Dropbox 團隊帳戶的檔案系統即將更新
已更新 Nov 03, 2023
本次檔案系統更新完全免費,為訂購 Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 的工作團隊提供更多資料夾整理功能。
更新前:檢查清單
團隊資料夾會從成員資料夾移至更有條理的結構,方便成員查找。檔案路徑將因此而改變,可能會中斷您的 API 整合功能。管理員和團隊成員請務必逐項確認下方檢查清單,為更新作好準備。
檔案系統更新檢查清單
進行更新的前一晚,所有成員都應確實完成這份檢查清單,並瞭解屆時存取權限將會受限,管理員和應用程式開發人員也不例外。
- 確認 Dropbox 桌面應用程式為 172 以上版本。
- 將第三方應用程式和自訂 API 整合功能更新至最新版本,以避免 API 呼叫嘗試在原本包含團隊資料夾的成員資料夾中執行操作,導致失效。如要再次使用捷徑,請移除舊連結再重新建立。
- 瞭解如何建立 Windows 快速存取連結和 Mac 別名。
- 可以的話,請將整合檔案路徑從「絕對」切換為「相關」。
- 切換為「相對」後,即無須於更新後重新設定路徑。
- 如果無法切換為「相對」路徑,您可能必須在更新後手動修改檔案路徑。
- 確定您要使用的資料夾名稱,之後有子資料夾存取權限的團隊成員,都會看到頂層團隊資料夾的資料夾路徑。詳情請見下方團隊資料夾的內容。
- 關閉所有開啟的應用程式並重新啟動裝置。
- 關閉重新開機時會自動開啟的所有應用程式。
- 暫停所有捷徑和第三方應用程式整合功能。
- 請注意:如果您是使用絕對檔案路徑,捷徑和整合功能可能無法正確執行。更新完成後即可重新開啟捷徑和整合功能。
- 讓 Dropbox 桌面應用程式保持開啟狀態直到隔天。
- 請注意:建議您和團隊成員在更新期間不要存取 Dropbox 帳戶或變更檔案。更新完畢時我們會通知您,屆時就可以存取帳戶。
應用程式開發人員
團隊帳戶的應用程式開發人員也須完成下列事項:
- 若想列出團隊協作空間的內容,您可以使用 /files/list_folder 將「Dropbox-API-Path-Root」標題設定為團隊協作空間的根,並將路徑設定為 “” (中間無內容的引號)。
- 如果應用程式是使用絕對路徑存取位於成員資料夾中的團隊資料夾,而未設定「Dropbox-API-Path-Root」標題,當工作團隊更新後,就無法透過這些路徑存取團隊資料夾,進而導致 API 呼叫失效。
- 若使用資料夾 ID 來存取團隊協作空間的內容,由於同樣需要設定相關的根,存取操作也會失效。
更新後:檢查清單
更新完成後,管理員和團隊成員應:
- 更改使用舊版 Dropbox 資料夾名稱的第三方自動化檔案路徑,之後才能正常運作。
- 選擇想要設為離線存取的資料夾。如果沒有執行這項操作,新增至現有團隊資料夾的檔案,都會套用您的預設設定。
- 請注意:建議您將檔案設定為僅供線上存取,以加快同步速度。
- 如果您擁有存取權限的資料夾沒有顯示在 Dropbox 桌面應用程式中,請為該資料夾開啟選擇性同步功能。
注意:如果您使用的是 Windows,可能會在更新後看到標題為「無法同步 Dropbox 帳戶」的對話框,或者同步狀態可能顯示為「正在更新 Dropbox 帳戶」或「正在升級資料庫」 。這是因為在更新期間,使用者開啟了需要使用 Dropbox 的應用程式所致。
您可以採取多種措施來嘗試解決此問題。每次嘗試一個方式後,請等待幾分鐘,讓 Dropbox 開始同步。如果 Dropbox 仍未開始同步,請繼續嘗試下一個選項:
- 重新啟動您的裝置。關閉所有應用程序,包括重新啟動後隨即開啟的所有應用程式。然後,開啟 Dropbox。
- 登出 Dropbox 並重新登入。
- 登出 Dropbox 並重新命名或刪除 Dropbox 資料夾。然後,再次登入。
如果問題獲得解決,同步狀態將變更,並顯示為「同步中」。
如果您有大量文件需要同步,您可以登出 Dropbox 帳戶,來加快同步時間。當你再次登入時,系統會提醒您調整選擇性同步設定,只同步您需要的資料夾。
更新後加入更多資料夾整理功能
本次檔案系統更新簡化了團隊資料夾和檔案的整理方式,讓成員能更快找到需要的檔案並順利協作。個人資料夾和團隊資料夾將有下列優化更新:
個人資料夾
每位團隊成員都有專屬的個人資料夾。
- 這個資料夾用來存放成員的個人檔案和別人共享的檔案。
- 團隊成員的個人資料夾路徑如下:/[工作團隊名稱] Dropbox/[團隊成員名稱]。
工作團隊資料夾
- Dropbox 資料夾的名稱將從「Dropbox [工作團隊名稱]」變更為「[工作團隊名稱] Dropbox」。
- 團隊資料夾將從成員資料夾移至 Dropbox 資料夾。
- 當您與團隊成員共享資料夾,對方會看到該資料夾的路徑。
- 例如,團隊資料夾「設計」中有一個名為「行銷」的資料夾,而「夏季」資料夾位於「行銷」資料夾中。如果您與團隊成員共享了「夏季」資料夾,即使對方沒有「設計」或「行銷」資料夾的存取權限,還是可以看到檔案路徑「設計/行銷/夏季」。所有資料夾和檔案使用權限都維持不變。
- 所有團隊成員都會看到相同的共享資料夾名稱。也就是說,如果重新命名共享資料夾,所有人都會看到變更後的名稱。
- 管理員可以與個人或群組共享團隊資料夾。
- 如要與團隊外部人員共享團隊資料夾,必須將「與外部人員共享」設定設為「開啟」。您可以在管理員主控台中變更這項設定。
- 如果您擁有存取權限的資料夾沒有顯示在 Dropbox 桌面應用程式中,請為該資料夾開啟選擇性同步功能。
團隊更新作業改期
管理員可以在管理員主控台更改更新日。
方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [團隊資料]。
- 預定更新日期會顯示在「檔案系統更新」下方。
- 按一下第一個下拉式選單,在日曆中選擇適用的日期。
- 按一下第二個下拉式選單,選擇時間。
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