Cara membagikan tautan file atau folder Dropbox

Anda dapat membuat tautan file atau folder di akun Dropbox untuk membagikannya dengan orang lain. Saat berbagi file atau folder melalui tautan, Anda dapat memilih untuk memberikan akses edit atau hanya lihat kepada penerimanya. Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default.

Jika Anda membagikan tautan melalui email, WhatsApp, Twitter, pesan instan, atau aplikasi pihak ketiga lainnya, penerima tautan akan melihat nama file beserta gambar mini konten. Ketika penerima mengeklik tautan, file akan terbuka sebagai pratinjau di dropbox.com dan mereka dapat menulis komentar pada file tersebut.

Perhatikan:

File Microsoft Office dan Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan akses edit secara default, tetapi Anda dapat mengubah akses tersebut menjadi hanya lihat ketika membuat tautan.
Pelanggan paket Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat mengatur izin tautan bersama tambahan, seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa.
Anda tidak dapat membuat tautan bersama ke folder terbatas.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.

Membuat dan berbagi tautan Dropbox dengan akses edit

Jika menggunakan akun Dropbox Basic, Professional, atau Plus, Anda dapat memberikan akses edit ke file atau folder Dropbox Anda melalui tautan kepada pengguna Dropbox lainnya. Jika Anda berbagi file atau folder kepada seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, orang tersebut hanya akan dapat mempratinjaunya.

Catatan: Jika Anda memberikan akses ke suatu file atau folder kepada pengguna Dropbox lain, orang tersebut dapat membuat tautan sendiri untuk membagikan konten tersebut kepada orang lain. Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengendalikan pengaturan tautan untuk semua orang. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.

Di dropbox.com

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
Dari menu tarik turun, pilih dapat mengedit.
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat.
- Jika tautan sudah dibuat, klik Salin tautan.
Tautan disalin ke papan klip Anda. Anda lalu bisa menempelkannya ke email, pesan, atau tempat lainnya yang dapat diakses orang lain.

Catatan: Jika penerima tautan adalah anggota akun tim Dropbox, wewenang untuk mengedit konten bergantung pada izin tim.

Membuat dan berbagi tautan Dropbox dengan akses hanya lihat

Jika seseorang menerima tautan bersama atau file bersama dengan izin hanya lihat, orang tersebut tidak akan dapat mengedit file asli yang dibagikan.

Di dropbox.com

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
Dari menu tarik turun, pilih dapat melihat.
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat.
- Jika tautan sudah dibuat, klik Salin tautan.
Tautan disalin ke papan klip Anda. Anda lalu bisa menempelkannya ke email, pesan, atau tempat lainnya yang dapat diakses orang lain.

Di komputer Anda

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan atau command + klik file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Klik Bagikan….
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat tautan.
- Jika tautan telah dibuat, klik Salin tautan di samping Dapat melihat.
Tautan disalin ke papan klip Anda. Anda lalu bisa menempelkannya ke email, pesan, atau tempat lainnya yang dapat diakses orang lain.

Mengelola tautan dengan akses edit atau hanya lihat

Anda dapat mengubah tautan file atau folder setelah membagikannya. Ketahui cara mengelola izin berbagi Dropbox.

Ada beberapa pengecualian:

Jika Anda menghapus akses seseorang yang masih memiliki tautan file atau folder, orang tersebut dapat memulihkan aksesnya. Untuk mencegah orang tersebut memulihkan aksesnya, hapus tautan. Ketahui cara menghapus tautan ke file atau folder.
Jika seseorang yang menerima pembagian tautan folder dari Anda menambahkan folder tersebut ke akun Dropbox miliknya, izin tautan yang Anda tetapkan tidak akan berlaku lagi. Ketahui cara menambahkan folder bersama.
Jika Anda memberikan seseorang akses edit ke file atau folder, atau akses apa pun ke file berbasis web (misalnya, dokumen Paper atau Google), orang tersebut dapat membuat tautan bersama sendiri. Anda tidak dapat mengelola tautan bersama tersebut, jadi pastikan Anda hanya berbagi dengan orang yang tepercaya.