如何共享 Dropbox 文件或文件夹的链接
除非另有说明,本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。
了解如何创建 Dropbox 链接,以共享内容。您可以在 Dropbox 帐户中为文件或文件夹创建链接,以便与其他人共享。通过链接共享文件或文件夹时,您可以选择向获得该链接的人员提供“编辑”或“仅限查看”权限。您还可以在默认共享设置中对此进行管理。
共享 Dropbox 文件和文件夹的链接时需要注意的事项
- Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客户可以设置其他共享链接权限,例如密码和到期日。
- 您不能创建受限文件夹的共享链接。
- 团队管理员可以更改默认链接共享设置,但团队成员仍然可以选择要与谁共享链接。
- 如果您收到共享链接,您将只能访问 dropbox.com 上的文件或文件夹。
我的 Dropbox 链接会自动提供对我的文件夹的编辑权限吗?
如果您使用 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帐户,则可以通过链接向其他 Dropbox 用户提供 Dropbox 文件或文件夹的编辑权限。
如果您与没有 Dropbox 帐户的人员共享,则他们将只能预览文件或文件夹。
如果您向其他 Dropbox 用户提供文件或文件夹的访问权限,则对方可自行创建共享链接。如果您是 Dropbox 团队的管理员,您可以控制团队其他成员的链接设置。
如果您是 Dropbox 团队帐户的成员,那么即使团队管理员更改了默认链接共享设置,您仍然可以调整某些项目的设置。
重要说明:Dropbox 正在更新共享链接架构,链接将基于内容,而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。
新链接可以通过 URL 中存在的“rlkey”参数来识别。对于这些链接,上述行为的执行方式将会有所不同:
- 如果尚未创建链接,则拥有编辑权限的用户可以创建编辑链接或仅限查看链接。
- 如果您通过链接与外部合作伙伴共享文件或文件夹,他们也可以使用同一链接与其他外部合作伙伴共享该文件或文件夹。他们无法创建自己的共享链接,因为每个文件或文件夹只能有一个编辑链接和一个仅限查看链接。
- 如果您创建具有编辑权限的共享链接,则任何通过该链接访问该文件或文件夹的人员均可将该内容添加到其 Dropbox 帐户,从而成为拥有该内容编辑权限的成员。
注意:如果链接接收者是 Dropbox 团队成员,则其能否编辑内容取决于其团队的权限。
如何创建和共享含仅限查看权限的 Dropbox 链接
如果有人收到只有仅限查看权限的共享链接或共享文件,则将无法编辑原始文件。
如何在 dropbox.com 上创建和共享提供仅限查看的 Dropbox 链接
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在要共享的文件或文件夹上,然后单击共享。
- 注意:您可以在不打开文件或文件夹的情况下查看文档中的页面、浏览视频或翻阅文件夹的内容。为此,请确保您使用网格布局,然后将光标水平移动到文件或文件夹上。
- 单击复制链接。
- 单击管理。
- 选择用于查看的链接。
- 单击复制链接。
链接将复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。
如何在电脑上创建和共享提供仅查看访问权限的 Dropbox 链接
- 在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中打开 Dropbox 文件夹。
- 右键单击或按住 Command 键的同时单击要共享的文件或文件夹。
- 单击快速操作下的复制 Dropbox 链接。
链接会自动复制到剪贴板上。您可以将其粘贴到电子邮件或消息中,以便与收件人共享。收件人单击相关链接后,系统就会提示他们请求您所共享的内容的访问权限。您将通过电子邮件收到这些请求,并予以批准。
如何管理提供编辑或仅查看访问权限的链接
您可以在共享文件或文件夹链接后对其进行更改。
例外情况:
- 您删除或移除某人的访问权限,但他们仍然拥有文件或文件夹链接,关联,他们可以重新获得访问权限。为了防止他们重新获得访问权限,请删除或移除与文件或文件夹关联的链接。
- 如果您共享文件夹链接的对象加入了该文件夹,则您设置的链接权限将不再使用。
- 如果您邀请其他人访问文件或文件夹时提供了权限,则对方可以自行创建共享链接。您无法管理这些共享链接,所以请确保仅与您信任的人共享。
我可以使用密码保护我的链接吗?
如果您是 Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客户,可以为共享链接添加密码。
自定义链接和设置
Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客户可以更改链接设置并使用专业品牌标识自定义共享链接。