Aankomende wijzigingen in je Dropbox-teamaccount
Gedeelten in dit artikel:
Over de nieuwe Dropbox-teamaccount
De nieuwe teamruimte heeft voor alle teamleden dezelfde structuur, waardoor het eenvoudiger wordt om gedeeld materiaal te gebruiken en te organiseren, en tegelijkertijd persoonlijke bestanden van leden gescheiden te houden.
Dit kun je verwachten van de nieuwste upgrade:
- Teammappen zijn voor alle teamleden zichtbaar, maar leden kunnen alleen mappen openen en bekijken waartoe ze toegang hebben gekregen.
- Opmerking: Al je map- en bestandsmachtigingen blijven ongewijzigd. Er worden geen bestanden van je Dropbox-account verwijderd.
- Alle teamleden krijgen een map met hun eigen naam te zien. Dit zijn hun privéteamledenmappen, waarin hun persoonlijke bestanden en gedeelde mappen worden opgeslagen die ze aan hun Dropbox hebben toegevoegd.
- Mappen voor teamleden zijn te vinden op deze locatie, waarbij [teamnaam] de naam van je team is: /[Teamnaam] Dropbox/[Naam teamlid]
Belangrijke opmerkingen over je materiaal na de upgrade
- De naam van de Dropbox-map verandert van 'Dropbox [teamnaam]' in '[Teamnaam] Dropbox'.
- Mogelijk moet je geautomatiseerde bestandspaden van derden aanpassen die de oude naam van de Dropbox-map gebruiken om ervoor te zorgen dat ze na de upgrade blijven werken.
- Bestaande teammappen die zijn gedeeld met iedereen in je team worden teammappen in de teamruimte.
- Je kunt ze vinden op deze locatie, waarbij [teamnaam] de naam van je team is: /[teamnaam] Dropbox/[teamnaam]'s gedeelde werkruimte
- Gearchiveerde mappen zijn zichtbaar in de teamruimte, maar alleen beheerders hebben er toegang toe.
- Beheerders kunnen de mappen na de upgrade verplaatsen of beheren op de pagina Materiaal in de Beheerconsole.
- Gedeelde mapnamen blijven hetzelfde voor alle teamleden. Dit betekent dat als een gedeelde map een nieuwe naam krijgt, deze naam voor iedereen verandert.
- Alle bestaande teammappen gebruiken standaard de synchronisatie-instelling van je team voor nieuwe bestanden.
- We raden aan om deze op alleen-online in te stellen voor snellere synchronisatie.
- Na de upgrade kun je de specifieke mappen selecteren die je offline beschikbaar wilt maken.
- Eerdere selectieve synchronisatie-instellingen worden niet overgenomen. Laat teamleden weten dat ze selectieve synchronisatie-instellingen opnieuw kunnen toepassen na de upgrade.
Toepassingen van derden, aangepaste API-integraties en snelkoppelingen bijwerken
Teammappen worden van ledenmappen naar de nieuwe teamruimte verplaatst. Dit kan je API-integraties onderbreken. Zowel teambeheerders als app-ontwikkelaars moeten de volgende stappen nemen om te voorkomen dat API-aanroepen mislukken:
Voor teambeheerders:
We raden ten zeerste aan je app(s) van derden en aangepaste API-integraties bij te werken, om te voorkomen dat API-aanroepen mislukken als ze proberen acties uit te voeren in een ledenmap die voorheen teammappen bevatte. Dit geldt ook voor snelkoppelingen, zoals Mac-aliassen en Windows-snelkoppelingen.
Om de snelkoppelingen opnieuw te kunnen gebruiken, moet je de oude links verwijderen en nieuwe links maken. Meer informatie over het maken van nieuwe links:
Zet indien mogelijk de bestandspaden van de integratie om van absoluut naar relatief.
- Door deze paden om te zetten naar relatief, hoef je ze na de upgrade niet opnieuw te configureren.
- Als je de bestandspaden niet kunt omzetten naar relatief, kan het zijn dat je ze na de upgrade handmatig moet aanpassen. Je kunt de integraties weer inschakelen zodra de upgrade is voltooid.
Voor app-ontwikkelaars:
Vermeld het materiaal in de teamruimte door de hoofdmap in te stellen met /files/list_folder met de kop "Dropbox-API-Path_Root", en stel het pad in op ""(lege aanhalingstekens).
- Als een app zich baseert op absolute paden naar teammappen in de ledenmappen, en de header 'Dropbox-API-Path_Root' niet instelt, worden die teammappen niet meer gevonden op die paden wanneer het team wordt geüpgraded, waardoor de API-oproepen zullen mislukken.
- Pogingen om de map-ID te gebruiken om toegang te krijgen tot het materiaal in de teamruimte werken ook niet, aangezien de betreffende hoofdmap vereist is.
Lees meer over hoe je je integraties kunt upgraden naar deze bijgewerkte versie van Dropbox.
Je team voorbereiden op de upgrade
De avond voorafgaand aan de upgrade moeten alle leden van je team:
- Sluit alle geopende apps en start je apparaten opnieuw.
- alle apps sluiten die automatisch zijn geopend bij opnieuw opstarten;
- Onderbreek alle snelkoppelingen en app-integraties van derden.
- Opmerking: Als je absolute bestandspaden gebruikt, werken die mogelijk niet goed. Ze kunnen weer worden ingeschakeld zodra de upgrade is voltooid.
- Stel je nieuwe bestanden standaard in op alleen-online om te voorkomen dat teambestanden automatisch worden gedownload naar de harde schijf van teamleden zodra de upgrade is voltooid.
- de Dropbox-desktopapp 's nachts actief laten.
- Opmerking: We raden jou en je team aan om je Dropbox-accounts tijdens de upgrade niet te openen en geen bestanden te wijzigen. Je krijgt een melding zodra de upgrade is voltooid en je teamleden weer toegang hebben tot hun accounts.
De upgrade van je team uitstellen
Als je er nog niet klaar voor bent om je account te upgraden, kun je de datum van de upgrade uitstellen. Klik daartoe op de link in het gedeelte Nog niet klaar om te upgraden?in de e-mail, of regel dit vanuit de beheerconsole.
Upgrade uitstellen vanuit de beheerconsole:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Teamprofiel.
- Scrol omlaag naar Bijwerken naar de nieuwste versie van Dropbox voor bedrijven en klik op Uitstellen.
- Kies een datum in de komende 30 dagen.
Je kunt de datum met maximaal 30 dagen uitstellen, maar je kunt altijd teruggaan naar de kalender en de datum eventueel opnieuw uitstellen.
Opmerking: Teams die zijn gedeactiveerd of vergrendeld, kunnen de upgrade-datum niet uitstellen. Schaf een Dropbox-abonnement aan om de upgrade uit te stellen.
Bedankt voor je feedback.
