Admin: Cara menambahkan pemerekan khusus ke tautan bersama
Sebagai admin akun tim Dropbox, Anda dapat memanfaatkan fitur berbagi dengan pencantuman merek untuk menambahkan logo organisasi Anda dan gambar latar belakang pada tautan yang dibagikan di luar tim Anda. Saat anggota tim Anda mengirim tautan bersama atau undangan berbagi langsung, penerimanya akan melihat elemen merek yang telah ditambahkan ke pengaturan akun Anda.
Cara menyiapkan fitur berbagi dengan pencantuman merek
Untuk mengunggah logo dan gambar latar di konsol admin:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Klik Profil Tim dan gulir ke opsi Pemerekan Eksternal.
- Klik Tambahkan logo di samping logo Perusahaan untuk mengunggah logo organisasi Anda.
- Klik opsi Pilih gambar di samping Gambar latar belakang.Gambar yang Anda unggah akan muncul di belakang pratinjau file atau folder yang dilihat penerima.
Catatan: Logo dan gambar latar belakang hanya akan ditampilkan ketika Anda membagikan file presentasi, dokumen, atau gambar .
Cara mengedit fitur berbagi dengan pencantuman merek
Admin dapat menghapus atau mengubah pengaturan merek kapan saja. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Klik Profil Tim dan gulir ke opsi Pemerekan Eksternal.
- Klik Edit atau Hapus di samping Logo perusahaan untuk mengubah atau menghapus logo organisasi Anda.
- Klik opsi Edit atau Hapus di samping Gambar latar belakang untuk mengubah atau menghapus gambar yang akan ditampilkan di belakang file atau folder yang dilihat penerima.
Cara mengizinkan anggota tim mengatur pemerekan
Admin tim Dropbox Advanced, Business Plus, dan Enterprise dapat mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pengaturan berbagi dengan pencantuman merek pada file dan folder mereka sendiri. Jika admin mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pengaturan mereka, pemerekan yang diatur oleh admin tidak akan ditampilkan.
Untuk mengizinkan anggota tim mengatur pemerekan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Klik Profil Tim dan gulir ke opsi Pemerekan Eksternal.
- Alihkan Anggota dapat mengatur pemerekan mereka sendiri ke Aktif. Anggota tim dapat mengelola aktivitas berbagi menggunakan merek di pengaturan akun mereka.
Catatan: Jika admin mengizinkan anggota tim untuk menyesuaikan pemerekan dan anggota tim tidak menambahkan logo atau gambar latar di pengaturan mereka, merek tidak akan ditampilkan pada tautan bersama mereka.
Pertanyaan Umum
Bagaimana tampilan merek organisasi saya bagi penerima?
Saat anggota tim membagikan file atau folder menggunakan undangan langsung, penerima akan melihat merek organisasi Anda di notifikasi email. Jika Anda telah menetapkan gambar latar belakang pada merek, gambar tersebut akan muncul di belakang file atau folder yang dilihat penerima.
Bagaimana jika anggota bukan tim membuat tautan dari folder bersama yang dimiliki tim?
Logo dan gambar latar yang ditempelkan ke tautan bersama didasarkan pada pengaturan orang yang membuat tautan. Jika anggota non-tim menyalin tautan yang dibuat oleh anggota tim Anda, tautan akan menampilkan merek tim Anda. Jika anggota non-tim membuat tautan baru ke file atau folder yang awalnya dibagikan oleh tim Anda, tautan akan menampilkan merek non-anggota, jika berlaku.
Apakah branding khusus mempengaruhi tautan bersama pada akun pribadi saya?
Jika Anda telah menautkan akun Dropbox pekerjaan dan pribadi, pemerekan khusus hanya akan diterapkan pada tautan bersama di file pekerjaan Anda. Tautan bersama dari akun Dropbox pribadi Anda tidak akan terpengaruh oleh fitur ini.
