają uprawnienia do zapraszania osób do zespołu, również otrzymają tę wiadomość e-mail z powiadomieniem. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, żaden z administratorów nie otrzyma wiadomości e-mail, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie do swojego zespołu.
     • Przypomnienia o prośbach o dołączenie do zespołu: jeśli to ustawienie jest włączone, będziesz otrzymywać przypomnienie w wiadomości e-mail o prośbach o dołączenie do zespołu, które oczekują od ponad 2 dni.
6. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami

Niezatwierdzone zaproszenia do dołączenia do konta zespołu Dropbox są nazywane zaproszeniami oczekującymi. Otrzymasz wiadomość e-mail, gdy członek zaakceptuje Twoje zaproszenie, ale możesz dodać oczekujących członków do udostępnionych folderów i grup nawet jeśli nie zaakceptowali zaproszenia.

Możesz ponownie wysłać zaproszenia do oczekujących członków, aby przypomnieć im o dołączeniu do zespołu. Możesz także anulować zaproszenia, które nie zostały przyjęte.

Aby ponownie wysłać zaproszenie do oczekującego członka:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj w polu zatytułowanym Oczekuje [x] członków.
5. W sekcji Zaproszeni, ale nie dołączyli kliknij Wyślij przypomnienie obok użytkownika, któremu chcesz wysłać przypomnienie.
   • Uwaga: Jeśli obok nazwy użytkownika znajduje się wyraz Nieprawidłowe, oznacza to, że adres e-mail tego użytkownika mógł ulec zmianie od czasu wysłania zaproszenia. Wyślij wówczas zaproszenie na nowy adres e-mail.

Nowe zaproszenie zostanie ponownie wysłane na adres e-mail danej osoby.

Aby ponownie wysłać zaproszenia do wszystkich oczekujących członków:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Analityka.
4. W polu Wykorzystane licencje kliknij Wyślij ponownie zaproszenia w sekcji Oczekujące zaproszenia.
5. Wpisz wiadomość w wyskakującym okienku i kliknij Wyślij zaproszenia.

Nowe zaproszenie zostanie ponownie wysłane na adresy e-mail wszystkich oczekujących członków.

Aby anulować zaproszenie:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj w polu zatytułowanym Oczekuje [x] członków.
5. Kliknij „…” (wielokropek) obok zaproszenia, które chcesz anulować.
6. Kliknij Anuluj zaproszenie.

Uwagi: 

• Jeśli dodasz pliki do konta oczekującego członka albo dodasz oczekującego członka do folderów udostępnionych lub grup, możesz przenieść jego konto do innego członka zespołu przed anulowaniem jego zaproszenia. 
• Jeśli użytkownik ma już konto Dropbox, anulowanie zaproszenia nie ma wpływu na istniejące konto tego użytkownika. 
• Nie możesz zawiesić konta oczekującego członka ani użyć na tym koncie zdalnego czyszczenia.

Aby dodać uprawnienia administratora do zaproszenia:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj w polu zatytułowanym Oczekuje [x] członków.
5. Kliknij „…” (wielokropek) obok zaproszenia, do którego chcesz dodać uprawnienia administratora.
6. Kliknij Dodaj uprawnienia administratora.
7. Kliknij ponownie, aby potwierdzić.

Zapraszanie lub odrzucanie próśb o dołączenie

Aby ręcznie zapraszać lub odrzucać prośby o dołączenie do zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj w polu zatytułowanym Oczekuje [x] członków.
5. W sekcji Prośby o dołączenie kliknij Wyślij zaproszenie lub Ignoruj obok prośby, którą chcesz zatwierdzić lub odrzucić.