Cara berbagi di Dropbox

Diperbarui Mar 23, 2026

Saat Anda membagikan file atau folder di Dropbox, penerima file atau folder tersebut akan menerima email dengan tautan untuk mengaksesnya. Untuk melihat atau mengedit konten yang dibagikan, penerima tersebut harus memiliki akun Dropbox dan masuk ke akunnya. Jika penerima tersebut tidak memiliki akun atau memilih untuk tidak masuk ke akun, Anda bisa membagikan tautan hanya lihat.

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Cara membagikan file atau folder Dropbox ke orang tertentu

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara mengirim dan berbagi file melalui Dropbox:

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat halaman dalam dokumen, menjelajahi video dengan cepat, atau menelusuri konten folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, lalu pindahkan kursor Anda secara horizontal ke seluruh file atau folder.
Klik Tambahkan orang.
Ketik Email, nama, atau grup penerima, lalu pilih dari hasil yang muncul.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
Klik Bagikan.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan.
Klik Bagikan... di samping ikon Dropbox.
Klik Tambahkan orang.
Ketik Email, nama, atau grup penerima, lalu pilih dari hasil yang muncul.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Tambahkan catatan jika Anda ingin.
Klik Bagikan.

Orang atau grup tersebut akan menerima email berisi tautan ke file atau folder.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk (opsi lainnya) di Android atau (opsi lainnya) di iOS di samping file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Ketuk Bagikan.
Ketuk Cari.
Ketuk di bawah Kirim ke dan ketik Email, nama, atau grup penerima file atau folder tersebut.
Ketuk untuk memilih penerima dari hasil yang ditampilkan.
- Catatan: Anda dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan.
Ketuk untuk memilih Dapat mengedit (lihat, komentari, dan edit) atau Dapat melihat (lihat dan komentari tetapi tidak dapat mengedit).
- Ketuk Tutup di iOS.
Ketuk Pesan opsional di Android atau Pesan (opsional) di iOS untuk menambahkan pesan, jika diperlukan.
Ketuk Bagikan.

Catatan:

Jika Anda menggunakan akun tim Dropbox dan berbagi folder dengan rekan tim, mereka akan otomatis bergabung ke folder bersama.
Jika Anda membagikan folder dengan pengguna Dropbox individu, pengguna perlu bergabung ke folder tersebut.
Pengaturan tautan, termasuk kata sandi dan pembatasan lainnya, hanya berlaku untuk orang yang mengakses file atau folder melalui tautan bersama. Siapa pun yang ditambahkan secara langsung, atau yang sudah memiliki akses, mempertahankan izin yang ada dan tidak terpengaruh oleh pengaturan tautan.
Siapa pun yang diundang untuk berkolaborasi di file atau folder dapat membagikannya dengan orang lain.
- Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengendalikan pengaturan akses untuk folder. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
- Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda tetap dapat memilih penerima tautan bersama, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.

Cara membagikan tautan file atau folder Dropbox

Saat membagikan tautan, Anda bisa memberi akses mengedit atau hanya lihat kepada penerima. Anda juga bisa menyesuaikan dan mengelola izin penerima di pengaturan berbagi default untuk kendali yang lebih besar atas file atau folder.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Cara membagikan tautan Dropbox

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat pratinjau file tanpa membukanya. Ganti ke tampilan kisi, lalu arahkan kursor ke item untuk membalikkan halaman, menggeser konten video, atau menelusuri isi folder.
Klik Salin tautan.
Klik Kelola.
- Pilih Tautan untuk mengedit untuk tautan dengan akses edit.
- Pilih Tautan untuk melihat untuk tautan dengan akses hanya lihat.
Klik Salin tautan.

Tautan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Catatan:

Jika penerima tautan adalah bagian dari tim Dropbox, kemampuannya untuk mengedit konten akan bergantung pada izin timnya.
Jika seseorang menerima tautan bersama atau file bersama dengan izin hanya lihat, orang tersebut tidak akan dapat mengedit file asli yang dibagikan.
Pengaturan tautan, termasuk kata sandi dan pembatasan lainnya, hanya berlaku untuk orang yang mengakses file atau folder melalui tautan bersama. Siapa pun yang ditambahkan secara langsung, atau yang sudah memiliki akses, mempertahankan izin yang ada dan tidak terpengaruh oleh pengaturan tautan.

Cara membuat kode QR hanya lihat untuk file atau folder Dropbox

Anda bisa membuat kode QR hanya lihat ke file atau folder apa pun di akun Dropbox Anda dan membagikannya dengan orang lain. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
Klik tombol Buat kode QR hanya lihat di sudut kanan bawah.
Kode QR akan dibuat secara otomatis untuk Anda.
Klik Unduh untuk menyimpan kode QR sebagai file .png.

Bagikan gambar dengan orang lain sehingga orang tersebut bisa memindainya untuk mengakses versi hanya lihat dari file atau folder Dropbox Anda.

Catatan: Anda bisa memindai kode QR menggunakan aplikasi pemindai QR di perangkat seluler atau aplikasi kamera di komputer.

