Overzicht van de update van het Dropbox-teambestandssysteem

Overzicht

Dropbox heeft de structuur van teammappen bijgewerkt om deze beter georganiseerd en gemakkelijker te gebruiken te maken. Deze wijziging is al doorgevoerd voor alle in aanmerking komende Dropbox-teamaccounts.

Als je team deze migratie al heeft voltooid, gebruik je nu de nieuwe mapstructuur. In dit artikel wordt uitgelegd wat er is veranderd, hoe het nieuwe systeem werkt en hoe je veelvoorkomende problemen na de update kunt oplossen.

Wat is er veranderd?

Het bijgewerkte teambestandssysteem brengt verschillende structurele en toestemmingsverbeteringen met zich mee:

• Uniforme teamruimte: alle teammappen bevinden zich nu in een gedeelde teamruimte voor betere zichtbaarheid en organisatie.
• Bijgewerkte mapnaamgeving: de naam van de bureaubladmap is gewijzigd van 'Dropbox [teamnaam]' in '[Teamnaam] Dropbox'.
• Persoonlijke mappen: elk teamlid heeft nu een persoonlijke map in de teamruimte.
• Gecentraliseerde toegangscontrole: mapmachtigingen worden doorgegeven vanuit mappen op het hoogste niveau, waardoor beheerders de toegang consistenter kunnen beheren.
• Zichtbare bestandslocaties: maplocaties bevatten nu de naam van de map op het hoogste niveau.
• Verbeterde transparantie bij het delen: wanneer een submap wordt gedeeld, kunnen leden het pad van de bovenliggende map zien (maar niet de inhoud ervan).

Deze wijzigingen maken het voor teams gemakkelijker om gedeelde werkruimtes te beheren, consistente toegang te behouden en veilig samen te werken.

Wat betekent dit voor jouw team?

Voor teamleden

• Je vindt je bestanden en mappen in de nieuwe teamruimte.
• Gedeelde mappen kunnen onder andere paden verschijnen dan voorheen.
• Als een gedeelde map niet op je bureaublad verschijnt, controleer dan je instellingen voor selectieve synchronisatie voor die map.
  • Je kunt je teambeheerder ook om een volledig rapport over het mappad vragen om indien nodig de map op het hoogste niveau voor je submappen te identificeren.
• Sommige snelkoppelingen, scripts of automatiseringen van derden die oude bestandspaden gebruiken, moeten mogelijk opnieuw worden gemaakt.
• Bestaande teammappen zijn standaard ingesteld op de beschikbaarheidsinstelling voor nieuwe bestanden. Controleer of alle mappen die offline beschikbaar moeten zijn, dat ook zijn.

Voor beheerders

• Teammappen en machtigingen kunnen nu op één centrale locatie worden beheerd.
• Machtigingen voor mappen op het hoogste niveau zijn automatisch van toepassing op submappen, tenzij ze handmatig worden gewijzigd.
• Je kunt nog steeds bepalen of teamleden teammappen kunnen maken of beheren. Meer informatie over teammappen.
• Controleer de toestemmingen voor delen en toegang voor mappen op het hoogste niveau in de instellingen voor Toegang beheren:
  • Om te voorkomen dat teamleden de toegang tot een map op het hoogste niveau beheren, stel je in op Alleen beheerder voor mappen op het hoogste niveau en Teamleden die kunnen bewerken voor submappen. Meer informatie over het beheren van toegangsinstellingen.
  • De standaardinstelling voor de instelling Toegang beheren voor teammappen is afhankelijk van waar de teammap wordt gemaakt. Bijvoorbeeld nieuwe mappen gemaakt in: 
    • '/browse' wordt standaard ingesteld op Teamleden met bewerkingsrechten.
    • De contentmanager van een beheerder wordt standaard ingesteld op Alleen beheerder.
• Je kunt een rapport over maplocaties aanvragen bij Dropbox Support om de mappenstructuur en synchronisatie-instellingen te bekijken.