如果您在團隊資料夾中建立了資料夾,新資料夾將自動沿用所屬資料夾的成員設定。不過,如果您不想讓特定的人存取新資料夾,也可以限制資料夾的存取權限。
備註 :
- 您只能限制團隊資料夾底下子資料夾的存取權限。
- 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
- 這項功能僅提供 Dropbox Business 團隊使用。
限制資料夾存取權限
在 dropbox.com 上
- 登入 dropbox.com。
- 將滑鼠移至共享資料夾上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
- 按一下 [x 人有存取權]。
- 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
- 按一下 [移除]。
在 Dropbox 桌面應用程式上
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 在共享資料夾上按右鍵,或按住 Control 並在資料夾上點一下。
- 按一下 [共享…]。
- 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
- 按一下 [移除]。
在 Dropbox 行動應用程式上
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在想要限制權限的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
- 點選 [分享]。
- 點選 [資料夾設定]。
- 點選 [X 名成員] 下方的區域。
- 點選您要移除的成員或群組。
- 點選 [移除存取權限]。
在管理員主控台
管理員無論是否為資料夾成員,都可以透過管理員主控台存取所有的團隊資料夾。透過管理員主控台限制資料夾存取的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 找到您要限制權限的資料夾。
- 將滑鼠移至資料夾名稱上方,並點選 [管理]。
- 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
- 按一下 [移除]。
為資料夾設定存取限制後,新加入所屬資料夾的成員都將無法存取該資料夾。沒有存取權限的成員會看到資料夾名稱,以及下方標示的減號圖示,但無法開啟資料夾。
請注意:您無法對沒有存取權限的成員隱藏資料夾。