您的 Dropbox 團隊帳戶即將變更

我們近期正在為使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise 帳戶的工作團隊升級服務。您可以免費將團隊帳戶服務升級至最新版本。如要瞭解最新版本的功能及升級方法,請參閱下方說明。

這篇文章的區段:

關於新版 Dropbox 團隊帳戶服務

最新的團隊協作空間提供所有團隊成員相同的結構,存取和管理共享內容更加方便,同時讓個人檔案保持獨立。

升級後的新功能如下:

  • 所有團隊成員都可以看到團隊資料夾,但只能開啟並瀏覽自己擁有權限的資料夾。
    • 請注意:所有資料夾和檔案使用權限都會保持不變。系統不會移除 Dropbox 帳戶中的任何檔案。
  • 每位團隊成員都會看到標記自己名稱的資料夾。這是屬於個人的團隊成員資料夾,新增至 Dropbox 的個人檔案和共享資料夾會儲存在這裡。
    • 團隊成員資料夾的路徑如下 ([工作團隊名稱] 為您的工作團隊名稱):/[工作團隊名稱] Dropbox/[團隊成員名稱]

 

升級後關於內容的重要注意事項

  • Dropbox 資料夾的名稱會從「Dropbox [團隊名稱]」變更為「[團隊名稱] Dropbox」。
    • 您可能需要修改使用舊版 Dropbox 資料夾名稱的第三方自動化檔案路徑,使其在升級後正常運作。
  • 與所有工作團隊成員共享的現有團隊資料夾,都會成為團隊協作空間中的團隊資料夾
    • 團隊資料夾的路徑如下 ([工作團隊名稱] 為您的工作團隊名稱):/[工作團隊名稱] Dropbox/[工作團隊名稱] 的共享協作空間
  • 已封存的資料夾會顯示在團隊協作空間,但只有管理員擁有存取權限。
    • 移轉後,管理員可在「管理員主控台」的「內容」頁面上移動或管理已封存的資料夾。
  • 所有團隊成員都會看到相同的共享資料夾名稱。也就是說,如果重新命名共享資料夾,所有人都會看到變更後的名稱。
  • 新增至現有團隊資料夾的檔案,都會套用工作團隊預設的同步設定。
    • 建議您將新檔案設定為「僅供線上存取」,以加快同步速度。
    • 升級完成後,您可選擇想要設為離線存取的資料夾。
  • 先前的選擇性同步設定都不會延續。請通知團隊成員,讓大家知道升級完成後可以重新套用選擇性同步設定

 

更新第三方應用程式、自訂 API 整合功能與捷徑

團隊資料夾會從成員資料夾移至全新的團隊協作空間,移動過程可能導致 API 整合功能中斷。建議團隊管理員和應用程式開發人員採取下列步驟,以避免 API 呼叫失效。

團隊管理員適用:

我們強烈建議您更新第三方應用程式和自訂 API 整合功能,以避免 API 呼叫嘗試在原本包含團隊資料夾的成員資料夾中執行操作,導致失效。Mac 別名和 Windows 快速存取連結等捷徑也會受到影響。

如要再次使用捷徑,您須移除舊連結再重新建立。歡迎瞭解如何建立新連結:

可以的話,請將整合檔案路徑從「絕對」切換為「相關」。

  • 切換為「相關」後,即無須於升級後重新設定路徑。
  • 如果無法切換為「相關」路徑,您可能必須在升級後手動修改檔案路徑。升級完成後,您就可以重新啟用整合功能。

開發人員適用:

若想列出團隊協作空間的內容,您可以使用 /files/list_folder 將「Dropbox-API-Path_Root」標題設定為團隊協作空間的根,並將路徑設定為 “” (中間無內容的引號)。

  • 如果應用程式是使用絕對路徑存取位於成員資料夾中的團隊資料夾,而未設定「Dropbox-API-Path_Root」標題,當工作團隊升級後,就無法透過這些路徑存取團隊資料夾,進而導致API 呼叫失效。
  • 若嘗試使用資料夾 ID 來存取團隊協作空間的內容,由於同樣需要設定相關的根,存取操作也會失效。

進一步瞭解如何為升級版本的 Dropbox 升級整合功能。

 

為工作團隊做好升級準備

正式升級的前一晚,請所有團隊成員做下列幾件事:

  1. 關閉所有開啟的應用程式並重新啟動裝置。
  2. 關閉重新開機時自動開啟的所有應用程式。
  3. 暫停所有捷徑和第三方應用程式整合功能。
    • 請注意:如果您是使用絕對檔案路徑,捷徑和整合功能可能無法正確執行。升級完成後即可重新開啟捷徑和整合功能。
  4. 將新檔案預設為僅供線上存取,以避免在升級完成後,團隊檔案被自動下載到團隊成員的硬碟中。
  5. 讓 Dropbox 桌面應用程式保持開啟狀態直到隔天。
    • 請注意:建議您和團隊成員在升級期間不要存取 Dropbox 帳戶或變更檔案。升級完畢時我們會通知您,屆時團隊成員就可以存取帳戶。

 

延後工作團隊升級作業

如果您尚未準備好升級帳戶,只要按一下電子郵件或管理員主控台中「還沒準備好升級?」區塊中的連結,即可延後升級日期。

透過管理員主控台延後日期的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [團隊資料]。
  5. 向下捲動至「將 Dropbox Business 更新為最新版本」,然後按一下 [延後]
  6. 從未來 30 天中選擇一天。

您一次最多只能延後 30 天,但如有必要,您可以返回日曆重選延後日期。

請注意:處於停用或鎖定狀態的工作團隊無法延後升級日期。如要延後升級,須訂購 Dropbox 方案

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