Como compartilhar um link para um arquivo ou pasta do Dropbox

Você pode criar um link para um arquivo ou pasta da sua conta do Dropbox para compartilhá‑lo com outras pessoas. Ao compartilhar um arquivo ou pasta via link, você pode conceder acesso de edição ou somente visualização às pessoas que tiverem o link.  Você pode gerenciar o acesso nas configurações de compartilhamento padrão.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox ajuda você a compartilhar pastas com facilidade

Coisas que você deve se lembrar ao compartilhar links para arquivos e pastas do Dropbox

• Os clientes do Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise podem definir permissões adicionais para os links compartilhados, como senhas e prazos de validade.
• Não é possível criar um link compartilhado para uma pasta restrita.
• Os administradores da equipe podem alterar as configurações-padrão de compartilhamento de link, mas os membros da equipe ainda podem escolher com quem desejam compartilhar o link.
• Caso receba um link compartilhado, você só poderá acessar o arquivo ou pasta no dropbox.com.

O link do Dropbox concede acesso de edição a uma pasta automaticamente?

Se você tiver uma conta Dropbox Basic, Professional ou Plus, poderá conceder a outros usuários do Dropbox acesso de edição aos seus arquivos ou pastas através de um link. 

Se você compartilhar o link com uma pessoa que não tenha uma conta do Dropbox, ela só terá acesso à visualização prévia do arquivo ou pasta. 

Se você conceder acesso a um arquivo ou pasta a outro usuário do Dropbox, ele poderá criar seu próprio link para compartilhar esse conteúdo com outras pessoas. Se você for administrador de uma equipe do Dropbox, poderá controlar as configurações dos links da sua equipe.

Se você for membro de uma conta de equipe do Dropbox, poderá ajustar as configurações de determinados itens, mesmo que o administrador altere as configurações compartilhamento padrão dos links.

Como criar e compartilhar links do Dropbox com acesso de edição

O Dropbox está migrando para uma nova arquitetura de links compartilhados, em que os links são baseados no conteúdo e não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. 

Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro ‘rlkey’ no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:

• Os usuários com acesso de edição poderão criar tanto links de edição como links somente visualização caso os links ainda não tenham sido criados.
• Se você compartilhar um arquivo ou pasta com um parceiro externo usando um link, ele poderá compartilhar o item com outras partes externas usando o mesmo link. Ele não poderá criar seu próprio link compartilhado, pois cada arquivo ou pasta pode ter apenas um link de edição e um link somente visualização.
• Se você criar um link compartilhado com acesso de edição, qualquer pessoa que acessar esse arquivo ou pasta por meio desse link poderá adicionar o conteúdo à sua conta do Dropbox, tornando-se membro desse conteúdo com acesso de edição.

Como criar e compartilhar um link do Dropbox com acesso de edição no dropbox.com 

1. Faça login no dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
   
   • Nota: Você pode visualizar páginas de um documento, percorrer um vídeo ou folhear o conteúdo de uma pasta sem abri‑la. Para fazer isso, certifique-se de estar usando o layout de grade. Depois, mova o cursor horizontalmente pelo arquivo ou pasta.
3. No menu suspenso, selecione a opção Pode editar.
   • Caso um link não tenha sido criado, clique em Criar.
   • Se um link tiver sido criado, clique em Copiar link.
4. O link será copiado para a área de transferência. Você poderá então colá‑lo em um e‑mail, mensagem ou qualquer outro lugar onde as pessoas possam acessá‑lo.

Como criar e compartilhar links do Dropbox com acesso somente visualização

Se um usuário receber um link compartilhado ou arquivo compartilhado com permissões somente visualização, ele não poderá editar o arquivo original.

O Dropbox está migrando para uma nova arquitetura de links compartilhados, em que os links são baseados no conteúdo e não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. 

Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro ‘rlkey’ no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:

• Os usuários com acesso somente visualização poderão criar apenas links somente visualização, mas os usuários com acesso de edição poderão criar tanto links de edição como links somente visualização caso os links ainda não tenham sido criados.
• Só podem existir um link de edição e um link somente visualização por arquivo ou pasta.
• Os links somente visualização e os links de edição serão diferentes. Você não poderá alterar um link somente visualização para um link de edição ou vice-versa.
• Os usuários podem adicionar arquivos ou pastas às suas contas do Dropbox por meio de links compartilhados, tornando-os membros desse conteúdo com acesso de edição ou somente visualização, dependendo do link compartilhado.
• Se você quiser impedir que alguém acesse um arquivo ou uma pasta específica, será necessário excluir o link compartilhado e remover o usuário da lista de acesso.

Como criar e compartilhar um link do Dropbox com acesso somente visualização no dropbox.com 

1. Faça login no dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
   
   • Nota: Você pode visualizar páginas de um documento, percorrer um vídeo ou folhear o conteúdo de uma pasta sem abri‑la. Para fazer isso, certifique-se de estar usando o layout de grade. Depois, mova o cursor horizontalmente pelo arquivo ou pasta.
3. No menu suspenso, selecione Pode visualizar.
   • Caso um link não tenha sido criado, clique em Criar.
   • Se um link tiver sido criado, clique em Copiar link.
4. O link será copiado para a área de transferência. Você poderá então colá‑lo em um e‑mail, mensagem ou qualquer outro lugar onde as pessoas possam acessá‑lo.

Como criar e compartilhar um link do Dropbox com acesso somente visualização no seu computador

1. Abra a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac).
2. Clique com o botão direito do mouse ou pressione Command e clique no arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
3. Clique em Compartilhar….
4. Selecione a opção Pode visualizar.

• Observação: Se estiver compartilhando uma pasta, você encontrará essa opção no menu suspenso.
  • Se o link não tiver sido criado, clique em Criar e copiar link.
  • Se o link tiver sido criado, clique em Copiar link.

5. O link será copiado para a área de transferência. Você poderá então colá‑lo em um e‑mail, mensagem ou qualquer outro lugar onde as pessoas possam acessá‑lo.

Como gerenciar links com acesso de edição ou somente visualização

Você pode alterar um link para um arquivo ou pasta depois de compartilhá‑lo.

Saiba como gerenciar as permissões de compartilhamento do Dropbox.

Existem algumas exceções, incluindo as seguintes:

• Se você remover o acesso de um usuário mas ele ainda tiver o link para o arquivo ou pasta, ele poderá recuperar o acesso. Para evitar que isso aconteça, remova o link para o arquivo ou pasta.
• Se um usuário com quem você compartilhou um link para uma pasta tiver entrado na pasta, as permissões definidas para o link deixarão de ser válidas.
• Se você convidar um usuário para um arquivo ou pasta com acesso, ele poderá criar seu próprio link para compartilhar esse conteúdo com outras pessoas. Você não poderá gerenciar esses links compartilhados; portanto, compartilhe arquivos e pastas somente com pessoas em quem você confia.

É possível proteger um link com uma senha?

Você pode adicionar senhas aos links compartilhados se for um cliente Professional, Standard, Advanced ou Enterprise.

Personalizar links e configurações

Os clientes dos planos Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise podem alterar as configurações dos links e personalizar os links compartilhados com sua identidade visual profissional.

 

Saiba mais sobre links compartilhados

• Saiba como gerenciar suas configurações-padrão de compartilhamento.
  
• Saiba como definir ou alterar permissões de links compartilhados.
• Como cancelar o compartilhamento de um arquivo ou pasta do Dropbox.
• Saiba como personalizar links compartilhados com identidade visual profissional.
• Saiba como gerenciar as configurações de links compartilhados de suas equipes.