Cara berbagi di Dropbox

Saat Anda membagikan file atau folder di Dropbox, penerima file atau folder tersebut akan menerima email dengan tautan untuk mengaksesnya. Untuk melihat atau mengedit konten yang dibagikan, penerima tersebut harus memiliki akun Dropbox dan masuk ke akunnya. Jika penerima tersebut tidak memiliki akun atau memilih untuk tidak masuk ke akun, Anda bisa membagikan tautan hanya lihat.

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default Anda.

Belum pernah menggunakan Dropbox? Ketahui cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Cara membagikan tautan file atau folder Dropbox

Saat membagikan tautan, Anda bisa memberi akses mengedit atau hanya lihat kepada penerima. Anda juga bisa menyesuaikan dan mengelola izin penerima di pengaturan berbagi default untuk kendali yang lebih besar atas file atau folder. 

 

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Cara membagikan tautan Dropbox

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
   • Catatan: Anda dapat melihat pratinjau file tanpa membukanya. Ganti ke tampilan kisi, lalu arahkan kursor ke item untuk membalikkan halaman, menggeser konten video, atau menelusuri isi folder.
3. Klik Salin tautan.
4. Klik Kelola.
   • Pilih Tautan untuk mengedit untuk tautan dengan akses edit.
   • Pilih Tautan untuk melihat untuk tautan dengan akses hanya lihat.
5. Klik Salin tautan.

Tautan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Cara membuat kode QR hanya lihat untuk file atau folder Dropbox

Anda bisa membuat kode QR hanya lihat ke file atau folder apa pun di akun Dropbox Anda dan membagikannya dengan orang lain. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
3. Klik ☑ (opsi lainnya).
4. Klik Buat kode QR.
5. Kode QR akan dibuat secara otomatis untuk Anda.
6. Klik Simpan untuk mengunduh kode QR sebagai file .png.

Bagikan gambar dengan orang lain sehingga orang tersebut bisa memindainya untuk mengakses versi hanya lihat dari file atau folder Dropbox Anda.

Cara mengelola tautan dengan akses edit atau hanya lihat

Anda dapat mengubah tautan file atau folder setelah membagikannya.

Ketahui cara mengelola izin berbagi Dropbox.

Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, termasuk jika:

• Jika Anda menghapus akses seseorang yang masih memiliki tautan file atau folder, orang tersebut bisa mendapatkan akses kembali. Untuk mencegah ini, hapus tautan ke file atau folder tersebut.
• Jika seseorang yang Anda bagikan tautan folder telah bergabung dengan folder tersebut, izin tautan yang Anda tetapkan tidak akan berlaku lagi.
• Jika Anda membagikan tautan kepada seseorang yang memiliki akses langsung, ia bisa mengedit pengaturan tautan bersama.

Apakah saya dapat melindungi tautan saya dengan kode sandi?

Anda dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama jika Anda adalah pelanggan Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise.

Menyesuaikan tautan dan pengaturan

Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise bisa mengubah pengaturan tautan dan menyesuaikan tautan bersama dengan branding profesional.

Anda juga dapat mempelajari cara membuat subdomain kustom, yang saat ini dalam versi beta.

Pilih cara tautan bersama dibuka

Saat Anda menerima tautan bersama, Anda bisa memilih untuk membuka file atau folder tersebut di dropbox.com atau di aplikasi desktop Dropbox.

Untuk membuka tautan bersama di aplikasi desktop Dropbox secara default:

1. Klik tautan bersama.
2. Jika file atau folder tersebut sudah disinkronkan ke perangkat Anda, Anda akan diminta untuk memilih untuk membukanya di dropbox.com atau di aplikasi desktop Dropbox.
3. Periksa Selalu buka file yang disinkronkan di aplikasi desktop.

Untuk mengelola cara tautan bersama dibuka:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan bawah.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Berbagi.
5. Alihkan tombol Buka tautan bersama di desktop ke aktif atau nonaktif.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membagikan tautan ke file dan folder Dropbox

• Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise bisa mengatur izin tautan bersama tambahan seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa.
• Meskipun admin tim mengubah pengaturan berbagi tautan default, anggota tim masih dapat memilih kepada siapa tautan ingin dibagikan.
• Pengaturan tautan, termasuk kata sandi dan pembatasan lainnya, hanya berlaku untuk orang yang mengakses file atau folder melalui tautan bersama. Siapa pun yang ditambahkan secara langsung, atau yang sudah memiliki akses, mempertahankan izin yang ada dan tidak terpengaruh oleh pengaturan tautan.

Apakah tautan Dropbox saya akan secara otomatis memberikan akses edit ke folder saya?

Tidak. Tautan Dropbox tidak secara otomatis memberikan akses edit ke folder Anda kepada seseorang.

• Jika Anda menggunakan akun Dropbox Basic, Professional, atau Plus, Anda dapat memberi pengguna Dropbox lain akses mengedit ke file atau folder Dropbox Anda melalui tautan.
• Jika Anda berbagi dengan seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, orang tersebut hanya akan dapat mempratinjau file atau folder tersebut.
• Jika Anda memberi akses kepada pengguna Dropbox lain ke file atau folder, mereka dapat membagikan konten tersebut dengan orang lain. 
• Jika Anda admin di tim Dropbox, Anda dapat mengontrol pengaturan tautan untuk anggota tim Anda yang lain.
• Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda masih dapat menyesuaikan pengaturan untuk item tertentu, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.