Enkelte typer Dropbox Business-administratorer kan overføre et slettet teammedlem sine filer og mapper til noen andre på teamet.
Merknader:
- Du kan bare overføre en slettet brukers filer én gang.
- Du kan bare overføre filer fra et teammedlems konto innenfor grensen din for versjonshistorikk.
Slik sletter du en medlemskonto og overfører innholdet
Slik sletter du et teammedlem:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Velg Medlemmer-fanen.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av navnet til personen du ønsker å fjerne.
- Velg Slett medlem.
- Velg når du vil overføre dette medlemmets filinnhold til et annet teammedlem, og om du vil slette innhold fra dette medlemmets enheter neste gang vedkommende logger på.
- Under Vil du overføre filinnholdet til dette medlemmet til et annet teammedlem?, velger du enten Overfør nå eller Overfør senere.
- Under Vil du slette innhold fra enhetene til dette medlemmet neste gang vedkommende logger på?, velger du Ja eller Nei.
- Klikk på Fortsett.
- Les all informasjonen om permanent sletting før du bekrefter valget ditt.
- Klikk på Slett konto.
Tilbake til menyen
Slik overfører du filer fra et tidligere slettet medlem
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Velg Administratorverktøy på venstre side.
- Klikk på Medlemmer-fanen.
- Under Medlemstype velger du Slettet fra nedtrekksmenyen.
- Klikk på tannhjulikonet til høyre for det tidligere medlemmets navn, og velg Administrer filer fra menyen.
- Velg Overfør dem til et annet teammedlem.
- Skriv inn mottakerens navn eller e-postadresse og klikk på Send (mottakeren må være medlem av Dropbox Business-teamet).
Merk: Du kan bare overføre filer fra et slettet medlems konto innenfor grensen din for versjonshistorikk. Etter at denne grensen er nådd, er det ikke mulig å gjenopprette eller overføre noen av filene som tilhørte det slettede medlemmet.
Tilbake til menyen
Dette overføres under en kontooverføring
Det som overføres:
- Alle eksisterende mapper og filer.
- Alle slettede filer.
- Eierskap til delte mapper som det tidligere teammedlemmet eide.
- Medlemskap i delte mapper som innehas av andre medlemmer av Dropbox Business-teamet ditt.
- Delte mapper som eies av noen utenfor Business-teamet, og som ikke overskrider det maksimale filantallet
- Eierskap til Paper-dokumenter opprettet av et tidligere teammedlem.
- En kopi av «Apper»-mappen som inneholder data for tredjepartsprogrammer.
Det som ikke overføres:
- Grupper kan ikke overføres via kontooverføring. I stedet må kontoadministratoren eller et gruppemedlem legge til nye teammedlemmer manuelt til grupper.
- Delte koblinger som ble opprettet av det tidligere medlemmet (koblingene vil ikke fungere lenger).
- Tidligere versjoner av filer.
- Du kan ikke overføre innhold fra Dropbox Shop, Dropbox Collections eller Dropbox Backup.
- Medlemskap av delte mapper som eies av personer utenfor Dropbox Business-teamet ditt. Kun kopier av disse mappene overføres.
- Delte mapper som eies av noen utenfor Business-teamet ditt, og som overskrider det maksimale filantallet
- Tilgang til Paper-dokumenter det slettede medlemmet ikke eide.
- Datalager (en datatype som tredjepartsapper kan bruke for å lagre data).
Merk: Hvis du bruker kontooverføring en tid etter et medlems konto ble slettet fra teamet, vil innholdet i disse mappene være det som er i dem når du fullfører overføringen, ikke det som var i dem når medlemmets konto ble slettet fra teamet.
Tilbake til menyen
Hva gjør jeg hvis en kontooverføring mislykkes?
En mottaker kan bare motta filer fra én enkelt slettet bruker om gangen. Hvis du har slettet flere teammedlemmer og overført filene deres til én enkelt bruker i løpet av kort tid, kan det hende filoverføringen mislykkes midlertidig. Du blir varslet via e-post hvis en overføring mislykkes, og kan da forsøke å overføre på nytt.
For å forhindre at filoverføringer mislykkes, er det best å be om én enkelt kontooverføring, vente noen minutter, og deretter be om den neste overføringen for konto nummer to. Følg denne fremgangsmåten til alle filene eller kontoene har blitt overført.
Eventuelt kan administratoren eller den forrige fileieren dele enkeltfiler eller mapper etter behov.
Tilbake til menyen
Hvordan vil kontooverføring se ut for mottakeren?
Filene til det slettede medlemmet vises i en ny mappe merket [Slettet brukers] filer på øverste nivå i mottakerens Dropbox-arbeidskonto.
Du ser dessuten tre undermapper i [Slettet brukers] filer:
- Delt: Dette er innhold som eies av noen på Dropbox-teamet ditt.
- Delt tidligere: Dette er innhold som eies av noen som ikke er med i Dropbox-teamet ditt.
- Hjem: Dette er innhold som er opprettet av [Slettet bruker], og som ikke er delt
Tilbake til menyen
Jeg vil overføre filene til et teammedlem til flere personer
Hvis det ikke gir mening å overføre alle filene til et tidligere teammedlem til én enkelt person, kan administratoren overføre innholdet til sin egen konto og deretter dele filene med ulike brukere som trenger tilgang.
Tilbake til menyen
Hva har blitt overført på teamet mitt?
Vis kontooverføringsaktivitet
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- På Aktivitet -siden kan du sjekke Aktivitet -feeden for å bekrefte om det slettede medlemmets filer ble overført til et annet teammedlem.
Du vil få en e-postbekreftelse når det utføres en kontooverføring.
Tilbake til menyen
