Så här begränsar du åtkomsten till en mapp i en teammapp
Funktionen som beskrivs i den här artikeln är tillgänglig för kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus och Enterprise.
Om du skapar en undermapp inuti en teammapp får den nya mappen automatiskt samma medlemmar som teammappen (överordnad). Men om du inte vill att specifika personer ska få åtkomst till den nya mappen kan du begränsa åtkomsten till mappen genom att ta bort dessa gruppmedlemmar.
Om du istället vill ändra en medlems åtkomstnivå till en delad mapp, från redigering till skrivskyddad eller vice versa, kan du läsa om hur du ställer in behörigheter för en delad mapp.
Anmärkningar:
- Du kan endast begränsa åtkomsten till mappar som finns i en teammapp.
- Du kan inte skapa en delad länk till en begränsad mapp.
- När du begränsar åtkomsten till en undermapp i en teammapp kommer nya medlemmar som läggs till i teammappen inte att ha åtkomst till den begränsade mappen. De kan dock se ikonen för begränsad mapp och namnet på mappen, beroende på vilken teamupplevelse du har.
- Det är inte möjligt att dölja en mapp helt och hållet för medlemmar som inte har åtkomst.
- Om du flyttar filer eller undermappar från teammappen kommer andra teammedlemmar att förlora åtkomst till dessa fil och undermappar.
Så här begränsar du åtkomsten till en mapp
- Logga in på dropbox.com.
- Håll muspekaren över den delade mappen som du vill begränsa och klicka på ”…” (ellips).
- Klicka på Hantera behörigheter.
- Klicka på rullgardinsmenyn intill den medlem eller grupp du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort.
- Klicka på Ta bort igen.
Om du är administratör kan du nå alla teammappar via adminkonsolen även om du inte är medlem i mappen.
Så här begränsar du åtkomsten till en mapp via adminkonsolen:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Innehåll.
- Gå till mappen du vill begränsa.
- Klicka på ikonen med tre punkter ”…” bredvid mappen du vill begränsa.
- Välj Dela med Dropbox.
- Klicka på Ta bort bredvid den medlem eller grupp du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort igen.
- Öppna Dropbox-mappen i Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac).
- Högerklicka på mappen som du vill begränsa.
- Välj Dela ... bredvid Dropbox-ikonen.
- Klicka på Vem har åtkomst.
- Klicka på rullgardinsmenyn intill den medlem du vill ta bort.
- Välj Ta bort.
- Välj om du vill låta medlemmen behålla en kopia av den delade mappen.
- Klicka på Ta bort igen.
Android
- Öppna Dropbox mobilapp.
- Tryck på ”⁝” (vertikal ellips) bredvid mappen du vill begränsa.
- Tryck på Hantera åtkomst.
- Tryck på området under [x] medlemmar.
- Tryck på medlemmen eller gruppen du vill ta bort.
- Tryck på Ta bort medlem eller Ta bort grupp.
- Tryck på Ta bort medlem eller Ta bort grupp igen.
iOS
- Öppna Dropbox mobilapp.
- Tryck på ikonen med tre punkter ”…” bredvid mappen du vill begränsa.
- Tryck på Hantera åtkomst.
- Tryck på området under [x] medlemmar.
- Tryck på medlemmen eller gruppen du vill ta bort.
- Tryck på Ta bort åtkomst.
- Tryck på Ta bort åtkomst igen.
