Dropbox 團隊帳戶的檔案系統即將更新

概要

Dropbox 即將更新團隊資料夾的結構，讓它更加整齊好使用。此文提供遷徙前的檢查清單與相關說明，並逐一說明更新時您可能會遇到的相關問題。請注意，由於此更新將會變更檔案路徑，可能會影響 API 整合功能。

檔案系統更新前需要執行的步驟

請確認團隊全體在遷徙的前一天都依照檢查清單的說明操作，避免在遷徙前後發生問題。團隊全體包含了團隊管理員、成員和應用程式開發人員。更新期間存取可能受限。

遷徙前的檢查清單

☑將 Dropbox 桌面及行動應用程式更新到最新版本。

• 確認 Dropbox 桌面應用程式為 197 以上版本。瞭解如何更新至最新版本。
• 確認 Dropbox 行動應用程式為 380 以上版本。瞭解如何在 Android 及 iOS 上更新應用程式。
• 將第三方應用程式或自訂 API 整合功能更新至最新版本，以免 API 呼叫失敗。
  • 如要再次使用捷徑，請移除舊連結再重新建立。
  • 瞭解如何建立 Windows 快速存取連結和 Mac 替身。
• 若有使用 Dropbox for Salesforce 應用程式，請確認是否為 1.700 或以上版本。
   

☑管理檔案設定與存取權限，以處理檔案路徑變更。

• 在 [管理存取權限] 設定中查看頂層資料夾的分享權限。
  • 如果您不希望團隊成員管理團隊資料夾的存取權限，請將 [管理存取權限] 設定變更為「僅限管理員」。
• 確認頂層資料夾命名方式正確。
  • 頂層資料夾的名稱會顯示在檔案路徑中，擁有子資料夾存取權限的工作團隊成員將可以看得到。

• 可以的話，請將整合檔案路徑從「絕對」切換為「相對」。
  • 檔案路徑變更後，瀏覽器 URL 與絕對連結將會失效。切換到相對連結即代表您無須在更新後重新設定路徑，但可以隨時手動設定檔案路徑。
• 如果您是團隊帳戶中的應用程式開發人員，您必須使用 /files/list_folder 將「Dropbox-API-Path_Root」標題設定為團隊協作空間的根，並將路徑設定為 “”（中間無內容的引號），列出團隊協作空間的內容。
  • 如果應用程式是使用絕對路徑存取位於成員資料夾中的團隊資料夾，而未設定「Dropbox-API-Path_Root」標題，當工作團隊升級後，就無法透過這些路徑存取團隊資料夾。
  • 若使用資料夾 ID 來存取團隊資料夾的內容，由於同樣需要設定相關的根，存取操作也會失效。進一步瞭解如何為更新版 Dropbox 更新整合功能。

☑管理團隊資料夾的選擇性同步。

• 團隊管理員應啟用團隊選擇性同步，並為團隊資料夾開啟同步功能。子資料夾的選擇性同步設定會與頂層資料夾一致，不過團隊選擇性同步預設上會設為關閉，以避免同步原本不應同步的使用者資料夾。

開啟選擇性同步能確保更新結束後資料夾能同步至團隊成員的電腦，讓對方在電腦中存取自己的檔案。團隊管理員可以查看資料夾路徑報告，確認所有想變更為「自動同步到成員電腦」的團隊資料夾。

☑將裝置準備好以便更新 。

1. 關閉所有開啟的應用程式並重新啟動裝置。
2. 重新啟動裝置之後，關閉所有會自動開啟的應用程式。
3. 暫停所有捷徑和第三方應用程式整合功能。
4. 讓 Dropbox 桌面應用程式保持開啟狀態直到隔天。

更新期間請避免使用 Dropbox 或變更檔案，避免出現問題。更新一旦完成，系統會傳送通知給您，屆時即可繼續正常使用 Dropbox。

檔案系統更新後需要執行的步驟

更新完成之後，團隊管理員與成員應該依照移轉後的檢查清單操作，確認系統確實設定。

遷徙後的檢查清單

☑將第三方自動化檔案路徑更新為新的 Dropbox 資料夾名稱。

本次更新之後，Dropbox 資料夾的名稱會從「Dropbox [工作團隊名稱]」變更為「[工作團隊名稱] Dropbox」。

☑選擇您想要離線使用的資料夾 。

現有的團隊資料夾都會套用預設的新檔案存取設定。請查看移轉之後的資料夾，確認是否有需要設為離線存取的資料夾。

☑管理團隊資料夾的選擇性同步。

隊成員可能需要各自啟用選擇性同步功能。如果您擁有存取權限的資料夾沒有顯示在 Dropbox 桌面應用程式中，請為該資料夾開啟選擇性同步功能。需要的話，請向團隊管理員索取資料夾路徑報告，找出您的子資料夾所在的頂層資料夾。

☑選擇您是否想要讓團隊成員建立團隊資料夾。

進一步瞭解團隊資料夾。

☑重新檢查資料夾的共享權限。

如要讓團隊成員在不分享頂層資料夾的情況下共享子資料夾，團隊管理員必須將頂層資料夾的 [管理存取權限] 設為 [僅限管理員]，並將子資料夾設為 [可以編輯的團隊成員]。此設定會向下套用至團隊資料夾的子資料夾，但不會影響到頂層內容管理設定。進一步瞭解如何管理存取設定。
 

團隊資料夾的預設管理存取權限設定，會根據團隊資料夾的建立位置而定。
 

比方說，在以下位置建立的新資料夾： 

• 「/browse」將會預設為 [可以編輯的團隊成員]。
• 由管理員管理的內容會預設為 [僅限管理員]。
   

如何為工作團隊重新安排檔案系統更新的時間

團隊管理員可以在管理員主控台更改更新日。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [團隊資料]。
   • 預定更新日期會顯示在「檔案系統更新」下方。
5. 按一下第一個下拉式選單，在日曆中選擇適用的日期。
6. 按一下第二個下拉式選單，選擇時間。