Zarządzanie zaproszeniami do konta zespołu Dropbox

Niektórzy administratorzy mogą zarządzać ustawieniami członkostwa na koncie zespołu Dropbox oraz oczekującymi członkami i prośbami o dołączenie w konsoli administratora w witrynie dropbox.com oraz w aplikacji mobilnej Dropbox. Więcej informacji o uprawnieniach administratorów.

Dowiedz się, jak zapraszać osoby do konta zespołu.

Zarządzanie ustawieniami członkostwa

Aby zarządzać tym, kto może wysyłać zaproszenia oraz w jaki sposób inne osoby mogą dołączać do zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. W sekcji Członkowie kliknij Członkostwo.
5. W każdej sekcji przełącz ustawienie, które chcesz włączyć lub wyłączyć.
6. Kliknij Zapisz.

Dostępne są różne ustawienia w zależności od typu konta:

• Zaproszenia od członków: jeżeli to ustawienie jest włączone, członkowie zespołu mogą zapraszać osoby do zespołu. Możesz wybrać, czy zapraszać osoby będą mogli wszyscy członkowie, czy tylko zatwierdzeni członkowie. Możesz również wybrać, czy ci członkowie będą mogli zaprosić kogokolwiek, czy tylko osoby z adresami e-mail w domenie Twojej organizacji. Gdy członek kogoś zaprosi, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem. To ustawienie odnosi się wyłącznie do członków i nie ma wpływu na pozostałych administratorów.
• Współpracownicy mogą poprosić o dołączenie do Twojego zespołu: jeżeli to ustawienie jest włączone, użytkownicy w domenie Twojej organizacji i współpracownicy spoza Twojego zespołu mogą odkryć Twój zespół i wysłać prośbę o dołączenie. Mogą to zrobić z wielu miejsc, w tym z poziomu strony dropbox.com/team. Niektórym zespołom pod tym ustawieniem wyświetli się również pole wyboru. Jeżeli to pole zostanie zaznaczone, użytkownicy w domenie Twojej organizacji będą mogli automatycznie dołączać do zespołu bez konieczności uzyskania Twojej zgody.
• Członkowie zespołu mogą sugerować zapraszanie innych współpracowników: to ustawienie jest domyślnie włączone. Listę sugerowanych zaproszeń można zobaczyć na stronie Oczekujący członkowie. Aby przejść do tej strony z zakładki Członkowie, kliknij Zarządzaj obok Oczekujący członkowie [x]. Sugestie członków zespołu pojawią się w sekcji Prośby o zaproszenie od obecnych członków. Kiedy administrator zatwierdza sugestię, zaproszenie jest wysyłane na adres e-mail sugerowanej osoby. 
• Administratorzy i członkowie mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby o dołączenie do zespołu: administratorzy i wyznaczeni członkowie zespołu mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby o dołączenie do zespołu z poziomu swojego konta Dropbox na stronie dropbox.com i za pośrednictwem aplikacji mobilnej Dropbox.
• Powiadom mnie, gdy zaproszone osoby dołączą do zespołu: jeśli to ustawienie jest włączone, otrzymasz wiadomość e-mail, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie do Twojego zespołu. Wszyscy administratorzy, którzy mają uprawnienia do zapraszania osób do zespołu, również otrzymają tę wiadomość e-mail z powiadomieniem. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, żaden z administratorów nie otrzyma wiadomości e-mail, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie do swojego zespołu.
• Przypomnienia o prośbach o dołączenie do zespołu: jeżeli to ustawienie jest włączone, otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem o prośbach o dołączenie do zespołu, które oczekują od ponad dwóch dni.