管理者:共有リンクにカスタム ブランド設定を追加する方法
チーム用 Dropbox アカウントの管理者であれば、ブランデッド共有でチーム外のユーザーと共有するリンクに組織のロゴや背景画像を追加することができます。チーム メンバーが共有リンクや直接共有の招待を送信すると、アカウント設定に追加したブランドの要素が受信者に表示されます。
ブランデッド共有を設定する方法
管理コンソールでロゴや背景画像をアップロードするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [チームのプロフィール]をクリックして[外部ブランド設定]までスクロールします。
- [企業ロゴ]の横にある[ロゴを追加]をクリックし、組織のロゴをアップロードします。
- [背景画像]の横にある[画像を選択]をクリックします。アップロードした画像は、受信者がファイルまたはフォルダのプレビューを確認する際にその後ろに表示されます。
ブランデッド共有を編集する方法
管理者はいつでもブランド設定を削除、変更できます。手順は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [チームのプロフィール]をクリックして[外部ブランド設定]までスクロールします。
- [企業ロゴ]の横にある[編集]または[削除]をクリックし、組織のロゴを変更または削除します。
- [背景画像]の横にある[編集]または[削除]をクリックして、受信者がファイルまたはフォルダを確認する際に表示される画像を変更または削除します。
チーム メンバーにブランド設定を許可する方法
Dropbox Advanced、Business Plus、および Enterprise チームの管理者は、チーム メンバーに自社のファイルやフォルダのブランデッド共有設定のカスタマイズを許可することができます。管理者がチーム メンバーに設定のカスタマイズを許可すると、管理者が設定したロゴなどは表示されなくなります。
チーム メンバーにブランド設定を許可するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [チームのプロフィール]をクリックして[外部ブランド設定]までスクロールします。
- [メンバーが自分でブランドを設定できます]を[オン]に切り替えます。チーム メンバーは自身のアカウント設定でブランデッド共有を管理できます。
注: 管理者がチーム メンバーにブランド設定のカスタマイズを許可しても、チーム メンバーが自身の設定でロゴや背景画像を追加しなければ、共有リンクにロゴなどは表示されません。
よくある質問
組織のブランドは受信者にどのように表示されるのですか?
チーム メンバーが直接招待でファイルやフォルダを共有 すると、受信者へのメール通知に組織のブランドなどが表示されます。ブランドと一緒に背景画像を設定した場合、その画像は受信者がファイルまたはフォルダを確認する際にその後ろに表示されます。
チーム メンバー以外がチームの共有フォルダからリンクを作成するとどうなりますか?
共有リンクに添付されているロゴや背景画像は、リンクを作成したユーザーの設定に基づいています。チーム メンバーが作成したリンクをチーム外のユーザーがコピーした場合は、リンクにチームのロゴなどが表示されます。チームが共有したファイルやフォルダへのリンクをチーム外のユーザーが新しく作成した場合は、リンクにそのユーザーのブランドなどが表示されます(設定している場合)。
カスタム ブランド設定は個人用アカウントの共有リンクにも影響しますか?
ビジネス用と個人用の Dropbox アカウントをリンクしていても、カスタム ブランド設定が追加されるのはビジネス用ファイルの共有リンクのみです。個人用 Dropbox アカウントの共有リンクには追加されません。