Dropbox 團隊帳戶的檔案系統即將更新

更新前：檢查清單

團隊資料夾會從成員資料夾移至更有條理的結構，方便成員查找。檔案路徑將因此而改變，可能會中斷您的 API 整合功能。管理員和團隊成員請務必逐項確認下方檢查清單，為更新作好準備。
 

檔案系統更新檢查清單

進行更新的前一晚，所有成員都應確實完成這份檢查清單，並瞭解屆時存取權限將會受限，管理員和應用程式開發人員也不例外。

1. 確認 Dropbox 桌面應用程式為 172 以上版本。
   • 瞭解如何更新至最新版本。
2. 將第三方應用程式和自訂 API 整合功能更新至最新版本，以避免 API 呼叫嘗試在原本包含團隊資料夾的成員資料夾中執行操作，導致失效。如要再次使用捷徑，請移除舊連結再重新建立。
   • 瞭解如何建立 Windows 快速存取連結和 Mac 別名。
3. 可以的話，請將整合檔案路徑從「絕對」切換為「相關」。
   • 切換為「相對」後，即無須於更新後重新設定路徑。
   • 如果無法切換為「相對」路徑，您可能必須在更新後手動修改檔案路徑。
4. 確定您要使用的資料夾名稱，之後有子資料夾存取權限的團隊成員，都會看到頂層團隊資料夾的資料夾路徑。詳情請見下方團隊資料夾的內容。
5. 關閉所有開啟的應用程式並重新啟動裝置。
6. 關閉重新開機時會自動開啟的所有應用程式。
7. 暫停所有捷徑和第三方應用程式整合功能。
   • 請注意：如果您是使用絕對檔案路徑，捷徑和整合功能可能無法正確執行。更新完成後即可重新開啟捷徑和整合功能。
8. 讓 Dropbox 桌面應用程式保持開啟狀態直到隔天。
   • 請注意：建議您和團隊成員在更新期間不要存取 Dropbox 帳戶或變更檔案。更新完畢時我們會通知您，屆時就可以存取帳戶。

更新後：檢查清單

更新完成後，管理員和團隊成員應：

1. 更改使用舊版 Dropbox 資料夾名稱的第三方自動化檔案路徑，之後才能正常運作。
2. 選擇想要設為離線存取的資料夾。如果沒有執行這項操作，新增至現有團隊資料夾的檔案，都會套用您的預設設定。
   • 請注意：建議您將檔案設定為僅供線上存取，以加快同步速度。
3. 如果您擁有存取權限的資料夾沒有顯示在 Dropbox 桌面應用程式中，請為該資料夾開啟選擇性同步功能。

更新後加入更多資料夾整理功能

本次檔案系統更新簡化了團隊資料夾和檔案的整理方式，讓成員能更快找到需要的檔案並順利協作。個人資料夾和團隊資料夾將有下列優化更新：

個人資料夾

每位團隊成員都有專屬的個人資料夾。

• 這個資料夾用來存放成員的個人檔案和別人共享的檔案。
• 團隊成員的個人資料夾路徑如下：/[工作團隊名稱] Dropbox/[團隊成員名稱]。

工作團隊資料夾

• Dropbox 資料夾的名稱將從「Dropbox [工作團隊名稱]」變更為「[工作團隊名稱] Dropbox」。
• 團隊資料夾將從成員資料夾移至 Dropbox 資料夾。
• 當您與團隊成員共享資料夾，對方會看到該資料夾的路徑。
  • 例如，團隊資料夾「設計」中有一個名為「行銷」的資料夾，而「夏季」資料夾位於「行銷」資料夾中。如果您與團隊成員共享了「夏季」資料夾，即使對方沒有「設計」或「行銷」資料夾的存取權限，還是可以看到檔案路徑「設計/行銷/夏季」。所有資料夾和檔案使用權限都維持不變。
• 所有團隊成員都會看到相同的共享資料夾名稱。也就是說，如果重新命名共享資料夾，所有人都會看到變更後的名稱。
• 管理員可以與個人或群組共享團隊資料夾。
  • 如要與團隊外部人員共享團隊資料夾，必須將「與外部人員共享」設定設為「開啟」。您可以在管理員主控台中變更這項設定。
• 如果您擁有存取權限的資料夾沒有顯示在 Dropbox 桌面應用程式中，請為該資料夾開啟選擇性同步功能。

進一步瞭解檔案系統更新後如何與團隊成員共享內容。

團隊更新作業改期

管理員可以在管理員主控台更改更新日。

方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [團隊資料]。
   • 預定更新日期會顯示在「檔案系統更新」下方。
5. 按一下第一個下拉式選單，在日曆中選擇適用的日期。
6. 按一下第二個下拉式選單，選擇時間。