Buat tautan bersama khusus dengan logo dan merek organisasi Anda

Sebagai admin tim Dropbox Business, Anda dapat menggunakan aktivitas berbagi menggunakan merek untuk menambahkan logo organisasi Anda dan gambar latar pada tautan yang dibagikan di luar tim Anda. Saat anggota tim Anda mengirimkan tautan bersama atau undangan berbagi langsung, penerima akan melihat elemen merek yang Anda tambahkan ke pengaturan akun Anda. 

Membuat berbagi pemerekan

Untuk mengunggah logo dan gambar latar di konsol admin:

1. Masuk ke dropbox.com dengan info masuk admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Profil Tim dan gulir ke Berbagi menggunakan merek.
5. Klik Tambahkan logo di samping logo Perusahaan untuk mengunggah logo organisasi Anda.
6. Klik Pilih gambar di samping gambar Latar. Gambar yang Anda unggah akan muncul di layar pembuka yang muncul saat penerima membuka tautan ke file bersama Anda. 
   • Catatan: Meskipun secara teknis tidak ada batasan ukuran, gambar yang ukurannya lebih kecil dari 4 MB secara signifikan akan diunggah lebih cepat. Selain itu kami merekomendasikan untuk memformat gambar dalam file .jpeg atau .png .

Edit berbagi menggunakan merek

Admin dapat menghapus atau mengubah pengaturan merek kapan saja. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com dengan identitas admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Profil Tim dan gulir ke Berbagi menggunakan merek.
5. Klik Edit atau Hapus di samping Logo perusahaan untuk mengubah atau menghapus logo organisasi Anda.
6. Klik Edit atau Hapus di samping Gambar latar untuk mengubah atau menghapus gambar yang akan muncul di layar splash Anda.

Izinkan anggota tim untuk mengatur pemerekan

Admin di tim Dropbox Business Advanced dan Enterprise dapat mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pengaturan berbagi menggunakan merek pada file dan folder mereka sendiri. Jika admin mengizinkan anggota tim menyesuaikan pengaturan mereka, pemerekan yang diatur oleh admin tidak akan ditampilkan. 

Untuk mengizinkan anggota tim mengatur pemerekan:

1. Masuk ke dropbox.com dengan identitas admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Profil Tim dan gulir ke Berbagi menggunakan merek.
5. Alihkan Anggota dapat mengatur pemerekan mereka sendiri ke Aktif. Anggota tim dapat mengelola aktivitas berbagi menggunakan merek di pengaturan akun mereka.

Catatan: Jika admin mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pemerekan dan anggota tim tidak menambahkan logo atau gambar latar di pengaturan mereka sendiri, tidak akan ada pemerekan yang ditampilkan pada tautan bersama mereka.

Pertanyaan Umum

Bagaimana tampilan merek organisasi saya terlihat oleh penerima?
Saat anggota tim membagikan file atau folder dengan undangan langsung, penerima akan melihat merek organisasi Anda di notifikasi email mereka. Jika Anda memasang gambar latar belakang dengan merek, layar pembuka juga akan ditampilkan saat penerima membuka tautan ke file bersama Anda. Jika Anda melihat tautan Anda sendiri, logo akan muncul di panel pratinjau, tetapi tidak akan terlihat di layar pembuka.

Bagaimana jika anggota non-tim membuat tautan dari folder bersama yang dimiliki oleh tim?
Logo dan gambar latar yang ditempelkan ke tautan bersama didasarkan pada pengaturan orang yang membuat tautan. Jika anggota non-tim menyalin tautan yang dibuat oleh anggota tim Anda, tautan akan menampilkan merek tim Anda. Jika anggota non-tim membuat tautan baru ke file atau folder yang awalnya dibagikan oleh tim Anda, tautan akan menampilkan merek non-anggota, jika berlaku.

Akankah pemerekan khusus memengaruhi tautan bersama di akun pribadi saya?
Jika Anda telah menautkan akun Dropbox pekerjaan dan pribadi Anda, pemerekan khusus hanya akan berlaku untuk tautan bersama pada file pekerjaan Anda. Tautan bersama dari akun Dropbox pribadi Anda tidak akan terpengaruh oleh fitur ini.