如何在 Dropbox 中分享内容

已更新 Mar 23, 2026

如何与特定人员共享 Dropbox 文件或文件夹

请按照以下步骤了解如何通过 Dropbox 发送和共享文件：

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
- 注意：您可以在不打开文件或文件夹的情况下查看文档中的页面、浏览视频或翻阅文件夹的内容。为此，请确保您使用网格布局，然后将光标水平移动到文件或文件夹上。
单击添加人员。
输入共享对象的电子邮件地址、姓名或群组，然后从结果中选择人员。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
选择可以编辑或可以查看。
根据需要添加消息。
单击共享。

相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。

打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
右键单击您要共享的文件或文件夹。
单击 Dropbox 图标旁边的共享...。
单击添加人员。
输入共享对象的电子邮件地址、姓名或群组，然后从结果中选择人员。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
选择可以编辑或可以查看。
如有需要，您可以添加备注。
单击共享。

相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。

打开 Dropbox 移动应用。
在要共享的文件或文件夹旁边点按 a（Android 系统中的更多选项）或 a（iOS 系统中的更多选项）。
点按共享。
点按搜索。
在发送至下方点按输入文件或文件夹共享对象的电子邮件地址、姓名或群组。
点按结果进行选择。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
点按选择可以编辑（可查看、评论和编辑）或可以查看（可查看和评论，但不能编辑）。
- 在 iOS 设备上，点按关闭。
如果需要，点按 Android 上的可选消息或 iOS 上的消息（可选）以添加消息。
点按共享。

注意：

如果您使用 Dropbox 团队帐户与团队成员共享文件夹，则他们将自动加入共享文件夹。
如果您与 Dropbox 个人用户共享文件夹，则该用户需要加入该文件夹。
链接设置（包括密码和其他限制）仅适用于通过共享链接访问文件或文件夹的人。如果是被直接添加或已拥有访问权限的人，其现有权限可以保留，不受链接设置的影响。
任何受邀在文件或文件夹中进行协作的人都可以与他人共享该文件或文件夹。
- 如果您是 Dropbox 团队的管理员，您可以控制文件夹的访问设置。了解如何管理团队的共享链接设置。
- 如果您是 Dropbox 团队帐户的成员，即使团队管理员更改了默认链接的共享设置，您仍然可以选择要共享链接的人员。

如何共享 Dropbox 文件或文件夹的链接

当您共享链接时，您可以选择授予收件人编辑或仅限查看权限。您也可以在默认共享设置中自定义和管理权限，以便加强控制。

还未使用 Dropbox？请了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件夹。

如何共享 Dropbox 链接

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
- 注意：您可以在不打开文件的情况下预览文件。切换到网格布局，然后将光标移动到项目上，即可翻阅页面、浏览视频或浏览文件夹内。
单击复制链接。
单击管理。
- 选择用于编辑的链接，创建带编辑权限的链接。
- 选择用于查看的链接，创建带仅限查看权限的链接。
单击复制链接。

链接现已复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件、消息或其他任何人可以访问的位置。

注意：

如果链接接收者是 Dropbox 团队的一员，则其编辑内容的能力取决于其团队的权限。
如果有人收到只有仅限查看权限的共享链接或共享文件，则将无法编辑原始文件。
链接设置（包括密码和其他限制）仅适用于通过共享链接访问文件或文件夹的人。如果是被直接添加或已拥有访问权限的人，其现有权限可以保留，不受链接设置的影响。

如何为 Dropbox 文件或文件夹创建“仅限查看”二维码

您可以在 Dropbox 帐户中为任何文件或文件夹生成仅查看二维码，并与他人共享。要执行此操作，请执行以下步骤：

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
点击右下角的创建仅限查看二维码按钮。
系统将自动为您生成二维码。
点击下载，将二维码保存为 .png 文件。

与他人共享图像，以便他们可以扫描该图像以访问您的 Dropbox 文件或文件夹的仅查看版本。

注意：您可以使用移动设备上的二维码扫描器应用程序或计算机上的相机应用程序扫描二维码。

如何共享带“仅限查看”权限的 Dropbox 链接

您可以创建仅限查看的链接，以便共享 Dropbox 中的文件和文件夹。任何知道链接的人都可以预览内容，但无法编辑。如果链接尚不存在，系统将创建链接。

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
- 注意：您可以在不打开文件的情况下预览文件。切换到网格布局，然后将光标移动到项目上，即可翻阅页面、浏览视频或浏览文件夹内。
单击复制链接。
单击管理。
选择用于查看的链接。
单击复制链接。

链接现已复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件、消息或其他任何人可以访问的位置。

在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac)中打开 Dropbox 文件夹。
右键单击或按住 Command 键的同时单击要共享的文件或文件夹。
单击 Dropbox 图标旁边的共享...。
点击（设置）。
选择用于查看的链接。
点击复制链接。

链接已自动复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件或消息中，以便与收件人共享。收件人点击链接后，系统会提示他们请求访问您共享的内容。您将通过电子邮件收到这些请求，并可以在邮件中给予批准。

打开 Dropbox 移动应用。
在要共享的文件或文件夹旁边点按 a（Android 系统中的更多选项）或 a（iOS 系统中的更多选项）。
点按共享。
选择用于查看的链接。
- 注意： 在 Android 设备上，文件链接默认设置为用于查看的链接。对于文件夹，您需要从下拉菜单中选择用于查看的链接。
点按复制链接。

链接现已复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件、消息或其他任何人可以访问的位置。

如何管理提供编辑或仅查看访问权限的链接

您可以在共享文件或文件夹链接后对其进行更改。

了解如何管理 Dropbox 共享权限。

例外情况：

如果您移除某人的访问权限，但该人仍然拥有文件或文件夹链接，则可以重新获得访问权限。要防止出现这种情况，请移除文件或文件夹的链接。
如果您共享文件夹链接的人已加入该文件夹，那么您设置的链接权限将不再适用。
如果您与拥有直接访问权限的人共享链接，他们可以编辑共享链接设置。

我可以使用密码保护我的链接吗？

如果您是 Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 用户，可以为共享链接添加密码。

自定义链接和设置

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用户可以更改链接设置，并使用专业品牌标识自定义共享链接。

选择共享链接的打开方式

当您收到共享链接时，您可以选择在 dropbox.com 上或在 Dropbox 桌面应用中打开该文件或文件夹。

注意：如需在 Dropbox 桌面应用中打开共享链接，该文件或文件夹必须已同步到您的设备。

如需默认通过 Dropbox 桌面应用打开共享链接：

点击一个共享链接。
如果该文件或文件夹已同步到您的设备，系统会提示您选择在 dropbox.com 上还是在 Dropbox 桌面应用中打开该文件或文件夹。
选中始终在桌面应用中打开已同步的文件。

如需管理共享链接的打开方式：

登录 dropbox.com。
点击左下角的头像（个人资料图片或首字母缩写）。
单击设置。
单击共享选项卡。
使用切换按钮启用或禁用在桌面应用中打开共享链接。

共享 Dropbox 文件和文件夹的链接时需要注意的事项

Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用户可以设置其他共享链接权限，例如密码和到期日。
团队管理员可以更改默认链接共享设置，但团队成员仍然可以选择要与谁共享链接。
链接设置（包括密码和其他限制）仅适用于通过共享链接访问文件或文件夹的人。如果是被直接添加或已拥有访问权限的人，其现有权限可以保留，不受链接设置的影响。