團隊資料夾：概覽

團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具，提供所有 Dropbox 工作團隊帳戶使用。有了團隊資料夾，您便可以：

• 自動將團隊資料夾的內容同步至所有群組成員的帳戶。
• 選擇分享團隊資料夾中的個別檔案或資料夾。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何建立團隊資料夾

如果您是工作團隊成員，可以在您有編輯權限的團隊資料夾中建立子資料夾。如要這麼做，請瞭解如何建立團隊資料夾。

如何從共享資料夾建立團隊資料夾

如果您與同一個群組在共享資料夾中協作，系統可能會提示您建立工作團隊，並將您的工作內容移至團隊資料夾中。這樣一來，有助簡化存取流程，並將您的檔案集中於一處。進一步瞭解共享資料夾和團隊資料夾。

團隊資料夾和群組

團隊資料夾可與群組分享，是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。

如果您不是團隊資料夾的成員，但需要取得存取權限，請聯繫您的管理員，請求加入相關群組。

瞭解管理團隊資料夾的詳情。

在團隊資料夾中共享內容

只要您有權編輯要共享的資料夾，且您的管理員允許外部共享，您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的新團隊成員或協作者。
 

在團隊資料夾中共享資料夾。

1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
2. 開啟團隊資料夾。
3. 將滑鼠移至要分享的資料夾名稱上方，並點選 [共享]。
4. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
   • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
   • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
5. 按一下 [共享資料夾]。

受邀對象必須要接受邀請，才能存取資料夾中的內容。

如要共享資料夾，您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結]，然後在目標位置貼上並分享。

收到編輯連結的工作團隊成員可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶，並協作處理內容。如果編輯連結傳送給非工作團隊成員的人，他們必須先申請並獲得權限，才能將資料夾新增至 Dropbox 帳戶，並協作處理內容。

受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾，並無法存取整個團隊資料夾。

• 以共享資料夾的形式使用該資料夾
• 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
• 無法看見資料夾結構

還原團隊資料夾內的資料夾

還原團隊資料夾內的資料夾時，也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與某位使用者共享，還原後也會繼續與對方共享。

如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾，請先還原資料夾，再把成員從資料夾中移除。
 

團隊資料夾中的身分

共享團隊資料夾時，管理員會賦予群組特定身分。

• 編輯者：您的群組可以編輯團隊資料夾及其內容。
• 瀏覽者：您的群組可以瀏覽團隊資料夾的內容。管理員可以賦予您編輯權限，以編輯團隊資料夾內的特定資料夾。