チームの共有設定を管理する方法
この記事では、Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus、Enterprise の特定のタイプの管理者が利用できる設定について説明しています。
チーム用 Dropbox アカウントの管理者は、チーム全体の共有設定を管理することができます。管理コンソールの共有設定にアクセスするには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
注：この設定への変更が遡及的に適用されることはありません。
チーム外での共有
これらの設定により、各 Dropbox 製品を選択してチーム外での共有を許可または制限できます。
メールでファイルを共有
この設定では、ファイルやフォルダを表示したり編集したりするためにチーム メンバーが、メールで、またはメールのドメイン全体で、チーム外のメンバーを招待できるかどうかを指定できます。
注意点：この設定が［オン］になっている場合、アクセス権限を持つユーザーであれば誰でもコンテンツを共有できます。チームがファイルやフォルダを共有するのは信頼できるユーザーのみとしてください。チームの共有アクティビティを管理コンソールで監視することもできます。
- ［オン（全員）］の場合、チーム メンバーはチーム内およびチーム外両方のユーザーと共有することができます。
- この設定が［オフ］になっていると、Replay アドオンを購入していない限り、お客様のチームは Dropbox Replay にアクセスすることができません。アドオンを購入済みの場合、引き続き Replay が表示されますが、Dropbox のグローバル外部共有設定には準拠しません。
- ［オン（チーム ＋ 承認済み）］の場合、チーム メンバーはチーム内のユーザーおよびチームの承認済みリストのユーザーとのみ共有することができます。
- ［オフ（チームのみ）］の場合、チーム メンバーはチーム内のユーザーとのみ共有することができます。
注：
- 外部との共有を許可すると、チームのファイル送信先となっている上位のメール アドレス ドメインのリストを管理者用ダッシュボードで表示できるようになります。ただし、リンク経由での共有はリストに表示されません。
- この設定により、既存のアクセスが影響を受けることはありません。
- チーム メンバーは Dropbox Replay の各メディア ファイルの共有設定で直接、閲覧およびコメントの権限を管理できます。
- チーム メンバーは既存の共有リンクを無効にすることで、Dropbox Replay での権限を取り消すことができます。Dropbox Replay での権限の管理について詳しくはこちらをご覧ください。
［チーム外のユーザーと共有］が［オン（チーム ＋ 承認済み）］に設定されている場合、メールで個々のユーザーを追加したり、メールのドメイン全体を追加したりできます。ユーザーまたは有効なメール ドメインを承認済みリストに追加するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
- ［承認済みリストを表示］をクリックします。
- 例外リストに追加するメール アドレスまたはドメイン名を入力します。
- メール アドレスまたはドメインの横にある［X］をクリックして削除します。
注：
- 「example.com」といったようなトップ レベルのドメインを追加すると、「x.example.com」や「y.example.com」など、サブドメインを使っているメンバーとも共有できるようになります。
- 承認済みリストは共有リンクに適用されません。
ファイルへのリンクを共有
この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有できるかどうかを指定できます。
注：リンク制限ポリシーが適用されるのはチームメンバーだけです。社外のパートナーにファイルやフォルダへのアクセス権を付与すると、仮にチームのチーム外のユーザーとリンクを共有ポリシーが［オフ］になっている場合でも、そのコンテンツを他のユーザーと共有するリンクを作成できるようになります。
- ［オン］の場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有することができます。チーム メンバーは以下の［デフォルトの共有リンク プライバシー］設定を上書きできます。
- ［オフ］の場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有、または新しいリンクを作成することができません。また、チーム外のユーザーは、チーム メンバーが作成した既存のリンクを使用できなくなります。
注：
- Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンク アーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。
- リンクを使用して社外パートナーとファイルやフォルダを共有すると、その社外パートナーは同じリンクを使用して別の社外パートナーとリンクを共有できます。ファイルやフォルダそれぞれに設定できる編集リンクと読み取り専用リンクは 1 つのみであるため、独自の共有リンクを作成することはできません。
「送信とトラッキング」リンクを共有
この設定は、「送信とトラッキング」を使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
- ［チーム外との共有を許可］で、［「送信とトラッキング」リンクを共有］をオンにして、チームメンバーによる「送信とトラッキング」リンクのチーム外共有を許可します。
署名依頼を送信する
この設定は ［署名］ページを使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
