大多數的 Business 工作團隊都可以存取團隊協作空間,不過仍有少數例外。如果您的工作團隊無法存取團隊協作空間,請參考本文說明。瞭解如何確認能否使用團隊協作空間。
請注意:您可能曾收過電子郵件通知,詢問是否要升級帳戶以便使用團隊協作空間。進一步瞭解帳戶升級。
大多數的 Business 工作團隊都可以存取團隊協作空間,不過仍有少數例外。如果您的工作團隊無法存取團隊協作空間,請參考本文說明。瞭解如何確認能否使用團隊協作空間。
請注意:您可能曾收過電子郵件通知,詢問是否要升級帳戶以便使用團隊協作空間。進一步瞭解帳戶升級。
團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具,提供部分 Dropbox Business 工作團隊使用。有了團隊資料夾,您便可以:
團隊資料夾可與群組分享,是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。
如果您不是團隊資料夾的成員,但需要取得存取權限,請聯繫您的管理員,請求加入相關群組。
請注意:Dropbox Business 的團隊資料夾係由團隊管理員擁有及管理。
只要您有權編輯要共享的資料夾,且您的管理員允許外部共享,您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的協作者。
在團隊資料夾中共享資料夾。
受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。
如要共享資料夾,您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結],然後在目標位置貼上並分享。
團隊成員收到編輯連結後,就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員,對方需先請求並獲得權限,才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。
受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。
請注意:團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。
還原團隊資料夾內的資料夾
還原團隊資料夾內的資料夾時,也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與史美玲共享,還原後也會繼續與史美玲共享。
如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾,請先還原資料夾,再把成員從資料夾中移除。
團隊資料夾中的身分
共享團隊資料夾時,管理員會賦予群組特定身分。
可以。如果團隊資料夾中的某些資料夾只想讓特定團隊成員存取,您可以建立限制存取的資料夾。
我可以分享團隊資料夾的連結嗎?
不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。
為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦?
團隊資料夾加入您的帳戶之後,該資料夾就會自動同步至您用來登入 Dropbox 帳戶及存取 Dropbox 檔案的所有裝置。
我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?
團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。
團隊資料夾開放 Dropbox Busines 工作團隊使用。如要使用團隊資料夾,您可以將帳戶升級至 Dropbox Business 方案。Dropbox Business 帳戶專為團隊設計,最少可供 3 名成員使用。
在團隊資料夾中共享資料夾:
受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。
我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎?
如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:
我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾無法重新命名或刪除。
如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。
如何將團隊資料夾從我的電腦中移除?
您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的電腦。
我可以移動團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?
可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。
請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。