自分の Dropbox アカウントにあるファイルやフォルダへのリンクを作成すると、他のユーザーと共有できます。リンクを使用してファイルやフォルダを共有すると、そのリンクで編集権限か読み取り専用権限のいずれかを選択して付与できます。デフォルトの共有設定を管理する方法についてはこちらをご覧ください。
メール、WhatsApp、Twitter、インスタント メッセージ、またはその他のサードパーティ製アプリでリンクを共有すると、受信者にファイルの名前とコンテンツのサムネイルが表示されます。受信者がリンクをクリックすると、ファイルは dropbox.com でプレビューとして開き、受信者はそのファイルにコメントすることができます。
注:
- Microsoft Office ファイル、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、デフォルトで編集権限が付与されていますが、リンクを作成するときにアクセス権を読み取り専用に変更できます。
- Dropbox Professional、Standard、Advanced、Enterprise プランのお客様は、パスワードや有効期限など追加の共有リンク権限を設定することができます。
- 制限付きフォルダへの共有リンクを作成することはできません。
Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、フォルダを簡単に共有できる Dropbox の機能についての記事をご参照ください。
Dropbox リンクを作成し、編集権限を付与して共有する
Dropbox Basic、Professional または Plus アカウントをご利用の場合は、リンクを使用して他の Dropbox ユーザーに自分の Dropbox ファイルやフォルダの編集権限を付与できます。Dropbox アカウントのないユーザーと共有した場合、その相手はファイルやフォルダのプレビューのみ可能となります。
注:別の Dropbox ユーザーにファイルやフォルダへのアクセスを許可すると、そのユーザーは自分でリンクを作成してそのコンテンツを他のユーザーと共有できます。チーム用 Dropbox の管理者は、全員のリンク設定を管理することができます。チームの共有リンク設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。
Dropbox.com から
- dropbox.com にログインします。
- 共有するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて、共有アイコン(上矢印のある長方形のアイコン)をクリックします。
- プルダウン メニューから、[編集可能]を選択します。
- リンクを作成していない場合は、[作成]をクリックします。
- リンクが作成されている場合は、[リンクをコピー]をクリックします。
- リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。
注:リンクの受信者がチーム用 Dropbox アカウントのメンバーの場合、コンテンツの編集範囲はチームの権限により異なります。
Dropbox リンクを作成し、読み取り専用権限を付与して共有する
共有リンクや読み取り専用権限が付与された共有ファイルを受け取ったユーザーが、元のファイルを編集することはできません。
Dropbox.com から
- dropbox.com にログインします。
- 共有するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて、共有アイコン(上矢印のある長方形のアイコン)をクリックします。
- プルダウン メニューから、[閲覧可能]を選択します。
- リンクを作成していない場合は、[作成]をクリックします。
- リンクが作成されている場合は、[リンクをコピー]をクリックします。
- リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。
パソコンの場合
- エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)で Dropbox フォルダを開きます。
- 共有したいファイルまたはフォルダを右クリックまたは Command キーを押しながらクリックします。
- [共有...]をクリックします。
- リンクを作成していない場合は、[リンクを作成]をクリックします。
- リンクが作成されている場合は、[閲覧可能]の横にある[リンクをコピー]をクリックします。
- リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。
編集または読み取り専用権限でのリンクの管理
ファイルやフォルダのリンクは共有した後で変更できます。Dropbox の共有権限を管理する方法についてはこちらをご覧ください。
例外は以下の通りです。
- ファイルやフォルダのリンクを持っている他のユーザーのアクセスを削除した場合、そのユーザーはアクセスを復元できます。アクセスを復元を許可したくない場合は、リンクを削除します。ファイルやフォルダのリンクを削除する方法についてはこちらをご覧ください。
- フォルダへのリンクを共有したユーザーが自分のアカウントにそのフォルダを追加すると、あなたが設定したリンク権限は適用されなくなります。共有フォルダの追加についてはこちらをご覧ください。
- 別のユーザーにファイルやフォルダの編集権限を付与する、または Paper や Google のドキュメントなどウェブベースのファイルのアクセス権を付与すると、そのユーザーは自分で共有リンクを作成できます。共有リンクをご自身で管理することができないため、共有するのは信頼できる人だけにしてください。
リンクと設定のカスタマイズ
Dropbox Professional、Standard、Advanced、Enterprise のお客様は、リンク設定の変更やプロフェッショナルなブランド設定による共有リンクのカスタマイズが可能です。