Dropbox 團隊帳戶的檔案系統即將更新

已更新 May 13, 2024
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本文介紹 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 為工作團隊提供的一項更新。

本次檔案系統更新完全免費,為訂購 Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 的工作團隊提供更多資料夾整理功能。

更新前:檢查清單

團隊資料夾會從成員資料夾移至更有條理的結構,方便成員查找。檔案路徑將因此而改變,可能會中斷您的 API 整合功能。管理員和團隊成員請務必逐項確認下方檢查清單,為更新作好準備。
 

檔案系統更新檢查清單

進行更新的前一晚,所有成員都應確實完成這份檢查清單,並瞭解屆時存取權限將會受限,管理員和應用程式開發人員也不例外。

確認 Dropbox 桌面應用程式為 192 以上版本。

確認 Dropbox 行動應用程式為 364 以上版本。

  • 瞭解如何在 AndroidiOS 上更新應用程式。

將第三方應用程式和自訂 API 整合功能更新至最新版本,以避免 API 呼叫嘗試在原本包含團隊資料夾的成員資料夾中執行操作,導致失效。如要再次使用捷徑,請移除舊連結再重新建立。

可以的話,請將整合檔案路徑從「絕對」切換為「相關」。

  • 切換為「相對」後,即無須於更新後重新設定路徑。
  • 如果無法切換為「相對」路徑,您可能必須在更新後手動修改檔案路徑。

確認頂層資料夾的分享權限設定是您所想要的。如果管理存取權限設定設為「擁有編輯權限的團隊成員」,擁有頂層資料夾編輯權限的團隊成員將可以管理該團隊資料夾的存取權限。如果您不希望團隊成員管理團隊資料夾的存取權限,請將設定變更為「僅限管理員」。

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備註:在過去,此設定僅會影響頂層資料夾內的團隊資料夾。

確定您要使用的資料夾名稱,之後有子資料夾存取權限的團隊成員,都會看到頂層資料夾的資料夾路徑。詳情請見下方團隊資料夾的內容。

如果您有使用 Dropbox for Salesforce 應用程式,請更新至 1.700 或以上版本。

關閉所有開啟的應用程式並重新啟動裝置。

關閉重新開機時會自動開啟的所有應用程式。

暫停所有捷徑和第三方應用程式整合功能。

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請注意:如果您是使用絕對檔案路徑,捷徑和整合功能可能無法正確執行。更新完成後即可重新開啟捷徑和整合功能。

 讓 Dropbox 桌面應用程式保持開啟狀態直到隔天。
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請注意建議您和團隊成員在更新期間不要存取 Dropbox 帳戶或變更檔案。更新完畢時我們會通知您,屆時就可以存取帳戶。

應用程式開發人員

團隊帳戶的應用程式開發人員也須完成下列事項:

  • 若想列出團隊協作空間的內容,您可以使用 /files/list_folder 將「Dropbox-API-Path-Root」標題設定為團隊協作空間的根,並將路徑設定為 “” (中間無內容的引號)。
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請注意

  • 如果應用程式是使用絕對路徑存取位於成員資料夾中的團隊資料夾,而未設定「Dropbox-API-Path-Root」標題,當工作團隊更新後,就無法透過這些路徑存取團隊資料夾,進而導致 API 呼叫失效。
  • 若使用資料夾 ID 來存取團隊協作空間的內容,由於同樣需要設定相關的根,存取操作也會失效。
  • 進一步瞭解如何為最新版 Dropbox 更新整合功能。

更新後:檢查清單

更新完成後,管理員和團隊成員應:

更改使用舊版 Dropbox 資料夾名稱的第三方自動化檔案路徑,之後才能正常運作。

選擇想要設為離線存取的資料夾。如果沒有執行這項操作,新增至現有團隊資料夾的檔案,都會套用您的預設設定。

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請注意:建議您將檔案設定為僅供線上存取,以加快同步速度。

 如果您擁有存取權限的資料夾沒有顯示在 Dropbox 桌面應用程式中,請為該資料夾開啟選擇性同步功能

 選擇您是否想要讓團隊成員建立團隊資料夾。

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請注意:如果您使用的是 Windows,可能會在更新後看到標題為「無法同步 Dropbox 帳戶」的對話框,或者同步狀態可能顯示為「正在更新 Dropbox 帳戶」或「正在升級資料庫」 。這是因為在更新期間,使用者開啟了需要使用 Dropbox 的應用程式所致。


您可以採取多種措施來嘗試解決此問題。每次嘗試一個方式後,請等待幾分鐘,讓 Dropbox 開始同步。如果 Dropbox 仍未開始同步,請繼續嘗試下一個選項:

  1. 重新啟動您的裝置。關閉所有應用程序,包括重新啟動後隨即開啟的所有應用程式。然後,開啟 Dropbox。
  2. 登出 Dropbox 並重新登入。
  3. 登出 Dropbox 並重新命名或刪除 Dropbox 資料夾。然後,再次登入。

如果問題獲得解決,同步狀態將變更,並顯示為「同步中」。

如果您有大量文件需要同步,您可以登出 Dropbox 帳戶,來加快同步時間。當你再次登入時,系統會提醒您調整選擇性同步設定,只同步您需要的資料夾。

更新後加入更多資料夾整理功能

本次檔案系統更新簡化了團隊資料夾和檔案的整理方式,讓成員能更快找到需要的檔案並順利協作。個人資料夾和團隊資料夾將有下列優化更新:

每位團隊成員都有專屬的個人資料夾。

  • 這個資料夾用來存放成員的個人檔案和別人共享的檔案。
  • 團隊成員的個人資料夾路徑如下:/[工作團隊名稱] Dropbox/[團隊成員名稱]。
  • Dropbox 資料夾的名稱將從「Dropbox [工作團隊名稱]」變更為「[工作團隊名稱] Dropbox」。
  • 團隊資料夾將從成員資料夾移至 Dropbox 資料夾。
  • 當您與團隊成員共享資料夾,對方會看到該資料夾的路徑。
    • 例如,團隊資料夾「設計」中有一個名為「行銷」的資料夾,而「夏季」資料夾位於「行銷」資料夾中。如果您與團隊成員共享了「夏季」資料夾,即使對方沒有「設計」或「行銷」資料夾的存取權限,還是可以看到檔案路徑「設計/行銷/夏季」。團隊成員會以周遊權限資料夾的形式看到「夏季」資料夾。所有資料夾和檔案使用權限都維持不變。
  • 重新命名團隊資料夾時,所有人都會看到變更後的名稱。
  • 管理員可以與個人或群組共享團隊資料夾。
    • 如要與團隊外部人員共享團隊資料夾,必須將「與外部人員共享」設定設為「開啟」。您可以在管理員主控台中變更這項設定
  • 建立團隊資料夾的人可以選擇共享對象以及共享的時機。
  • 成員只要按一下 [建立],或是從「所有檔案」頁面中上傳檔案和資料夾,就能將內容新增至團隊資料夾。

團隊更新作業改期

管理員可以在管理員主控台更改更新日。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [團隊資料]
    • 預定更新日期會顯示在「檔案系統更新」下方。
  5. 按一下第一個下拉式選單,在日曆中選擇適用的日期。
  6. 按一下第二個下拉式選單,選擇時間。
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