Cara membatasi akses ke folder di dalam folder tim
Fitur yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi pelanggan Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.
Jika Anda membuat subfolder di dalam folder tim, secara otomatis folder baru tersebut akan memiliki anggota yang sama dengan folder induknya. Namun, jika Anda tidak ingin orang tertentu mengakses folder baru, Anda dapat membatasi akses ke folder tersebut dengan menghapus anggota tim tersebut.
Jika Anda ingin mengubah tingkat akses anggota ke folder bersama, dari akses edit menjadi hanya lihat atau sebaliknya, pelajari cara menyetel izin folder bersama.
Catatan:
- Anda hanya dapat membatasi akses ke folder jika folder tersebut berada di dalam folder tim.
- Anda tidak dapat membuat tautan bersama ke folder yang dibatasi.
- Saat Anda membatasi akses ke subfolder di folder tim, setiap anggota baru yang ditambahkan ke folder tim tidak akan memiliki akses ke folder yang dibatasi. Namun, mereka mungkin dapat melihat ikon folder terbatas dan nama folder, bergantung pada pengalaman tim yang Anda gunakan.
- Tidak mungkin menyembunyikan folder sepenuhnya dari anggota yang tidak memiliki akses.
Cara membatasi akses ke folder
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder bersama yang ingin Anda batasi dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik Siapa yang dapat mengakses.
- Klik menu tarik turun di samping anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
- Klik lagi Hapus.
Jika Anda adalah admin, Anda dapat mengakses semua folder tim menggunakan konsol admin, meskipun Anda bukan anggota folder tersebut.
Untuk membatasi akses ke folder menggunakan konsol admin:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Navigasi ke folder yang ingin Anda batasi.
- Arahkan kursor di atas nama folder itu dan klik Kelola.
- Klik opsi Hapus di samping anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Klik lagi Hapus.
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan folder yang ingin Anda batasi.
- Pilih Bagikan... di samping ikon Dropbox.
- Klik Siapa yang dapat mengakses.
- Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Pilih Hapus.
- Pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota.
- Klik lagi Hapus.
Android
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal) di samping folder yang ingin Anda batasi.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk area di bawah [x] anggota.
- Ketuk anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Ketuk Hapus anggota atau Hapus grup.
- Ketuk Hapus anggota atau Hapus grup sekali lagi.
iOS
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “…” (elipsis) di samping folder yang ingin Anda batasi.
- Ketuk Pengaturan Folder.
- Ketuk Siapa yang memiliki akses.
- Ketuk anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Ketuk Hapus Akses.
- Ketuk Hapus akses sekali lagi.
