團隊資料夾：概覽

團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具，提供所有 Dropbox 工作團隊帳戶使用。有了團隊資料夾，您便可以：

• 自動將團隊資料夾的內容同步至所有群組成員的帳戶。
• 選擇分享團隊資料夾中的個別檔案或資料夾。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何建立團隊資料夾

如果您是工作團隊成員，可以在您有編輯權限的團隊資料夾中建立子資料夾。如要這麼做，請瞭解如何建立團隊資料夾。

團隊資料夾和群組

團隊資料夾可與群組分享，是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。

如果您不是團隊資料夾的成員，但需要取得存取權限，請聯繫您的管理員，請求加入相關群組。

進一步瞭解如何管理團隊資料夾。

在團隊資料夾中共享內容

只要您有權編輯要共享的資料夾，且您的管理員允許外部共享，您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的新團隊成員或協作者。
 

在團隊資料夾中共享資料夾。

1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
2. 開啟團隊資料夾。
3. 將滑鼠移至要分享的資料夾名稱上方，並點選 [共享]。
4. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
   • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
   • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
5. 按一下 [共享資料夾]。

受邀對象必須要接受邀請，才能存取資料夾中的內容。

如要共享資料夾，您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結]，然後在目標位置貼上並分享。

團隊成員收到編輯連結後，就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員，對方需先請求並獲得權限，才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。

受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾，並無法存取整個團隊資料夾。

• 以共享資料夾的形式使用該資料夾
• 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
• 無法看見資料夾結構

還原團隊資料夾內的資料夾

還原團隊資料夾內的資料夾時，也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與某位使用者共享，還原後也會繼續與對方共享。

如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾，請先還原資料夾，再把成員從資料夾中移除。
 

團隊資料夾中的身分

共享團隊資料夾時，管理員會賦予群組特定身分。

• 編輯者：您的群組可以編輯團隊資料夾及其內容。
• 瀏覽者：您的群組可以瀏覽團隊資料夾的內容。管理員可以賦予您編輯權限，以編輯團隊資料夾內的特定資料夾。

如何獲得使用團隊資料夾的權限？

此功能提供給部分 Dropbox 工作團隊帳戶使用。如要使用團隊資料夾，您可以升級至 Dropbox 工作團隊帳戶。Dropbox 工作團隊帳戶最少為 3 名使用者。

如果您是共享資料夾的擁有者，可以將它移至團隊資料夾中，只要：

• 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
• 在 www.dropbox.com 中移動資料夾
  

我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎？

不行，團隊資料夾無法重新命名或刪除。

如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員，您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過，這些變更只會反映在您的帳戶中，並不會影響其他資料夾成員。
 

如何將團隊資料夾從我的電腦中移除？

您可以透過選擇性同步，避免資料夾同步至您的電腦。

進一步瞭解選擇性同步。
 

我可以移動團隊資料夾嗎？

不行，團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣，即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
 

我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎？

可以，您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。