如何共享 Dropbox 文件或文件夹的链接

您可以在 Dropbox 帐户中为文件或文件夹创建链接,以便与其他人共享。通过链接共享文件或文件夹时,您可以选择向获得该链接的人员提供“编辑”或“仅限查看”权限。了解如何管理默认共享设置。

如果通过电子邮件、WhatsApp、Twitter、即时消息或任何其他第三方应用共享该链接,收件人将能看到文件名称和内容缩略图。当收件人单击该链接时,相关文件将在 dropbox.com 上以预览形式打开,且收件人可以对该文件发表评论。

注意:

  • Microsoft Office 文件以及 Google 文档、表格和幻灯片默认允许编辑权限,但您可以在创建链接时改为“仅限查看”权限。
  • 使用 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐的客户可以设置其他共享链接权限,例如密码和到期日。
  • 您不能创建受限文件夹的共享链接。

还未使用 Dropbox?请了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件夹。

创建和共享含编辑权限的 Dropbox 链接

如果您使用 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帐户,则可以通过链接向其他 Dropbox 用户提供 Dropbox 文件或文件夹的编辑权限。如果您与没有 Dropbox 帐户的人员共享,则他们将只能预览文件或文件夹。

注意:如果您向其他 Dropbox 用户提供文件或文件夹的访问权限,则对方可自行创建与他人共享该内容的链接。如果您是 Dropbox 团队的管理员,您可以控制所有人的链接设置。了解如何管理团队的共享链接设置。

在 dropbox.com 上

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要共享的文件或文件夹上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  3. 从下拉列表中选择可以编辑
    • 如果尚未创建链接,请单击创建
    • 如果已创建链接,请单击复制链接
  4. 链接将复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

注意:如果链接接收者是 Dropbox 团队帐户成员,则其能否编辑内容取决于其团队的权限。

创建和共享含仅限查看权限的 Dropbox 链接

如果有人收到含仅限查看权限的共享链接或共享文件,则将无法编辑原始文件。

在 dropbox.com 上

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要共享的文件或文件夹上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  3. 从下拉列表中选择可以查看
    • 如果尚未创建链接,请单击创建
    • 如果已创建链接,请单击复制链接
  4. 链接将复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

在电脑上

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击或按住 Command 键的同时单击要共享的文件或文件夹。
  3. 单击共享…
    • 如果尚未创建链接,请单击创建链接
    • 如果已创建链接,请单击可以查看旁边的复制链接
  4. 链接将复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

管理含编辑或仅限查看权限的链接

您可以在共享文件或文件夹链接后对其进行更改。了解如何管理 Dropbox 共享权限。

例外情况:

  • 如果您移除他人的访问权限,但其仍然拥有文件或文件夹链接,则其可以重新获得访问权限。要防止其重新获得访问权限,请删除该链接。了解如何移除文件或文件夹的链接。
  • 如果您共享文件夹链接的对象将该文件夹添加到自己的 Dropbox 帐户,则您设置的链接权限将不再适用。了解添加共享文件夹。
  • 如果您向其他人提供文件或文件夹的编辑权限或者线上文件的任何访问权限,则对方可以自行创建共享链接。您无法管理这些共享链接,所以请确保仅与您信任的人共享。

自定义链接和设置

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以更改链接的设置以及使用专业的品牌标识自定义共享链接

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