Admin: Cara menambahkan pemerekan khusus ke tautan bersama

Q: Bagaimana tampilan merek organisasi saya bagi penerima?

Saat anggota tim <a href="/content/dropbox/www/id-id/help/share/share-with-others.html" target="_blank">membagikan file atau folder</a> menggunakan undangan langsung, penerima akan melihat merek organisasi Anda di notifikasi email. Jika Anda telah menetapkan gambar latar belakang pada merek, gambar tersebut akan muncul di belakang file atau folder yang dilihat penerima.

Q: Bagaimana jika anggota bukan tim membuat tautan dari folder bersama yang dimiliki tim?

Logo dan gambar latar yang ditempelkan ke tautan bersama didasarkan pada pengaturan orang yang membuat tautan. Jika anggota non-tim menyalin tautan yang dibuat oleh anggota tim Anda, tautan akan menampilkan merek tim Anda. Jika anggota non-tim membuat tautan baru ke file atau folder yang awalnya dibagikan oleh tim Anda, tautan akan menampilkan merek non-anggota, jika berlaku.

Q: Apakah branding khusus mempengaruhi tautan bersama pada akun pribadi saya?

Jika Anda telah menautkan akun Dropbox pekerjaan dan pribadi, pemerekan khusus hanya akan diterapkan pada tautan bersama di file pekerjaan Anda. Tautan bersama dari akun Dropbox pribadi Anda tidak akan terpengaruh oleh fitur ini.

Diperbarui Jul 10, 2025

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk jenis admin Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise tertentu.

Sebagai admin akun tim Dropbox, Anda dapat memanfaatkan fitur berbagi dengan menggunakan merek untuk menambahkan logo organisasi Anda dan gambar latar belakang di tingkat file dan folder pada tautan yang dibagikan di luar tim Anda. Saat anggota tim Anda mengirim tautan bersama atau undangan berbagi langsung, penerimanya akan melihat elemen pemerekan yang telah ditambahkan ke pengaturan akun Anda.

Cara menyiapkan fitur berbagi dengan pencantuman merek

Untuk mengunggah logo dan gambar latar di konsol admin:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Pengaturan.
Di bawah Akun, gulir ke Branding.
Klik Kelola di samping logo Tim untuk mengunggah logo organisasi Anda.
Klik Kelola di samping Gambar latar belakang. Gambar yang Anda unggah akan muncul di belakang pratinjau file atau folder yang sedang dilihat penerima.

Catatan: Logo dan gambar latar belakang hanya akan ditampilkan ketika Anda membagikan file presentasi, dokumen, atau gambar .

Cara mengedit fitur berbagi dengan pencantuman merek

Admin dapat menghapus atau mengubah pengaturan merek kapan saja.

Untuk melakukannya:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Pengaturan.
Di bawah Akun, gulir ke Branding.
Klik Edit atau Hapus di samping Logo Tim untuk mengubah atau menghapus logo tim Anda.
Klik opsi Edit atau Hapus di samping Gambar latar belakang untuk mengubah atau menghapus gambar yang akan ditampilkan di belakang file atau folder yang dilihat penerima.

Cara mengatur branding khusus di Quick View

Anda sekarang dapat menyiapkan pemerekan khusus saat menggunakan pratinjau file dan folder.

Untuk melakukannya:

Masuk ke dropbox.com.
Buka Semua file di bilah sisi kiri.
Pilih file atau folder yang ingin Anda terapkan pemerekan khusus.
Klik Bagikan.
Klik (palet artis) Tambahkan merek.
Masukkan nama merek Anda.
Unggah logo organisasi Anda.
Pilih latar belakang. Anda dapat memilih warna, menambahkan warna khusus, atau mengunggah gambar.
Klik Simpan perubahan.

Cara mengizinkan anggota tim mengatur pemerekan

Admin tim Dropbox Advanced, Business, dan Plus dapat mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pengaturan berbagi dengan menggunakan merek pada file dan folder mereka sendiri. Jika admin mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pengaturan mereka, pemerekan yang diatur oleh admin tidak akan ditampilkan.

Untuk mengizinkan anggota tim mengatur pemerekan:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Pengaturan.
Di bawah Akun, gulir ke Branding.
Ganti Branding individu ke Aktif. Anggota tim dapat mengelola fitur berbagi dengan menggunakan merek di pengaturan akun mereka.

Perhatikan:

Jika admin mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pemerekan dan anggota tim tidak menambahkan logo atau gambar latar belakang di pengaturan mereka, merek tidak akan ditampilkan pada tautan bersama mereka.
Admin tim dapat mengubah pengaturan Anggota dapat mengatur pemerekan mereka sendiri menjadi Aktif untuk memberi anggota tim opsi pemerekan yang sama dengan pengguna Dropbox Professional.
Anggota tim pada paket Advanced atau Enterprise dapat mengatur tombol pemerekan mereka sendiri ke Aktif
- Pengaturan pemerekan anggota tim akan menimpa pengaturan pemerekan tim apa pun.