Nogle typer Dropbox-teamadministratorer kan overføre et slettet teammedlems filer og mapper til en anden på teamet.
Bemærk!
- Du kan kun overføre et slettet medlems filer én gang.
- Du kan kun overføre filer fra et slettet teammedlems konto, der ligger inden for din grænse for udvidet versionshistorik.
Sådan sletter du et medlems konto og overfører indholdet
Sådan sletter du et teammedlem:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Vælg fanen Medlemmer.
- Klik på tandhjulsikonet ud for navnet på den person, du vil fjerne.
- Vælg Slet medlem.
- Vælg, hvornår du vil overføre dette medlems filindhold til et andet teammedlem, og hvornår du vil slette indholdet fra medlemmets enheder, næste gang vedkommende er online.
- Under Vil du overføre dette teammedlems filindhold til et andet teammedlem? skal du vælge enten Overfør nu eller Overfør senere.
- Under Vil du slette indhold fra dette medlems enheder, næste gang vedkommende er online? skal du vælge Ja eller Nej.
- Klik på Fortsæt.
- Gennemse skærmen Slet konto helt for at bekræfte sletningen.
- Klik på Slet konto.
Sådan overfører du filer fra et tidligere slettet medlem
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel i venstre sidepanel.
- Klik på fanen Medlemmer.
- Vælg Slettet på rullelisten under Medlemstype.
- Klik på tandhjulet til højre for navnet på det tidligere medlem, og vælg Administrer filer i menuen.
- Vælg indstillingen Overfør dem til et andet teammedlem.
- Indtast modtagerens navn eller e-mailadresse, og klik på Send (modtageren skal være medlem af din Dropbox-teamkonto).
Bemærk! Du kan kun overføre filer fra et slettet medlems konto, der ligger inden for din grænse for udvidet versionshistorik. Når grænsen er nået, er det ikke længere muligt at gendanne eller overføre filer, der tilhørte det slettede medlem.
Hvad overføres under en kontooverførsel?
Hvad der overføres:
- Alle eksisterende mapper og filer.
- Alle slettede filer.
- Ejerskab af delte mapper, som det tidligere teammedlem ejede.
- Medlemskab af delte mapper, som ejes af andre medlemmer af din Dropbox-teamkonto.
- Delte mapper, der ejes af en anden uden for din teamkonto, og som ikke overskrider det maksimale antal filer
- Ejerskab af Paper-dokumenter, som det tidligere teammedlem har oprettet.
- En kopi af mappen "Apps", der indeholder data fra tredjepartsprogrammer.
Hvad der ikke overføres:
- Grupper kan ikke overføres via kontooverførsel. Kontoadministratoren eller et gruppemedlem skal manuelt tilføje nye teammedlemmer til grupper.
- Delte links oprettet af det tidligere medlem (links fungerer ikke længere).
- Tidligere versioner af filer.
- Du kan hverken overføre indhold fra Dropbox Shop, Dropbox-samlinger eller Dropbox Backup.
- Medlemskab til delte mapper ejet af andre uden for din Dropbox-teamkonto. Det er kun kopier af disse mapper, der overføres.
- Delte mapper, der ejes af en anden uden for din teamkonto, og som ikke overskrider det maksimale antal filer.
- Adgang til Paper-dokumenter, som det slettede medlem ikke ejede.
- Datalagre (en type data, som nogle tredjepartsprogrammer bruger til at gemme deres data).
Bemærk! Hvis du bruger kontooverførsel et stykke tid efter, at et medlems konto blev slettet fra teamet, er det muligt, at det resterende indhold af disse mapper ikke er det samme, som da medlemmets konto blev slettet.
Hvad gør jeg, hvis en kontooverførsel ikke lykkes?
En modtager kan kun modtage filer fra en enkelt slettet bruger ad gangen. Hvis du har slettet flere teammedlemmer og overført deres filer til en enkelt bruger indenfor en kort tidsperiode, kan filoverførslen slå fejl. Du modtager besked om overførselsfejlen via e-mail. Du kan herefter forsøge at overføre filerne igen.
Du undgår fejl i dine filoverførsler, hvis du anmoder om kontooverførsel fra én konto ad gangen og venter nogle minutter mellem de respektive kontooverførsler.
Alternativt kan teamadministratoren eller den tidligere filejer dele individuelle filer og mapper efter behov.
Hvordan ser kontooverførsel ud for modtageren?
Det slettede medlems filer vises i en ny mappe med navnet “[Slettet bruger]” på øverste niveau af modtagerens Dropbox-arbejdskonto.
Der vises også tre undermapper i mappen Filer tilhørende [Slettet bruger]:
- "Delt" – Dette indhold ejes af en person på dit Dropbox-team
- "Tidligere delt" – Dette indhold ejes af en person, der ikke er på dit Dropbox-team
- "Hjem" – Dette er indhold, som er oprettet af [Slettet bruger], og som ikke er delt
Jeg vil overføre et teammedlems filer til flere personer
Hvis det ikke giver mening at overføre alle det tidligere teammedlems filer til en enkelt person, kan administratoren overføre indholdet til sin egen konto og derefter dele filerne med de personer, der har brug for adgang.
Hvad er blevet overført på mit team?
Se aktivitet i forbindelse med kontooverførsel
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet i sidepanelet til venstre.
- Bekræft, at Aktivitetsfeedet på siden Aktivitet indeholder en post om, at det slettede medlems filer blev overført til et andet teammedlem.
Du vil modtage en bekræftelsesmail, hver gang der foretages en kontooverførsel.
