Oversigt over opdateringen af Dropbox-teamets filsystem

Oversigt

Dropbox har opdateret strukturen i teammapper for at gøre den mere organiseret og lettere at bruge. Denne ændring er allerede blevet udrullet til alle kvalificerede Dropbox-teamkonti.

Hvis dit team allerede har gennemført denne migrering, bruger du nu den nye mappestruktur. Denne artikel beskriver, hvad der er ændret, hvordan det nye system fungerer, og hvordan du løser almindelige problemer efter opdateringen.

Hvad er ændret?

Det opdaterede teamfilsystem medfører flere forbedringer af struktur og tilladelser:

• Samlet teamområde: Alle teammapper er nu samlet i et fælles teamområde for at give bedre overblik og organisering.
• Opdateret mappenavn: Navnet på skrivebordsmappen er ændret fra "Dropbox [teamnavn]" til "[Teamnavn] Dropbox".
• Personlige mapper: Hvert teammedlem har nu en personlig mappe i teamområdet.
• Centraliseret adgangskontrol: Mappetilladelser falder fra mapper på øverste niveau, så administratorer kan administrere adgangen mere konsekvent.
• Synlige filstier: Mappestier indeholder nu navnet på mappen på øverste niveau.
• Forbedret delingstransparens: Når en undermappe deles, kan medlemmer se dens overordnede mappesti (men ikke dens indhold).

Disse ændringer gør det nemmere for teams at administrere delte arbejdsområder, opretholde ensartet adgang og samarbejde sikkert.
 

Det betyder det for dit team

For teammedlemmer

• Du finder dine filer og mapper i det nye teamområde.
• Delte mapper vises muligvis under andre stier end før.
• Hvis en delt mappe ikke vises på dit skrivebord, skal du kontrollere dine indstillinger for selektiv synkronisering for den pågældende mappe.
  • Du kan også bede din teamadministrator om en rapport om den fulde mappesti for at identificere mappen på øverste niveau for dine undermapper, hvis det er nødvendigt.
• Nogle genveje, scripts eller tredjepartsautomatiseringer, der bruger gamle filstier, skal muligvis genskabes.
• Eksisterende teammapper er som standard tilgængelighedsindstillingen for nye filer. Sørg for at kontrollere, at alle mapper, der skal være tilgængelige offline, er det.

For administratorer

• Teammapper og tilladelser kan nu administreres på ét centralt sted.
• Tilladelser for mapper på øverste niveau gælder automatisk for undermapper, medmindre de ændres manuelt.
• Du kan stadig styre, om teammedlemmer kan oprette eller administrere teammapper. Få mere at vide om teammapper.
• Kontroller delings- og adgangstilladelser for mapper på øverste niveau i indstillingerne Administrer adgang:
  • For at forhindre teammedlemmer i at administrere adgang til en mappe på øverste niveau skal du angive Kun administrator for mapper på øverste niveau og Teammedlemmer, der kan redigere for undermapper. Få mere at vide om administration af adgangsindstillinger.
  • Standardindstillingen for Administrer adgang på teammapper afhænger af, hvor teammappen oprettes. For eksempel nye mapper oprettet i: 
    • “/browse” vil blive indstillet til Teammedlemmer, der kan redigere som standard.
    • Indholdsadministratoren af en administrator vil som standard blive angivet til Kun administrator.
• Du kan anmode om en rapport om mappestien fra Dropbox-support for at gennemgå mappestruktur og synkroniseringsindstillinger.