如何限制他人存取團隊資料夾內的資料夾
已更新 Apr 23, 2025
本文介紹的功能適用於 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用戶。
如果您在團隊資料夾中建立子資料夾,新的資料夾將自動擁有與母資料夾相同的成員。不過,若不希望特定人士存取新的資料夾,您可以移除這些團隊成員,限制他們的資料夾存取權限。
如果您想要變更成員存取共享資料夾的權限層級 (從編輯權限改成唯讀權限,反之亦然),請參閱如何設定共享資料夾存取權限一文。
備註 :
- 您只能限制團隊資料夾底下子資料夾的存取權限。
- 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
- 當您限制團隊資料夾中某個子資料夾的存取權限時,任何新加入團隊資料夾的成員將不會獲得該受限資料夾的存取權限。不過,根據您使用的工作團隊而異,這些成員可能會看到受限資料夾的圖示和資料夾名稱。
- 您無法對沒有存取權限的成員隱藏資料夾。
- 如果您將檔案或子資料夾移出團隊資料夾,其他團隊成員會失去這些檔案及子資料夾的存取權限。
如何限制資料夾存取權限
- 登入 Dropbox.com。
- 將游標懸浮在您要限制的共享資料夾上,然後按一下 ☑(更多選項)。
- 按一下 [管理權限]。
- 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
- 按一下 [移除]。
- 再次按一下 [移除]。
管理員無論是否為資料夾成員,都可以透過管理員主控台存取所有的團隊資料夾。
透過管理員主控台限制資料夾存取的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [產品] 下方,[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
- 按一下 [內容]。
- 找到您要限制權限的資料夾。
- 在您要限制的資料夾旁邊,按一下 ☑(更多選項)。
- 選擇 [管理存取權限]。
- 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下 [移除]。
- 再次按一下 [移除]。
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 在要限制權限的資料夾上按右鍵。
- 選擇 Dropbox 圖示旁的 [共享]。
- 按一下 [存取對象]。
- 在您要移除的成員旁邊,按一下下拉式選單。
- 選擇 [移除]。
- 選擇是否要讓成員保留共享資料夾複本。
- 再次按一下 [移除]。
Android
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在您要限制的資料夾旁邊,點選 ☑(更多選項)。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 點選 [X 名成員] 下方的區域。
- 點選您要移除的成員或群組。
- 點選 [移除成員] 或 [移除群組]。
- 再次點選 [移除成員] 或 [移除群組]。
iOS
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在您要限制的資料夾旁邊,點選 ☑(更多選項)。
- 點選 [管理存取權限]。
- 點選 [X 名成員] 下方的區域。
- 點選您要移除的成員或群組。
- 點選 [移除存取權限]。
- 點選 [移除存取權限]。
如何限制個別團隊成員存取團隊資料夾
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您要修改存取權限的人員旁邊,按一下 [管理存取權限]。
- 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
- 針對已勾選的團隊資料夾,請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
- 按一下 [套用]。
如何將母資料夾成員還原至受限的資料夾
在共享模式的灰色橫幅中,按一下 [與所有人共享] 來還原繼承的成員。母資料夾成員還原後,該資料夾就不再是受限存取的資料夾。
如要還原母資料夾成員,請按照以下方法操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 在資料夾旁邊按一下 ☑(更多選項),然後選擇 [管理 存取權限]。
- 按一下 [與所有人共享]。