Compartir un vínculo a un archivo o una carpeta de Dropbox

Puedes crear un vínculo a un archivo o una carpeta que esté en tu cuenta de Dropbox para compartirlo con otras personas. Cuando compartes un archivo o una carpeta por medio de un vínculo, puedes decidir si las personas con el vínculo tendrán acceso de edición o de solo lectura. Más información sobre cómo administrar tu configuración predeterminada de uso compartido

Si compartes el vínculo mediante correo electrónico, WhatsApp, Twitter, mensaje instantáneo u otra aplicación de terceros, el destinatario podrá visualizar el nombre del archivo y una vista en miniatura del contenido. Cuando el destinatario haga clic en el vínculo, el archivo se abrirá como vista previa en dropbox.com y los destinatarios podrán agregar comentarios.

Notas: 

• Los archivos de Microsoft Office, así como los documentos, las hojas de cálculo y las diapositivas de Google, permiten editar el acceso de forma predeterminada. Sin embargo, puedes cambiar el acceso a solo lectura al crear el vínculo.
• Los clientes de los planes Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise pueden configurar permisos adicionales para vínculos compartidos, como contraseñas y fechas de vencimiento.
• No puedes crear un vínculo compartido a una carpeta restringida.

¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te permite compartir carpetas con facilidad.

Crea y comparte un vínculo de Dropbox con acceso de edición

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes concederles a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox mediante un vínculo. Si compartes con una persona que no tiene una cuenta de Dropbox, solo podrá acceder a una vista previa del archivo o la carpeta. 

Nota: Si concedes a otros usuarios de Dropbox acceso a un archivo o a una carpeta, podrán crear sus propios vínculos para compartir el contenido con otras personas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los vínculos para todos los miembros. Obtén información acerca de cómo administrar la configuración de los vínculos compartidos para tu equipo.

En dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En el menú desplegable, selecciona Puede editar.
   • Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear.
   • Si ya se creó un vínculo, haz clic en Copiar vínculo.
4. El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.

Nota: Si el receptor del vínculo es miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, su capacidad para editar contenido dependerá de los permisos del equipo.

Crea y comparte un vínculo de Dropbox con acceso de solo lectura

Si alguien recibe un vínculo compartido o un archivo compartido con permisos de solo lectura, no podrá editar el archivo original.

En dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En el menú desplegable, selecciona Puede ver.
   • Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear.
   • Si ya se creó un vínculo, haz clic en Copiar vínculo.
4. El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.

En tu computadora

1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
3. Haz clic en Compartir…
   • Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear vínculo.
   • Si ya se creó un vínculo, haz clic en Copiar vínculo junto a Puede ver.
4. El vínculo se copiará en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde quieras que los usuarios tengan acceso a él.

Gestiona vínculos con acceso de edición o de solo lectura

Puedes hacer cambios en un vínculo a una carpeta o un archivo después de compartirlo. Más información sobre cómo gestionar los permisos para compartir de Dropbox

Hay algunas excepciones:

• Si eliminas el acceso de una persona y aún tiene el vínculo de un archivo o una carpeta, puede recuperar el acceso. Para evitarlo, elimina el vínculo. Más información acerca de cómo eliminar un vínculo a un archivo o una carpeta
• Si una persona con la cual compartiste un vínculo a una carpeta agregó esa carpeta a su cuenta de Dropbox, los permisos que configuraste para el vínculo ya no se aplicarán. Más información sobre cómo agregar carpetas compartidas
• Si concedes a alguien acceso de edición a un archivo o a una carpeta (o cualquier tipo de acceso en el caso de un archivo web, como un documento de Paper o de Google), esta persona podrá crear su propio vínculo compartido. No puedes administrar esos vínculos compartidos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza.

Personaliza los vínculos y la configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise pueden modificar la configuración de los vínculos y personalizar los vínculos compartidos mediante la personalización de marca.