Cara berkongsi pautan kepada fail atau folder Dropbox
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pengguna Dropbox melainkan dinyatakan sebaliknya.
Anda boleh mencipta pautan kepada fail atau folder dalam akaun Dropbox anda untuk dikongsikan dengan orang lain. Apabila anda berkongsi fail atau folder melalui pautan, anda boleh memberikan akses menyunting atau lihat-sahaja kepada orang yang mempunyai pautan itu. Anda juga boleh mengurus ini dalam tetapan perkongsian lalai anda.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox akan membantu anda berkongsi folder dengan mudah.
Perkara yang perlu diberi perhatian apabila berkongsi pautan kepada fail dan folder Dropbox
- Pelanggan yang menggunakan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise boleh menetapkan keizinan pautan kongsian tambahan seperti kata laluan dan tarikh luput.
- Anda tidak boleh mencipta pautan kongsian kepada folder yang dibataskan.
- Pentadbir pasukan boleh menukar tetapan perkongsian pautan lalai, tetapi ahli pasukan masih boleh memilih orang yang yang mereka mahu berkongsi pautan.
- Jika anda menerima pautan kongsian, anda hanya boleh mengakses fail atau folder di dropbox.com.
Adakah pautan Dropbox saya memberikan akses menyunting kepada folder saya secara automatik?
Jika anda menggunakan akaun Dropbox Basic, Professional atau Plus, anda boleh memberikan akses menyunting kepada pengguna Dropbox lain bagi fail atau folder Dropbox anda melalui pautan.
Jika anda berkongsi dengan seseorang yang tidak mempunyai akaun Dropbox, mereka hanya akan dapat melihat pratonton fail atau folder.
Jika anda beri pengguna Dropbox lain akses kepada fail atau folder, mereka boleh mencipta pautan mereka sendiri untuk berkongsi kandungan tersebut dengan orang lain. Jika anda seorang pentadbir dalam pasukan Dropbox, anda boleh mengawal tetapan pautan untuk seluruh pasukan anda.
Jika anda ahli akaun pasukan Dropbox, anda masih boleh melaraskan tetapan untuk sesetengah item walaupun pentadbir pasukan menukar tetapan perkongsian pautan lalai.
Cara mencipta dan berkongsi pautan Dropbox dengan akses menyunting
Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi.
Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Pengguna yang mempunyai akses menyunting boleh mencipta pautan menyunting atau lihat-sahaja jika pautan masih belum dicipta.
- Jika anda berkongsi fail atau folder dengan rakan kongsi luaran menggunakan pautan, mereka boleh membuat perkongsian dengan pihak luaran lain dengan pautan yang sama. Mereka tidak boleh mencipta pautan kongsian mereka sendiri kerana setiap fail atau folder hanya boleh mempunyai satu pautan menyunting dan satu pautan lihat-sahaja.
- Jika anda mencipta pautan kongsian dengan akses menyunting, sesiapa sahaja yang mengakses fail atau folder melalui pautan tersebut boleh menambah kandungan itu ke akaun Dropbox mereka, dan menjadikan diri mereka ahli kandungan yang mempunyai akses menyunting.
Cara mencipta dan berkongsi pautan Dropbox dengan akses menyunting di dropbox.com
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas fail atau folder yang ingin dikongsi dan klik Kongsi.
- Perhatian: Anda boleh melihat halaman dalam dokumen, memajukan atau mengundurkan video atau menyelak kandungan folder tanpa membuka folder itu. Untuk berbuat demikian, pastikan anda menggunakan susun atur grid, kemudian gerakkan kursor anda secara mendatar di seluruh fail atau folder.
- Daripada menu pilihan, pilih boleh menyunting.
- Jika pautan belum dicipta, klik Cipta.
- Jika pautan telah dicipta, kemudian klik Salin pautan.
- Pautan akan disalin ke papan klip anda. Kemudian, anda boleh menampalnya pada e-mel, mesej atau di mana jua orang boleh mengaksesnya.
Perhatian: Jika penerima pautan ialah ahli pasukan Dropbox, keupayaan mereka untuk menyunting kandungan bergantung pada keizinan pasukan mereka.
