Jak przenieść pliki usuniętego członka zespołu
Funkcja opisana w tym artykule jest dostępna dla administratorów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Niektórzy administratorzy Dropbox mogą przenieść pliki i foldery usuniętego członka zespołu do innej osoby w ich zespole. Ta funkcja umożliwia płynne przeniesienie własności i zapewnia, że ważne pliki i foldery nie będą utracone lub niedostępne po opuszczeniu zespołu przez członka.
Możesz przenieść pliki i foldery członka zespołu do innego członka dopiero po usunięciu pierwszego członka. Dowiedz się jak usunąć członka z konta zespołu Dropbox.
Uwagi:
- Pliki usuniętego członka można przenieść tylko raz.
- Możesz przenosić pliki tylko z konta członka zespołu w ramach limitu historii wersji.
Co jest przekazywane podczas przenoszenia konta?
- Wszystkie istniejące pliki i foldery
- Wszystkie usunięte pliki
- Własność folderów udostępnionych, które należały do byłego członka zespołu
- Członkostwo w folderach udostępnionych będących własnością innych członków Twojego konta zespołu Dropbox
- Foldery udostępnione należące do kogoś spoza zespołu, które nie przekraczają maksymalnej liczby plików.
- Własność dokumentów Paper utworzonych przez byłego członka zespołu
- Kopia folderu Aplikacje zawierającego dane aplikacji innych firm
- Istniejące dokumenty podpisów (w tym oczekujące na podpis, oczekujące na Twój podpis, odrzucone i podpisane)
- Istniejące szablony podpisów
Co nie jest przekazywane podczas przenoszenia konta?
- Grup nie nie można przenosić za pomocą funkcji przeniesienia konta. Zamiast tego administrator lub członek grupy musi ręcznie dodać nowych członków zespołu do grup.
- Łącza udostępnione utworzone przez byłego członka zespołu (łącza nie będą dłużej działać).
- Poprzednie wersje plików.
- Zawartość Dropbox Backup.
- Członkostwo w folderach udostępnianych należących do osób spoza zespołu Dropbox. Jedynie kopie tych folderów są przenoszone.
- Foldery udostępnione należące do kogoś spoza zespołu, które przekraczają maksymalną liczbę plików.
- Dostęp do dokumentów Paper, które nie należały do usuniętego członka zespołu.
- Magazyny danych (rodzaj danych, którego mogą używać pewne aplikacje zewnętrzne do przechowywania swoich danych).
Uwaga: jeśli skorzystasz z funkcji przeniesienia konta jakiś czas po usunięciu konta członka zespołu, pozostała zawartość w folderach może się różnić pomiędzy momentem ukończenia przenoszenia a chwilą usunięcia konta członka.
Jak przenieść pliki wcześniej usuniętego członka
Możesz przenieść pliki i foldery członka zespołu do innego członka dopiero po usunięciu pierwszego członka. Dowiedz się, jak usunąć członka z zespołu.
Uwaga: pliki z konta usuniętego członka zespołu można przenosić wyłącznie w ramach limitu historii wersji. Po osiągnięciu tego limitu nie będzie już sposobu na odzyskanie ani przeniesienie jakichkolwiek plików, które należały do usuniętego członka.
Aby przenieść pliki usuniętego członka zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij kartę Członkowie.
- W sekcji Typ członka wybierz opcję Usunięty z listy rozwijanej.
- Kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie nazwy byłego członka i z menu wybierz Zarządzaj plikami.
- Wybierz opcję Przenieś je do innego użytkownika.
- Wpisz nazwę odbiorcy lub adres e-mail i kliknij Prześlij.
Uwaga: odbiorca musi być członkiem Twojego konta zespołu Dropbox.
Często zadawane pytania dotyczące przeniesienia konta
Co należy zrobić, jeśli przenoszenie konta nie powiedzie się?
Odbiorca może na raz otrzymać pliki od tylko jednego usuniętego użytkownika. W przypadku usunięcia kilku członków zespołu i przeniesienia ich plików do jednego użytkownika w krótkim czasie przenoszenie plików może tymczasowo przestać działać. Jeśli przenoszenie nie powiedzie się, otrzymasz powiadomienie e-mail z informacją, kiedy możesz ponownie spróbować przenieść pliki.
Aby zapobiec problemom z przenoszeniem plików, najlepiej jest wykonać przeniesienie pojedynczego konta, odczekać kilka minut, a następnie przenieść kolejne konto – i tak dalej, aż wszystkie pliki lub konta zostaną przeniesione.
Alternatywnie administrator lub poprzedni właściciel plików mogą udostępnić poszczególne pliki i foldery w razie potrzeby.
Jak wygląda przeniesienia konta dla odbiorcy?
Pliki usuniętego członka pojawią się w nowym folderze o nazwie „[Usunięty użytkownik]” w osobistym folderze odbiorcy.
Zobaczysz również trzy podfoldery w plikach [usuniętego użytkownika]:
- „Udostępnione”: zawartość należąca do kogoś z Twojego zespołu Dropbox
- „Wcześniej udostępnione”: zawartość należąca do kogoś spoza Twojego zespołu Dropbox
- „Strona główna”: zawartość utworzona przez [usuniętego użytkownika], która nie została udostępniona
Czy mogę przesłać pliki członka zespołu do wielu osób?
Nie, nie można przesyłać plików członka zespołu do wielu osób jednocześnie.
Jeśli przenoszenie wszystkich plików byłego członka zespołu do jednej osoby nie ma sensu, możesz (jako administrator) przenieść je na ich konto, a następnie udostępnić pliki różnym użytkownikom, którzy mogą ich potrzebować.
Jak mogę zobaczyć aktywność przenoszenia konta?
Aby wyświetlić aktywność przeniesienia konta:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsolę administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
Za każdym razem, gdy nastąpi przeniesienie konta, administratorzy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem.