- ［チーム外との共有を許可］で、［署名依頼の送信］をオンにしてチームメンバーによるチーム外への署名依頼の送信を許可します。
Transfer を使用してファイルを共有
この設定は、Dropbox Transfer を使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
- ［チーム外との共有を許可］で、［Transfer を使用してファイルを共有］をオンにします。
Replay リンクを共有
この設定は、Dropbox Replay を使用して送信されるリンクに適用されます。この設定を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
- ［チーム外との共有を許可］で、［Replay リンクを共有］の横にある［管理］をクリックすると、Replay が開き、共有リンクを直接管理できます。
Capture リンクを共有
この設定は、Dropbox Capture を使用して送信されるリンクに適用されます。この設定を管理するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
- ［チーム外との共有を許可］で、［Capture リンクを共有］の横にある［管理］をクリックすると、Capture が開き、共有リンクを直接管理できます。
共有ファイル リンク設定
これらの設定は、リンクによって共有されるファイルに適用されます。Signatures アクティビティ、Dropbox Replay、Dropbox Capture、Dropbox Transfer、または「送信とトラッキング」のリンクには適用されません。
共有リンクのデフォルト アクセス
この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトのプライバシー設定を指定できます。
- ［チーム メンバー］の場合、デフォルトではチーム メンバーのみが共有リンクにアクセスできます。
- ［リンクを知る全ユーザー］の場合、チームの一員であるかどうかにかかわらず、デフォルトですべてのユーザーが共有リンクにアクセスできます。
- ［招待されたユーザーのみ］の場合、作成したリンクにアクセスできるよう、チームメンバーはユーザーを招待する必要があります。
共有リンクのデフォルトの権限
この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトの権限を指定できます。
- オフ：チーム メンバーは、共有リンクに対して独自のデフォルトの権限を指定できます。
- 編集：リンク経由でファイルにアクセスできるユーザーであれば誰でも編集できます。
- 閲覧のみ：リンク経由でファイルにアクセスできるユーザーであれば閲覧のみ可能です。
注：
- チーム メンバーは、デフォルトの共有リンクのプライバシー設定と権限設定を上書きして、共有リンクへのアクセスを誰に許可するかを選択できます。
- 有効期限を設定する、またはパスワードを要求したい場合は、共有リンクのデフォルト アクセスを［チーム メンバー］か［招待されたユーザーのみ］にする必要があります。
チーム外で共有されている新しいリンクの有効期限を設定する
この設定で、チーム メンバーが作成した共有リンクの有効期限を設定できます。選択した日付が経過すると、Dropbox は共有リンクを自動的に無効にします。その後、無効になったリンクへのアクセスを試みると、エラー メッセージが表示されます。
注：チーム外で共有されているリンクの有効期限を設定できます。ここから、共有リンクの有効期限をメンバーが削除または変更できるように許可することができます。
チーム外で共有される新しいリンクにパスワードを要求する
この設定では、共有リンクを作成する際にチーム メンバーがアクセス パスワードを設定できます。
- ［オン］の場合、リンクを知っているユーザーはそのリンクを表示するのにパスワードが必要です。リンクを作成するチーム メンバーは受信者とパスワードを共有する必要があります。
- ［オフ］の場合、受信者が共有リンクにアクセスする際にパスワードは不要です。
一律のリンク制限
チーム用 Dropbox の管理者は、チームの共有フォルダやサブフォルダへのリンク アクセスを管理することができます。リンク制限を有効にすると、共有フォルダに追加されていない Dropbox ユーザーはリンクからそのフォルダにアクセスできなくなります。この設定により、個々のフォルダ共有設定は無効になります。
- ［オン］の場合、共有フォルダすべてのリンク制限が有効になります。
- ［オフ］の場合、リンク制限はデフォルトでは有効ではありませんが、チーム メンバーは引き続き特定の共有フォルダに対する制限を有効に設定できます。
注：一律のリンク制限が適用されるのはチームのフォルダとサブフォルダのみです。他のユーザーが所有する共有フォルダには適用されません。
管理者でない方は、自ら所有している個人向けフォルダのリンク制限を設定することができます。
手順は以下のとおりです。
- dropbox.com にログインします。
- フォルダの名前にカーソルを合わせて、共有アイコン（上矢印のある長方形のアイコン）をクリックします。
- 表示されたウィンドウで［設定］をクリックします。
- ［フォルダ設定］タブを選択します。
- ［リンク制限］を［オン］に切り替えます。
チームに共有されたフォルダ
外部フォルダの追加
チーム メンバーが Dropbox チーム外の編集可能なフォルダを追加できるかどうかを選択します。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［共有］をクリックします。
- ［チームに共有されたフォルダ］で、 ［外部フォルダの追加］を［オン］に切り替えます。
注：この設定をオフにしても、メンバーが閲覧のみの権限で招待されているフォルダは影響を受けません。