Cara mencipta dan berkongsi pautan Dropbox dengan akses lihat-sahaja
Jika seseorang menerima pautan kongsian atau fail kongsian dengan keizinan lihat-sahaja, mereka tidak akan dapat menyunting fail asal.
Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi.
Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Pengguna dengan akses lihat-sahaja hanya boleh mencipta pautan lihat-sahaja, tetapi pengguna dengan akses menyunting boleh mencipta pautan menyunting atau lihat-sahaja jika pautan masih belum dicipta.
- Hanya satu pautan menyunting dan satu pautan lihat-sahaja yang boleh ada bagi setiap fail atau folder.
- Pautan lihat-sahaja dan menyunting adalah berbeza. Anda tidak boleh menukar pautan lihat-sahaja kepada pautan menyunting atau sebaliknya.
- Pengguna boleh menambah fail atau folder ke akaun Dropbox mereka melalui pautan kongsian, dan menjadikan diri mereka ahli kandungan itu dengan akses menyunting atau lihat-sahaja, bergantung pada pautan kongsian tersebut.
- Jika anda mahu membuang akses seseorang kepada fail atau folder tertentu, anda perlu menghapuskan pautan kongsian dan membuang pengguna tersebut daripada senarai akses.
Cara mencipta dan berkongsi pautan Dropbox dengan akses lihat-sahaja di dropbox.com
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas fail atau folder yang ingin dikongsi dan klik Kongsi.
- Perhatian: Anda boleh melihat halaman dalam dokumen, memajukan atau mengundurkan video atau menyelak kandungan folder tanpa membuka folder itu. Untuk berbuat demikian, pastikan anda menggunakan susun atur grid, kemudian gerakkan kursor anda secara mendatar di seluruh fail atau folder.
- Daripada menu pilihan, pilih boleh melihat.
- Jika pautan belum dicipta, klik Cipta.
- Jika pautan telah dicipta, kemudian klik Salin pautan.
- Pautan akan disalin ke papan klip anda. Kemudian, anda boleh menampalnya pada e-mel, mesej atau di mana jua orang boleh mengaksesnya.
Cara mencipta dan berkongsi pautan Dropbox dengan akses lihat-sahaja pada komputer anda
- Buka Folder Dropbox dalam Fail Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau command klik fail atau folder yang ingin dikongsi.
- Klik Kongsi….
- Pilih Boleh lihat.
- Perhatian: Jika ingin berkongsi folder, anda akan temukan ini dalam menu pilihan.
- Jika pautan belum dicipta, klik Cipta dan salin pautan.
- Jika pautan telah dicipta, klik Salin pautan.
- Pautan akan disalin ke papan klip anda. Kemudian, anda boleh menampalnya pada e-mel, mesej atau di mana jua orang boleh mengaksesnya.
Cara mengurus pautan dengan akses menyunting atau lihat-sahaja
Anda boleh mengubah pautan fail atau folder selepas anda kongsikan pautan tersebut.
Ketahui cara mengurus keizinan perkongsian Dropbox.
Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, termasuk:
- Jika anda membuang akses seseorang dan mereka masih mempunyai pautan fail atau folder, mereka boleh mendapatkan semula akses. Untuk menghalang mereka daripada mendapatkan semula akses, buang pautan kepada fail atau folder.
- Jika seseorang yang anda kongsikan pautan folder telah menyertai folder itu, keizinan pautan yang anda tetapkan tidak lagi boleh digunakan.
- Jika anda menjemput seseorang ke fail atau folder dengan memberikan akses, mereka boleh mencipta pautan mereka sendiri untuk berkongsi dengan orang lain. Anda tidak boleh menguruskan pautan kongsi tersebut, oleh itu pastikan anda berkongsi dengan orang yang dipercayai sahaja.
Bolehkah saya melindungi pautan saya dengan kod laluan?
Anda boleh menambah kata laluan pada pautan kongsian jika anda pelanggan Profesional, Standard, Advanced atau Enterprise.
Menyesuaikan pautan dan tetapan
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise boleh mengubah tetapan pautan dan menyesuaikan pautan kongsian dengan penjenamaan profesional.