Cara membagikan tautan Dropbox dengan akses hanya lihat

Anda dapat berbagi file dan folder di Dropbox dengan membuat tautan hanya lihat. Siapa pun yang memiliki tautannya dapat melihat pratinjau konten tanpa mengeditnya. Jika tautan belum ada, tautan harus dibuat terlebih dahulu.

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat meninjau file tanpa membukanya. Ganti ke tampilan kisi, lalu arahkan kursor ke item untuk membalikkan halaman, menggeser konten video, atau menelusuri isi folder.
Klik Salin tautan.
Klik Kelola.
Pilih Tautan untuk melihat.
Klik Salin tautan.

Tautan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan atau command + klik file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Klik Bagikan... di samping ikon Dropbox.
Klik (pengaturan).
Pilih Tautan untuk melihat.
Klik Salin tautan.

Tautan disalin secara otomatis ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya dalam email atau pesan untuk berbagi dengan penerima. Setelah penerima mengklik tautan, dia akan diinstruksikan untuk meminta akses ke konten yang Anda bagikan. Anda akan mendapatkan permintaan ini melalui email, dan bisa menyetujuinya di sana.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk (opsi lainnya) pada Android atau (opsi lainnya) pada iOS di samping file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Ketuk Bagikan.
Pilih Tautkan untuk dilihat.
- Catatan: Pada Android, file diatur ke Tautkan untuk melihat secara default. Untuk folder, Anda perlu memilih Tautkan untuk melihat dari menu tarik-turun.
Ketuk Salin tautan.

Tautan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Cara mengelola tautan dengan akses edit atau hanya lihat

Anda dapat mengubah tautan file atau folder setelah membagikannya.

Ketahui cara mengelola izin berbagi Dropbox.

Terdapat beberapa pengecualian terhadap hal ini, termasuk jika:

Jika Anda menghapus akses seseorang yang masih memiliki tautan file atau folder, orang tersebut bisa mendapatkan akses kembali. Untuk mencegah ini, hapus tautan ke file atau folder tersebut.
Jika seseorang yang Anda bagikan tautan folder telah bergabung dengan folder tersebut, izin tautan yang Anda tetapkan tidak akan berlaku lagi.
Jika Anda membagikan tautan kepada seseorang yang memiliki akses langsung, ia bisa mengedit pengaturan tautan bersama.

Apakah saya dapat melindungi tautan saya dengan kode sandi?

Anda dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama jika Anda adalah pelanggan Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise.

Menyesuaikan tautan dan pengaturan

Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise bisa mengubah pengaturan tautan dan menyesuaikan tautan bersama dengan branding profesional.

Pilih cara tautan bersama dibuka

Saat Anda menerima tautan bersama, Anda bisa memilih untuk membuka file atau folder tersebut di dropbox.com atau di aplikasi desktop Dropbox.

Catatan: Untuk membuka tautan bersama di aplikasi desktop Dropbox, file atau folder tersebut harus sudah disinkronkan ke perangkat Anda.

Untuk membuka tautan bersama di aplikasi desktop Dropbox secara default:

Klik tautan bersama.
Jika file atau folder tersebut sudah disinkronkan ke perangkat Anda, Anda akan diminta untuk memilih untuk membukanya di dropbox.com atau di aplikasi desktop Dropbox.
Periksa Selalu buka file yang disinkronkan di aplikasi desktop.

Untuk mengelola cara tautan bersama dibuka:

Masuk ke dropbox.com.
Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan bawah.
Klik Pengaturan.
Klik tab Berbagi.
Alihkan tombol Buka tautan bersama di desktop ke aktif atau nonaktif.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membagikan tautan ke file dan folder Dropbox

Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise bisa mengatur izin tautan bersama tambahan seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa.
Meskipun admin tim mengubah pengaturan berbagi tautan default, anggota tim masih dapat memilih kepada siapa tautan ingin dibagikan.
Pengaturan tautan, termasuk kata sandi dan pembatasan lainnya, hanya berlaku untuk orang yang mengakses file atau folder melalui tautan bersama. Siapa pun yang ditambahkan secara langsung, atau yang sudah memiliki akses, mempertahankan izin yang ada dan tidak terpengaruh oleh pengaturan tautan.

Apakah tautan Dropbox saya akan secara otomatis memberikan akses edit ke folder saya?

Jika Anda menggunakan akun Dropbox Basic, Professional, atau Plus, Anda dapat memberi pengguna Dropbox lain akses mengedit ke file atau folder Dropbox Anda melalui tautan.

Jika Anda berbagi dengan seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, orang tersebut hanya akan dapat mempratinjau file atau folder tersebut.

Jika Anda memberi akses kepada pengguna Dropbox lain ke file atau folder, mereka dapat berbagi konten tersebut dengan orang lain. Jika Anda admin di tim Dropbox, Anda dapat mengontrol pengaturan tautan untuk anggota tim Anda yang lain.

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda masih dapat menyesuaikan pengaturan untuk item tertentu, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.

Apakah artikel ini membantu?

Ya, terima kasih!

Tidak terlalu