Jika Anda membuat folder di dalam folder tim, folder yang baru akan otomatis memiliki anggota yang sama dengan folder penampungnya. Namun, jika Anda tidak ingin orang tertentu mengakses folder baru ini, Anda dapat membatasi aksesnya.
Catatan:
- Anda hanya dapat membatasi akses ke folder jika folder tersebut berada di dalam folder tim.
- Anda tidak dapat membuat tautan bersama ke folder yang dibatasi.
- Fungsi ini hanya tersedia untuk tim Dropbox Business.
Membatasi akses ke folder
Di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder bersama dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik [x] orang memiliki akses.
- Klik menu tarik turun di samping anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
Di aplikasi desktop Dropbox
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau control + klik pada folder bersama.
- Klik Bagikan….
- Klik menu tarik turun di samping anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
Di aplikasi mobile Dropbox
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk "⁝" (elipsis vertikal di Android) atau "…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping folder yang ingin Anda batasi.
- Ketuk Bagikan.
- Ketuk Pengaturan Folder.
- Ketuk area di bawah [x] anggota.
- Ketuk anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Ketuk Hapus Akses.
Dari konsol admin
Jika Anda adalah admin, Anda dapat mengakses semua folder tim menggunakan konsol admin, meskipun Anda bukan anggota folder tersebut. Untuk membatasi akses ke folder menggunakan konsol admin:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Navigasi ke folder yang ingin Anda batasi.
- Arahkan kursor di atas nama folder itu dan klik Kelola.
- Klik menu tarik turun di samping anggota atau grup yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
Setelah Anda membatasi akses ke suatu folder, anggota baru yang ditambahkan ke folder penampung tidak akan dapat mengakses folder yang dibatasi. Anggota yang tidak memiliki akses akan melihat nama folder dan ikon minus seperti yang ditunjukkan di bawah ini, tetapi mereka tidak akan dapat membuka folder tersebut.
Catatan: Tidak dapat menyembunyikan folder sepenuhnya dari anggota yang tidak memiliki akses.
