Cara membagikan tautan file atau folder Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox, kecuali dinyatakan lain.
Anda dapat membuat tautan ke file atau folder di akun Dropbox Anda untuk membagikannya kepada orang lain. Saat Anda berbagi file atau folder melalui tautan, Anda dapat memberikan akses edit atau hanya lihat kepada penerimanya. Anda juga dapat mengaturnya di pengaturan berbagi default Anda.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda berbagi folder dengan mudah.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membagikan tautan ke file dan folder Dropbox
- Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat mengatur izin tautan bersama tambahan seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa.
- Anda tidak dapat membuat tautan bersama ke folder terbatas.
- Meskipun admin tim mengubah pengaturan berbagi tautan default, anggota tim masih dapat memilih kepada siapa tautan ingin dibagikan.
- Jika menerima tautan bersama, Anda hanya dapat mengakses file atau folder tersebut di dropbox.com.
Apakah tautan Dropbox saya akan secara otomatis memberikan akses edit ke folder saya?
Jika Anda menggunakan akun Dropbox Basic, Professional, atau Plus, Anda dapat memberikan akses edit ke file atau folder Dropbox Anda kepada pengguna Dropbox lain melalui tautan.
Jika Anda berbagi dengan seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, orang tersebut hanya akan dapat mempratinjau file atau folder tersebut.
Jika Anda memberikan akses ke suatu file atau folder kepada pengguna Dropbox lain, orang tersebut dapat membuat tautan sendiri untuk membagikan konten tersebut kepada orang lain. Jika Anda adalah admin di tim Dropbox, Anda dapat mengontrol pengaturan tautan untuk seluruh tim Anda.
Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda masih dapat menyesuaikan pengaturan untuk item tertentu, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.
Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox dengan akses edit
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama baru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Hal ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan.
Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter ‘rlkey’ di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:
- Pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan tersebut belum dibuat.
- Jika Anda berbagi file atau folder dengan mitra eksternal menggunakan tautan, mereka dapat membagikannya dengan pihak eksternal lain dengan tautan yang sama. Mereka tidak dapat membuat tautan bersama sendiri karena setiap file atau folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.
- Jika Anda membuat tautan bersama dengan akses edit, siapa pun yang mengakses file atau folder tersebut melalui tautan yang Anda buat dapat menambahkan konten tersebut ke akun Dropbox mereka, sehingga mereka menjadi anggota konten tersebut dengan akses edit.
Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox dengan akses edit di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat halaman dalam dokumen, menggeser maju/mundur video, atau menelusuri konten folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, lalu pindahkan kursor Anda secara horizontal ke seluruh file atau folder.
- Dari menu tarik turun, pilih dapat mengedit.
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat.
- Jika tautan sudah dibuat, klik Salin tautan.
- Tautan disalin ke papan klip Anda. Anda lalu bisa menempelkannya ke email, pesan, atau tempat lainnya yang dapat diakses orang lain.
Catatan: Jika penerima tautan adalah anggota akun tim Dropbox, wewenang mereka untuk mengedit konten bergantung pada izin tim.
Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox dengan akses hanya lihat
Jika seseorang menerima tautan bersama atau file bersama dengan izin hanya lihat, orang tersebut tidak akan dapat mengedit file asli.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama baru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Hal ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan.
Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter ‘rlkey’ di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Satu file atau satu folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.
- Tautan hanya lihat dan tautan mengedit berbeda. Anda tidak dapat mengubah tautan hanya lihat menjadi tautan mengedit atau sebaliknya.
- Pengguna dapat menambahkan file atau folder ke akun Dropbox mereka melalui tautan bersama, sehingga mereka menjadi anggota konten tersebut dengan akses edit atau akses hanya lihat, tergantung pada tautan bersama.
- Jika ingin menghapus akses seseorang ke file atau folder tertentu, Anda harus menghapus tautan bersama dan pengguna tersebut dari daftar akses.
Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox dengan akses hanya lihat di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan.
- Catatan: Anda dapat melihat halaman dalam dokumen, menggeser maju/mundur video, atau menelusuri konten folder tanpa membukanya. Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan tata letak kisi, lalu pindahkan kursor Anda secara horizontal ke seluruh file atau folder.
- Dari menu tarik turun, pilih dapat melihat.
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat.
- Jika tautan sudah dibuat, klik Salin tautan.
- Tautan disalin ke papan klip Anda. Anda lalu bisa menempelkannya ke email, pesan, atau tempat lainnya yang dapat diakses orang lain.
Cara membuat dan membagikan tautan Dropbox dengan akses hanya lihat di komputer Anda
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau command + klik file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan….
- Pilih opsi Dapat melihat.
- Catatan: Jika berbagi folder, Anda akan menemukannya di menu tarik-turun.
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat dan salin tautan.
- Jika tautan sudah dibuat, klik Salin tautan.
- Tautan disalin ke papan klip Anda. Anda lalu bisa menempelkannya ke email, pesan, atau tempat lainnya yang dapat diakses orang lain.
Cara mengelola tautan dengan akses edit atau hanya lihat
Anda dapat mengubah tautan file atau folder setelah membagikannya.
Ketahui cara mengelola izin berbagi Dropbox.
Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, termasuk:
- Jika Anda menghapus akses seseorang yang masih memiliki tautan file atau folder, orang tersebut dapat memulihkan aksesnya. Untuk mencegah orang tersebut memulihkan aksesnya, hapus tautan ke file atau folder.
- Jika seseorang yang menerima pembagian tautan folder dari Anda telah bergabung ke folder tersebut, izin tautan yang Anda tetapkan tidak akan berlaku lagi.
- Jika Anda mengundang seseorang ke suatu file atau folder yang memiliki akses, orang tersebut dapat membuat tautan sendiri untuk membagikannya kepada orang lain. Anda tidak dapat mengelola tautan bersama tersebut, jadi pastikan Anda hanya berbagi dengan orang yang tepercaya.
Apakah saya dapat melindungi tautan saya dengan kode sandi?
Anda dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama jika Anda adalah pelanggan Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise.
Menyesuaikan tautan dan pengaturan
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat mengubah pengaturan tautan dan menyesuaikan tautan bersama dengan merek profesional.
