團隊資料夾:概覽
大多數的 Dropbox 工作團隊帳戶都可以使用團隊協作空間。如果您的工作團隊無法存取團隊協作空間,請參考本文說明。瞭解如何確認能否使用團隊協作空間。
請注意:您可能曾收過電子郵件通知,詢問是否要升級帳戶以便使用團隊協作空間。進一步瞭解帳戶升級。
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團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具,提供所有 Dropbox 工作團隊帳戶使用。有了團隊資料夾,您便可以:
- 自動將團隊資料夾的內容同步至所有群組成員的帳戶。
- 選擇分享團隊資料夾中的個別檔案或資料夾。
如何建立團隊資料夾
如果您是工作團隊成員,可以在您有編輯權限的團隊資料夾中建立子資料夾。如要這麼做,請瞭解如何建立團隊資料夾。
備註:根據您工作團隊的頂層內容管理設定,您可能也能夠在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾。如果您沒有此選項,請洽詢貴團隊管理員,請對方變更工作團隊頂層內容管理設定。
在團隊資料夾中共享內容
只要您有權編輯要共享的資料夾,且您的管理員允許外部共享,您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的新團隊成員或協作者。
在團隊資料夾中共享資料夾。
- 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
- 開啟團隊資料夾。
- 將滑鼠移至要分享的資料夾名稱上方,並點選 [共享]。
- 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
- 藍色姓名為您的工作團隊成員。
- 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
- 按一下 [共享資料夾]。
受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。
如要共享資料夾,您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結],然後在目標位置貼上並分享。
團隊成員收到編輯連結後,就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員,對方需先請求並獲得權限,才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。
受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。
- 以共享資料夾的形式使用該資料夾
- 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
- 無法看見資料夾結構
請注意:團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。
還原團隊資料夾內的資料夾
還原團隊資料夾內的資料夾時,也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與某位使用者共享,還原後也會繼續與對方共享。
如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾,請先還原資料夾,再把成員從資料夾中移除。
團隊資料夾中的身分
共享團隊資料夾時,管理員會賦予群組特定身分。
常見問題
我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?
可以。如果團隊資料夾中的某些資料夾只想讓特定團隊成員存取,您可以建立限制存取的資料夾。
我可以分享團隊資料夾的連結嗎?
不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。
為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦?
團隊資料夾加入您的帳戶之後,該資料夾就會自動同步至您用來登入 Dropbox 帳戶及存取 Dropbox 檔案的所有裝置。
我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?
團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。
如何獲得使用團隊資料夾的權限?
此功能提供給部分 Dropbox 工作團隊帳戶使用。如要使用團隊資料夾,您可以升級至 Dropbox 工作團隊帳戶。Dropbox 工作團隊帳戶最少為 3 名使用者。
如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:
- 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
- 在 www.dropbox.com 中移動資料夾
我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾無法重新命名或刪除。
如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。
如何將團隊資料夾從我的電腦中移除?
您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的電腦。
我可以移動團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?
可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。
請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。