Memindahkan fail pengguna yang dihapuskan

Jenis pentadbir pasukan Dropbox tertentu boleh memindahkan fail dan folder ahli pasukan yang dihapuskan kepada orang lain dalam pasukan mereka.

Perhatian: 

• Anda hanya boleh memindahkan fail ahli yang dihapuskan sekali sahaja.
• Anda boleh memindahkan fail daripada akaun ahli pasukan dalam had sejarah versi anda sahaja.

Cara menghapuskan akaun dan penghantaran ahli

Untuk menghapuskan ahli pasukan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Pilih tab Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah nama orang yang anda ingin hapuskan.
5. Pilih Hapuskan ahli.
6. Pilih waktu untuk memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan yang lain dan sama ada kandungan akan dihapuskan atau tidak daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian lain kali.
   • Di bawah Adakah anda mahu memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan lain?, pilih Pindahkan sekarang atau Pindahkan kemudian.
   • Di bawah Adakah anda mahu menghapuskan kandungan daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian?, pilih Ya atau Tidak.
7. Klik Teruskan.
8. Semak skrin Hapuskan akaun sepenuhnya untuk mengesahkan pilihan.
9. Klik Hapus Akaun.

Cara memindahkan fail daripada ahli yang sudah dihapuskan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Pilih Konsol Pentadbir daripada bar sisi sebelah kiri.
3. Klik tab Ahli.
4. Di bawah Jenis ahli, pilih Dihapuskan daripada menu pilihan.
5. Klik ikon gear di sebelah nama bekas ahli dan pilih Urus fail daripada menu.
6. Pilih pilihan untuk Pindahkan kepada ahli pasukan yang lain.
7. Masukkan nama atau alamat e-mel penerima dan klik Hantar (penerima mestilah ahli akaun pasukan Dropbox anda).

Perhatian: Anda boleh memindahkan fail daripada akaun ahli yang dihapuskan dalam had sejarah versi anda sahaja. Selepas had ini dicapai, tiada cara untuk memulih atau memindahkan sebarang fail milik ahli yang dihapuskan. 

Item yang dipindahkan semasa pemindahan akaun

Apa yang dipindahkan:

• Semua folder dan fail sedia ada.
• Semua fail terhapus.
• Pemilikan folder kongsian yang dimiliki oleh bekas ahli pasukan.
• Keahlian folder kongsian yang dimiliki oleh ahli lain dalam akaun pasukan Dropbox anda.
• Folder kongsian dimiliki oleh seseorang di luar akaun pasukan anda yang tidak melebihi bilangan fail maksimum
• Pemilikan dokumen Paper yang dicipta oleh bekas ahli pasukan.
• Satu salinan folder "Apl" yang mengandungi data aplikasi pihak ketiga.

Item yang tidak dipindahkan:

• Kumpulan tidak boleh dipindahkan melalui pemindahan akaun. Sebaliknya, pentadbir akaun atau ahli kumpulan perlu menambah ahli pasukan baru ke kumpulan secara manual.
• Pautan kongsian yang dicipta oleh bekas ahli (pautan tidak lagi akan berfungsi).
• Versi terdahulu fail.
• Anda tidak boleh memindahkan kandungan Dropbox Shop, Koleksi Dropbox atau Dropbox Backup.
• Keahlian folder kongsian yang dimiliki oleh orang di luar akaun pasukan Dropbox anda. Hanya salinan folder ini yang akan dipindahkan.
• Folder kongsian yang dimiliki oleh seseorang di luar akaun pasukan anda yang melebihi bilangan fail maksimum.
• Akses kepada dokumen Paper yang tidak dimiliki oleh ahli yang dihapuskan.
• Stor data (sejenis data yang mungkin digunakan oleh sesetengah apl pihak ketiga untuk menyimpan data mereka).

Perhatian: Jika anda menggunakan pemindahan akaun beberapa lama selepas akaun ahli dihapuskan daripada pasukan, kandungan selebihnya dalam folder boleh berbeza-beza dari masa anda menyelesaikan pemindahan sehingga akaun ahli dihapuskan.

Apakah yang perlu saya lakukan jika pemindahan akaun gagal?

Penerima hanya boleh menerima fail daripada seorang pengguna yang dihapuskan pada satu masa. Jika anda telah menghapuskan beberapa ahli pasukan dan memindahkan fail mereka kepada seorang pengguna dalam tempoh yang singkat, maka pemindahan fail mungkin gagal buat sementara waktu. Anda akan dimaklumkan melalui e-mel jika pemindahan gagal, di mana anda boleh mencuba memindahkan semula.

Untuk mengelakkan kegagalan pemindahan fail, sebaiknya anda meminta satu pemindahan akaun, menunggu beberapa minit, dan kemudian meminta pemindahan seterusnya untuk akaun yang seterusnya, dan seterusnya sehingga semua fail atau akaun telah dipindahkan.

Sebagai alternatif, pentadbir pasukan atau pemilik fail sebelumnya boleh mengongsikan fail atau folder individu jika perlu.

Bagaimanakah penerima akan melihat pemindahan akaun?

Fail ahli yang dihapuskan akan muncul dalam folder baru yang dinamakan “[Pengguna yang Dihapuskan]” di tahap teratas akaun kerja Dropbox penerima. 

Anda juga akan melihat tiga subfolder dalam Fail [Pengguna yang Dihapuskan]:

• "Dikongsi", ini ialah kandungan yang dimiliki oleh seseorang dalam pasukan Dropbox anda
• "Dikongsi Sebelum Ini", ini ialah kandungan yang dimiliki oleh seseorang yang tiada dalam pasukan Dropbox anda
• "Utama", ini ialah kandungan yang dibuat oleh [Pengguna yang Dihapuskan] yang belum dikongsi

Saya mahu memindahkan fail ahli pasukan kepada beberapa orang

Jika tidak sesuai untuk memindahkan semua fail bekas ahli pasukan kepada seorang individu sahaja, pentadbir boleh memindahkan kandungan ke akaun mereka sendiri dan kemudian berkongsi fail-fail tersebut dengan pelbagai pengguna berlainan yang memerlukan akses.

Apakah yang telah dipindahkan dalam pasukan saya?

Llihat aktiviti pindahan akaun

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik pada Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di halaman Aktiviti, lihat suapan Aktiviti untuk mengesahkan jika fail ahli yang dihapuskan itu telah dipindahkan kepada ahli pasukan yang lain.

Anda akan menerima e-mel pengesahan apabila pemindahan akaun berlaku.