Restringir el acceso a una carpeta dentro de una carpeta de equipo

Actualizada Apr 23, 2025

La característica descrita en este artículo está disponible para clientes de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.

Si creas una subcarpeta dentro de una Carpeta del equipo, la nueva tendrá automáticamente los mismos miembros que la carpeta superior. No obstante, si no quieres que determinadas personas tengan acceso a la nueva carpeta, puedes restringirlo al quitar a esos miembros del equipo.

Si prefieres cambiar el nivel de acceso de un miembro a una carpeta compartida de edición a solo lectura o viceversa, descubre cómo establecer permisos para carpetas compartidas.

Notas:

El acceso a las carpetas puede restringirse solo si están dentro de una carpeta del equipo.
No puedes crear un vínculo compartido a una carpeta restringida.
Al restringir el acceso a una subcarpeta en una carpeta de equipo, los miembros nuevos que se agreguen a la carpeta del equipo no tendrán acceso a la carpeta restringida, pero es posible que puedan ver el icono de la carpeta restringida y el nombre de la carpeta, según la experiencia de equipo que estés usando.
- No es posible ocultar una carpeta por completo de los miembros que no tienen acceso a ella.
Al mover archivos o subcarpetas fuera de la carpeta del equipo, otros miembros del equipo perderán el acceso a esos archivos y subcarpetas.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cómo restringir el acceso a una carpeta

Inicia sesión en dropbox.com.
Coloca el cursor sobre la carpeta compartida que quieras restringir y haz clic en el icono ☑ (más opciones).
Haz clic en Administrar permisos.
Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieres quitar.
Haz clic en Quitar.
Vuelve a hacer clic en Quitar.

Si eres administrador, puedes acceder a todas las carpetas del equipo mediante la Consola de administración, incluso, si no eres miembro de la carpeta.

Para restringir el acceso a una carpeta a través de la Consola de administración, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en la Consola de administración.
En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
Haz clic en Contenido.
Desplázate hasta la carpeta que quieres restringir.
Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras restringir.
Selecciona Administrar el acceso.
Haz clic en Quitar junto al miembro o grupo que quieras quitar.
Vuelve a hacer clic en Quitar.

Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en el Finder (Mac).
Haz clic con el botón secundario en la carpeta que quieres restringir.
Selecciona Compartir junto al icono de Dropbox.
Haz clic en Quiénes pueden acceder.
Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieres quitar.
Selecciona Quitar.
Selecciona si quieres que el miembro conserve una copia de la carpeta compartida.
Vuelve a hacer clic en Quitar.

Android

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa el icono ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras restringir.
Presiona Administrar el acceso.
Pulsa el área debajo de [x] miembros.
Pulsa el nombre del miembro o grupo que quieres quitar.
Pulsa Quitar miembro o Quitar grupo.
Vuelve a pulsar Quitar miembro o Quitar grupo.

iOS

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa el icono ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras restringir.
Pulsa Administrar el acceso.
Pulsa el área debajo de [x] miembros.
Pulsa el nombre del miembro o grupo que quieres quitar.
Presiona Quitar acceso.
Vuelve a pulsar Quitar acceso.

Restringir el acceso a una carpeta del equipo a un miembro en particular

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en la Consola de administración.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en Administrar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable.
Haz clic en Aplicar.

Cómo restaurar los miembros de las carpetas principales en una carpeta restringida

Los antiguos miembros de una carpeta se pueden restaurar haciendo clic en Compartir con todos en el banner gris que aparece en la ventana de compartir. Una vez que se restauran los miembros de la carpeta principal, esta deja de tener el acceso restringido.

Para restaurar los miembros de una carpeta principal, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en la Consola de administración.
Haz clic en Contenido.
Haz clic en ☑ (más opciones) junto a la carpeta y selecciona Administrar acceso.
Haz clic en Compartir con todos.