Gambaran keseluruhan kemas kini sistem fail pasukan Dropbox

Gambaran umum

Dropbox mengemas kini struktur folder pasukan untuk menjadikannya lebih teratur dan mudah digunakan. Perubahan ini telah dilancarkan kepada semua akaun pasukan Dropbox yang layak.

Jika pasukan anda telah melengkapkan penghijrahan ini, anda kini menggunakan struktur folder baharu. Artikel ini menerangkan perkara yang berubah, cara sistem baharu berfungsi, dan cara menyelesaikan isu selepas kemas kini biasa.

Apa yang berubah?

Sistem fail pasukan yang dikemas kini membawa beberapa penambahbaikan struktur dan kebenaran:

• Ruang pasukan bersepadu: Semua folder pasukan kini berada dalam ruang pasukan kongsian untuk kebolehlihatan dan susun atur yang lebih baik.
• Penamaan folder dikemas kini: Nama folder desktop berubah daripada “Dropbox [nama pasukan]” kepada “[Nama pasukan] Dropbox”.
• Folder peribadi: Setiap ahli pasukan kini mempunyai folder peribadi dalam ruang pasukan.
• Kawalan akses berpusat: Kebenaran folder melata dari folder tahap teratas, membolehkan pentadbir menguruskan akses dengan lebih konsisten.
• Laluan fail yang kelihatan: Laluan folder kini termasuk nama folder tahap teratas.
• Ketelusan perkongsian yang lebih baik: Apabila subfolder dikongsi, ahli boleh melihat laluan folder induknya (tetapi bukan kandungannya).

Perubahan ini memudahkan pasukan menguruskan ruang kerja kongsian, mengekalkan akses yang konsisten dan bekerjasama dengan selamat.

Apa kesannya kepada pasukan anda

Untuk ahli pasukan

• Anda akan menemui fail dan folder anda dalam ruang pasukan baharu.
• Folder kongsian mungkin muncul di bawah laluan yang berbeza daripada sebelumnya.
• Jika folder kongsian tidak muncul pada desktop anda, semak tetapan penyelarasan terpilih anda untuk folder tersebut.
  • Anda juga boleh meminta laporan laluan folder penuh daripada pentadbir pasukan anda bagi mengenal pasti folder tahap teratas untuk subfolder anda jika perlu.
• Sesetengah pintasan, skrip atau automasi pihak ketiga yang menggunakan laluan fail lama mungkin perlu dicipta semula.
• Folder pasukan sedia ada ditetapkan secara lalai kepada tetapan ketersediaan untuk fail baharu. Pastikan anda menyemak bahawa mana-mana folder yang perlu tersedia di luar talian telah ditetapkan sedemikian.

Untuk pentadbir

• Folder dan kebenaran pasukan kini boleh diuruskan di satu lokasi pusat.
• Kebenaran untuk folder tahap teratas terpakai secara automatik kepada subfolder melainkan diubah secara manual.
• Anda masih boleh mengawal sama ada ahli pasukan boleh mencipta atau menguruskan folder pasukan. Ketahui lebih lanjut tentang folder pasukan.
• Semak perkongsian dan kebenaran akses untuk folder tahap teratas dalam tetapan Urus akses:
  • Untuk menghalang ahli pasukan daripada mengurus akses kepada folder tahap teratas, tetapkan kepada Pentadbir sahaja untuk folder tahap teratas dan Ahli pasukan yang boleh mengedit untuk subfolder. Ketahui lagi tentang menguruskan tetapan akses.
  • Tetapan lalai untuk tetapan Urus akses pada folder pasukan bergantung pada tempat folder pasukan dicipta. Contohnya, folder baharu yang dicipta dalam: 
    • “/pelayar” akan ditetapkan kepada Ahli pasukan yang boleh menyunting secara lalai.
    • Pengurus kandungan oleh pentadbir akan ditetapkan kepada Pentadbir sahaja secara lalai.
• Anda boleh meminta laporan laluan folder daripada Sokongan Dropbox untuk menyemak struktur folder dan tetapan penyelarasan.