團隊資料夾：概覽

團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具，提供部分 Dropbox Business 工作團隊使用。有了團隊資料夾，您便可以：

• 自動同步團隊資料夾內容至所有群組成員的帳戶
• 在團隊資料夾中分享個別檔案或資料夾

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何建立團隊資料夾

管理員可以在管理員主控台中建立團隊資料夾。如果您是團隊成員，而您想要一個新的團隊資料夾，請聯絡團隊管理員。

團隊資料夾和群組

團隊資料夾可與群組分享，是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。

如果您不是團隊資料夾的成員，但需要取得存取權限，請聯繫您的管理員，請求加入相關群組。

請注意：Dropbox Business 的團隊資料夾係由團隊管理員擁有及管理。

瞭解管理團隊資料夾的詳情。

在團隊資料夾中共享內容

只要您有權編輯要共享的資料夾，且您的管理員允許外部共享，您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的協作者。

在團隊資料夾中共享資料夾。

1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
2. 開啟團隊資料夾。
3. 將滑鼠移至要共享的資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
4. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
   • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
   • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
5. 按一下 [共享資料夾]。

受邀對象必須要接受邀請，才能存取資料夾中的內容。

如要共享資料夾，您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結]，然後在目標位置貼上並分享。

團隊成員收到編輯連結後，就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員，對方需先請求並獲得權限，才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。

受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾，並無法存取整個團隊資料夾。

• 以共享資料夾的形式使用該資料夾
• 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
• 無法看見資料夾結構

請注意：團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。

還原團隊資料夾內的資料夾

還原團隊資料夾內的資料夾時，也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與史美玲共享，還原後也會繼續與史美玲共享。

如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾，請先還原資料夾，再把成員從資料夾中移除。

團隊資料夾中的身分

共享團隊資料夾時，管理員會賦予群組特定身分。

• 編輯者：您的群組可以編輯團隊資料夾及其內容。
• 瀏覽者：您的群組可以瀏覽團隊資料夾的內容。管理員可以賦予您編輯權限，以編輯團隊資料夾內的特定資料夾。

我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎？

可以。如果團隊資料夾中的某些資料夾只想讓特定團隊成員存取，您可以建立限制存取的資料夾。

我可以分享團隊資料夾的連結嗎？

不行，您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話，您可以分享團隊資料夾中的內容。

為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦？

團隊資料夾加入您的帳戶之後，該資料夾就會自動同步至您用來登入 Dropbox 帳戶及存取 Dropbox 檔案的所有裝置。

我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾？

團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。

如何獲得使用團隊資料夾的權限？

團隊資料夾開放 Dropbox Busines 工作團隊使用。如要使用團隊資料夾，您可以將帳戶升級至 Dropbox Business 方案。Dropbox Business 帳戶專為團隊設計，最少可供 3 名成員使用。

分享團隊資料夾中的內容

在團隊資料夾中共享資料夾：

1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
2. 開啟團隊資料夾。
3. 將滑鼠移至要共享的資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
4. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
   • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
   • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
5. 按一下 [共享資料夾]。

受邀對象必須要接受邀請，才能存取資料夾中的內容。

我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎？

如果您是共享資料夾的擁有者，可以將它移至團隊資料夾中，只要：

• 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
• 在 www.dropbox.com 中移動資料夾

我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎？

不行，團隊資料夾無法重新命名或刪除。

如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員，您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過，這些變更只會反映在您的帳戶中，並不會影響其他資料夾成員。

如何將團隊資料夾從我的電腦中移除？

您可以透過選擇性同步，避免資料夾同步至您的電腦。

進一步瞭解選擇性同步。

我可以移動團隊資料夾嗎？

不行，團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣，即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。

我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎？

可以，您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。

請注意：如果重新命名團隊資料夾中的資料夾，所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過，對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者，則仍會看到原有名稱。